Bedrijfsboekhouding: volledige wettelijke verplichtingen

Bedrijfsboekhouding: wettelijke verplichtingen voltooid

Inleiding

Boekhouding is een essentiële pijler van het bedrijfsmanagement in Frankrijk. Of het nu gaat om een ​​micro-onderneming, een ZKO, een KMO of een individuele ondernemer, elke structuur is onderworpen aan strikte boekhoudkundige verplichtingen die zijn vastgelegd in het Wetboek van Koophandel, het Algemeen Boekhoudplan (PCG) en de Algemene Belastingwet. Deze verplichtingen beperken zich niet tot eenvoudige boekhoudkundige boekingen: ze omvatten het bewaren van ondersteunende documenten, het bijhouden van verplichte registers, het uitreiken van conforme facturen en het opstellen van jaarrekeningen. Deze pijlergids beschrijft alle toepasselijke regels, de drempels waar u rekening mee moet houden en goede praktijken om uw activiteit juridisch te beveiligen en tegelijkertijd uw financieel beheer te optimaliseren.

1. Verplichte boekhoudkundige gegevensArtikel L. 123-12 van het Wetboek van Koophandel vereist dat alle handelaren drie fundamentele gegevens bijhouden: hetjournaalboek ⬥⬥⬥, hetgrootboeken hetinventarisboek(deze laatste geschrapt voor boekjaren geopend sinds 2016, maar het inventarisdocument blijft verplicht). Het journaal registreert chronologisch alle handelingen die van invloed zijn op de activa van het bedrijf, terwijl het grootboek deze boekingen per rekening registreert.

Voor micro-ondernemers is het regime vereenvoudigd: er is alleen eeninkomstenboekvereist, aangevuld met eenaankoopregistervoor de verkoop van goederenactiviteiten (artikel 50-0 van de CGI). Deze registers moeten zonder blanco of wijziging worden bijgehouden en kunnen nu worden gedematerialiseerd overeenkomstig het decreet van 22 maart 2017, op voorwaarde dat de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn gegarandeerd zijn.

Nalatigheid bij het bijhouden van deze gegevens kan leiden tot een afwijzing van de boekhouding door de belastingdienst, met ernstige gevolgen: automatische belastingheffing, toeslagen en boetes.

2. Facturen en bewijsstukken: naleving en bewaring

Elke uitgereikte factuur moet voldoen aan de verplichte informatie vermeld in artikel 242 nonies A van bijlage II van de CGI en artikel L. 441-9 van het Wetboek van Koophandel: identificatie van de partijen, SIREN-nummer, intracommunautair btw-nummer, nauwkeurige omschrijving van de goederen of diensten, tarief en bedrag van de btw, betalingsvoorwaarden en boetes voor laattijdige betaling.

Elke uitgereikte factuur moet voldoen aan de verplichte informatie vermeld in artikel 242 nonies A van bijlage II van de CGI en artikel L. 441-9 van het Wetboek van Koophandel: identificatie van de partijen, SIREN-nummer, intracommunautair btw-nummer, nauwkeurige omschrijving van de goederen of diensten, tarief en bedrag van de btw, betalingsvoorwaarden en boetes voor laattijdige betaling.Sinds de Sapin II-wet (wet nr. 2016-1691) en als onderdeel van de hervorming van de elektronische facturering waarin is voorzien door verordening nr. Tussen 2021 en 1190 zullen Franse bedrijven tussen 2026 en 2027 geleidelijk moeten overstappen opverplichte elektronische facturatie

via het Chorus Pro-platform of partnerdematerialisatieplatforms (PDP).Ondersteunende documenten (facturen, contracten, bankafschriften, leveringsbonnen) moeten10 jaar worden bewaardvanaf het einde van het boekjaar (artikel L. 123-22 van het Wetboek van Koophandel), en6 jaar

voor belastingdocumenten (artikel L. 102 B van de LPF). Een ontbrekend bewijsstuk kan een boeking ongeldig maken en de aftrekbaarheid van een uitgave verminderen.

3. Boekhoudkundige boeking en toepasselijke standaarden

De boekhoudkundige boeking moet voldoen aan het Algemeen Boekhoudplan (ANC-verordening nr. 2014-03) dat de nomenclatuur van de rekeningen en de waarderingsregels definieert. Kmo's die twee van de volgende drie drempels overschrijden (€ 4 miljoen balans, € 8 miljoen omzet, 50 werknemers) moeten een volledige jaarrekening overleggen: balans, resultatenrekening en bijlage.Beursgenoteerde groepen of groepen die een openbare aanbieding doen, passen deIAS/IFRS-normen

toe in overeenstemming met EG-verordening nr. 1606/2002. Hoewel kleine en middelgrote ondernemingen/kmo's er niet rechtstreeks bij betrokken zijn, moeten degenen die met internationale partners samenwerken of fondsen willen werven, zich ermee vertrouwd maken.

De boeking moet worden uitgevoerd volgens het dubbele boekingsprincipe, met een betrouwbare audit trail (artikel L. 13-0 C van de LPF). De gebruikte boekhoudsoftware moet voldoen aan het FEC-formaat (Accounting Entries File) dat vereist is bij een belastingcontrole.

4. Specifieke verplichtingen volgens statuut⬥⬥⬥ micro-ondernemingenprofiteren van een uiterst vereenvoudigde boekhouding, maar moeten factureren met de vermelding “BTW niet van toepassing, art. 293 B van de CGI” onder de franchisedrempels. DEindividuele ondernemersin het reële regime moeten een volledige commerciële rekening bijhouden.VSE/KMOvennootschappen (SARL, SAS) moeten hun jaarrekeningen eveneens indienen bij de griffie van de handelsrechtbank binnen de maand die volgt op hun goedkeuring (artikel L. 232-23 van het Wetboek van Koophandel).