Kan een beëindigingsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?

Ja, zonder beperking. Het Wetboek van Werk verplicht geen handgeschreven ondertekening. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek verleent elektronische handtekening dezelfde waarde als papieren handtekening. DREETS aanvaardt sinds 2019 elektronisch ondertekende overeenkomsten via de TéléRC-procedure, op voorwaarde dat de verificatie van partijen is gegarandeerd.

Welk handtekeningsniveau kiezen: SES, AES of QES?

Voor een beëindigingsovereenkomst is geavanceerde handtekening (AES) de aanbevolen standaard. Het biedt versterkte betrouwbaarheidspresumptie dankzij identiteitsverificatie (OTP SMS) en uniek certificaat per ondertekenaar — nuttig gezien de financiële (schadevergoeding) en juridische (afstand van ontslag) inzet. SES (eenvoudige handtekening) is aanvaardbaar maar ondergedimensioneerd.

Hoe werkt de 15-daagse intrekkingsperiode?

De periode van 15 kalenderdagen loopt vanaf de dag na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen. Gedurende deze periode kan elk van de partijen zich terugtrekken per aangetekende post met ontvangstbewijzen of via elk middel dat het bewijs van de datum levert. Geavanceerde elektronische handtekening voorziet nauwkeurig in een tijdstempel van de handtekening, wat de berekening van de termijn veiligstelt.

Is een verplicht voorbereidend gesprek nodig?

Ja — artikel L1237-12 van het Wetboek van Werk verplicht tot minstens één voorbereidend gesprek tussen werkgever en werknemer, waarin de wijze van beëindiging wordt besproken. De werknemer kan zich laten bijstaan (raadsman van de werknemer of vakbondsvertegenwoordiger). Dit gesprek kan voor of na ondertekening van de overeenkomst plaatsvinden.

Wat is de specifieke schadevergoeding voor beëindiging van de overeenkomst?

Minimaal gelijk aan de wettelijke ontslagvergoeding (1/4 maand per dienstjaar voor de eerste 10 jaren, 1/3 daarna — art. R1234-2 Code trav.). Collectieve arbeidsovereenkomsten of een afzonderlijke overeenkomst kunnen een hogere schadevergoeding voorzien. Deze wordt betaald op de einddatum van het contract zoals bepaald in de overeenkomst.

Heeft de werknemer recht op werkloosheidsuitkering?

Ja, onder voorwaarden van Pôle emploi (voorheen) / France Travail: minstens 6 maanden hebben inbetaald in de afgelopen 24 maanden, ingeschreven zijn als werkzoekende, enz. De beëindigingsovereenkomst geeft recht op ARE zoals ontslag, in tegenstelling tot ontslag. Dit is het belangrijkste voordeel voor de werknemer.

Hoe verloopt de DREETS-goedkeuring?

Na de intrekkingsperiode stuurt de meest ijverige partij de overeenkomst via de TéléRC-procedure (elektronisch formulier) naar DREETS. DREETS heeft 15 werkdagen om de regelmatigheid van de procedure en afwezigheid van afkeuring van toestemming te controleren. Bij afwezigheid van antwoord is de goedkeuring stilzwijgend. De elektronisch ondertekende overeenkomst wordt door DREETS aanvaard.

Is de elektronisch ondertekende overeenkomst afdwingbaar bij de arbeidsrechtbank?

Ja — Franse jurisprudentie op het gebied van arbeid erkent eenstemmig elektronische handtekening conform eIDAS. Geavanceerde handtekening (AES) geniet betrouwbaarheidspresumptie (art. 1367 Burgerlijk Wetboek): de elektronisch ondertekende overeenkomst is afdwingbaar op dezelfde voet als een papieren overeenkomst, behoudens voorlegging van de eIDAS audit trail in geval van geschil over toestemming of procedure.

Art. L1237-11 Arbeidswetboek · DREETS-goedkeuring · eIDAS AES

Een minnelijke beëindiging online ondertekenen, in 2 minuten

Minnelijke beëindigingsovereenkomst van een arbeidsovereenkomst tussen een werkgever en een werknemer, elektronisch ondertekend met dezelfde juridische waarde als een papieren overeenkomst. Conform artikelen L1237-11 en volgende van het Arbeidswetboek (wet tot modernisering van de arbeidsmarkt van 25 juni 2008) en de eIDAS-verordening — geavanceerde handtekening aanbevolen, bedenktermijn 15 dagen, DREETS-goedkeuring binnen 15 werkdagen.

