Certyneo × Zoom — volg uw handtekeningen in Zoom Team Chat
Elke stap van een Certyneo-handtekening (document verzonden, geopend, ondertekend, geweigerd, verlopen) kan worden aangekondigd in een Zoom Team Chat-kanaal van uw keuze. Uw team ziet waar de contracten staan zonder Zoom te verlaten.
Certyneo-account en Zoom-account met Team Chat vereist. Inbegrepen in alle Certyneo-abonnementen, zonder extra kosten.
Waarom Certyneo met Zoom verbinden
De integratie is bedoeld voor teams die communiceren via Zoom Team Chat en willen weten op het juiste moment dat een contract zojuist is ondertekend of dat het wordt geblokkeerd.
Het kanaal van uw keuze
U kiest een Team Chat-kanaal waarvan u lid bent. De berichten worden onder uw naam daar gepubliceerd.
Alleen nuttige gebeurtenissen
U selecteert de gebeurtenissen die moeten worden doorgegeven: verzending, opening, ondertekening, weigering, verlopen, annulering. Bij verbinding wordt alleen volledige ondertekening aangevinkt.
Berichten in uw taal
Elk bericht is gesteld in de taal van uw Certyneo-account: de gebeurtenis, de titel van het document, de ondertekenaar en een link naar de envelop.
Geen enkel document verlaat Certyneo
Alleen een kort bericht wordt in Zoom gepubliceerd. De PDF's, ondertekend of niet, en hun bewijsmap blijven in Certyneo.
Welke gebeurtenissen worden berichten?
U selecteert de gebeurtenissen in Instellingen → Integraties, op de Zoom-kaart. Elke aangevinkte gebeurtenis publiceert een bericht in het gekozen kanaal.
| Gebeurtenis | Wat het bericht aangeeft |
|---|---|
| Envelop aangemaakt | Het document is zojuist voorbereid, vóór enige verzending. |
| Envelop verzonden | Het document is zojuist ter ondertekening verzonden. Het bericht noemt het document en de ondertekenaar. |
| Ontvanger heeft geopend | De ondertekenaar heeft het document geopend, zonder het nog te hebben ondertekend. |
| Ontvanger heeft ondertekend | Deze ondertekenaar heeft ondertekend; andere ondertekenaars van dezelfde envelop kunnen nog worden verwacht. |
| Envelop ondertekend | Alle ondertekenaren hebben ondertekend: het document is afgerond. Het bericht verwijst naar de envelop in Certyneo. |
| Envelop geweigerd | De ondertekenaar heeft geweigerd te ondertekenen. Het bericht bevat de reden indien deze is gegeven. |
| Envelop geannuleerd | De afzender heeft de omslag geannuleerd voordat alle handtekeningen zijn verzameld. |
| Envelop verlopen | De deadline is verstreken voordat alle ondertekenaars hebben ondertekend. |
Zoom in 4 stappen toevoegen
Reken op twee minuten. U hebt een Certyneo-account en een Zoom-account met Team Chat nodig.
- 1
Instellingen → Integraties openen
Open in Certyneo de Instellingen, vervolgens Integraties, en zoek de Zoom-kaart.
- 3
Het Team Chat-kanaal kiezen
Kies in de Zoom-kaart het kanaal waar u wilt publiceren. Alleen kanalen waarvan u lid bent, worden voorgesteld.
- 4
Gebeurtenissen kiezen en vervolgens testen
Vink de door te sturen gebeurtenissen aan en sla op. Stuur een document ter ondertekening: het bericht verschijnt in het kanaal zodra de gebeurtenis plaatsvindt.
De Zoom-integratie verwijderen
U kunt de integratie op elk moment verwijderen, vanuit Certyneo of vanuit Zoom. In beide gevallen worden geen berichten meer gepubliceerd.
Vanuit Certyneo
Instellingen → Integraties → Zoom-kaart → 'Verbreken'. Certyneo trekt ook de autorisatie bij Zoom in.
Vanuit Zoom
In de Zoom App Marketplace: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. De autorisatie wordt onmiddellijk ingetrokken, dus Certyneo kan niets meer publiceren. Om ook het kanaal en de tokens die bij ons worden opgeslagen te wissen, gebruikt u « Verbreken » in Certyneo.
Beveiliging en privacy
De Zoom-integratie volgt dezelfde regels als de rest van Certyneo: versleutelde tokens, minimale toegang, geen documenten doorgegeven.
- Zoom-toegangstokens versleuteld in AES-256-GCM, nooit geregistreerd of opnieuw weergegeven.
- Slechts drie machtigingen: uw profiel lezen, uw kanalen weergeven, een bericht plaatsen. Geen toegang tot uw vergaderingen, opnamen of contacten.
- Geen document of bijlage wordt naar Zoom verzonden.
- Gegevens gewist bij verbreking van Certyneo of bij verwijdering van uw Certyneo-account. Een verwijdering vanuit Zoom stopt de toegang onmiddellijk.
Veelgestelde vragen
In welk Certyneo-plan is de Zoom-integratie inbegrepen?
In alle plannen, inclusief het gratis plan, zonder extra kosten.
Waarom wordt mijn kanaal niet in de lijst weergegeven?
Alleen Team Chat-kanalen waarvan u lid bent, worden aangeboden: berichten worden in uw naam geplaatst. Sluit u aan bij het kanaal in Zoom en laad de kaart vervolgens opnieuw.
Wat publiceert Certyneo in Zoom?
Een tekstbericht per ingeschakelde gebeurtenis: de gebeurtenis, de documenttitel, de ondertekenaar, de status en eventueel de reden van weigering, met een link naar de envelop in Certyneo. Geen document wordt verzonden.
In welke taal zijn de berichten geschreven?
In de taal van uw Certyneo-account. Wijzig dit in uw Certyneo-instellingen: volgende berichten volgen.
Hoe verwijder ik de Zoom-integratie?
In Certyneo: Instellingen → Integraties → « Verbreken » op de Zoom-kaart. Uw instellingen en tokens worden gewist, en de autorisatie wordt ingetrokken bij Zoom. Vanuit Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) wordt de toegang onmiddellijk gestopt; om ook uw instellingen te wissen, gaat u daarna naar « Verbreken » in Certyneo.
Heb ik een Certyneo-account nodig?
Ja. De integratie stuurt gebeurtenissen van uw Certyneo-verzendingen door; maak een gratis account aan om aan de slag te gaan.
Meer informatie
Volg uw handtekeningen vandaag nog in Zoom
Maak gratis uw account aan en verbind Zoom vervolgens via instellingen: uw volgende verzendingen worden in uw kanaal weergegeven.