Podpisz dokument online za darmo w 2026 r.: przewodnik

Bezpłatne podpisywanie dokumentów online stało się normą dla osób fizycznych, freelancerów i VSE: nie trzeba już drukować, podpisywać ręcznie, skanować, a następnie odsyłać. Ale darmowe nie znaczy bez zasad: istnieją bezpłatne rozwiązania, które są zgodne z prawem francuskim i rozporządzeniem eIDAS, ale są też takie, które nie mają wartości prawnej. W tym przewodniku opisujemy naprawdę darmowe opcje, ich rzeczywiste limity i sposoby korzystania z nich bez przykrych niespodzianek.

Co oznacza „bezpłatny” w podpisie elektronicznym?

Na rynku współistnieją trzy kategorie. Po pierwsze, całkowicie bezpłatne i zgodne z przepisami narzędzia: Certyneo (5 kopert/miesiąc), Yousign (3/miesiąc w zależności od okresu), Adobe Sign Free (14-dniowy okres próbny, następnie ograniczony). Po drugie, bezpłatne, ale niezgodne narzędzia: Adobe Acrobat Reader z funkcją Wypełnij i podpisz (bez silnej wartości prawnej), obrazy podpisów wklejone do programu Word. Po trzecie, bezpłatne okresy próbne płatnych rozwiązań, ograniczone czasowo.

Prawdziwie darmowe plany zgodne z eIDAS

Dla osoby fizycznej, freelancera lub bardzo małej firmy bezpłatny plan Certyneo pokrywa większość potrzeb: 5 kopert miesięcznie, podpis SES i AES (e-mail OTP), pełna ścieżka audytu, kryptograficznie podpisany plik PDF, nieograniczone przechowywanie podpisanych dokumentów. Nie wymaga karty kredytowej, nie ma okresu próbnego, który automatycznie przełącza się na płatną subskrypcję. To prawdziwy plan freemium, a nie przynęta komercyjna.

Ograniczenia, które należy znać

Wszystkie bezpłatne plany akceptują limity: liczba miesięcznych kopert (zwykle od 3 do 10), liczba sygnatariuszy na kopertę (często 1 lub 2), brak API, brak modeli wielokrotnego użytku, brak spersonalizowanego brandingu. W przypadku intensywnego użytku profesjonalnego (powyżej 10 podpisów/miesiąc) należy przejść na plan płatny. Ale aby zatwierdzić umowę najmu, podpisać stałą umowę, podpisać wycenę, bezpłatna jest więcej niż wystarczająca.

Czego absolutnie NIE powinieneś robić

Trzy bezpłatne praktyki umożliwiające całkowite zablokowanie dowolnego dokumentu, którego to dotyczy. Jeden: wklej zeskanowany obraz podpisu do programu Word lub PDF. Brak wartości dowodowej, ryzyko odrzucenia. Po drugie: korzystaj z Adobe Fill & Sign w przypadku poważnych umów. Odręczny podpis myszy nie ma certyfikatu. Po trzecie: wyślij plik PDF e-mailem i poproś o zgodę w odpowiedzi. Wymiana wiadomości e-mail może stanowić zgodę, ale nie stanowi podpisu elektronicznego w rozumieniu eIDAS.

Jak zarejestrować się za darmo w 3 minuty

Dzięki Certyneo: 1) utwórz darmowe konto na certyneo.com/signup (30 sekund, e-mail + hasło). 2) Prześlij swój plik PDF. 3) Dodaj swój adres e-mail jako sygnatariusza (do samodzielnego podpisu) lub adres e-mail swojego kontrahenta. 4) Umieść obszary podpisu. 5) Wyślij. Dokument wraca podpisany z certyfikatem, znacznikiem czasu i ścieżką audytu. Koszt całkowity: 0 €.

Wartość prawna bezpłatnego podpisu

Kluczowy punkt często błędnie rozumiany: bezpłatny podpis elektroniczny z planu freemium zgodnego z eIDAS ma DOKŁADNIE taką samą wartość prawną jak płatny podpis elektroniczny tego samego poziomu. Nie ma prawnego rabatu na jakość. Jedyna różnica dotyczy funkcjonalności (liczba kopert, API, wielu użytkowników). Innymi słowy: CDI podpisany z bezpłatnym planem Certyneo jest tak samo wykonalny jak CDI podpisany z planem Pro za 30 €/miesiąc.

Kiedy przejść na płatny

Przejdź na plan płatny, gdy tylko: przekroczysz 5-10 podpisów/miesiąc cyklicznie, potrzebujesz API do integracji z CRM, chcesz modeli wielokrotnego użytku (zamówienie zakupu, standardowa NDA), zarządzasz kilkoma użytkownikami lub rolami, potrzebujesz poziomu QES (podpis kwalifikowany) dla niektórych regulowanych aktów prawnych. Płatne plany Certyneo zaczynają się od 9 €/miesiąc — szczegóły znajdziesz w /cenniku.

Zacznij za darmo

Załóż darmowe konto na certyneo.com/signup i wyślij swój pierwszy podpis w mniej niż 5 minut. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań, bez przymusowej konwersji. Aby zrozumieć różne poziomy prawne (SES, AES, QES), zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem eIDAS pod adresem /guide/eidas.