Juridisch kader: Art. L1237-11 Arbeidswetboek
Handtekeningniveau: AES eIDAS aanbevolen
Juridische archivering: 5 jaar (verjaring)

Wat is een minnelijke beëindiging?

Minnelijke beëindiging is een vriendschappelijke manier om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (CDI) te beëindigen, ingevoerd bij wet van 25 juni 2008 en geregeld in artikelen L1237-11 tot L1237-16 van het Arbeidswetboek. Dit vereist wederzijdse instemming tussen werkgever en werknemer, formeel vastgelegd in een beëindigingsovereenkomst ondertekend door beide partijen. De overeenkomst opent een bedenktermijn van 15 kalenderdagen voor elk van de partijen, vervolgens moet deze worden goedgekeurd door de DREETS (voorheen DIRECCTE) binnen 15 werkdagen. Bij afwezigheid van bezwaar is de goedkeuring stilzwijgend en wordt het contract op de overeengekomen datum beëindigd. De werknemer ontvangt een specifieke minnelijke beëindigingsuitkering (minstens gelijk aan de wettelijke ontslaguitkering) en werkloosheidsuitkering (onder voorwaarden Pôle emploi).

Waarom de minnelijke beëindiging elektronisch ondertekenen?

Identieke juridische waarde

Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronische geschriften dezelfde bewijskracht als papieren geschriften. DREETS en rechtbanken aanvaarden elektronisch ondertekende overeenkomsten, mits de identificatie van de partijen en de integriteit van het document zijn gegarandeerd. Geen bepaling van het Arbeidswetboek schrijft een handtekening voor voor een minnelijke beëindiging.

Intrekkingsperiode met tijdstempel

De intrekkingsperiode van 15 dagen begint op de dag na ondertekening. De geavanceerde handtekening (AES) voorziet nauwkeurig in een tijdstempel van het ondertekeningsmoment, waardoor de berekening van de termijn per dag afdwingbaar is — nuttig in geval van geschil over de regelmatigheid van de procedure.

Wettelijke archivering inbegrepen

De beëindigingsovereenkomst moet 5 jaar lang beschikbaar kunnen worden gesteld (vervaldatum voor arbeidsprocedures). Certyneo archiveert de ondertekende overeenkomst + de eIDAS audit trail gedurende deze hele periode, toegankelijk in één klik vanuit uw dashboard.

eIDAS audit trail afdwingbaar

Elke overeenkomst wordt geleverd met een bewijsPDF: identiteit van ondertekenaars (werkgever + werknemer), gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256 hash, IP-geolocatie, OTP SMS-verificatie. Afdwingbaar bij de arbeidsrechtbank in geval van geschil over toestemming, intrekkingsperiode of schadevergoeding.

Een beëindigingsovereenkomst in 4 stappen ondertekenen

Van voorbereidend gesprek tot goedkeuring DREETS, in minder dan 5 minuten voor de handtekening.

1. De overeenkomst voorbereiden
Gebruik het Cerfa-formulier nr. 14598*01 (downloadbaar op service-public.fr) of een model conform art. L1237-11: identiteit van partijen, specifieke schadevergoeding, einddatum contract, vermelding van 15-daagse intrekkingsperiode.
2. Ondertekenaars toevoegen
Werkgever (wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde persoon) + werknemer. De overeenkomst moet ook worden ondertekend na minstens één voorbereidend gesprek. Elk ontvangt een gepersonaliseerde veilige link per e-mail.
3. eIDAS-niveau kiezen
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen voor beëindigingsovereenkomst: identiteitsverificatie per OTP SMS, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel. De nauwkeurige tijdstempel is kritiek voor de berekening van de intrekkingsperiode.
4. Ondertekenen, 15 dagen wachten, verzenden naar DREETS
Elke ondertekenaar tekent vanaf zijn telefoon. De intrekkingsperiode is 15 kalenderdagen. Stuur vervolgens de ondertekende overeenkomst naar DREETS via de TéléRC-procedure voor goedkeuring binnen 15 werkdagen.

