Kan een beëindigingsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?

Niet het homologatieformulier. Op de vraag “moet het formulier eigenhandig worden ondertekend?” antwoordt de officiële FAQ van TéléRC “ja”, met de handtekening voorafgegaan door de vermelding “lu et approuvé” (gelezen en goedgekeurd), en geen enkele tekst of gepubliceerd arrest van de Cour de cassation staat toe het elektronisch te ondertekenen. De documenten eromheen kunnen daarentegen online worden ondertekend met eIDAS-bewijs: uitnodiging, gespreksverslag, uitgebreide overeenkomst, kwijting voor de eindafrekening.

Welk handtekeningniveau voor de bijbehorende documenten?

De geavanceerde handtekening (AES), met verificatie via sms-code en een eigen certificaat per ondertekenaar, past bij documenten die werkgever en werknemer binden: uitgebreide overeenkomst, kwijting voor de eindafrekening. De eenvoudige handtekening (SES) volstaat voor een uitnodiging of een gespreksverslag. Volgens de door de administratie gepubliceerde procedure vervangt geen enkel niveau van elektronische handtekening de handgeschreven handtekening op het TéléRC-formulier.

Hoe werkt de 15-daagse intrekkingsperiode?

De termijn van 15 kalenderdagen loopt vanaf de dag na ondertekening van het formulier door beide partijen; eindigt hij op een zaterdag, zondag of feestdag, dan wordt hij verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Elke partij kan de overeenkomst herroepen met een brief, verstuurd via elk middel dat de datum van ontvangst door de andere partij aantoont (art. L1237-13).

Is een verplicht voorbereidend gesprek nodig?

Ja — artikel L1237-12 van het Arbeidswetboek verplicht tot minstens één gesprek tussen werkgever en werknemer, dat vóór de ondertekening van de overeenkomst moet plaatsvinden. De werknemer kan zich laten bijstaan (raadsman van de werknemer of personeelsvertegenwoordiger); hij brengt de werkgever daarvan op de hoogte, die zich dan op zijn beurt kan laten bijstaan.

Wat is de specifieke schadevergoeding voor beëindiging van de overeenkomst?

Minimaal gelijk aan de wettelijke ontslagvergoeding (1/4 maand per dienstjaar voor de eerste 10 jaren, 1/3 daarna — art. R1234-2 Code trav.). Collectieve arbeidsovereenkomsten of een afzonderlijke overeenkomst kunnen een hogere schadevergoeding voorzien. Deze wordt betaald op de einddatum van het contract zoals bepaald in de overeenkomst.

Heeft de werknemer recht op werkloosheidsuitkering?

Ja, onder de voorwaarden van France Travail (voorheen Pôle emploi): minimale arbeidsduur in de referentieperiode, inschrijving als werkzoekende, enz. De minnelijke beëindiging geeft recht op ARE zoals een ontslag, in tegenstelling tot vrijwillig ontslag. Dit is het belangrijkste voordeel voor de werknemer.

Hoe verloopt de DREETS-goedkeuring?

Sinds 1 april 2022 (decreet nr. 2021-1639) verloopt het homologatieverzoek verplicht via de onlinedienst TéléRC. Het formulier wordt online ingevuld, in drie exemplaren afgedrukt — werkgever, werknemer, administratie — en vervolgens door beide partijen met de hand gedateerd en ondertekend voordat het wordt doorgestuurd. De DREETS beschikt dan over 15 werkdagen om de regelmatigheid van de procedure en de afwezigheid van wilsgebreken te controleren. Bij gebrek aan antwoord is de homologatie stilzwijgend.

Zijn online ondertekende documenten inroepbaar bij de arbeidsrechtbank?

Ja, als bewijs: de geavanceerde handtekening (AES) is toelaatbaar (artikelen 1366 en 1367 van het Burgerlijk Wetboek) en de betrouwbaarheid wordt aangetoond door het eIDAS-bewijsdossier over te leggen, omdat het vermoeden van betrouwbaarheid is voorbehouden aan de gekwalificeerde handtekening. De geldigheid van de beëindiging hangt daarentegen af van het met de hand ondertekende TéléRC-formulier en de naleving van de procedure. Een vordering tegen de overeenkomst verjaart 12 maanden na de homologatie (art. L1237-14).

Art. L1237-11 Arbeidswetboek · TéléRC-formulier met de hand · eIDAS voor de bijlagen

Minnelijke beëindiging: wat u online ondertekent en wat met de hand

Het TéléRC-homologatieformulier moet door werkgever en werknemer met de hand worden gedateerd en ondertekend, voorafgegaan door de vermelding “lu et approuvé” (gelezen en goedgekeurd): dat is de regel die de administratie heeft gepubliceerd. Alles daaromheen kan daarentegen elektronisch worden ondertekend met eIDAS-bewijs: uitnodiging voor het gesprek, gespreksverslag, uitgebreide overeenkomst, kwijting voor de eindafrekening. Artikelen L1237-11 en volgende van het Arbeidswetboek.

