CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) określa całość procesów i narzędzi obejmujących pełny cykl życia umowy: redakcję, negocjacje, zatwierdze wewnętrzne, podpis elektroniczny, przechowywanie i odnowienie. Repozytorium unikatowe : rozwiązanie CLM centralizuje wszystkie umowy w unikalnym repozytorium z możliwością wyszukiwania, alertami dotyczącymi terminów, bibliotekami klauzul, workflowami zatwierdzenia i raportami ekspozycji umownej, zastępując rozproszone wątki e-maili i dyski współdzielone. Miejsce podpisu : podpis elektroniczny jest etapem w łańcuchu CLM — po zatwierdzeniu umowy przechodzi do podpisu, a następnie do archiwizacji o wartości dowodowej. Integracja z Certyneo : Certyneo obejmuje fazę podpisu i integruje się z zewnętrznym CLM poprzez API REST — otrzymuje gotowy dokument, zarządza obiegiem podpisu (sekwencyjny lub równoległy, na poziomie zaawansowanym (AES) lub kwalifikowanym (QES)), i zwraca podpisany PDF ze znacznikiem ścieżki audytu opatrzonym czasem, który CLM archiwizuje jako wersję ostateczną. Dlaczego to ważne : umowa podpisana, ale nie śledziona w CLM nadal naraża firmę na pominięte odnowienia i kary z tytułu domniemanego przedłużenia, stąd coraz bardziej wspólny zakup podpisu i zarządzania cyklem życia.