Az alkalmazotti ígéret elektronikusan aláírható?

Igen, korlátozás nélkül. Egyetlen szöveg sem írja elő az írott aláírást. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erejét ismeri el, mint a papír alapú írásnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítási követelményeknek.

Milyen elemeknek kell szerepelniük az alkalmazotti ígéretben?

Ahhoz, hogy ígéret értékűnek (nem pedig visszavonható ajánlatnak) legyen minősítve: pontos pozíció (megnevezés + feladatok), pontos bér (összeg vagy óradíj), pontos felvételi dátum, szerződés időtartama (határozatlan/határozott idejű), a munkaadó kifejezett kötelezettségvállalása a szerződés megkötésére a feltüntetett feltételek mellett.

Mi történik, ha a munkaadó visszavonul a jelölt elfogadása után?

Ha az ígéret végleges (a Cass. soc. 2017 értelmében), és a jelölt elfogadta, a szerződés létrejön. E szerződés munkáltató általi megszüntetésére ilyenkor az elbocsátás szabályai irányadók: érvényes indok hiányában a jelölt kártérítést követelhet a munkaügyi bíróság előtt.

A jelölt visszavonulhat az elfogadás után?

A munkavégzés megkezdése előtt a jelölt nem köteles munkavégzésre. De kiteszi magát kártérítésnek, ha visszavonása kárral jár a munkaadónak (sürgős toborzás, más jelölt elutasítása). A gyakorlatban a visszavonás ritka és nehéz szankcionálni.

Milyen aláírási szint szükséges az alkalmazotti ígérethez?

Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Bíróság előtt elfogadható (Polgári törvénykönyv 1367. cikk), és időbélyeggel ellátott bizonyítási dossziéja lehetővé teszi az elfogadás dátumának igazolását jogvita esetén.

Meddig kell megőrizni az ígéretet?

Legalább 10 évig (ötéves előírási idő + 5 év biztonsági tartalék). A Certyneo automatikusan archiválja az ígéretet + az auditnyomot ezen időtartam alatt.

Az elektronikusan aláírt ígéret bejelentendő a munkaügyi bíróság előtt?

Igen — a munkaügyi bíróság joggyakorlata elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Certyneo auditnyoma igazolja a jelölt általi elfogadás dátumát — ez a központi elem az elkötelezettség végleges ígéretként való minősítéséhez.

Cass. soc. 2017. szeptember 21. · Munka törvénykönyv L1221-1 · eIDAS AES

Alkalmazotti ígéret vagy munkaszerződési ajánlat online aláírása

Alkalmazotti ígéret (a munkáltató végleges kötelezettségvállalása) vagy munkaszerződési ajánlat (visszavonható javaslat), elektronikusan aláírva, ugyanolyan jogi erővel, mint egy papíralapú dokumentum. Megfelel a Munka Törvénykönyve L1221-1. cikkének és a munkaügyi tanács ítélkezési gyakorlatának (Cass. soc. 2017. szeptember 21., 16-20.103. sz., amely megkülönbözteti az ígéretet és az ajánlatot), fejlett aláírás ajánlott, 10 éves archiválás benne foglaltatik.

Jogi keret: L1221-1 Munka törvénykönyv · Cass. soc. 2017
Aláírási szint: AES eIDAS ajánlott
Jogi archiválás: 10 év tartozék

Alkalmazotti ígéret, munkaszerződési ajánlat: mi a különbség?

A Semmítőszék munkaügyi tanácsának 2017. szeptember 21-i határozata óta az alkalmazotti ígéret és a munkaszerződési ajánlat eltérő jogi hatásokkal jár. Az ALKALMAZOTTI ÍGÉRET (vagy a munkaszerződés egyoldalú ígérete) a munkáltató végleges kötelezettségvállalása: ha a jelölt elfogadja, a munkaszerződés létrejön, és a munkáltató már nem léphet vissza. A MUNKASZERZŐDÉSI AJÁNLAT ezzel szemben szabadon visszavonható, amíg nem jutott el a jelölthöz; ha ezt követően, a megszabott határidő (vagy észszerű határidő) lejárta előtt vonják vissza, megakadályozza a szerződés létrejöttét, de megalapozza a munkáltató szerződésen kívüli felelősségét. Mindkét okirat meghatározza a munkakört, a díjazást és a munkába lépés napját: az ígéretet az jellemzi, hogy a munkáltató opciós jogot biztosít a jelöltnek, és a szerződés létrejöttéhez már csak a jelölt hozzájárulása hiányzik. A jelölt számára a fejlett elektronikus aláírás egyértelműen igazolja az elfogadás dátumát — erre hivatkozni lehet, ha a munkáltató az elfogadás után egyoldalúan visszalép.

Miért írjon alá elektronikusan?

Elfogadás dátuma másodperces pontossággal

A munkaadás-ígéret fő jogi kérdése az, hogy igazoljuk a jelölt által történő elfogadás dátumát (ezt követően a munkaadó visszavonulása felelősségét vonja maga után). A Certyneo avancált aláírás az elfogadást az RFC 3161 időbélyegzéssel pontosan időbélyegzi, amelyet a munkaügyi bíróság előtt kell előterjeszteni.

Távoli aláírás — gyorsított toborzás

A jelölt emailben kapja meg az ígéretet és 2 perc alatt aláírja telefonjáról. Nincs szükség az aláírt dokumentum postaköltségére várakozni — több nap megtakarítása a toborzási folyamatban, különösen azoknak a jelölteknek, akik több ajánlatban versenyeznek.