Juridisch kader: Art. L1237-11 Arbeidswetboek
Handtekeningniveau: Met de hand (formulier) · AES (bijlagen)
Juridische archivering: 10 jaar (bewijsdossier)

Wat is een minnelijke beëindiging?

Minnelijke beëindiging is een vriendschappelijke manier om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (CDI) te beëindigen, ingevoerd bij wet van 25 juni 2008 en geregeld in artikelen L1237-11 tot L1237-16 van het Arbeidswetboek. Dit vereist wederzijdse instemming tussen werkgever en werknemer, besproken tijdens minstens één gesprek en vervolgens vastgelegd in een overeenkomst die door beide partijen wordt ondertekend. Sinds 1 april 2022 is deze overeenkomst het formulier voor de homologatieaanvraag dat in de onlinedienst TéléRC wordt ingevuld, afgedrukt en met de hand gedateerd en ondertekend. De ondertekening opent voor elke partij een bedenktermijn van 15 kalenderdagen, waarna de DREETS 15 werkdagen heeft om te homologeren; haar stilzwijgen geldt als homologatie. De werknemer ontvangt een specifieke vergoeding die minstens gelijk is aan de wettelijke ontslagvergoeding en kan aanspraak maken op een werkloosheidsuitkering (ARE) onder de voorwaarden van France Travail.

Wat de elektronische handtekening een minnelijke beëindiging oplevert

Het formulier blijft handgeschreven

De officiële FAQ van TéléRC is duidelijk: het formulier moet door werkgever en werknemer met de hand worden gedateerd en ondertekend, voorafgegaan door de vermelding “lu et approuvé” (gelezen en goedgekeurd), en de bedenktermijn loopt vanaf die handgeschreven handtekening. Geen enkele tekst of gepubliceerd arrest staat toe het elektronisch te ondertekenen: Certyneo vervangt deze stap niet.

Een aantoonbaar voorafgaand gesprek

De overeenkomst mag pas worden ondertekend na minstens één gesprek (art. L1237-12). Laat de uitnodiging en het gespreksverslag elektronisch ondertekenen: de eIDAS-tijdstempel dateert elke stap en bewijst dat het gesprek wel degelijk aan de ondertekening van het formulier voorafging.

Bijlagen en eindafrekening op afstand ondertekend

Een uitgebreide overeenkomst (vertrouwelijkheid, teruggave van materiaal, betalingsmodaliteiten) of de kwijting voor de eindafrekening wordt online ondertekend, zonder afspraak. Deze documenten vullen het TéléRC-formulier aan; ze vervangen het niet.

Een bewijsdossier dat 10 jaar wordt bewaard

Elk ondertekend document wordt geleverd met een bewijsdossier: identiteit van de ondertekenaars, RFC 3161-tijdstempel, SHA-256-hash, verificatie via sms-code bij geavanceerde handtekening. Certyneo archiveert het standaard 10 jaar, ruim langer dan de termijn van 12 maanden om de overeenkomst bij de arbeidsrechtbank aan te vechten (art. L1237-14).

Een minnelijke beëindiging in 4 stappen

Wat u online ondertekent, wat u met de hand ondertekent en welke termijnen gelden.

1. Uitnodigen en het gesprek voeren
Verstuur de uitnodiging en laat het gespreksverslag online ondertekenen. De werknemer mag zich laten bijstaan; de einddatum van het contract en de specifieke vergoeding worden tijdens dit gesprek vastgelegd.
2. Het formulier invullen op TéléRC
Voer de aanvraag in via de onlinedienst TéléRC, verplicht sinds 1 april 2022 (het papieren formulier blijft voorbehouden aan wie de onlinedienst niet kan gebruiken). Druk ze af in drie exemplaren: werkgever, werknemer, administratie.
3. Het formulier met de hand ondertekenen
Werkgever en werknemer dateren en ondertekenen elk exemplaar met de hand, voorafgegaan door “lu et approuvé”. Parallel kan een uitgebreide overeenkomst online worden ondertekend, met geavanceerde handtekening (AES) en sms-code.
4. 15 dagen wachten, daarna homologatie aanvragen
De bedenktermijn van 15 kalenderdagen loopt vanaf de dag na de ondertekening van het formulier. Daarna dient u de aanvraag in via TéléRC: de DREETS heeft 15 werkdagen en haar stilzwijgen geldt als homologatie. Laat na het einde van het contract de kwijting voor de eindafrekening online ondertekenen.

