Opleveringsrapport bij vertrek – model

Presentatie

Een opleveringsrapport bij vertrek legt de staat van een gehuurde woning vast op het moment dat de huurder de woning verlaat en de sleutels inlevert. Het document wordt opgesteld bij het einde van de huurovereenkomst en vormt het spiegelbeeld van het opleveringsrapport dat bij intrek is opgemaakt. Rechtsgrondslag: op grond van art. 7:224 BW is de huurder verplicht de gehuurde zaak bij het einde van de huur terug te geven in de staat waarin hij deze bij aanvang van de overeenkomst heeft ontvangen, behoudens veranderingen die het gevolg zijn van normaal gebruik. Het opleveringsrapport bij vertrek wordt vergeleken met het rapport bij intrek om vast te stellen of, en in hoeverre, de woning in een andere staat wordt teruggegeven dan waarin zij is ontvangen. Slijtage versus schade: een kernonderscheid in het huurrecht is dat normale slijtage — het gevolg van het gewone, met de bestemming corresponderende gebruik van de woning gedurende de huurperiode, zoals lichte verkleuring van schilderwerk of sporen van gebruik op vloerbedekking — voor rekening van de verhuurder komt en niet aan de huurder mag worden doorbelast. Schade die het gevolg is van onzorgvuldig gebruik, nalatigheid of moedwillige beschadiging gaat de grenzen van normale slijtage te boven en komt wel voor rekening van de huurder. Verrekening van de waarborgsom: het opleveringsrapport bij vertrek, afgezet tegen het rapport bij intrek, vormt de feitelijke onderbouwing voor de eindafrekening van de waarborgsom. Kosten van herstel van schade die aantoonbaar door de huurder is veroorzaakt, kunnen op de waarborgsom in mindering worden gebracht; voor normale slijtage mag dit niet gebeuren. Termijn van teruggave: hoewel de wet geen absolute wettelijke termijn voor de teruggave van de waarborgsom voorschrijft, geldt in de praktijk en volgens vaste jurisprudentie een redelijke termijn — doorgaans enkele weken tot uiterlijk enkele maanden na het einde van de huur — waarbinnen de verhuurder de eindafrekening dient op te maken en het resterende bedrag dient terug te betalen. Een tijdig en volledig opleveringsrapport bij vertrek versnelt deze afwikkeling aanzienlijk. Veelgemaakte fouten: het ontbreken van een vergelijkbaar opleveringsrapport bij intrek waardoor geen objectieve vergelijking mogelijk is, het ten onrechte doorbelasten van normale slijtage aan de huurder, en het onnodig lang uitstellen van de eindafrekening van de waarborgsom.

Informatie om aan te passen

• Naam van de verhuurder

• Naam van de huurder

• Adres van de woning

• Datum van de vertrekinspectie

• Staat van de woonkamer bij vertrek

• Staat van de keuken bij vertrek

• Staat van de badkamer/sanitair bij vertrek

• Staat van de slaapkamer(s) bij vertrek

• Vastgestelde schade buiten normale slijtage

• Meterstand gas bij vertrek

• Meterstand water bij vertrek

• Meterstand elektriciteit bij vertrek

• Aantal ingeleverde sleutels

• Bedrag in te houden op de waarborgsom

• Termijn voor teruggave restant waarborgsom

Personaliseer uw sjabloon

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen normale slijtage en schade?

Normale slijtage is het gevolg van het gewone, dagelijkse gebruik van de woning gedurende de huurperiode, zoals lichte verkleuring van schilderwerk. Dit komt voor rekening van de verhuurder. Schade die het gevolg is van onzorgvuldig gebruik of nalatigheid gaat de grenzen van normale slijtage te boven en komt voor rekening van de huurder.

Waarom wordt het vertrekrapport vergeleken met het intredend rapport?

Alleen door de staat bij vertrek te vergelijken met de staat bij intrek kan objectief worden vastgesteld of, en in welke mate, de woning tijdens de huurperiode is beschadigd. Zonder een intredend rapport ontbreekt een betrouwbaar referentiepunt.

Binnen welke termijn moet de waarborgsom worden terugbetaald?

De wet noemt geen vaste termijn, maar volgens vaste praktijk en jurisprudentie dient de verhuurder de eindafrekening binnen een redelijke termijn — doorgaans enkele weken tot uiterlijk enkele maanden na het einde van de huur — op te maken en het restant terug te betalen.

Mag de verhuurder normale slijtage inhouden op de waarborgsom?

Nee. Op grond van art. 7:224 BW mag alleen schade die de grenzen van normaal gebruik te boven gaat op de waarborgsom in mindering worden gebracht. Normale slijtage komt voor rekening van de verhuurder en mag niet aan de huurder worden doorbelast.

Wat als de huurder het niet eens is met de vastgestelde schade?

De huurder kan bezwaar maken tegen de eindafrekening en, bij gebrek aan overeenstemming, het geschil voorleggen aan de rechter of, bij gereguleerde huur, aan de Huurcommissie. Een gedetailleerd en door beide partijen ondertekend opleveringsrapport vergemakkelijkt deze beoordeling aanzienlijk.

Bijbehorende sjablonen