Een commercieel contract online ondertekenen in minder dan 2 minuten
Koopcontract, dienstverleningscontract, distributiecontract, partnercontract, makelaarcontract of raamcontract: ongeacht de B2B-overeenkomst, deze komt tot stand zodra de wilsovereenstemming bereikt is (artikel 1101 Burgerlijk Wetboek). De geavanceerde elektronische handtekening stelt deze overeenkomst vast met een bewijsniveau dat geldig is in het handelsgericht. Conform artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek en de eIDAS-verordening — AES-handtekening aanbevolen, meerdere ondertekenaar tussen verschillende bedrijven, archivering 10 jaar inbegrepen.
- Wettelijk kader
- Artikel 1101 Burgerlijk Wetboek
- Handtekeningsniveau
- AES eIDAS aanbevolen
- Wettelijke archivering
- 10 jaar inbegrepen
Wat is een elektronisch ondertekend handelscontract?
Een handelscontract is een overeenkomst tussen twee professionelen om een zakenrelatie in te richten: verkoop van goederen, diensten, distributie, partnerschap, zaaksvoering of raamovereenkomst (MSA) voor opeenvolgende bestellingen. Artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek definieert een contract als een wilsovereenstemming om verplichtingen te scheppen, te wijzigen of op te heffen: zodra beide partijen dezelfde voorwaarden aanvaarden, is het contract tot stand gekomen, zonder vereiste van handgeschreven vorm voor het overgrote deel van B2B-overeenkomsten. De geavanceerde elektronische handtekening (AES) materialisert deze wilsovereenstemming met een RFC 3161-tijdstempel en bewijs dat voor de handelsrechtbank kan worden ingediend. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek verleent aan elektronische documenten dezelfde bewijskracht als papieren documenten, mits de ondertekenaar wordt geïdentificeerd en de integriteit van het document wordt gewaarborgd. Certyneo voldoet aan beide voorwaarden via identificatie per duaal-kanaal OTP-sms en SHA-256-hash in het PDF. Elk ondertekend contract wordt geleverd met zijn eIDAS-audittrail en 10 jaar gearchiveerd, in overeenstemming met artikel L123-22 van het Handelscodex.
Waarom uw handelscontracten elektronisch ondertekenen?
Akkoord met tijdstempel en rechtskracht
De RFC 3161-tijdstempel certificeert de exacte datum waarop het contract tot stand is gekomen (artikel 1101 Burgerlijk Wetboek), het startpunt van de wederzijdse verplichtingen. Dit sluit uit dat later wordt betwist dat 'ik niet heb ondertekend' of 'de voorwaarden zijn daarna veranderd'. Aanvaardbaar voor de handelsrechtbank in geval van geschil over reikwijdte, prijs of termijnen.
Verkorte verkoopscyclus
De beslisser aan de zijde van de klant ondertekent vanuit zijn telefoon in minder dan 2 minuten, zonder applicatie te downloaden of account aan te maken. De OTP SMS identificeert de ondertekenaar formeel. Contracten keren binnen 24 uur ondertekend terug in plaats van meerdere dagen heen-en-weer per e-mail of post, wat rechtstreeks de omzetopbrengsten versnelt.
Bulk ondertekenen en CRM
Importeer 50 of 200 contracten tegelijk vanuit een CSV, elk met zijn ondertekenaars en template. Inheemse connectoren Zapier en Make, evenals onze webhooks, koppelen uw CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) en activeren automatisch verzending bij validatie van een opportunity. Essentieel voor salesafdelingen die regelmatig grote volumes contracten verwerken.
eIDAS audit trail met rechtskracht
Elk ondertekend contract wordt geleverd met een bewijsPDF: identiteit van de ondertekenaars (e-mailadres + OTP-telefoon), RFC 3161-tijdstempel, SHA-256-hash, IP-adres en ruwe geolocatie, raadplegingslogboek. Aangezien de geavanceerde handtekening niet het vermoeden van betrouwbaarheid heeft dat voorbehouden is aan de gekwalificeerde handtekening (art. 1367 Burgerlijk Wetboek), is dit dossier wat de betrouwbaarheid ervan voor de handelsrechtbank aantoont.
Een handelscontract in 4 stappen ondertekenen
Van uploaden van het contract tot archivering met bewijskracht, in minder dan 5 minuten.
1. Contract uploaden
Upload uw PDF (verkoopcontract, serviceovereenkomst, distributiecontract, raamcontract) of begin met een Certyneo-template. Bijlagen (algemene voorwaarden, bestelbon, prijzenlijst) worden samengevoegd in één PDF onder één hash.
2. Ondertekenaars toevoegen
Voer naam, e-mail en telefoonnummer van elke ondertekenaar in — inclusief degenen van meerdere bedrijven of gemachtigden. Iedereen ontvangt een gepersonaliseerde beveiligde link en ondertekent in zijn eigen tempo, opeenvolgend of parallel.
3. Kies het eIDAS-niveau
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen voor B2B-handelscontracten: identiteit geverifieerd via OTP-sms, één uniek certificaat per ondertekenaar, RFC 3161-tijdstempel, conform artikel 26 van de eIDAS-verordening. Een eenvoudige handtekening (SES) volstaat voor laagdrempelige overeenkomsten.
