Az online CDI aláírás két perc alatt
A határozatlan időtartamú munkaszerződés módosítása a munkáltató és a munkavállaló között, elektronikus aláírással aláírva, amely ugyanolyan jogi értékkel rendelkezik, mint a papír alapú módosítás. Megfelel a Munka törvénykönyvének 1221-1. cikkének és az eIDAS rendeletnek — a joggyakorlat megköveteli a munkavállaló egyértelmű beleegyezését a szerződésének bármilyen módosításához, amely beleegyezés nem vezethető le pusztán a munka folytatásából (Cass. soc. 1987. október 8.). Folyamatunk nyomon követi ezt a beleegyezést a felülbírálható audit trail segítségével.
- Jogi keretrendszer
- L1221-1 Szakmai törvénykönyv
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Törvényes archívum
- 10 éves
Mi az az ICD-következtető?
A módosítás egy jogi aktus, amely egy meglévő munkaszerződést módosít: a beosztás, a fizetés, a munka időtartama, a munkahely, mobilitási vagy verseny-tilalmi záradék hozzáadása megváltozhat. A szerződés bármilyen módosítása igényli a munkavállaló beleegyezését, és ez a beleegyezés egyértelmű kell, hogy legyen: nem eredhet pusztán a munka folytatásából (Cass. soc. 1987. október 8.; Cass. soc. 1990. február 7.). Az egyszerű munkafeltételek megváltozása azonban a munkáltató irányítási jogkörébe tartozik (Cass. soc. 1996. július 10.). Semmilyen forma nem kötelező, de mindkét fél által aláírt módosítás a legerősebb bizonyíték az egyetértésre. Kivétel: gazdasági okból javasolt módosítás esetén a munkavállaló, aki egy hónapos határidőn belül nem válaszol, azt elfogadottnak tekintendő (Munka törvénykönyve 1222-6. cikk).
Miért írják alá a CDI-t elektronikus úton?
Ugyanaz a jogi érték
A francia Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt tulajdonít, mint a papíralapúnak, a Munka Törvénykönyvének L1221-1. cikke pedig a felekre bízza a szerződés formáját. Egyetlen jogszabály sem írja elő a saját kezű aláírást a szerződésmódosításhoz.
Időzáró munkavállaló beleegyezése
Az eIDAS audit trail igazolja az alkalmazott által történt aláírás PONTOS dátumát — döntő bizonyíték utólagos viták esetén. Nincs több vita az értékesítés dátumáról: az RFC 3161 időbélyeg ezt bizonyítja a munkavédelmi tanács előtt.
Munkafolyamat munkaadó → munkavállaló biztonságban
A munkaadó elkészíti az ávenát, és biztonságos linken keresztül elküld a munkavállalónak. A munkavállaló a telefonján ír alá, miután az OTP SMS-azonosításra került. Nincs kockázata annak, hogy egy másik munkavállaló joghatósággal aláírja.
5 évnyi archiválás + HR integráció
A munkaügyi törvénykönyv (L1471-1. cikk) 5 évig írja elő a szerződéshez kapcsolódó dokumentumok megőrzését. A 10 éves archiválásunk nagymértékben fedezi ezt a kötelezettséget.
A CDI jóváhagyásának aláírása 4 lépésben
A levél elkészítésétől a törvényes iratfelvételig 5 perc alatt.
1. A leves elkészítése
Töltse le a PDF-t vagy írja meg a generátorunkon: hivatkozás az eredeti szerződésre, a módosítás célja (bér, feladatok, munkaidő, mobilitás), hatálybalépés dátuma, megjegyzés a módosítás egyetértésszerű jellegéről.
2. A aláírók hozzáadása
A munkaadó képviselője (HR, igazgató, menedzser) + a munkavállaló, aki érintett. Mindenki egyéni, biztonságos e-mail linket kap, amely az OTP SMS-szel igazolja az identitását.
3. Válasszuk ki az eIDAS szintet
Előreírt aláírás (AES) ajánlott a CDI jóváhagyáshoz: bíróság előtt elfogadható (CCiv. 1367 cikk), SMS OTP, egy aláíróonként egyetlen tanúsítvány — a kéréshez szükséges elemek a termékellenes viták esetén.