Veel gestelde vragen

Kan een beëindigingsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?: Ja, zonder beperking. Het Wetboek van Werk verplicht geen handgeschreven ondertekening. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek verleent elektronische handtekening dezelfde waarde als papieren handtekening. DREETS aanvaardt sinds 2019 elektronisch ondertekende overeenkomsten via de TéléRC-procedure, op voorwaarde dat de verificatie van partijen is gegarandeerd.
Welk handtekeningsniveau kiezen: SES, AES of QES?: Voor een beëindigingsovereenkomst is geavanceerde handtekening (AES) de aanbevolen standaard. Het biedt versterkte betrouwbaarheidspresumptie dankzij identiteitsverificatie (OTP SMS) en uniek certificaat per ondertekenaar — nuttig gezien de financiële (schadevergoeding) en juridische (afstand van ontslag) inzet. SES (eenvoudige handtekening) is aanvaardbaar maar ondergedimensioneerd.
Hoe werkt de 15-daagse intrekkingsperiode?: De periode van 15 kalenderdagen loopt vanaf de dag na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen. Gedurende deze periode kan elk van de partijen zich terugtrekken per aangetekende post met ontvangstbewijzen of via elk middel dat het bewijs van de datum levert. Geavanceerde elektronische handtekening voorziet nauwkeurig in een tijdstempel van de handtekening, wat de berekening van de termijn veiligstelt.
Is een verplicht voorbereidend gesprek nodig?: Ja — artikel L1237-12 van het Wetboek van Werk verplicht tot minstens één voorbereidend gesprek tussen werkgever en werknemer, waarin de wijze van beëindiging wordt besproken. De werknemer kan zich laten bijstaan (raadsman van de werknemer of vakbondsvertegenwoordiger). Dit gesprek kan voor of na ondertekening van de overeenkomst plaatsvinden.
Wat is de specifieke schadevergoeding voor beëindiging van de overeenkomst?: Minimaal gelijk aan de wettelijke ontslagvergoeding (1/4 maand per dienstjaar voor de eerste 10 jaren, 1/3 daarna — art. R1234-2 Code trav.). Collectieve arbeidsovereenkomsten of een afzonderlijke overeenkomst kunnen een hogere schadevergoeding voorzien. Deze wordt betaald op de einddatum van het contract zoals bepaald in de overeenkomst.
Heeft de werknemer recht op werkloosheidsuitkering?: Ja, onder voorwaarden van Pôle emploi (voorheen) / France Travail: minstens 6 maanden hebben inbetaald in de afgelopen 24 maanden, ingeschreven zijn als werkzoekende, enz. De beëindigingsovereenkomst geeft recht op ARE zoals ontslag, in tegenstelling tot ontslag. Dit is het belangrijkste voordeel voor de werknemer.
Hoe verloopt de DREETS-goedkeuring?: Na de intrekkingsperiode stuurt de meest ijverige partij de overeenkomst via de TéléRC-procedure (elektronisch formulier) naar DREETS. DREETS heeft 15 werkdagen om de regelmatigheid van de procedure en afwezigheid van afkeuring van toestemming te controleren. Bij afwezigheid van antwoord is de goedkeuring stilzwijgend. De elektronisch ondertekende overeenkomst wordt door DREETS aanvaard.
Is de elektronisch ondertekende overeenkomst afdwingbaar bij de arbeidsrechtbank?: Ja — Franse jurisprudentie op het gebied van arbeid erkent eenstemmig elektronische handtekening conform eIDAS. Geavanceerde handtekening (AES) geniet betrouwbaarheidspresumptie (art. 1367 Burgerlijk Wetboek): de elektronisch ondertekende overeenkomst is afdwingbaar op dezelfde voet als een papieren overeenkomst, behoudens voorlegging van de eIDAS audit trail in geval van geschil over toestemming of procedure.

Ook te lezen

Uw eerste beëindigingsovereenkomst online ondertekenen

Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder betaalpas. Conform Wetboek van Werk en eIDAS. Audit trail en archivering 5 jaar inbegrepen.

Gratis beginnen Tarieven weergeven