- Kan relatiebegeleiding op afstand op een manier worden uitgevoerd die conform de LCB-FT is?
- Ja. Relatiebegeleiding op afstand is toegestaan wanneer aanvullende due diligence-maatregelen worden geïmplementeerd (art. L561-10 van de Monetaire en Financiële Wetboek en bijbehorende regelgeving). Certyneo maakt het mogelijk het dossier in te tekenen met sterke identificatie (OTP-duaal kanaal) en een gekwalificeerde tijdstempel die elke werkzaamheid registreert.
- Vervangt elektronische handtekening de identiteitsverificatie van artikel L561-5?
- Nee, het aanvult deze. Artikel L561-5 verplicht tot identiteitsverificatie aan de hand van een bewijsstuk; de elektronische handtekening vervangt deze documentaire verificatie niet, maar het stempelt de indiening van documenten met een timestamp, authenticeert de klant via OTP en verzegelt het dossier met een opposabel audit trail.
- Hoe kunt u de voortdurende due diligence aantonen die artikel L561-6 vereist?
- Artikel L561-6 verplicht tot actualisering van klantenkennis gedurende de gehele relatie. Certyneo bewaart elke ondertekende versie van het dossier met het audit trail, waardoor u aan de ACPR de data en inhoud van elke due diligence-update kunt aantonen.
- Hoe lang moet het KYC-dossier worden bewaard?
- Vijf jaar na beëindiging van de zakelijke relatie (art. L561-12 van de Monetaire en Financiële Wetboek). Certyneo archiveert het ondertekende dossier en het eIDAS-audit trail automatisch, toegankelijk in één klik voor elke ACPR-controle.
- Is het audit trail opposabel tegenover de ACPR en bruikbaar voor een TRACFIN-melding?
- Ja. Het Certyneo-audit trail (identiteit geverifieerd via OTP, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash) documenteert elke LCB-FT-werkzaamheid. Het is exporteerbaar in gecertificeerd PDF, opposabel tegenover de ACPR om de conformiteit van het relatiebegeleiding-apparaat aan te tonen, en bruikbaar om een verdachtmelding aan TRACFIN te onderbouwen.
- Wat is de rol van de Banque de France en de ACPR bij het toezicht op KYC?
- De Banque de France voert KYC niet uit voor instellingen: het is de ACPR, autoriteit ondersteund door de Banque de France, die de conformiteit van KYC- en AML-FT-systemen van banken en verzekeraars controleert en inbreuken sanctioneert. De Banque de France beheert daarnaast de bestanden die bij het aangaan van relaties worden raadpleegd (FICP, FCC), en TRACFIN ontvangt verklaringen van verdenking. Een elektronisch ondertekend KYC-dossier met een getimede audittrail vergemakkelijkt precies de aantooning van conformiteit bij een controle.