4. Aláírás és letapogatás
A munkaadó aláírja először, az alkalmazott megkapja a linket, miután aláírta, és a bizonyítékot PDF formátumban 10 évig automatikusan tárolja, a HR-pulton keresztül.
Gyakran feltett kérdések
- Az ICD-egyezményt elektronikus úton alá lehet írni?
- Igen, korlátozás nélkül. A francia Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt tulajdonít, mint a papíralapúnak, a Munka Törvénykönyve pedig a felekre bízza a szerződés és módosításainak formáját (L1221-1. cikk). Egyetlen külön jogszabály sem írja elő a saját kezű aláírást.
- Milyen módosítások szükségesek az engedélyre?
- Bármely olyan változás a munkaszerződés lényeges elemeiben: bér (leszállás vagy emelkedés), munkaidő (részmunkaidős teljes munkaidő), feladatok (munkaváltás, amely hatással van a képzettségekre), munkahely (a földrajzi szektoron kívül, mobilitási záradék nélkül), besorolás, versenymentesség záradéka.
- Milyen aláírási szint: SES, AES vagy QES?
- A fejlett aláírás (AES) az ajánlott standard egy munkaszerződési módosításhoz. Elfogadható a bíróság előtt (CCiv 1367. cikk) és biztosítja az identitásellenőrzést OTP SMS-sel és az RFC 3161 időbélyeget — olyan elemek, amelyeket munkaügyi viták esetén kérnek. Az SES alulméretezett. A QES nagyon nagy tétű módosításokra van fenntartva (vállalati cession, L1224-1 szerinti átvitel).
- A munkavállaló nem írhatja alá a nyilatkozatot?
- Igen a munkavállalónak abszolút joga van megtagadni a szerződés módosítását. Ez a megtagadás NEM hibát jelent. Következményei: a munkáltatónak vagy el kell mondania a módosítást, vagy gazdasági okokból el kell rúgna (ha a módosítás gazdasági okból indokolt) a szakítás akkor a munkáltató hibája. A módosítások esetében személyes okból a megtagadás lehetetlenné teszi a módosítást.
- Szükség van egy kis időre a javaslat és a aláírás között?
- Gazdasági okból történő módosítás esetén (a Munka Törvénykönyv L1222-6. cikke) a munkáltatónak ajánlott levélben, tértivevénnyel kell értesítenie a munkavállalót, és 1 hónapos határidőt kell biztosítania (csőd- vagy felszámolási eljárás esetén 15 nap). A munkavállaló hallgatása elfogadásnak minősül. Személyes okokból történő módosítások esetén nincs törvényes határidő – a gyakorlat szerint azonban legalább 8 napot ajánlott biztosítani.
- Szükség van a CSE véleményére egy jóváhagyás érdekében?
- Nem, nem egyéni támogatásra. A KBER csak a kollektív változásokról (szerkezetátalakítás, munkahelyi megőrzési terv) tájékoztat/kérdezik. Egyéni támogatásra nem szükséges konzultáció a KBER-vel.
- Meddig tart egy CDI-t?
- A Certyneo automatikusan 10 évig archiválja a dokumentumokat, ingyenesen.
- Az elektronikus aláírás ellenállhat a józan emberek előtt?
- Igen. Az eIDAS bizonyító PDF (a munkavállaló személyazonossága, RFC 3161 időbélyegzés, SMS OTP) az aláírás bizonyítéka, amelyet a munkaügyi bíróság (conseil de prud'hommes) előtt lehet bemutatni. Mivel a megbízhatóság vélelme a minősített aláírást illeti meg (a Polgári Törvénykönyv 1367. cikke), a fokozott biztonságú aláírás megbízhatóságát ennek a bizonyítékcsomagnak a bemutatásával lehet igazolni.
Tovább kell mennünk.
Készen állsz a bejegyzésre?
Ingyenes terv, hitelkártya nélkül, több aláíróval, törvényes tárolással.