Elektronische handtekening van Jira en Confluence
De Certyneo-applicatie wordt geïnstalleerd op uw Atlassian-site en voegt een handtekeningspaneel toe aan het Jira-ticket en de Confluence-pagina. U kiest een bijlage, geeft de ondertekenaar(s) aan, en stuurt deze — zonder het document te downloaden of een ander tabblad te openen.
Forge-applicatie, uitgevoerd op Atlassian-infrastructuur. Compatibel met Jira Cloud en Confluence Cloud; Data Center-edities worden niet ondersteund.
Wat de applicatie dagelijks verandert
Het contract dat in Confluence is opgesteld, of aan het ticket is bijgevoegd, gaat ter ondertekening naar waar het zich al bevindt. De heen-en-weer "ik download, ik upload ergens anders, ik kom terug om de link te plakken" verdwijnt.
Een paneel in het Jira-ticket
Het Certyneo-paneel wordt in het ticket weergegeven: het geeft de ondertekbare bijlagen weer, u voegt de ondertekenaar(s) toe en u stuurt het. De enveloppen die vanuit dit ticket zijn verzonden, blijven zichtbaar met hun status.
Een actie op de Confluence-pagina
Vanuit het menu ••• van een pagina of blogpost opent de Certyneo-invoer hetzelfde verzendvenster: de pagina zelf, geconverteerd naar PDF, of een van de bijlagen.
Geen handmatig uploaden
De applicatie haalt het document op het moment van verzending op, met uw eigen Atlassian-rechten. Niets om op uw computer te downloaden, niets om ergens anders opnieuw in te dienen.
Aanmelding via intrekbare API-sleutel
De toepassing verifieert zich met een Certyneo API-sleutel, uniek voor elke Atlassian-gebruiker en in één klik in te trekken via uw dashboard.
Waar de toepassing verschijnt
Drie locaties, in één keer geïnstalleerd voor Jira en Confluence.
| Locatie | Wat u daar doet |
|---|---|
| Jira-ticket | Keuze van bijlage, ondertekenaars en handtekeningsniveau, daarna verzenden. De omslagen uit het ticket blijven vermeld met hun status. |
| Confluence-pagina of artikel | Certyneo-invoer in het menu •••: de pagina zelf geconverteerd naar PDF, of een van de bijlagen ervan, met dezelfde ondertekenaars en hetzelfde handtekeningsniveau. |
| Jira- en Confluence-instellingen | Aanmeldingsscherm: elke gebruiker koppelt daar zijn of haar eigen Certyneo-account, of meldt zich af. |
Wat u kunt verzenden
De toepassing is gebaseerd op de Certyneo API: wat u van Atlassian ontvangt, is een gewone omslag met dezelfde garanties als vanaf het dashboard.
Eenvoudige of geavanceerde handtekening
Standaard eenvoudig niveau (SES), of geavanceerd niveau (AES) met eenmalige code per SMS naar elke ondertekenaar.
Bijhouden vanaf het ticket
Het paneel toont de status van elke omslag die van dit ticket of deze pagina is verzonden: verzonden, gedeeltelijk ondertekend, ondertekend, geweigerd, verlopen.
Bewijs en audittrail
Elke omslag behoudt het bewijs en de audittrail in Certyneo, toegankelijk via de link in het paneel.
Meerdere ondertekenaars en geadresseerden
Voeg zoveel ondertekenaars toe als nodig, evenals geadresseerden in kopie of alleen-lezen.
De applicatie in vier stappen installeren
Vijf minuten nodig, zonder technische tussenkomst.
- 1
De applicatie installeren vanuit Atlassian Marketplace
Zoek Certyneo in Marketplace en installeer de applicatie op uw Jira- of Confluence-site. Een site-beheerder is voldoende.
- 2
Een Certyneo API-sleutel aanmaken
Open in Certyneo Instellingen en vervolgens API-sleutels en maak een sleutel aan. Kopieer deze: deze wordt slechts één keer weergegeven.
- 3
De sleutel in de applicatie plakken
Open het Certyneo-paneel van een ticket of het Certyneo-scherm van instellingen en plak uw sleutel. Deze wordt geverifieerd en vervolgens versleuteld opgeslagen voor uw Atlassian-account alleen.
- 4
Een eerste bijlage verzenden
Kies een bijlage, voer een ondertekenaar in, verzend. De envelop verschijnt onmiddellijk in het paneel en in uw Certyneo-dashboard.
Beveiliging en gegevens
De applicatie wordt uitgevoerd op de Atlassian-infrastructuur (Forge-platform): er wordt niets aan onze kant gehost buiten de Certyneo API die het aanroept. Het leest alleen wat u het aanwijst.
- Machtigingen beperkt tot lezen van tickets, pagina's en bijlagen ervan
- Slechts één netwerkbestemming toegestaan: de Certyneo API
- API-sleutel versleuteld opgeslagen, per Atlassian-gebruiker, nooit gedeeld op siteniveau
- Onmiddellijke intrekking via uw Certyneo API-sleutels, zonder de applicatie te verwijderen
Veelgestelde vragen
Is een bijzonder abonnement nodig?
Nee. De applicatie is inbegrepen in elk Certyneo-plan: het verbruikt uw enveloppen op dezelfde manier als een verzending via het dashboard. De installatie via de Atlassian Marketplace is gratis.
Waar vind ik mijn API-sleutel?
In Certyneo, onder Instellingen en vervolgens API-sleutels. Maak een sleutel aan die speciaal voor Atlassian bestemd is: u kunt deze intrekken zonder uw andere integraties aan te raken.
Is de applicatie beschikbaar op de Atlassian Marketplace?
De publicatie is in voorbereiding. In afwachting van de openbare lancering kan de applicatie op aanvraag worden geïnstalleerd via een privélink: schrijf ons via de contactpagina.
Worden Jira Data Center en Confluence Data Center ondersteund?
Nee. De applicatie is gebouwd op Forge, Atlassians cloudplatform, en werkt daarom alleen met Jira Cloud en Confluence Cloud. Op Data Center blijven de Certyneo API en webhooks rechtstreeks bruikbaar.
Welke gegevens verlaten Atlassian?
Alleen de bijlage die u verzendt en de contactgegevens van de ondertekenaar die u invoert. De applicatie heeft geen schrijfrechten in Jira of Confluence en roept geen andere services aan.
Kost een verzending vanuit Jira meer?
Nee. Een enveloppe verzonden vanuit Jira of Confluence wordt op dezelfde manier afgetrokken als een enveloppe verzonden vanuit Certyneo.
Meer informatie
Onderteken zonder Jira te verlaten
Maak een account aan, genereer een API-sleutel en verbind de applicatie met uw Atlassian-site.