Stageovereenkomst voor studenten – model

Presentatie

Een stageovereenkomst legt de afspraken vast tussen een student, een stagebiedende organisatie en de onderwijsinstelling waaraan de student is ingeschreven, met als doel de student praktijkervaring te laten opdoen die aansluit bij zijn opleiding. Anders dan een arbeidsovereenkomst staat bij een stage het leren centraal en niet het verrichten van productieve arbeid ten behoeve van de organisatie. Rechtsgrondslag: een stageovereenkomst is uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst in de zin van art. 7:610 BW. Voor een arbeidsovereenkomst is vereist dat de werknemer zich verbindt om in dienst van de werkgever tegen loon gedurende een zekere tijd arbeid te verrichten, onder een gezagsverhouding die gericht is op productieve arbeidsprestatie. Bij een stage ontbreekt dit primaire kenmerk: het gezag van de stagebiedende organisatie is gericht op begeleiding en beoordeling ten behoeve van het leerproces, niet op het sturen van arbeid ten behoeve van de bedrijfsvoering. De rechtspraak toetst deze kwalificatie aan de hand van de feitelijke omstandigheden (de zogeheten Holland Casino-criteria en latere rechtspraak), niet enkel aan de titel van de overeenkomst. Stagevergoeding is geen loon: omdat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst, is een eventuele stagevergoeding geen loon in arbeidsrechtelijke zin. De Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) is dan ook niet van toepassing op een stagevergoeding; deze wordt vrij door partijen overeengekomen en is doorgaans lager dan het minimumloon, veelal aangevuld met een onkostenvergoeding (reiskosten, lunchvergoeding). Rol van de onderwijsinstelling: de onderwijsinstelling is als derde partij bij de stageovereenkomst betrokken en vervult een toezichthoudende en begeleidende rol: zij stelt een stagedocent of -begeleider aan, beoordeelt de stage in het kader van het studieprogramma en waarborgt dat de stage aansluit bij de eindtermen van de opleiding. Dit onderscheidt de stageovereenkomst van een gewone arbeidsverhouding, waarbij geen onderwijsinstelling betrokken is. Verzekeringen: de stagebiedende organisatie en/of de onderwijsinstelling dienen te zorgen voor passende verzekeringsdekking tijdens de stage, met name een aansprakelijkheidsverzekering (voor schade die de stagiair aan derden toebrengt) en een ongevallenverzekering (voor letsel van de stagiair zelf tijdens de stage). Veel onderwijsinstellingen hebben hiervoor een collectieve verzekering afgesloten, maar dit dient per geval te worden geverifieerd en in de overeenkomst te worden vastgelegd. Risico van verkapte arbeidsovereenkomst: wanneer de feitelijke inhoud van de 'stage' in de praktijk voornamelijk bestaat uit het verrichten van reguliere, productieve arbeid ten behoeve van de organisatie, onder een gezagsverhouding die niet wezenlijk verschilt van die van een gewone werknemer, en zonder reële begeleiding gericht op leerdoelen, loopt de stagebiedende organisatie het risico dat de overeenkomst door een rechter of de Belastingdienst wordt geherkwalificeerd als een arbeidsovereenkomst. Dit heeft verstrekkende gevolgen: recht op minimumloon met terugwerkende kracht, ontslagbescherming, pensioenopbouw en sociale verzekeringspremies. Veelgemaakte fouten: het laten verrichten van structureel productieve arbeid zonder reële begeleiding, het ontbreken van de onderwijsinstelling als partij bij de overeenkomst, het niet regelen van passende verzekeringen, en het niet duidelijk vastleggen van de leerdoelen en beoordelingscriteria van de stage.

Informatie om aan te passen

• Naam van de stagiair

• Naam van de onderwijsinstelling

• Opleiding en studierichting

• Naam van de stagebiedende organisatie

• Naam van de praktijkbegeleider bij de organisatie

• Naam van de stagedocent/-begeleider vanuit de onderwijsinstelling

• Leerdoelen en werkzaamheden van de stage

• Startdatum van de stage

• Einddatum van de stage

• Stagevergoeding (bedrag per maand, indien van toepassing)

• Aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering geregeld

Personaliseer uw sjabloon

Veelgestelde vragen

Is een stagiair verzekerd van het wettelijk minimumloon?

Nee. Een stageovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van art. 7:610 BW en de stagevergoeding is daarom geen loon in arbeidsrechtelijke zin. De Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is niet van toepassing; de hoogte van de stagevergoeding wordt vrij tussen partijen overeengekomen.

Waarom is de onderwijsinstelling partij bij de stageovereenkomst?

De onderwijsinstelling waarborgt dat de stage aansluit bij de eindtermen van de opleiding, wijst een stagedocent of -begeleider aan en beoordeelt de stage in het kader van de studievoortgang. Deze derde-partijrol onderscheidt de stage van een gewone arbeidsrelatie tussen twee partijen.

Wanneer kan een stage worden geherkwalificeerd als arbeidsovereenkomst?

Wanneer de feitelijke inhoud van de stage overwegend bestaat uit productieve arbeid ten behoeve van de organisatie, onder een gezagsverhouding vergelijkbaar met die van een gewone werknemer, en zonder reële begeleiding gericht op leerdoelen, kan een rechter of de Belastingdienst de overeenkomst herkwalificeren als arbeidsovereenkomst, met terugwerkende arbeidsrechtelijke gevolgen.

Wie moet zorgen voor verzekering van de stagiair?

In de praktijk regelen de onderwijsinstelling en/of de stagebiedende organisatie een aansprakelijkheidsverzekering (voor schade aan derden) en een ongevallenverzekering (voor letsel van de stagiair zelf). Dit dient vóór aanvang van de stage te worden vastgelegd en geverifieerd.

Mag een stagiair worden ontslagen zoals een werknemer?

Nee, de arbeidsrechtelijke ontslagbescherming is niet van toepassing op een stageovereenkomst, omdat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst. De stage kan wel tussentijds worden beëindigd conform de in de overeenkomst vastgelegde voorwaarden, doorgaans in overleg met de onderwijsinstelling.

Bijbehorende sjablonen