Glossariumterm · C

Naleving (compliance)

Definitie

Naleving verwijst naar het naleven van wetten, regelgeving en normen die op een organisatie van toepassing zijn. In de context van elektronische ondertekening verwijst dit met name naar de eIDAS-verordening, de GDPR, de Arbeidswetgeving (voor arbeidsovereenkomsten), de wet ALUR (onroerend goed) en ethische regels die specifiek voor bepaalde beroepen gelden (CNB voor advocaten, CSN voor notarissen). Niet-naleving stelt het bedrijf bloot aan nietigheid van haar handelingen en administratieve sancties.

Veelgestelde vragen

Welke wetteksten regelen elektronische handtekeningen in Frankrijk?

Drie niveaus overlappen elkaar. De Europese verordening eIDAS bepaalt de soorten handtekeningen en hun gevolgen. Het Burgerlijk Wetboek, in de artikelen 1366 en 1367, bepaalt de waarde van het geschrift en de elektronische handtekening, aangevuld met het decreet van 28 september 2017 over het vermoeden van betrouwbaarheid. De GDPR is ten slotte van toepassing op de verwerkte persoonsgegevens.

Is conformiteit afhankelijk van de bedrijfstak?

Ja. Naast de gemeenschappelijke basis gelden voor elke bedrijfstak specifieke regels. Arbeidsrecht regelt de afgifte van contracten en salariscertificaten, onroerendgoedrecht schrijft vermeldingen en bijlagen voor, de financiële sector vereist sterker geïdentificatie van klanten, en gereglementeerde beroepen volgen de regels vastgesteld door hun instanties.

Wat riskeert men bij niet-conformiteit?

Het eerste risico is bewijskundig: een slecht uitgevoerde handtekening kan door de rechter worden verworpen, en de verplichting die zij moest vaststellen wordt moeilijk te bewijzen. Daar komen administratieve sancties bij wanneer persoonlijke gegevens slecht worden beschermd, aangezien de GDPR boetes voorziet die tot twintig miljoen euro of vier procent van de wereldwijde omzet kunnen bedragen.

Hoe kan men zijn conformiteit aantonen?

Via documentatie. Men moet kunnen rechtvaardigen welk handtekeningsniveau voor elk documenttype is gekozen, de bewijsdossiers bewaren, het register van gegevensverwerking bijhouden, en contractueel de garanties van de dienstverlener waarborgen. Bij controle of geschil zullen deze elementen worden gevraagd.

Bijbehorende gidsen

Verwante termen

Klaar om deze concepten in de praktijk te brengen?

Certyneo stelt u in staat om in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningenomhulsels te maken, zonder installatie.

Gratis proberen Volledige gids lezen