Automatiseer uw handtekeningen met Power Automate
Importeer de aangepaste Certyneo-connector in Power Automate en verbind uw enveloppen met SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 en duizenden andere connectors. Activeer een flow zodra een enveloppe wordt verzonden, ondertekend of geweigerd, en maak of verzend enveloppen vanuit elke flow — zonder een regel code te schrijven.
De Certyneo-connector voor Power Automate is een aangepaste connector die u in uw eigen omgeving importeert — deze staat nog niet in de directory van gecertificeerde Microsoft-connectors.
Waarom Certyneo verbinden met Power Automate
Power Automate verbindt Certyneo met de rest van uw Microsoft 365 / Power Platform-ecosysteem. U automatiseert handtekeningtracking en contractverzending zonder ontwikkeling.
Real-time trigger
Start een flow zodra een enveloppe wordt verzonden, ondertekend door een ontvanger, afgerond of geweigerd. Gebeurtenissen arriveren via webhook, zonder periodieke polling.
Acties
Maak een enveloppe op basis van een sjabloon, verzend deze voor ondertekening, controleer de status of upload een document, vanuit elke Power Automate-flow.
Geen code nodig
Stel uw automatisering samen in de visuele designer van Power Automate. Geen infrastructuur om te onderhouden, geen webhooks om aan uw kant te hosten.
Beveiligd met API-sleutel
De verbinding verifieert met een Certyneo API-sleutel met beperkt bereik, die u op elk moment kunt intrekken vanuit uw dashboard.
Beschikbare trigger
Een enkele trigger dekt alle envelopgebeurtenissen — kies welke uw flow starten bij het maken ervan.
| Gebeurtenis | Wordt geactiveerd wanneer… |
|---|---|
| Enveloppe verzonden | Een enveloppe verlaat de conceptstatus en gaat naar de ontvangers. |
| Ontvanger heeft ondertekend | Een ontvanger voltooit zijn handtekening. Wordt eenmaal per ondertekenaar geactiveerd, niet alleen aan het einde. |
| Enveloppe ondertekend | Alle ontvangers hebben ondertekend: de enveloppe is afgerond. |
| Enveloppe geweigerd | Een ontvanger weigert de enveloppe te ondertekenen. |
Beschikbare acties
Bestuur Certyneo vanuit elke Power Automate-stroom.
Een enveloppe maken
Stel een envelop samen uit een opgeslagen sjabloon en de ontvangers ervan.
Envelop verzenden
Verzend een conceptenvelop naar de ontvangers voor ondertekening.
Een envelop raadplegen
Raadpleeg de huidige status en details van een envelop.
Een document uploaden
Upload een PDF of afbeelding om in een ad-hoc-envelop te gebruiken.
Integratie configureren
Het duurt slechts enkele minuten om de Certyneo-connector in uw Power Automate-omgeving te importeren.
- 1
Download het connectorbestand
Download de aangepaste Certyneo-connectordefinitie — een OpenAPI-bestand dat klaar is om te importeren.
Download connector.json - 2
Genereer uw API-sleutel
Open Certyneo → Instellingen → API-sleutels en genereer een sleutel. Kopieer deze: deze wordt slechts eenmaal weergegeven.
- 3
Importeer de connector
Ga in Power Automate naar Aangepaste connectors → Nieuwe aangepaste connector → OpenAPI-bestand importeren en plak vervolgens "Bearer" gevolgd door uw API-sleutel wanneer de verbinding erom vraagt.
- 4
Bouw uw stroom
Kies de Certyneo-trigger of -actie en verbind deze met SharePoint, Teams, Outlook of een ander type connector.
Beveiliging en compliance
De Power Automate-verbinding is gebaseerd op de openbare Certyneo API, met hetzelfde veiligheidsniveau als het rest van het platform.
- End-to-end versleutelde uitwisselingen via HTTPS.
- API-sleutels met beperkt bereik: verleen alleen de nodige machtigingen.
- Hosting in Europa en GDPR-compliance.
- Trek een sleutel op elk moment in vanuit uw dashboard.
Veelgestelde vragen
Welk Certyneo-abonnement is nodig om Power Automate te gebruiken?
Toegang tot de API en webhooks, die de integratie voeden, is beschikbaar in betaalde plannen met ontwikkelaarstoegang. De trigger is gebaseerd op webhooks, de acties op de REST API.
Hoe krijg ik mijn API-sleutel en hoe voer ik deze in Power Automate in?
Ga in Certyneo naar Instellingen → API-sleutels en genereer een sleutel. Deze begint met sk_live_ (of sk_test_ voor de sandbox) en wordt slechts eenmaal weergegeven: kopieer deze onmiddellijk. Het generieke veld 'API-sleutel' van Power Automate voegt het woord 'Bearer' niet automatisch toe: voer daarom exact 'Bearer sk_live_...' in (met de spatie) wanneer de verbinding om uw API-sleutel vraagt.
Is de connector opgenomen in de directory van gecertificeerde Microsoft-connectors?
Nog niet — dit is een aangepaste connector die u rechtstreeks in uw eigen Power Automate- of Power Apps-omgeving importeert uit het connectorbestand dat door Certyneo is gepubliceerd. Het functioneert precies als een gecertificeerde connector zodra het is geïmporteerd.
Welke handtekeningsgebeurtenissen worden behandeld?
Envelop verzonden, ontvanger heeft ondertekend, envelop afgerond en envelop geweigerd. Andere gebeurtenissen in de levenscyclus van de envelop worden door de API weergegeven en kunnen aan de lijst met triggergebeurtenissen worden toegevoegd.
Gaan mijn gegevens via Power Automate?
Alleen de metagegevens die nodig zijn voor uw automatisering (onderwerp, status, e-mailadressen van ondertekenaars) gaan via Power Automate, via versleutelde uitwisselingen. De inhoud van ondertekende documenten wordt niet in de triggerpayloads verzonden.
Zijn er kosten verbonden aan de Power Automate-integratie?
Certyneo brengt geen extra kosten in rekening voor de integratie. Een Power Automate/Power Platform-licentie kan nodig zijn, afhankelijk van het aantal workflows en het gebruik van premium-connectors, aan de kant van Microsoft.
Verder gaan
Automatiseer uw contracten vandaag nog
Verbind Certyneo met Microsoft 365 en het Power Platform via Power Automate en laat uw handtekeningen de rest triggeren.