Fakturowanie elektroniczne: zrozumienie reformy i przygotowanie się do niej
Faktura elektroniczna stopniowo staje się obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw podlegających VAT we Francji. Ten przewodnik podsumowuje harmonogram, formaty, platformy i konkretne obowiązki.
Ramy regulacyjne faktury elektronicznej
Reforma opiera się na rozporządzeniu z 2021 r. i tekstach, które go dostosowały od tego czasu, transponując główne zasady dematerializacji fiskalnej. Ma na celu zwalczanie oszustw VAT, zmniejszenie obciążenia sprawozdawczego i modernizację śledzenia transakcji.
Aby przejść od teorii do praktyki, odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo i ofertę dedykowaną Twojemu sektorowi — zgodne z eIDAS, bez instalacji.
- Wszystkie przedsiębiorstwa podlegające VAT ustanowione we Francji są objęte wymianą B2B na terenie krajowym.
- Reforma rozróżnia fakturę elektroniczną (transmisję faktur B2B) i e-reporting (transmisję danych dla innych transakcji).
- Wymiany przebiegają przez zatwierdzone platformy, stary bezpłatny publiczny portal emisji został porzucony w 2024 r.
- Urządzenie jest powiązane z rozporządzeniem europejskim eIDAS i ostatecznie z reformą ViDA na poziomie Unii.
Kluczowe komponenty systemu
Jak działa emisja faktury elektronicznej
- 1
Generowanie faktury w formacie struktowym
Twoje narzędzie zarządzania tworzy fakturę w zgodnym formacie (Factur-X, UBL lub CII) zawierające oczekiwane dane fiskalne.
- 2
Transmisja za pośrednictwem zatwierdzonej platformy
Faktura jest złożona na twojej partnerskiej platformie dematerializacji, która kontroluje jej zgodność przed transmisją.
- 3
Przekazanie do odbiorcy
Dzięki rejestrowi centralnemu faktura jest kierowana do platformy klienta, która udostępnia mu ją.
- 4
Przeniesienie danych do administracji
Dane z faktury i e-reportingu są koncentrowane w kierunku administracji fiskalnej w celu monitorowania VAT.
Często zadawane pytania
- Czy fakturacja elektroniczna jest naprawdę obowiązkowa?
- Tak. Od 1 września 2026 r. wszystkie przedsiębiorstwa podlegające VAT muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne. Obowiązek emisji rozkłada się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa do 2027 r.
- Czy wystarcza PDF wysłany przez e-mail?
- Nie. Faktura elektroniczna w rozumieniu reformy to dokument ustrukturyzowany lub mieszany (taki jak Factur-X), przesłany za pośrednictwem zatwierdzonej platformy. Prosty niestrukturyzowany PDF wysłany pocztą elektroniczną nie spełnia obowiązku.
- Jaka jest różnica między fakturowaniem elektronicznym a e-reportingiem?
- Faktury elektroniczne dotyczą transakcji B2B między przedsiębiorstwami francuskimi. E-reporting dotyczy przesyłania danych pozostałych transakcji (sprzedaż osobom fizycznym, operacje międzynarodowe) bez wymiany faktury za pośrednictwem platformy.
- Czy muszę wybrać platformę już teraz?
- Zaleca się wybrać partnerską platformę desmaterializacji z wyprzedzeniem w celu przetestowania przepływów i przeszkolenia zespołów. Ponieważ obowiązek przyjęcia dokumenów dla wszystkich obowiązuje od 2026 r., lepiej się do tego przygotować bez zwłoki.
- Certyneo może mi pomóc?
- Certyneo to suwerenne rozwiązanie zaufania hostowane w Unii Europejskiej i zgodne z eIDAS. Zabezpiecza Twoje wymianę dokumentów i wpisuje się w logikę kompleksowej desmaterializacji, uzupełniając Twój przepływ fakturowania.
Wytyczne i rozwiązania
Przeglądaj nasze zasoby związane z podpisem elektronicznym.