E-podpisanie dokumentu Google Docs
Umowa, porozumienie lub list sporządzone w Google Docs muszą być podpisane? Oto jak nadać im moc prawną w kilka minut, bezpośrednio online.
Przydatność prawna i zgodność
Dokument sporządzony w Google Docs może być elektronicznie podpisany z pełną mocą prawną. Google Docs nie oferuje natywnego podpisu elektronicznego eIDAS: procedura polega na eksportowaniu dokumentu do formatu PDF, a następnie podpisaniu go na zgodnej platformie. Uzyskany podpis jest uznawany w całej Unii Europejskiej zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.
Aby przejść od teorii do praktyki, odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo i ofertę dedykowaną Twojemu sektorowi — zgodne z eIDAS, bez instalacji.
- Podpis elektroniczny jest równoważny prawnie podpisowi odręcznemu (artykuł 25 rozporządzenia eIDAS).
- Moduł "podpisu" oferowany w niektórych przestrzeniach Google pozostaje ograniczony: dla dowodu mającego moc prawną podpisuje się wyeksportowany plik PDF.
- Każdy podpis jest opatrzony znacznikiem czasowym i zapieczętowany, gwarantując integralność dokumentu po podpisaniu.
- Kompletny dossier dowodowy (tożsamość, data, odcisk palca pliku) jest przechowywany i może być podniesiony w przypadku sporu.
Często występujące przypadki użycia
Jak podpisać Google Docs w 4 krokach
- 1
Eksportuj dokument w formacie PDF
W Google Docs otwórz « Plik » a następnie « Pobierz » i wybierz format PDF (.pdf). Twój układ strony jest zachowany identycznie.
- 2
Importuj PDF na platformę
Utwórz darmowe konto i prześlij pobrany plik PDF ze swojego komputera lub Dysku.
- 3
Dodaj pola i podpisujących się osoby
Ustaw strefy podpisu i daty, a następnie podaj adres e-mail każdej osoby, która ma podpisać dokument.
- 4
Podpisz i zapisz dokument
Każdy sygnatariusz podpisuje się za pośrednictwem bezpiecznego linku, a ty odbierasz podpisany plik PDF wraz z jego folderem dowodu.
Często zadawane pytania
- Czy można podpisać bezpośrednio w Google Docs?
- Google Docs oferuje funkcję wstawienia podpisu, ale nie stanowi to podpisu elektronicznego eIDAS mającego moc prawną. Aby uzyskać wartość prawną, wyeksportuj dokument do formatu PDF i podpisz go na dedykowanej platformie.
- Czy trzeba zainstalować oprogramowanie lub rozszerzenie?
- Nie. Wystarczy wyeksportować dokument do formatu PDF, a następnie podpisać go online za pomocą przeglądarki.
- Czy układ strony jest zachowany po wyeksportowaniu?
- Tak, eksport PDF z Google Docs zafiksuje układ strony dokładnie taki, jak na ekranie, w tym obrazy i tabele.
- Czy mogę podpisać dokument przez kilka osób?
- Tak, możesz zaprosić wielu sygnatariuszy i określić kolejność podpisania dokumentu.
- Czy podpisany dokument można jeszcze modyfikować?
- Nie. Po podpisaniu plik PDF jest zapieczętowany: jakiekolwiek zmiany unieważniłyby podpis, co chroni jego integralność.
Wytyczne i rozwiązania
Przeglądaj nasze zasoby związane z podpisem elektronicznym.