Software voor elektronische handtekeningen voor het MKB

De specifieke kenmerken van een kmo

De specifieke kenmerken van een kmo

• Een kmo (10-250 werknemers) heeft noch het budget van een grote rekening, noch de ultraeenvoudige behoeften van een freelancer. De ideale software moet:
• 90% van de behoeften dekken zonder onnodige complexiteit
• snel een meetbare ROI bieden
• integreren met standaardtools (HubSpot, PayFit)

evolueren met de groei

• Typische behoeften
• 50 tot 500 handtekeningen per maand
• 5 tot 30 interne gebruikers
• Meerdere use cases: verkoop, HR, inkoop

Budget: 50 tot 500 €/maand in het algemeen

Specifieke MKB-criteria

1. Duidelijke vaste prijs

Een plan voor 49-149 €/maand dekt het grootste deel van MKB. Vermijd ‘pay-per-signature’-modellen die uit de hand lopen.

2. Native integraties

2. Native integraties

HubSpot of Pipedrive voor verkoop, PayFit of Lucca voor HR — native > integraties op maat.

3. Sjablonen

Eén sjabloon per terugkerend document, waardoor 80% van de voorbereidingstijd wordt bespaard.

4. Meerdere gebruikers zonder complexiteit

Beheer 5-30 gebruikers zonder een IT-team te hoeven mobiliseren.

5. Franse ondersteuning

De KMO-manager heeft iemand nodig die zijn context begrijpt.

• De ‘gratis’ valkuil
• Gratis abonnementen zijn perfect om te testen, maar onvoldoende voor een MKB-bedrijf:
• beperkt quotum (5-10/maand)
• geen integraties

geen meerdere sjablonen

geen ondersteuning

Plan een betaald abonnement voor professioneel gebruik.

Plan een betaald abonnement voor professioneel gebruik.

Typische prijslijst

Gebruik | Indicatief plan

50 enveloppen/maand, 5 gebruikers | 29-49 €/maand

200 enveloppen/maand, 15 gebruikers | 79-149 €/maand

• 500 enveloppen/maand, 30 gebruikers | 149-299 €/maand1000+ enveloppen/maand | Op maat gemaakt businessplan
• Essentiële integraties voor het MKBCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca, FactorialAccounting ⬥⬥⬥: Sage, Cegid, Pennylane
• Zapier / Make ⬥⬥⬥: voor aangepaste automatiseringenSlack / Teams ⬥⬥⬥: voor notificaties
• Frequente foutenOndermaats plan bij opstarten (geforceerde overstap naar een hoger plan)

Ondermaats plan bij opstarten (geforceerde overstap naar een hoger plan)

• Kies een oplossing die te complex is (ondergebruikt)
• Geen planningssjablonen (gemiste winst)
• Ondersteuning verwaarlozen
• Concreet geval: industrieel MKB

MKB met 45 werknemers, 120 handtekeningen/maand (verkoop + HR). Keuze:

Europees pro-abonnement voor € 79/maand

• templates voor offertes, geheimhoudingsverklaring, arbeidsovereenkomst
• HubSpot-integratie
• 10 jaar archivering
• ROI meetbaar in 4 maanden. Directe besparing: € 15.000/jaar op papier + 2 uur/week bespaard door de teams.

Hoe Certyneo u helpt

Certyneo biedt plannen die specifiek zijn ontworpen voor het MKB: duidelijke quotaprijzen, native HubSpot/PayFit/Sage-integraties, vooraf geconfigureerde sjablonen, Franse ondersteuning, EU-hosting. Van € 19/maand (Starter) tot € 149/maand (Business).

Ontdek de Certyneo oplossing voor elektronische handtekeningen

FAQ

FAQ

Hoeveel voor een kmo met 50 werknemers?

€ 49-149/maand, afhankelijk van het volume.

Heb ik 1 account per gebruiker nodig?

Ja, om bij te houden wie wat verzendt.

Tellen ondertekenaars als gebruikers?

Nee, externe ondertekenaars consumeren geen gebruikers.

Kunnen we plannen gedurende het jaar wijzigen?

Ja bij de meeste uitgevers.

Is BTW inbegrepen?

Controleer of de weergegeven prijs exclusief belasting of inclusief belasting is.

Conclusie

Een MKB-bedrijf dat zijn eigen software kiest, wint verstandig de productiviteit zonder zijn budget te belasten. De sleutel is om het plan af te stemmen op het daadwerkelijke volume en de gebruikte integraties.

Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en veilig online te verzenden, ondertekenen en volgen.