Mede-eigendomstrustee: wettelijke verplichtingen en kosten 2026

Mede-eigendomsbeheerder: verplichtingen en vergoedingen

De mede-eigendomsbeheerder is de centrale speler in het beheer van een mede-eigendomsgebouw. Hij wordt benoemd door de algemene vergadering van mede-eigenaars en neemt de wettelijke, administratieve, financiële en technische verantwoordelijkheden op zich die worden geregeld door de wet van 10 juli 1965 en het uitvoeringsbesluit ervan van 17 maart 1967. Door zijn verplichtingen en de structuur van zijn erelonen te begrijpen, kunnen mede-eigenaars het beheer van hun onroerend goed beter controleren en budgettaire excessen vermijden die vaak voorkomen in collectieve gebouwen.

De wettelijke verplichtingen van de curator

• De curator is verplicht de beslissingen van de algemene vergadering uit te voeren en het gebouw te besturen in overeenstemming met het mede-eigendomsreglement. De verplichte opdrachten, versterkt door de ALUR-wet van 24 maart 2014, omvatten:Het bijhouden van het onderhoudslogboek van het gebouw
• (artikel L.721-1 van de CCH), een verplicht document waarin de uitgevoerde werkzaamheden worden vermeld en de lopende onderhoudscontracten.Opening van een aparte bankrekening
• op naam van de vakbond van mede-eigenaren (ALUR-wet), met uitzondering van een vrijstelling goedgekeurd in de AVA voor kleine mede-eigendommen van minder dan 16 percelen.Terbeschikkingstelling van een beveiligd extranet
• waardoor mede-eigenaars documenten over mede-eigendom kunnen raadplegen (ELAN-wet 2018).Jaarlijkse bijeenroeping van de algemene vergadering
• binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.Abonnement op een beroepsaansprakelijkheidsverzekering

en bezit van een financiële garantie.

De trustee moet de mede-eigendom ook registreren in het nationale register dat wordt bijgehouden door de ANAH, een verplichting vastgelegd door de ALUR-wet om de transparantie van de Franse vastgoedvoorraad te verbeteren.

De structuur van de trusteevergoedingenSinds het decreet van 26 maart 2015 worden de trusteevergoedingen geregeld door eenstandaardcontract

waarin duidelijk twee categorieën diensten worden onderscheiden:Het jaarpakket

omvat de huidige taken: boekhouding, administratief beheer, bijeenroepen van de jaarlijkse algemene vergadering, het onderhouden van het extranet, het opzetten van fondsenwervende oproepen, enz. Dit pakket varieert doorgaans tussen € 150 en € 300 per kavel per jaar, afhankelijk van de grootte van het gebouw en de regio.Speciale diensten

zijn onderworpen aan aanvullende facturering: organisatie van aanvullende algemene vergaderingen, schadebeheer, toezicht op grote werken, levering van documenten voor een overdracht (gedateerde verklaring gefactureerd met een maximum van € 380 inclusief belasting volgens het decreet van 2020), verhaal van geschillen, enz.Mede-eigenaars moeten waakzaam zijn voorbuitensporige vergoedingen ⬥⬥⬥: elke dienst die niet in het pakket is vermeld, moet expliciet in het contract worden vermeld om factureerbaar te zijn.

Controle over de trustee door de mede-eigenaren

De vakbondsraad, gekozen door de algemene vergadering, speelt een bepalende rol in de controle over de trustee. Hij onderzoekt de rekeningen, verifieert de offertes en kan de mededeling vragen van elk document dat betrekking heeft op het beheer. In het geval van een ernstige schending kan de AG de curator met absolute meerderheid ontslaan (artikel 25 van de wet van 1965) en civiel- of zelfs strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld wegens vertrouwensbreuk of verduistering van gelden.

De concurrentie om de drie jaar, vastgelegd door de ALUR-wet, maakt het ook mogelijk om regelmatig de prijzen en kwaliteit van de dienstverlening in vraag te stellen.