Közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetés: mit írhat alá online, és mit kézzel
A TéléRC jóváhagyási űrlapot a munkáltatónak és a munkavállalónak kézzel kell keltezni és aláírni, „lu et approuvé” (elolvastam és jóváhagyom) záradékkal: ez a hatóság által közzétett szabály. Minden, ami körülveszi, viszont elektronikusan is aláírható eIDAS-bizonyítékkal: a megbeszélésre szóló meghívó, a jegyzőkönyv, a részletes megállapodás, a végelszámolási nyugta. A munka törvénykönyvének L1237-11. és következő cikkei.
- Jogi keret
- L1237-11 munka törvénykönyv cikkely
- Aláírási szint
- Kézi (űrlap) · AES (mellékletek)
- Jogi archiválás
- 10 év (bizonyítási dosszié)
Mi az szerződés felmondás?
A közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetés a határozatlan idejű munkaszerződés (CDI) békés megszüntetési módja, amelyet a 2008. június 25-i törvény hozott létre, és a munka törvénykönyvének L1237-11–L1237-16. cikkei szabályoznak. A munkáltató és a munkavállaló kölcsönös egyetértését feltételezi, amelyet legalább egy megbeszélésen egyeztetnek, majd egy mindkét fél által aláírt megállapodásban rögzítenek. 2022. április 1. óta ez a megállapodás a TéléRC online szolgáltatásban kitöltött jóváhagyási kérelem űrlapja, amelyet kinyomtatnak, keltezik és kézzel aláírnak. Az aláírással mindkét fél számára 15 naptári napos elállási idő kezdődik, majd a DREETS-nek 15 munkanap áll rendelkezésére a jóváhagyásra; hallgatása jóváhagyásnak minősül. A munkavállaló legalább a törvényes végkielégítéssel megegyező külön juttatást kap, és a France Travail feltételei szerint munkanélküli-ellátásra (ARE) jogosult lehet.
Mit ad az elektronikus aláírás a közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetéshez
Az űrlap kézzel aláírt marad
A TéléRC hivatalos GYIK-je egyértelmű: az űrlapot a munkáltatónak és a munkavállalónak kézzel kell keltezni és aláírni, „lu et approuvé” (elolvastam és jóváhagyom) záradékkal, és az elállási idő ettől a kézi aláírástól számít. Sem jogszabály, sem közzétett ítélet nem engedi az elektronikus aláírását: a Certyneo ezt a lépést nem váltja ki.
Igazolt előzetes megbeszélés
A megállapodás csak legalább egy megbeszélés után írható alá (L1237-12. cikk). Írassa alá elektronikusan a meghívót és a megbeszélés jegyzőkönyvét: az eIDAS-időbélyeg minden lépést keltez, és igazolja, hogy a megbeszélés valóban megelőzte az űrlap aláírását.
Távolról aláírt mellékletek és végelszámolás
A részletes megállapodás (titoktartás, eszközök visszaadása, kifizetés módja) vagy a végelszámolási nyugta online, személyes találkozó nélkül aláírható. Ezek a dokumentumok kiegészítik a TéléRC-űrlapot, de nem helyettesítik.
10 évig archivált bizonyítási dosszié
Minden aláírt dokumentumhoz bizonyítási dosszié tartozik: az aláírók személyazonossága, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 lenyomat, SMS-kódos ellenőrzés fokozott biztonságú aláírásnál. A Certyneo alapértelmezetten 10 évig archiválja, jóval túl a megállapodás munkaügyi bíróság előtti megtámadására nyitva álló 12 hónapos határidőn (L1237-14. cikk).
Közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetés 4 lépésben
Mit ír alá online, mit ír alá kézzel, és milyen határidőket kell betartani.
1. Meghívás és a megbeszélés megtartása
Küldje el a meghívót, és írassa alá online a megbeszélés jegyzőkönyvét. A munkavállaló segítőt vehet igénybe; a munkaviszony megszűnésének időpontját és a külön juttatást ezen a megbeszélésen rögzítik.
2. Az űrlap kitöltése a TéléRC-n
Rögzítse a kérelmet a TéléRC online szolgáltatásban, amely 2022. április 1. óta kötelező (a papíralapú űrlap azoké, akik nem tudják használni az online szolgáltatást). Nyomtassa ki három példányban: a munkáltatónak, a munkavállalónak és a hatóságnak.
3. Az űrlap kézi aláírása
A munkáltató és a munkavállaló minden példányt kézzel keltez és aláír, „lu et approuvé” (elolvastam és jóváhagyom) záradékkal. Egy részletes megállapodás ezzel párhuzamosan online is aláírható, fokozott biztonságú aláírással (AES) és SMS-kóddal.
4. 15 nap várakozás, majd a jóváhagyás kérése
A 15 naptári napos elállási idő az űrlap aláírását követő naptól számít. Lejártakor küldje el a kérelmet a TéléRC-n: a DREETS-nek 15 munkanap áll rendelkezésére, és hallgatása jóváhagyásnak minősül. A munkaviszony megszűnése után írassa alá online a végelszámolási nyugtát.
