Munkaszerződés aláírása online (határozatlan, határozott)
Munkaszerződés egy foglalkoztatott és egy munkavállaló között, elektronikusan aláírva papíralapú szerződéssel azonos jogi érvénnyel. Összhangban a Munka Törvénykönyv L1221-1. cikkével (szerződés megkötése), az L1242-12. cikkével (határozott szerződés írásban kötelező, 2 napon belül közölni), az eIDAS rendelettel — ajánlott fejlett aláírás, 50 éves archiválás (szerződés időtartama + elévülési határidők).
- Jogi keret
- Munka Törvénykönyv L1221-1. + L1242-12.
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év benne van
Mi az a dematerializált munkaszerződés?
A munkaszerződés az az okirat, amellyel egy foglalkoztatott és egy munkavállaló munkaviszonyukat rögzítik. A határozatlan szerződésre a francia jogban nem kötelező az írásbeliség (Munka Törvénykönyv L1221-1. cikk), de a gyakorlat bizonyítási és szokásjogi okok miatt megköveteli. A határozott szerződésre (L1242-12. cikk) az írásbeliség kötelező az CDI-be történő újraMinősítés terhe alatt; azt a munkavállalónak az alkalmazás után legkésőbb 2 munkanapon belül közölni kell (L1242-13. cikk). A fejlett elektronikus aláírás + minősített időbélyeg lehetővé teszi e határidő szigorú betartását és az újraMinősítés kockázatának elkerülését — ez a munkaügyi jogvitában a fő kockázat.
Miért kell elektronikusan aláírni?
2 napos határidő CDD-hez másodpercnyi pontossággal betartva
Az L1242-13. cikk kötelezi a CDD-nek az alkalmazottnak való továbbítását 2 munkanappal később, különben CDI-re minősül át. A Certyneo pontosan időbélyegzi a küldést (és az aláírást) minősített időbélyeggel — a munkaügyi bíróság előtt ellenmondható.
Felgyorsított onboarding — ugyanaznap indulás
Már nincs szükség az aláírt papír szerződés postai küldésére várakozni. Az alkalmazott telefonról aláírja a szerződést és azonnal elkezdheti, a digitális széfben található összes HR-dokumentumhoz (szerződés, kiegészítések, bérjegyzékek) való közvetlen hozzáféréssel.
A
A munkaszerződést a foglalkoztatottság teljes időtartama alatt + 5 évvel később kell megőrizni (L1471-1. cikk Munka törvénykönyve). A gyakorlatban 50 évig kell megőrizni a nyugdíj-pályarekonstrukcióhoz. A Certyneo automatikusan archiválja a szerződést + az eIDAS auditnyomot erre az időtartamra.
Auditnyom ellenmondható a munkaügyi bíróság előtt
Minden szerződés bizonylat PDF-ével jár: az alkalmazott személyazonossága SMS OTP-vel igazolva, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP. A munkaügyi bíróság előtt ellenmondható, ha viták vannak a felvételi dátum, a szerződés típusa vagy a záradékok tekintetében.
Quels contrats de travail signer en ligne ?
De l'embauche en CDI à l'alternance, tous les contrats de travail se signent électroniquement avec la même valeur juridique que le papier.
CDI
Contrat à durée indéterminée : le socle de l'emploi salarié. Faites-le signer avant la prise de poste, avec une valeur juridique équivalente au manuscrit.
Signer un CDICDD
Contrat à durée déterminée : la signature doit intervenir dans les deux jours suivant l'embauche (art. L1242-13). L'horodatage de la signature électronique sécurise ce délai légal.
Signer un CDDContrat de travail temporaire
Intérim et mission : faites signer le contrat de mise à disposition et le contrat de mission à distance, en quelques minutes.
Signer un CTTContrat d'apprentissage
Recueillez les signatures de l'employeur, de l'apprenti (ou de son représentant légal) et du CFA sans impression papier.
Signer un contrat d'apprentissageContrat de professionnalisation
Alternance en contrat de professionnalisation : signez et transmettez le contrat dans les délais, sans ressaisie.
Signer un contrat de proConvention de portage salarial
Formalisez la relation entre le salarié porté, l'entreprise de portage et le client avec une signature électronique conforme.
Signer une convention4 lépésből álló eljárás
Az előkészítéstől a jogilag kötelező archiválásig, 5 percnél kevesebb alatt.
1. Szerződés előkészítése
Töltse fel CDI vagy CDD sablonját (kötelező megjegyzések: felek személyazonossága, felvételi dátum, beosztás, munkahely, munkaidő, bér, munkaügyi megállapodás, próbaidő, CDD indoka és lejárata).
