Certyneo vs Dropbox Sign : vergelijking 2026
Voorheen HelloSign, nu onderdeel van het Dropbox-ecosysteem. Neutrale vergelijking van beide oplossingen op de criteria die er echt toe doen: werkelijke prijzen, eIDAS-conformiteit, blootstelling aan Cloud Act VS, en API-toegang.
- Hoofdkantoor
- San Francisco, États-Unis
- Hosting
- AWS USA par défaut — pas d'option EU native documentée
- Cloud Act VS
- Blootgesteld
Gegevens geverifieerd op 2026-09-26 op de officiële website van Dropbox Sign. Prijzen en functies veranderen — controleer nogmaals voordat u ondertekent.
Openbare prijzen van Dropbox Sign
Dropbox Sign biedt een gratis plan. Dropbox Sign propose un plan gratuit limité à 3 signatures par mois.
| Abonnement | Prijs | Inbegrepen | Letten op |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $US | 3 signatures / mois — 1 utilisateur — sans API | Limite stricte à 3 signatures/mois, aucun template réutilisable |
| Essentials | 15 $US / mois | Signatures illimitées — 1 utilisateur — templates — pas d'API | API non incluse — vendue sur une grille séparée, dès 75 $US/mois |
| Standard | 25 $US / utilisateur / mois | Multi-utilisateurs — templates — intégrations basiques | — |
| Standard, 5 utilisateurs et plus | Sur devis | Contact commercial obligatoire au-delà de 4 utilisateurs | — |
Ter vergelijking — Certyneo biedt een Permanent gratis plan (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand), een Standaard plan voor 19 €/maand met inbegrepen REST API, en een Business plan voor 39 €/maand (Business) of 99 €/maand (Business Pro) met onbeperkte enveloppen (gefactureerd per account, niet per verzendende gebruiker). Zie de Certyneo details
Vergelijking per functie
Neutrale vergelijkingstabel. Elke rij beschrijft wat elke oplossing biedt volgens de openbare documentatie.
| Functie | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Plan gratuit | 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2/mois — 1 utilisateur — eIDAS SES + audit trail | Plan gratuit limité à 3 signatures/mois — sans API ni templates |
| API REST + webhooks | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — endpoints documentés | API REST (ex-HelloSign API) vendue à part, sur sa propre grille — dès 75 $US/mois pour 50 demandes de signature |
| Templates réutilisables | Illimités sur tous les plans — champs dynamiques | Inclus à partir du plan Essentials |
| Multi-signataires (séquentiel ou parallèle) | Inclus sur tous les plans payants | Inclus sur Essentials et plans supérieurs |
| Preuve de signature & audit trail | PDF de preuve eIDAS, horodatage RFC 3161, log immuable | Audit trail conforme eSign Act US — journal des activités exportable |
| Signature qualifiée (QES) | AES via OTP SMS — QES en option (réservé entreprise) | AES et QES via l'option payante eID (vérification d'identité), sur devis |
| Hébergement UE par défaut | IONOS, Union européenne — pas d'option non-UE | Pas d'option d'hébergement UE native documentée publiquement |
| Exposition au Cloud Act US | Aucune — entité française, infrastructure UE | Exposé — entité US-domiciled (Dropbox, Inc.) |
| Interface utilisateur disponible en | 24 langues | 17 langues |
| Tampon d'entreprise réutilisable | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — jusqu'à 5 tampons configurables, appliqués automatiquement sur les documents signés à côté de la signature | Pas de tampon d'entreprise dédié — workaround par upload d'image dans un champ signature |
Kies Certyneo als…
- Vos données doivent rester en UE — Dropbox Sign n'offre pas d'option d'hébergement UE native.
- Vous voulez la signature avancée et la QES en libre-service (QES à l'acte : 14,90 € sans abonnement, 9,90 € avec) plutôt qu'en option payante sur devis.
- Vous voulez l'API REST incluse dans le forfait (19 €/mois) plutôt que vendue à part, dès 75 $US/mois.
- Votre volume dépasse les 3 signatures/mois du gratuit Dropbox Sign — le forfait Personnel de Certyneo en couvre 25 pour 9 €/mois, et le gratuit en offre 5 par mois pendant 14 jours, puis 2.
Blijf bij Dropbox Sign als…
- Vous utilisez déjà Dropbox Business ou Paper et voulez intégrer la signature sans changer d'écosystème.
- Vos besoins sont simples (< 3 signatures/mois) et le plan gratuit suffit.
- Vous développez des intégrations basées sur l'API HelloSign historique (Dropbox Sign conserve la compatibilité).
Veelgestelde vragen
Zijn Dropbox Sign en HelloSign hetzelfde?
Yes. HelloSign was acquired by Dropbox in 2019 and renamed Dropbox Sign in 2023. The product, API, and integrations remain the same under this new name. Integrations developed with the HelloSign API continue to work.
Is Dropbox Sign GDPR-conform voor Franse contracten?
Dropbox Sign claims to be GDPR compliant but Dropbox, Inc. is a US entity subject to the Cloud Act. In the absence of documented EU hosting options, your contract data transits and is stored on servers subject to US jurisdiction. For employment contracts, mandates, or NDAs, this represents a non-negligible legal risk.
Wat is het verschil tussen Dropbox Sign en Certyneo op eIDAS-conformiteit?
Dropbox Sign levert standaard eenvoudige handtekeningen (SES). De AES- en QES-niveaus van de eIDAS-verordening zijn beschikbaar via de optie eID, die een identiteitsverificatie toevoegt: die is betaald en op offerte. Certyneo biedt alle drie de niveaus (SES, AES, QES) in selfservice, met RFC 3161-tijdstempel en QES per transactie voor 14,90 €.
Is de Dropbox Sign API toegankelijk zonder contact met verkoop?
Ja, maar apart: de Dropbox Sign API zit in geen enkel ondertekeningsplan en wordt verkocht via een eigen prijslijst, vanaf 75 $US per maand voor 50 ondertekeningsverzoeken. Certyneo levert de REST API en webhooks mee vanaf het Standard-plan voor 19 €/maand, zonder meerprijs.
Is Dropbox Sign subject to the US Cloud Act?
Ja. Dropbox, Inc. is een Amerikaanse onderneming die aan NASDAQ is genoteerd en onder de CLOUD Act en FISA valt. Alle gegevens die door Dropbox Sign worden verwerkt — inclusief arbeidscontracten, volmachten en NDA's — kunnen onderworpen zijn aan een Amerikaanse gerechtelijk bevel. Certyneo is een Franse onderneming waarvan de gegevens in de Europese Unie worden gehost: het is niet blootgesteld aan deze juridische extraterritoriale bevoegdheid.
Is long-term archiving (10 years) included at Dropbox Sign?
Dropbox Sign retains signed documents as long as the account is active and offers manual export of PDFs + audit trail. There is no integrated digital vault with legal long-term archiving. Certyneo includes 10-year archiving (article 1379 of the Civil Code) in an encrypted vault on all plans, accessible by API and enforceable in French courts.
Are payments during signing possible with Dropbox Sign?
Not natively. Dropbox Sign does not offer payment collection during signing; you must integrate a third-party module (Stripe, PayPal) via Zapier or the API. Certyneo Business at €39/month natively includes payment collection (card, SEPA, Mobile Money) at the time of signing — relevant for management mandates, real estate compromises, and commercial deposits.
Can you sign without a Dropbox account at Dropbox Sign?
Yes, as with Certyneo. Signers receive a unique email link and sign without creating a Dropbox account. The account is only necessary for sender users who prepare and send envelopes. This applies to all Dropbox Sign and Certyneo plans.