Opleveringsrapport bij intrek – model

Presentatie

Een opleveringsrapport bij intrek legt de staat van een gehuurde woning vast op het moment dat de huurder de sleutels ontvangt en er intrekt. Het document beschrijft per ruimte en per element (wanden, vloeren, plafonds, kozijnen, sanitair, keukenapparatuur) de bestaande staat, eventuele gebreken, meterstanden en het aantal overhandigde sleutels. Rechtsgrondslag: het Nederlandse huurrecht kent, anders dan sommige buurlanden, geen wettelijke verplichting tot het opmaken van een formeel intredend inspectierapport. Het document ontleent zijn belang niettemin rechtstreeks aan art. 7:224 BW: de huurder is verplicht de gehuurde zaak bij het einde van de huur terug te geven in de staat waarin hij deze bij het aangaan van de overeenkomst heeft ontvangen, met uitzondering van veranderingen die voortvloeien uit normaal gebruik of waartoe de huurder gerechtigd was. Zonder een gedocumenteerde beginstaat is het voor beide partijen vrijwel onmogelijk om aan het einde van de huur objectief vast te stellen wat normale slijtage is en wat door de huurder veroorzaakte schade betreft. Samenhang met art. 7:220 BW: gebreken die zich tijdens de huur voordoen of die al bij aanvang aanwezig waren, moeten door de huurder aan de verhuurder worden gemeld. Een nauwkeurig opleveringsrapport bij intrek voorkomt discussie over de vraag of een gebrek al bestond vóór de huurperiode of pas daarna is ontstaan. Bewijswaarde: hoewel niet wettelijk verplicht, is het opleveringsrapport in de praktijk het belangrijkste bewijsmiddel bij een geschil over de verrekening van de waarborgsom aan het einde van de huur. Rechters en de Huurcommissie hechten grote waarde aan een rapport dat door beide partijen is ondertekend en voorzien is van foto's of andere onderbouwing. Inhoud per ruimte: het rapport dient per vertrek (woonkamer, keuken, slaapkamers, badkamer, hal, berging, buitenruimte) de staat van wanden, vloeren, plafonds, kozijnen, deuren en aanwezige voorzieningen te beschrijven, aangevuld met de meterstanden van gas, water en elektriciteit en het aantal overhandigde sleutels per slot. Veelgemaakte fouten: het rapport pas na intrek en zonder aanwezigheid van beide partijen opstellen, het ontbreken van foto's als onderbouwing, en het niet expliciet vermelden van reeds bestaande gebreken waardoor deze later ten onrechte aan de huurder worden toegerekend.

Informatie om aan te passen

• Naam van de verhuurder

• Naam van de huurder

• Adres van de woning

• Datum van de opleveringsinspectie

• Staat van de woonkamer

• Staat van de keuken

• Staat van de badkamer/sanitair

• Staat van de slaapkamer(s)

• Reeds bestaande gebreken bij intrek

• Meterstand gas

• Meterstand water

• Meterstand elektriciteit

• Aantal overhandigde sleutels

• Fotobijlage toegevoegd

Personaliseer uw sjabloon

Veelgestelde vragen

Is een opleveringsrapport bij intrek wettelijk verplicht in Nederland?

Nee, anders dan in sommige buurlanden kent het Nederlandse recht geen formele verplichting tot een intredend inspectierapport. Het is echter sterk aan te raden, omdat het het belangrijkste bewijsmiddel vormt bij de teruggaveverplichting van art. 7:224 BW aan het einde van de huur.

Waarom is dit rapport belangrijk voor de waarborgsom?

Zonder een gedocumenteerde beginstaat is het achteraf vrijwel onmogelijk om vast te stellen of schade aan de woning is ontstaan tijdens de huurperiode of al vooraf bestond. Het rapport bij intrek vormt samen met het rapport bij vertrek de basis voor de verrekening van de waarborgsom.

Moeten beide partijen bij de inspectie aanwezig zijn?

Dit is niet wettelijk verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Een rapport dat gezamenlijk is opgesteld en door beide partijen is ondertekend, heeft aanzienlijk meer bewijswaarde dan een eenzijdig opgesteld document.

Wat gebeurt er als een gebrek pas na intrek wordt ontdekt?

Op grond van art. 7:220 BW dient de huurder een gebrek zo spoedig mogelijk aan de verhuurder te melden. Als het opleveringsrapport het gebrek nog niet vermeldde, is een aanvullende schriftelijke melding met foto's aan te raden om latere discussie te voorkomen.

Zijn foto's noodzakelijk bij het opleveringsrapport?

Foto's zijn niet wettelijk vereist, maar versterken de bewijswaarde van het rapport aanzienlijk bij een eventueel geschil over de eindafrekening van de waarborgsom, omdat zij de beschreven staat objectief onderbouwen.

Bijbehorende sjablonen