Munkaszerződés aláírása online (határozatlan, határozott)
Munkaszerződés egy foglalkoztatott és egy munkavállaló között, elektronikusan aláírva papíralapú szerződéssel azonos jogi érvénnyel. Összhangban a Munka Törvénykönyv L1221-1. cikkével (szerződés megkötése), az L1242-12. cikkével (határozott szerződés írásban kötelező, 2 napon belül közölni), az eIDAS rendelettel — ajánlott fejlett aláírás, 50 éves archiválás (szerződés időtartama + elévülési határidők).
- Jogi keret
- Munka Törvénykönyv L1221-1. + L1242-12.
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év benne van
Mi az a dematerializált munkaszerződés?
A munkaszerződés az az okirat, amellyel egy foglalkoztatott és egy munkavállaló munkaviszonyukat rögzítik. A határozatlan szerződésre a francia jogban nem kötelező az írásbeliség (Munka Törvénykönyv L1221-1. cikk), de a gyakorlat bizonyítási és szokásjogi okok miatt megköveteli. A határozott szerződésre (L1242-12. cikk) az írásbeliség kötelező az CDI-be történő újraMinősítés terhe alatt; azt a munkavállalónak az alkalmazás után legkésőbb 2 munkanapon belül közölni kell (L1242-13. cikk). A fejlett elektronikus aláírás + minősített időbélyeg lehetővé teszi e határidő szigorú betartását és az újraMinősítés kockázatának elkerülését — ez a munkaügyi jogvitában a fő kockázat.
Miért kell elektronikusan aláírni?
2 napos határidő CDD-hez másodpercnyi pontossággal betartva
Az L1242-13. cikk kötelezi a CDD-nek az alkalmazottnak való továbbítását 2 munkanappal később, különben CDI-re minősül át. A Certyneo pontosan időbélyegzi a küldést (és az aláírást) minősített időbélyeggel — a munkaügyi bíróság előtt ellenmondható.
Felgyorsított onboarding — ugyanaznap indulás
Már nincs szükség az aláírt papír szerződés postai küldésére várakozni. Az alkalmazott telefonról aláírja a szerződést és azonnal elkezdheti, a digitális széfben található összes HR-dokumentumhoz (szerződés, kiegészítések, bérjegyzékek) való közvetlen hozzáféréssel.
A
A munkaszerződést a foglalkoztatottság teljes időtartama alatt + 5 évvel később kell megőrizni (L1471-1. cikk Munka törvénykönyve). A gyakorlatban 50 évig kell megőrizni a nyugdíj-pályarekonstrukcióhoz. A Certyneo automatikusan archiválja a szerződést + az eIDAS auditnyomot erre az időtartamra.
Auditnyom ellenmondható a munkaügyi bíróság előtt
Minden szerződés bizonylat PDF-ével jár: az alkalmazott személyazonossága SMS OTP-vel igazolva, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP. A munkaügyi bíróság előtt ellenmondható, ha viták vannak a felvételi dátum, a szerződés típusa vagy a záradékok tekintetében.
4 lépésből álló eljárás
Az előkészítéstől a jogilag kötelező archiválásig, 5 percnél kevesebb alatt.
1. Szerződés előkészítése
Töltse fel CDI vagy CDD sablonját (kötelező megjegyzések: felek személyazonossága, felvételi dátum, beosztás, munkahely, munkaidő, bér, munkaügyi megállapodás, próbaidő, CDD indoka és lejárata).
2. Aláírók hozzáadása
Munkáltató + alkalmazott. Ha kezesség szükséges (gyakornok, kiskorú), adja hozzá a törvényes képviselőt. Mindegyik e-mailben biztonságos személyre szabott linket kap SMS OTP-vel.
3. eIDAS szint kiválasztása
Fejlett aláírás (AES) ajánlott: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és ellenmondható a munkaügyi bíróság előtt.
4. Azonnali onboarding
Az elkészült szerződés + auditnyom automatikusan 50 évre archiválva az alkalmazott és a munkáltató digitális széfjében. Az onboarding azonnal elkezdhető.
Gyakran ismételt kérdések
- Aláírható-e egy munkaszerződés elektronikusan?
- Igen, korlátozás nélkül. A Munka törvénykönye egyetlen rendelkezése sem írja elő az aláírást. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanaz a bizonyító ereje van, mint a papír iratnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a munkaügyi viták bizonyító követelményeinek.
- Betartják-e valóban a CDD 2 napos határidejét elektronikus aláírással?
- Igen, a papírnál még nagyobb pontossággal. A Certyneo pontosan időbélyegzi a szerződés alkalmazottnak való küldését (minősített időbélyeg eIDAS értelemben). A 2 napos határidő a tényleges felvételi dátumtól számít; az elektronikus aláírás lehetővé teszi a szerződés ugyanaznapi továbbítását, sőt még a munka megkezdése előtt.
- Mi történik, ha vita van a felvételi dátum tekintetében?
- A Certyneo auditnyom minősített időbélyeggel igazolja az aláírás pontos dátumát — a munkaügyi bíróság előtt ellenmondható. Nincs több vita az "előre dátumozott szerződésről" vagy "soha nem kapott": a technikai bizonyíték megdönthetetlen.
- Milyen aláírási szint szükséges egy munkaszerződéshez?
- Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Ez biztosítja a megbízhatóság vélelmét (1367. cikk Polgári törvénykönyv) és megfelel a bizonyító követelményeknek. Az SES alulméretezett a munkaügyi viták tekintetében; a QES túlméretezett.
- Meddig kell megőrizni egy munkaszerződést?
- Az Munka törvénykönye 5 éves elévülési határideje (L1471-1. cikk), a legtöbb igénynél a felbontás után 5 évvel meghosszabbítva. A gyakorlatban 50 évig kell megőrizni a pályarekonstrukció (nyugdíj) fedezésére. A Certyneo automatikusan archiválja a szerződést + az auditnyomot erre az időtartamra.
- Aláírható-e egy kiegészítés elektronikusan?
- Igen — a munkaszerződés kiegészítéseit (beosztás, helyszín, bér, időtartam módosítása) az eredeti szerződéshez hasonlóan aláírják: fejlett aláírás + minősített időbélyeg. A kiegészítés ugyanabban az alkalmazott mappában archiválva a szerződéssel.
- Két példányban kell lennie a szerződésnek?
- Az L1242-12. cikk egy írott másolatot kötelez továbbítani az alkalmazottnak a CDD-nél. Az elektronikus aláírással a követelmény az aláírt PDF digitális széfben való hozzáférésésítésével + az e-mailben elküldet PDF-fájllal teljesül. Nincs szükség két papírra.
- Ellenmondható-e az elektronikusan aláírt szerződés a munkaügyi bíróság előtt?
- Igen — a munkaügyi bírósági joggyakorlat egyhangúan ismeri el az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírást. Az 1367. cikk Polgári törvénykönyv megbízhatósági véleménye az fejlett aláírást (AES) további igazolás nélkül ellenmondhatóvá teszi, feltéve, hogy az auditnyomot csatolják.
Olvasni való még
Aláírja első munkaszerződését online
Állandó ingyenes csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő munka törvénykönyv és eIDAS. Auditnyom és 50 éves archiválás benne foglaltatik.