Elektronikus aláírás ügyvédek számára: teljes útmutató

Jogi keret: elektronikus aláírás ügyvédi irodában

Az CNB deontológiai szabályai (RIN), a szakmai titok (1971. évi törvény 66-5. cikk) és az ügyvéd által ellenjegyzett okirat (1971. évi törvény 66-3-1 – 66-3-3. cikk) szabályozzák az iroda tevékenységét. Az eIDAS-nak megfelelő fejlett aláírás (AES) kielégíti ezeket az követelményeket magas szintű bizonyítékkal.

Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.

• Honoráriumok megállapodása: AES ajánlott (Macron-törvény 10. cikk)
• Ügyvéd által ellenjegyzett okirat: ügyfél AES + ügyvéd ellenjegyzés AES (1971. évi törvény 66-3-1. cikk)
• SAS/SARL/SCI alapszabályok: többes társas AES (Polgári törvénykönyv 1832. cikk, Kereskedelmi törvénykönyv L210-6)
• Társasági részesedés átruházása: AES + társulási jóváhagyás (L221-14, L223-17)

Elektronikusan aláírható okiratok ügyvédi irodában

Munkafolyamat-sablon ügyvéd által ellenjegyzett okirathoz

1. 1

   A magánokirat előkészítése

   Honoráriumok megállapodása, kezesség, adósságelismerés, tranzakciós megállapodás… Az ügyvéd okirata mentesíti az ügyfélt minden kézzel írott megjegyzés alól, amely normálisan a törvény által előírt (1971. évi törvény 66-3-3. cikk).

2. 2

   Az ügyfél aláírása

   Az ügyfél biztonságos linket kap e-mailben + SMS OTP-vel. Fejlett aláírás (AES) 2 perc alatt, iroda felkeresése nélkül.

3. 3

   Az ügyvéd elektronikus ellenjegyzése

   Az ügyvéd megkapja az ügyféltől aláírt okiratot és AES ellenjegyzést alkalmaz. Az időbélyeg igazolja az aláírások sorrendjét.

4. 4

   Erősített bizonyító erő

   Az okirat az írás és az aláírás tekintetében hiteles az érintett felek részéről (1971. évi törvény 66-3-2. cikk) — mentesíti az írásverifikáció eljárása alól vitatás esetén. 10 éves archiválás audit trail-lel.

Gyakran ismételt kérdések — Elektronikus aláírás ügyvédi irodában

Lehet-e elektronikusan aláírni a honoráriumok megállapodását?

Igen, könnyedén. Az 1971. december 31-i törvény 10. cikke, amelyet a Macron-törvény módosított, előírja az írásbeliséget, de nem írja elő semmilyen formát. A Certyneo fejlett aláírás (AES) kielégíti a bizonyítási követelményt azzal az előnnyel, hogy pontosan időbélyegzi a szerződés megkötését a teljesítés megkezdése előtt.

Mi az elektronikus ügyvéd okirat és miért érdekes?

Az ügyvéd okirata (1971. évi törvény 66-3-1 – 66-3-3. cikk) ügyvéd által ellenjegyzett magánokirat. Erősített bizonyító erőt élvez (az írásverifikáció eljárása alól mentesített), az ügyfél kézzel írott megjegyzése alól mentesített, és megkönnyíti a végrehajtást. Az iroda számára ez egy számlázható valós érték.

Valóban fel van-e mentve a kézzel írott megjegyzés (kezesség, adósságelismerés)?

Igen — az 1971. évi törvény 66-3-3. cikke felmente az ügyfelet minden kézzel írott megjegyzés alól, amely normálisan a törvény által előírt. Az ügyvéd ellenjegyzése helyettesíti ezt a megjegyzést. Ez az ügyvéd okiratának egyik fő előnye a távolból történő aláíráshoz.

Hogyan lehet tiszteletben tartani a szakmai titkot?

A Certyneo alkalmazza a TLS 1.3 titkosítást az átvitelben + AES-256-ot a nyugalomban, szigorú iroda szerinti elkülönítést, 100%-ban EU-s szállást (Németország, IONOS) EU-n kívüli alvállalkozás nélkül. A GDPR-nak megfelelő DPA az 1971. évi törvény 66-5. cikkének szakmai titkára vonatkozó konkrét záradékokkal.

Mennyi ideig kell megőrizni az okiratokat?

Legalább 10 év, a polgári jogi elévülési határidővel való összehangolódás alapján (Polgári törvénykönyv 2224. cikk). Az örökséghez vagy örökséghez kapcsolódó okiratok hosszabb megőrzése ajánlott. A Certyneo 10 évig archivál, bővítés elérhető.

Támogatás és megoldások

E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.

• Jogi megoldás
• Elektronikus aláírás útmutató
• Digitális aláírás jogi értéke
• Törvényházi bizonyíték
• eIDAS útmutató — SES, AES, QES
• Következetes szerződéskörnyezet