Veelgestelde vragen

Kan een beëindigingsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?: Niet het homologatieformulier. Op de vraag “moet het formulier eigenhandig worden ondertekend?” antwoordt de officiële FAQ van TéléRC “ja”, met de handtekening voorafgegaan door de vermelding “lu et approuvé” (gelezen en goedgekeurd), en geen enkele tekst of gepubliceerd arrest van de Cour de cassation staat toe het elektronisch te ondertekenen. De documenten eromheen kunnen daarentegen online worden ondertekend met eIDAS-bewijs: uitnodiging, gespreksverslag, uitgebreide overeenkomst, kwijting voor de eindafrekening.
Welk handtekeningniveau voor de bijbehorende documenten?: De geavanceerde handtekening (AES), met verificatie via sms-code en een eigen certificaat per ondertekenaar, past bij documenten die werkgever en werknemer binden: uitgebreide overeenkomst, kwijting voor de eindafrekening. De eenvoudige handtekening (SES) volstaat voor een uitnodiging of een gespreksverslag. Volgens de door de administratie gepubliceerde procedure vervangt geen enkel niveau van elektronische handtekening de handgeschreven handtekening op het TéléRC-formulier.
Hoe werkt de 15-daagse intrekkingsperiode?: De termijn van 15 kalenderdagen loopt vanaf de dag na ondertekening van het formulier door beide partijen; eindigt hij op een zaterdag, zondag of feestdag, dan wordt hij verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Elke partij kan de overeenkomst herroepen met een brief, verstuurd via elk middel dat de datum van ontvangst door de andere partij aantoont (art. L1237-13).
Is een verplicht voorbereidend gesprek nodig?: Ja — artikel L1237-12 van het Arbeidswetboek verplicht tot minstens één gesprek tussen werkgever en werknemer, dat vóór de ondertekening van de overeenkomst moet plaatsvinden. De werknemer kan zich laten bijstaan (raadsman van de werknemer of personeelsvertegenwoordiger); hij brengt de werkgever daarvan op de hoogte, die zich dan op zijn beurt kan laten bijstaan.
Wat is de specifieke schadevergoeding voor beëindiging van de overeenkomst?: Minimaal gelijk aan de wettelijke ontslagvergoeding (1/4 maand per dienstjaar voor de eerste 10 jaren, 1/3 daarna — art. R1234-2 Code trav.). Collectieve arbeidsovereenkomsten of een afzonderlijke overeenkomst kunnen een hogere schadevergoeding voorzien. Deze wordt betaald op de einddatum van het contract zoals bepaald in de overeenkomst.
Heeft de werknemer recht op werkloosheidsuitkering?: Ja, onder de voorwaarden van France Travail (voorheen Pôle emploi): minimale arbeidsduur in de referentieperiode, inschrijving als werkzoekende, enz. De minnelijke beëindiging geeft recht op ARE zoals een ontslag, in tegenstelling tot vrijwillig ontslag. Dit is het belangrijkste voordeel voor de werknemer.
Hoe verloopt de DREETS-goedkeuring?: Sinds 1 april 2022 (decreet nr. 2021-1639) verloopt het homologatieverzoek verplicht via de onlinedienst TéléRC. Het formulier wordt online ingevuld, in drie exemplaren afgedrukt — werkgever, werknemer, administratie — en vervolgens door beide partijen met de hand gedateerd en ondertekend voordat het wordt doorgestuurd. De DREETS beschikt dan over 15 werkdagen om de regelmatigheid van de procedure en de afwezigheid van wilsgebreken te controleren. Bij gebrek aan antwoord is de homologatie stilzwijgend.
Zijn online ondertekende documenten inroepbaar bij de arbeidsrechtbank?: Ja, als bewijs: de geavanceerde handtekening (AES) is toelaatbaar (artikelen 1366 en 1367 van het Burgerlijk Wetboek) en de betrouwbaarheid wordt aangetoond door het eIDAS-bewijsdossier over te leggen, omdat het vermoeden van betrouwbaarheid is voorbehouden aan de gekwalificeerde handtekening. De geldigheid van de beëindiging hangt daarentegen af van het met de hand ondertekende TéléRC-formulier en de naleving van de procedure. Een vordering tegen de overeenkomst verjaart 12 maanden na de homologatie (art. L1237-14).

Ook te lezen

Onderteken de documenten van uw volgende minnelijke beëindiging online

Permanent gratis plan (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand), zonder bankkaart. Uitnodiging, gespreksverslag, uitgebreide overeenkomst en eindafrekening online ondertekend; audit trail en archivering 10 jaar inbegrepen.

Gratis beginnen Tarieven weergeven