Gyakran feltett kérdések
- A felmondási megállapodás elektronikusan is aláírható?
- A jóváhagyási űrlapot nem. Arra a kérdésre, hogy „az űrlapot saját kezűleg kell-e aláírni?”, a TéléRC hivatalos GYIK-je „igen” választ ad, az aláírást pedig a „lu et approuvé” (elolvastam és jóváhagyom) záradék előzi meg; sem jogszabály, sem a Cour de cassation közzétett ítélete nem engedi az elektronikus aláírását. Az azt kísérő dokumentumok viszont online, eIDAS-bizonyítékkal aláírhatók: meghívó, a megbeszélés jegyzőkönyve, részletes megállapodás, végelszámolási nyugta.
- Milyen aláírási szintet válasszon a kiegészítő dokumentumokhoz?
- A fokozott biztonságú aláírás (AES), SMS-kódos ellenőrzéssel és aláírónkénti saját tanúsítvánnyal, a munkáltatót és a munkavállalót kötelező dokumentumokhoz illik: részletes megállapodás, végelszámolási nyugta. Meghívóhoz vagy a megbeszélés jegyzőkönyvéhez az egyszerű aláírás (SES) is elegendő. A hatóság által közzétett eljárás szerint semmilyen elektronikus aláírási szint nem helyettesíti a TéléRC-űrlap kézi aláírását.
- Hogyan működik a 15 napos visszavonási határidő?
- A 15 naptári napos határidő az űrlap mindkét fél általi aláírását követő naptól számít; ha szombatra, vasárnapra vagy munkaszüneti napra esik a vége, a következő első munkanapig meghosszabbodik. Mindegyik fél elállhat bármilyen módon küldött levéllel, amely igazolja a másik fél általi kézhezvétel időpontját (L1237-13. cikk).
- Szükséges az előzetes kötelező megbeszélés?
- Igen — a munka törvénykönyvének L1237-12. cikke legalább egy megbeszélést ír elő a munkáltató és a munkavállaló között, amelyet a megállapodás aláírása előtt kell megtartani. A munkavállaló segítőt vehet igénybe (munkavállalói tanácsadót vagy munkavállalói képviselőt); ilyenkor erről tájékoztatja a munkáltatót, aki szintén igénybe vehet segítőt.
- Mekkora a felmondási megállapodás konkrét kártérítése?
- Legalább a munka törvénykönyvi kirúgási kártérítésnek megfelelő (1/4 hó az anciennité minden egyes évéhez az első 10 évhez, 1/3 azután — art. R1234-2 munka törvénykönyv). A kollektív szerződések vagy konkrét megállapodás magasabb kártérítést írhat elő. Azt a megállapodásban megállapított szerződésbefejezés napján fizetik meg.
- A munkavállaló jogosult a munkanélküli járulékra?
- Igen, a France Travail (korábban Pôle emploi) feltételei szerint: minimális munkaidő a referencia-időszakban, álláskeresőként való regisztráció stb. A közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetés az elbocsátáshoz hasonlóan jogosít az ARE-ra, a munkavállalói felmondással ellentétben. Ez a munkavállaló fő előnye.
- Hogyan zajlik a DREETS jóváhagyása?
- 2022. április 1. óta (2021-1639. sz. rendelet) a jóváhagyási kérelem kötelezően a TéléRC online szolgáltatáson keresztül megy. Az űrlapot online töltik ki, három példányban nyomtatják ki — a munkáltatónak, a munkavállalónak és a hatóságnak —, majd mindkét fél saját kezűleg keltezi és aláírja, mielőtt továbbítanák. A DREETS ezután 15 munkanappal rendelkezik az eljárás szabályszerűségének és az akarathiba hiányának ellenőrzésére. Válasz hiányában a jóváhagyás hallgatólagos.
- Felhasználhatók-e az online aláírt dokumentumok a munkaügyi bíróság előtt?
- Igen, bizonyítékként: a fokozott biztonságú aláírás (AES) elfogadható (a polgári törvénykönyv 1366. és 1367. cikke), megbízhatósága pedig az eIDAS bizonyítási dosszié bemutatásával igazolható, mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva. A megszüntetés érvényessége viszont a kézzel aláírt TéléRC-űrlapon és az eljárás betartásán múlik. A megállapodás elleni kereset a jóváhagyástól számított 12 hónap alatt évül el (L1237-14. cikk).
Javasolt még olvasni
- Elektronikus aláírás emberi erőforrásokhoz
- Szószedet — előírt aláírás (AES)
- Minősített elektronikus aláírás eIDAS (QES)
- Certyneo árak
- Elektronikus aláírási megoldás eIDAS
- Online munkaügyi szerződés aláírása
- Online munkaszerződés-előszerződés aláírása
- A határozatlan idejű munkaszerződés kiegészítő megállapodásának online aláírása
- Online távmunka-megállapodás aláírása
Írja alá online következő közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetésének dokumentumait
Állandó ingyenes csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Meghívó, jegyzőkönyv, részletes megállapodás és végelszámolás online aláírva; audit trail és 10 éves archiválás benne foglaltatik.