2. Aláírók hozzáadása
Munkáltató + alkalmazott. Ha kezesség szükséges (gyakornok, kiskorú), adja hozzá a törvényes képviselőt. Mindegyik e-mailben biztonságos személyre szabott linket kap SMS OTP-vel.
3. eIDAS szint kiválasztása
Fejlett aláírás (AES) ajánlott: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és ellenmondható a munkaügyi bíróság előtt.
4. Azonnali onboarding
Az elkészült szerződés + auditnyom automatikusan 50 évre archiválva az alkalmazott és a munkáltató digitális széfjében. Az onboarding azonnal elkezdhető.
Gyakran ismételt kérdések
Aláírható-e egy munkaszerződés elektronikusan?
Igen, korlátozás nélkül. A Munka törvénykönye egyetlen rendelkezése sem írja elő az aláírást. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanaz a bizonyító ereje van, mint a papír iratnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a munkaügyi viták bizonyító követelményeinek.
Betartják-e valóban a CDD 2 napos határidejét elektronikus aláírással?
Igen, a papírnál még nagyobb pontossággal. A Certyneo pontosan időbélyegzi a szerződés alkalmazottnak való küldését (minősített időbélyeg eIDAS értelemben). A 2 napos határidő a tényleges felvételi dátumtól számít; az elektronikus aláírás lehetővé teszi a szerződés ugyanaznapi továbbítását, sőt még a munka megkezdése előtt.
Mi történik, ha vita van a felvételi dátum tekintetében?
A Certyneo auditnyom minősített időbélyeggel igazolja az aláírás pontos dátumát — a munkaügyi bíróság előtt ellenmondható. Nincs több vita az "előre dátumozott szerződésről" vagy "soha nem kapott": a technikai bizonyíték megdönthetetlen.
Milyen aláírási szint szükséges egy munkaszerződéshez?
Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Ez biztosítja a megbízhatóság vélelmét (1367. cikk Polgári törvénykönyv) és megfelel a bizonyító követelményeknek. Az SES alulméretezett a munkaügyi viták tekintetében; a QES túlméretezett.
Meddig kell megőrizni egy munkaszerződést?
Az Munka törvénykönye 5 éves elévülési határideje (L1471-1. cikk), a legtöbb igénynél a felbontás után 5 évvel meghosszabbítva. A gyakorlatban 50 évig kell megőrizni a pályarekonstrukció (nyugdíj) fedezésére. A Certyneo automatikusan archiválja a szerződést + az auditnyomot erre az időtartamra.
Aláírható-e egy kiegészítés elektronikusan?
Igen — a munkaszerződés kiegészítéseit (beosztás, helyszín, bér, időtartam módosítása) az eredeti szerződéshez hasonlóan aláírják: fejlett aláírás + minősített időbélyeg. A kiegészítés ugyanabban az alkalmazott mappában archiválva a szerződéssel.
Két példányban kell lennie a szerződésnek?
Az L1242-12. cikk egy írott másolatot kötelez továbbítani az alkalmazottnak a CDD-nél. Az elektronikus aláírással a követelmény az aláírt PDF digitális széfben való hozzáférésésítésével + az e-mailben elküldet PDF-fájllal teljesül. Nincs szükség két papírra.
Ellenmondható-e az elektronikusan aláírt szerződés a munkaügyi bíróság előtt?
Igen — a munkaügyi bírósági joggyakorlat egyhangúan ismeri el az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírást. Az 1367. cikk Polgári törvénykönyv megbízhatósági véleménye az fejlett aláírást (AES) további igazolás nélkül ellenmondhatóvá teszi, feltéve, hogy az auditnyomot csatolják.
Peut-on faire signer un CDD, un contrat d'apprentissage ou une convention de portage de la même façon ?
Oui. CDI, CDD, contrat de travail temporaire, apprentissage, professionnalisation et convention de portage salarial se signent tous électroniquement avec la même valeur juridique. Seul le modèle de document change ; le parcours de signature avancée (AES) et l'archivage restent identiques.
Le salarié doit-il créer un compte pour signer son contrat ?
Non. Le salarié reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sans créer de compte ni installer d'application. Il reçoit ensuite une copie du contrat signé et la retrouve à tout moment dans son coffre-fort numérique.
Pour aller plus loin
Découvrez nos ressources RH sur la rupture conventionnelle et le portage salarial ou consultez nos guides sur les différences entre CDI et CDD et comment signer un contrat de travail électroniquement.
Olvasni való még
Aláírja első munkaszerződését online
Állandó ingyenes csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő munka törvénykönyv és eIDAS. Auditnyom és 50 éves archiválás benne foglaltatik.