Entreprise
Elektronikus aláírás ügyvédek és jogászok számára
Díjszerződések, jegyzőkönyvek, jogi dokumentumok: hogyan használják a jogi cégek az elektronikus aláírást.
6 min
Jogi útmutató · CNB 2026
Elektronikus aláírás ügyvédek számára: teljes útmutató
Az első ügyfél konzultációtól a végső tranzakciós megállapodásig, az ügyvédi okiraton keresztül aláírva (1971 évi törvény 66-3-1 cikke, erősített bizonyító erő), a társasági alapszabályok és a társas részesedések átruházása révén az ügyvéd a magánmegállapodások jelentős mennyiségét kezeli. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan lehet teljes egészében dematerializálni a CNB szabályainak és a szakmai titoknak a betartása mellett.
Frissítve
Jogi keret: elektronikus aláírás ügyvédi irodában
Az CNB deontológiai szabályai (RIN), a szakmai titok (1971. évi törvény 66-5. cikk) és az ügyvéd által ellenjegyzett okirat (1971. évi törvény 66-3-1 – 66-3-3. cikk) szabályozzák az iroda tevékenységét. Az eIDAS-nak megfelelő fejlett aláírás (AES) kielégíti ezeket az követelményeket magas szintű bizonyítékkal.
- Honoráriumok megállapodása: AES ajánlott (Macron-törvény 10. cikk)
- Ügyvéd által ellenjegyzett okirat: ügyfél AES + ügyvéd ellenjegyzés AES (1971. évi törvény 66-3-1. cikk)
- SAS/SARL/SCI alapszabályok: többes társas AES (Polgári törvénykönyv 1832. cikk, Kereskedelmi törvénykönyv L210-6)
- Társasági részesedés átruházása: AES + társulási jóváhagyás (L221-14, L223-17)
Elektronikusan aláírható okiratok ügyvédi irodában
Honoráriumok megállapodása (Macron-törvény 10. cikk)
Ügyvéd által ellenjegyzett okirat (1971. évi törvény 66-3-1. cikk)
Társasági alapszabályok (SAS, SARL, SCI, EURL)
Társasági részesedés átruházása (SARL, SAS, SCI)
Szerzödési jegyzőkönyv és tranzakciós megállapodás
Ad litem megbízás és ügyvédi képviselet
Munkafolyamat-sablon ügyvéd által ellenjegyzett okirathoz
- 1
A magánokirat előkészítése
Honoráriumok megállapodása, kezesség, adósságelismerés, tranzakciós megállapodás… Az ügyvéd okirata mentesíti az ügyfélt minden kézzel írott megjegyzés alól, amely normálisan a törvény által előírt (1971. évi törvény 66-3-3. cikk).
- 2
Az ügyfél aláírása
Az ügyfél biztonságos linket kap e-mailben + SMS OTP-vel. Fejlett aláírás (AES) 2 perc alatt, iroda felkeresése nélkül.
- 3
Az ügyvéd elektronikus ellenjegyzése
Az ügyvéd megkapja az ügyféltől aláírt okiratot és AES ellenjegyzést alkalmaz. Az időbélyeg igazolja az aláírások sorrendjét.
- 4
Erősített bizonyító erő
Az okirat az írás és az aláírás tekintetében hiteles az érintett felek részéről (1971. évi törvény 66-3-2. cikk) — mentesíti az írásverifikáció eljárása alól vitatás esetén. 10 éves archiválás audit trail-lel.
Gyakran ismételt kérdések — Elektronikus aláírás ügyvédi irodában
- Lehet-e elektronikusan aláírni a honoráriumok megállapodását?
- Igen, könnyedén. Az 1971. december 31-i törvény 10. cikke, amelyet a Macron-törvény módosított, előírja az írásbeliséget, de nem írja elő semmilyen formát. A Certyneo fejlett aláírás (AES) kielégíti a bizonyítási követelményt azzal az előnnyel, hogy pontosan időbélyegzi a szerződés megkötését a teljesítés megkezdése előtt.
- Mi az elektronikus ügyvéd okirat és miért érdekes?
- Az ügyvéd okirata (1971. évi törvény 66-3-1 – 66-3-3. cikk) ügyvéd által ellenjegyzett magánokirat. Erősített bizonyító erőt élvez (az írásverifikáció eljárása alól mentesített), az ügyfél kézzel írott megjegyzése alól mentesített, és megkönnyíti a végrehajtást. Az iroda számára ez egy számlázható valós érték.
- Valóban fel van-e mentve a kézzel írott megjegyzés (kezesség, adósságelismerés)?
- Igen — az 1971. évi törvény 66-3-3. cikke felmente az ügyfelet minden kézzel írott megjegyzés alól, amely normálisan a törvény által előírt. Az ügyvéd ellenjegyzése helyettesíti ezt a megjegyzést. Ez az ügyvéd okiratának egyik fő előnye a távolból történő aláíráshoz.
- Hogyan lehet tiszteletben tartani a szakmai titkot?
- A Certyneo alkalmazza a TLS 1.3 titkosítást az átvitelben + AES-256-ot a nyugalomban, szigorú iroda szerinti elkülönítést, 100%-ban EU-s szállást (Németország, IONOS) EU-n kívüli alvállalkozás nélkül. A GDPR-nak megfelelő DPA az 1971. évi törvény 66-5. cikkének szakmai titkára vonatkozó konkrét záradékokkal.
- Mennyi ideig kell megőrizni az okiratokat?
- Legalább 10 év, a polgári jogi elévülési határidővel való összehangolódás alapján (Polgári törvénykönyv 2224. cikk). Az örökséghez vagy örökséghez kapcsolódó okiratok hosszabb megőrzése ajánlott. A Certyneo 10 évig archivál, bővítés elérhető.