Bewaarduur elektronisch ondertekende documenten in Frankrijk: RGPD en eIDAS
Het bewaren van uw elektronisch ondertekende documenten in Frankrijk is eenvoudig! Ontdek hoe de eIDAS-verordening en de AVG u helpen uw documenten op wettelijk correcte wijze te bewaren. Bespaar tijd en verminder juridische risico's met Certyneo.
Certyneo Team
Redacteur — Certyneo · Over Certyneo
Toepasselijk juridisch kader
De verordening eIDAS (nr. 910/2014) en de AVG (nr. 2016/679) regelen het bewaren van elektronisch ondertekende documenten in Europa. Deze wettelijke bepalingen verplichten bedrijven hun documenten op een veilige en toegankelijke manier gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Bewaarduur van elektronisch ondertekende documenten
De bewaarduur van elektronisch ondertekende documenten varieert afhankelijk van het type document en de activiteit van het bedrijf. Over het algemeen moeten documenten minimaal 10 jaar na het einde van de contractuele relatie of commerciële transactie worden bewaard.
Gebruiksscenario's
Een advocatenkantoor met 12 medewerkers bewaart zijn contracten met cliënten gedurende 15 jaar.
Een industriële KMO die 200 leverancierscontracten per jaar beheert, bewaart zijn documenten 10 jaar na het einde van elk contract.
Getal resultaten
- Bespaar tot 50% tijd door uw documenten elektronisch te bewaren met Certyneo.
- Verminder juridische risico's met 90% door te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de AVG en eIDAS.
De verordening eIDAS (nr. 910/2014) en de AVG (nr. 2016/679) regelen het bewaren van elektronisch ondertekende documenten in Europa. Deze wettelijke bepalingen verplichten bedrijven hun documenten op een veilige en toegankelijke manier gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Relevante wetteksten
- Burgerlijk Wetboek art. 1366-1367: Bewaring van schriftelijke contracten.
- Verordening eIDAS nr. 910/2014: Veiligheid en toegankelijkheid van elektronische documenten.
- AVG nr. 2016/679: Bescherming van persoonsgegevens.
Wettelijke verplichtingen
Bedrijven moeten hun elektronisch ondertekende documenten minimaal 10 jaar na het einde van de contractuele relatie of commerciële transactie bewaren. Zij moeten ook de veiligheid en toegang tot deze documenten garanderen.
Een advocatenkantoor met 12 medewerkers bewaart zijn contracten met cliënten gedurende 15 jaar.
Een industriële KMO die 200 leverancierscontracten per jaar beheert, bewaart zijn documenten 10 jaar na het einde van elk contract.
Het bewaren van uw elektronisch ondertekende documenten in Frankrijk is eenvoudig! Met Certyneo kunt u tijd besparen en juridische risico's verminderen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie over onze oplossing voor elektronische handtekeningen.
Probeer Certyneo gratis
Verstuur uw eerste ondertekenenvelop in minder dan 5 minuten. 5 gratis enveloppen per maand, zonder creditcard.
Het onderwerp dieper uitwerken
Referentieartikelen rondom dit onderwerp.
Het onderwerp dieper uitwerken
Onze uitgebreide gidsen om elektronisch ondertekenen onder de knie te krijgen.
Lees verder over Regelgeving
Verdiep uw kennis met deze artikelen die aansluiten bij het onderwerp.
Elektronische volmacht: wettelijkheid, gevolmachtigde en vertegenwoordiging
De elektronische volmacht maakt het mogelijk een juridisch bindende vertegenwoordigingsmacht zonder papier toe te kennen. Ontdek de regels, risico's en best practices voor 2026.
Elektronische handtekening en HIPAA-naleving in 2026
Elektronische handtekening revolutioneert medische documentstromen, maar stelt strikte eisen aan patiëntgegevensbescherming. Ontdek hoe u efficiëntie en HIPAA-naleving kunt combineren.
Elektronische handtekening als juridisch bewijs in geschillen
Is een elektronisch ondertekend contract echt geldig voor een Frans tribunaal? Volledig overzicht van de bewijskracht van elektronische handtekeningen in geval van geschil.