Geheimhoudingsovereenkomst (NDA) wederzijds – model

Presentatie

De wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) verplicht beide partijen om vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun samenwerking uitwisselen geheim te houden en niet voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor zij is verstrekt. Zij vindt haar grondslag in de algemene contractsvrijheid van Boek 6 BW en wordt aangevuld door de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb), die sinds 2018 een zelfstandig wettelijk kader biedt voor de bescherming van bedrijfsgeheimen, ook los van een contractuele afspraak, mits aan de wettelijke voorwaarden van geheimhouding, handelswaarde en redelijke beschermingsmaatregelen is voldaan (art. 1 Wbb). Wanneer te gebruiken: voorafgaand aan of tijdens onderhandelingen, een due diligence-traject, een samenwerking, een pilotproject of elke andere situatie waarin beide partijen gevoelige bedrijfs-, technische, financiële of commerciële informatie met elkaar delen en over en weer bescherming wensen — vandaar het wederzijdse (mutual) karakter, in tegenstelling tot een eenzijdige NDA waarbij slechts één partij informatie verstrekt. Partijen: twee (rechts)personen die informatie over en weer uitwisselen, bijvoorbeeld twee onderhandelende ondernemingen, een potentiële koper en verkoper, of twee partners in een beoogd samenwerkingsverband. Essentiële bedingen: een nauwkeurige definitie van wat als vertrouwelijke informatie geldt (en wat daarvan is uitgesloten, zoals reeds publiek bekende informatie), het toegestane gebruiksdoel, de duur van de geheimhoudingsverplichting (vaak twee tot vijf jaar na afloop van de samenwerking), de kring van personen aan wie informatie mag worden doorgegeven (bijvoorbeeld adviseurs onder eigen geheimhoudingsplicht), de teruggave of vernietiging van documenten bij afloop, en een boetebeding bij schending. Verhouding tot de Wet bescherming bedrijfsgeheimen: de Wbb biedt bescherming ongeacht een contractuele afspraak, mits de informatie geheim is, handelswaarde heeft doordat zij geheim is, en de rechthebbende redelijke maatregelen heeft genomen om de geheimhouding te bewaren. Een schriftelijke NDA is precies zo'n redelijke maatregel en versterkt de bewijspositie bij een eventueel beroep op de Wbb. Veelgemaakte fouten: een te ruime of juist te vage definitie van vertrouwelijke informatie, het ontbreken van een duidelijke looptijd na afloop van de samenwerking, het niet uitsluiten van reeds publiek bekende of onafhankelijk ontwikkelde informatie, en het ontbreken van een sanctie (boetebeding) bij schending, wat de facto bewijsproblemen bij schadevergoeding oplevert.

Informatie om aan te passen

• Naam of statutaire naam van partij A

• Adres van partij A

• Naam of statutaire naam van partij B

• Adres van partij B

• Doel van de informatie-uitwisseling

• Definitie van vertrouwelijke informatie

• Ingangsdatum van de overeenkomst

• Duur van de geheimhoudingsverplichting na afloop (jaren)

  Gebruikelijk tussen 2 en 5 jaar.

• Kring van personen aan wie informatie mag worden doorgegeven

• Boetebedrag bij schending (optioneel)

• Datum van ondertekening

Personaliseer uw sjabloon

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een wederzijdse en een eenzijdige NDA?

Bij een wederzijdse (mutual) NDA verstrekken beide partijen vertrouwelijke informatie aan elkaar en gelden de geheimhoudingsverplichtingen over en weer. Bij een eenzijdige NDA verstrekt slechts één partij informatie en rust de verplichting alleen op de ontvangende partij.

Biedt de Wet bescherming bedrijfsgeheimen ook bescherming zonder NDA?

Ja, de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb) beschermt bedrijfsgeheimen als zodanig, mits de informatie geheim is, handelswaarde heeft en redelijke beschermingsmaatregelen zijn getroffen. Een schriftelijke NDA is zelf zo'n maatregel en versterkt de bewijspositie bij een geschil.

Hoe lang duurt de geheimhoudingsverplichting?

Dit is vrij overeen te komen; gebruikelijk is een termijn van twee tot vijf jaar na afloop van de samenwerking, afhankelijk van de gevoeligheid van de uitgewisselde informatie.

Welke informatie valt buiten de geheimhoudingsplicht?

Informatie die al algemeen bekend was, die rechtmatig van een derde zonder geheimhoudingsplicht is verkregen, of die de ontvangende partij zelfstandig heeft ontwikkeld zonder gebruik van de verstrekte informatie, valt in beginsel buiten de geheimhoudingsplicht.

Wat gebeurt er als een partij de overeenkomst schendt?

De benadeelde partij kan nakoming en schadevergoeding vorderen op grond van de algemene regels van Boek 6 BW. Een boetebeding vergemakkelijkt het vaststellen van de schade zonder dat de exacte omvang ervan hoeft te worden bewezen.

Moet de NDA notarieel worden vastgelegd?

Nee, een onderhandse akte volstaat volledig voor de geldigheid van een NDA.

Bijbehorende sjablonen