4. Onderteken en archiveer
Ondertekenaars valideren via hun telefoon of computer, meestal binnen 24 uur. Het contract en het PDF-bewijs worden automatisch 10 jaar gearchiveerd (artikel L123-22 Handelswetboek), te allen tijde toegankelijk voor controle of geschillen.
Veelgestelde vragen
- Heeft een elektronisch ondertekend handelscontract volledige juridische waarde?
- Ja. Artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek vormt het contract zodra de wilsovereenstemming tot stand komt, en artikel 1366 geeft het elektronische geschrift dezelfde bewijskracht als papier, mits de ondertekenaar wordt geïdentificeerd en de integriteit van het document wordt gegarandeerd. Certyneo voldoet aan deze voorwaarden via duaal-kanaals OTP-SMS en de in de PDF geïntegreerde SHA-256-hash. De geavanceerde handtekening is ontvankelijk voor de handelsrechtbank (art. 1367 van het Burgerlijk Wetboek), waarbij de betrouwbaarheid wordt aangetoond met dit bewijsdossier.
- Welk niveau kiezen voor een handelscontract: SES, AES of QES?
- Voor een B2B-handelscontract is geavanceerde handtekening (AES) de professionele standaard: identiteitsverificatie via OTP-sms, één uniek certificaat per ondertekenaar, RFC 3161-tijdstempel, conform artikel 26 van de eIDAS-verordening. SES (eenvoudige handtekening) volstaat voor laagdrempelige of bevestigende overeenkomsten. QES (gekwalificeerde handtekening) is zwaarder en alleen nodig wanneer een tekst uitdrukkelijk een gekwalificeerde handtekening vereist, wat zeldzaam is voor normale handelscontracten.
- Welke soorten handelscontracten kunnen met Certyneo worden ondertekend?
- Alle B2B-overeenkomsten die geen notariële vorm vereisen: verkoopcontract, servicecontract, distributiecontract, partnerschapscontract, aanbrengerscontract, raamovereenkomst (MSA) en de opeenvolgende inkooporders ervan, evenals offertes en commerciële voorstellen. Het contract en de bijlagen (AV bedoeld in artikel L441-1 van het Wetboek van Koophandel, prijslijst, inkooporder) worden samengevoegd in één PDF die wordt gedekt door een SHA-256-hash.
- Hoe meerdere ondertekenaars van verschillende bedrijven of gemachtigden beheren?
- Certyneo beheert meervoudige ondertekening, opeenvolgend of parallel: elke ondertekenaar — wettelijke vertegenwoordiger, gevolmachtigde, inkoopmanager van elk bedrijf — ontvangt een individuele link beveiligd met OTP-SMS en tekent in zijn eigen tempo. Het audittrail identificeert precies wie heeft ondertekend, wanneer en vanaf welk apparaat. U volgt de voortgang in real-time en kunt automatisch ontbrekende ondertekenaars aansporen.
- Hoe een wijziging of aanpassing van het contract formaliseren?
- Elke wijziging na ondertekening ongeldig maken de SHA-256-hash van het originele document: de wijziging kan onmiddellijk worden gedetecteerd. Om een verandering (prijs, omvang, duur) te formaliseren, dient u een addendum in of tekent u een nieuw contract met dezelfde AES-flow. Het ondertekende addendum wordt gearchiveerd en gekoppeld aan het originele contract, waardoor een complete bewijsketen ontstaat in geval van geschil.
- Hoe lang moeten handelscontracten worden bewaard?
- 10 jaar vanaf de afsluiting van het boekjaar, overeenkomstig artikel L123-22 van het Handelswetboek voor boekhoudkundige documenten en bewijsstukken. Certyneo bewaart het ondertekende contract en het eIDAS-audittrail gedurende deze hele periode, gratis, met onmiddellijke toegang vanaf uw dashboard voor belastingcontroles, audits of handelsgeschillen.
- Kan Certyneo zich integreren met mijn CRM voor massaondertekening?
- Ja, via native Zapier- en Make-connectors en onze webhooks: het aanmaken van een Certyneo-envelop kan automatisch worden geactiveerd bij validatie van een HubSpot-, Pipedrive-, Sellsy-, Axonaut- of ander CRM-kans. Voor grote volumes verstuurt massaal CSV-upload 50 tot 200 contracten tegelijk. Onze REST-API wordt gedocumenteerd op certyneo.com/developers voor aangepaste integraties.
- Kan het ondertekende contract tegen de handelsrechtbank worden ingeroepen?
- Ja. Franse jurisprudentie erkent elektronische handtekeningen conform eIDAS. De geavanceerde handtekening (AES) is aanvaardbaar als bewijs (art. 1366 en 1367 Burgerlijk Wetboek); aangezien het vermoeden van betrouwbaarheid voorbehouden is aan de gekwalificeerde handtekening, wordt de betrouwbaarheid ervan aangetoond door het eIDAS-audittrail in te dienen — het bewijsPDF dat automatisch door Certyneo wordt geleverd (OTP-identiteit, RFC 3161-tijdstempel, SHA-256-hash). Erkend door Franse handelsrechtbanken voor B2B-contractgeschillen.
Lees ook
Uw eerste commerciële contract online ondertekenen
Permanent gratis plan (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand), zonder bankkaart. Overeenkomst met tijdstempel bindend voor de handelstribunaal. eIDAS audit trail en 10 jaar archivering inbegrepen.