10 éves archiválás az ár része

Legalább 10 éves megőrzés (a munkaszerződéssel kapcsolatos keresetek előírási ideje, Code travail L1471-1 cikk). A Certyneo automatikusan archiválja az ígéretet + annak eIDAS auditnyomát ezen időtartam alatt.

Bejelentendő auditnyom

Minden ígéret vagy ajánlat bizonyítási PDF-fájllal kerül kiszállításra: a jelölt személyazonossága SMS OTP-vel ellenőrzött, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 hash, IP. Az engagement, az elfogadás dátuma vagy a javasolt feltételek vitatása esetén használható bizonyíték.

4 lépéses eljárás

Az elkészítéstől a jogi archiválásig, 5 percen belül.

1. Az ígéret vagy ajánlat előkészítése
Töltse fel a sablont. ÍGÉRET esetén adja meg: pozíció, bér, felvételi dátum, lehetséges időtartam (határozott idejű), próbaidő, feltételes feltételek. AJÁNLAT esetén adjon hozzá elfogadási határidőt és az explicit "fenntartva az X általi elfogadás" megjegyzést.
2. Küldés a jelöltnek
A jelölt biztonságos linket kap e-mailben. A Certyneo pontosan horodatálja a küldést (RFC 3161 időbélyeg) — ettől a dátumtól kezd futni az ajánlatban meghatározott elfogadási határidő.
3. A jelölt elektronikus aláírása
A jelölt fejlett aláírással (AES) + SMS OTP-vel írja alá. Az RFC 3161 időbélyeg az elfogadás dátumát jelenti — ettől a dátumtól kezdve keletkezik az ígéret szerződése vagy az ajánlat elfogadása.
4. Onboarding és archiválás
Az elfogadott ígéret + auditnyom automatikusan 10 évig archivizálva lesz. Az onboarding azonnal elkezdődhet (a végleges munkaszerződés előkészítése, URSSAF/DPAE formalitások, eszközök biztosítása).

Gyakran feltett kérdések

Az alkalmazotti ígéret elektronikusan aláírható?: Igen, korlátozás nélkül. Egyetlen szöveg sem írja elő az írott aláírást. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erejét ismeri el, mint a papír alapú írásnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítási követelményeknek.
Mi a különbség az alkalmazotti ígéret és a munkaszerződési ajánlat között?: A Cass. soc. 2017. szeptember 21. óta: az ÍGÉRET a munkáltató végleges kötelezettségvállalása — ha a jelölt elfogadja, a szerződés létrejön, és a munkáltató már nem léphet vissza (visszalépése szerződéses felelősséget von maga után). Az AJÁNLAT szabadon visszavonható, amíg nem jutott el a jelölthöz; ha ezt követően, a megszabott határidő (vagy észszerű határidő) lejárta előtt vonják vissza, megakadályozza a szerződés létrejöttét, de megalapozza a munkáltató szerződésen kívüli felelősségét. Az ajánlat és az ígéret egyaránt meghatározza a munkakört, a díjazást és a munkába lépés napját: az ígéret abban különbözik, hogy opciós jogot biztosít a jelöltnek, és a szerződés létrejöttéhez már csak az ő hozzájárulása hiányzik.
Milyen elemeknek kell szerepelniük az alkalmazotti ígéretben?: Ahhoz, hogy ígéret értékűnek (nem pedig visszavonható ajánlatnak) legyen minősítve: pontos pozíció (megnevezés + feladatok), pontos bér (összeg vagy óradíj), pontos felvételi dátum, szerződés időtartama (határozatlan/határozott idejű), a munkaadó kifejezett kötelezettségvállalása a szerződés megkötésére a feltüntetett feltételek mellett.
Mi történik, ha a munkaadó visszavonul a jelölt elfogadása után?: Ha az ígéret végleges (a Cass. soc. 2017 értelmében), és a jelölt elfogadta, a szerződés létrejön. E szerződés munkáltató általi megszüntetésére ilyenkor az elbocsátás szabályai irányadók: érvényes indok hiányában a jelölt kártérítést követelhet a munkaügyi bíróság előtt.
A jelölt visszavonulhat az elfogadás után?: A munkavégzés megkezdése előtt a jelölt nem köteles munkavégzésre. De kiteszi magát kártérítésnek, ha visszavonása kárral jár a munkaadónak (sürgős toborzás, más jelölt elutasítása). A gyakorlatban a visszavonás ritka és nehéz szankcionálni.
Milyen aláírási szint szükséges az alkalmazotti ígérethez?: Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Bíróság előtt elfogadható (Polgári törvénykönyv 1367. cikk), és időbélyeggel ellátott bizonyítási dossziéja lehetővé teszi az elfogadás dátumának igazolását jogvita esetén.
Meddig kell megőrizni az ígéretet?: Legalább 10 évig (ötéves előírási idő + 5 év biztonsági tartalék). A Certyneo automatikusan archiválja az ígéretet + az auditnyomot ezen időtartam alatt.
Az elektronikusan aláírt ígéret bejelentendő a munkaügyi bíróság előtt?: Igen — a munkaügyi bíróság joggyakorlata elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Certyneo auditnyoma igazolja a jelölt általi elfogadás dátumát — ez a központi elem az elkötelezettség végleges ígéretként való minősítéséhez.

Szintén érdemes elolvasni

Az első munkaajánlatának elektronikus aláírása

Ingyenes örökös csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő a Munka Törvénykönyvnek és az eIDAS-nak. Audit trail és 10 éves archiválás járulékos.

Ingyenes kezdés Árak megtekintése