Faktury elektroniczne w Belgii : mandat Peppol 2026
Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorstwa belgijskie zarejestrowane do VAT muszą wymieniać swoje faktury B2B w formacie strukturyzowanym za pośrednictwem sieci Peppol. Pliki PDF i faktury niestrukturyzowane nie są już akceptowane.
Regulacyjny ramek
Belgia wybrała zdecentralizowany model oparty na sieci Peppol : faktury krążą bezpośrednio między systemami przedsiębiorstw za pośrednictwem zatwierdonych punktów dostępu, zgodnie z modelem "4 narożniki". Obowiązek B2B wszedł w życie 1 stycznia 2026 roku i obejmuje zarówno belgijskie przedsiębiorstwa, jak i zagranicznych dostawców fakturujących belgijskich klientów.
Aby przejść od teorii do praktyki, odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo i ofertę dedykowaną Twojemu sektorowi — zgodne z eIDAS, bez instalacji.
- Obowiązek B2B od 1 stycznia 2026 : emisja i odbiór strukturyzowanych faktur między podatnikami VAT zatrudnionymi w Belgii.
- Sieć Peppol narzucona jako domyślny kanał transportu, zgodnie ze zdecentralizowanym modelem "4 narożniki".
- Okres tolerancji trzech miesięcy od 1 stycznia 2026 r., nieautomatyczny: przedsiębiorstwo musi wykazać się namacalnym postępem w kierunku zgodności.
- e-Reporting: zobowiązanie do raportowania cyfrowego przewidziane na 2028 r., w uzupełnieniu fakturowania elektronicznego.
Formaty i platformy
Etapy dostosowania do przepisów
- 1
Połącz się z siecią Peppol
Wybierz upoważniony punkt dostępu Peppol i uzyskaj swój identyfikator Peppol, aby stać się adresowanym w sieci.
- 2
Wy.Emituj w formacie Peppol BIS 3.0
Skonfiguruj swoje narzędzie, aby tworzyć faktury strukturyzowane zgodne z profilem Peppol BIS 3.0 i normą EN 16931.
- 3
Odbierz i integruj automatycznie
Zapewnij odbiór przychodzących faktur za pośrednictwem Peppol i ich integrację w twojej księgowości, bez ponownego wprowadzania danych.
- 4
Dokumentuj swoje zgodność
Zachowaj dowód podłączenia i postępu, w szczególności aby skorzystać z okresu tolerancji.
Często zadawane pytania
- Od kiedy fakturowanie elektroniczne B2B jest obowiązkowe w Belgii?
- Od 1 stycznia 2026 r. Belgijskie przedsiębiorstwa podlegające VAT muszą emitować i odbierać swoje faktury B2B w formacie strukturyzowanym za pośrednictwem sieci Peppol.
- Czy mogę jeszcze wysyłać faktury w PDF?
- Nie. Od 1 stycznia 2026 r. faktury papierowe i formaty niestrukturyzowane, takie jak prosty PDF, nie są już akceptowane dla transakcji B2B objętych mandatem.
- Co to jest sieć Peppol?
- Peppol to zdecentralizowana infrastruktura wymiany łącząca przedsiębiorstwa za pośrednictwem upoważnionych punktów dostępu. Belgia wybrała ją jako oficjalny kanał transportu swoich faktur elektronicznych.
- Czy istnieje okres przejściowy?
- Tak, przewidziana jest tolerancja trzech miesięcy od 1 stycznia 2026 r., ale nie jest automatyczna: przedsiębiorstwo musi móc wykazać się namacalnym postępem w kierunku zgodności.
- Czy zagraniczni dostawcy są objęci?
- Tak, mandat obejmuje również zagranicznych dostawców fakturujących belgijskich klientów podlegających VAT. Oni również muszą móc emitować w formacie Peppol BIS.
Wytyczne i rozwiązania
Przeglądaj nasze zasoby związane z podpisem elektronicznym.