Munkaszerződés aláírása online (határozatlan, határozott)
Munkaszerződés egy foglalkoztatott és egy munkavállaló között, elektronikusan aláírva papíralapú szerződéssel azonos jogi érvénnyel. Összhangban a Munka Törvénykönyv L1221-1. cikkével (szerződés megkötése), az L1242-12. cikkével (határozott szerződés írásban kötelező, 2 napon belül közölni), az eIDAS rendelettel — ajánlott fejlett aláírás, 50 éves archiválás (szerződés időtartama + elévülési határidők).
- Jogi keret
- Munka Törvénykönyv L1221-1. + L1242-12.
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év benne van
Mi az a dematerializált munkaszerződés?
A munkaszerződés az az okirat, amellyel egy foglalkoztatott és egy munkavállaló munkaviszonyukat rögzítik. A határozatlan szerződésre a francia jogban nem kötelező az írásbeliség (Munka Törvénykönyv L1221-1. cikk), de a gyakorlat bizonyítási és szokásjogi okok miatt megköveteli. A határozott szerződésre (L1242-12. cikk) az írásbeliség kötelező az CDI-be történő újraMinősítés terhe alatt; azt a munkavállalónak az alkalmazás után legkésőbb 2 munkanapon belül közölni kell (L1242-13. cikk). A fejlett elektronikus aláírás + minősített időbélyeg lehetővé teszi e határidő szigorú betartását és az újraMinősítés kockázatának elkerülését — ez a munkaügyi jogvitában a fő kockázat.
Miért kell elektronikusan aláírni?
2 napos határidő CDD-hez másodpercnyi pontossággal betartva
Az L1242-13. cikk kötelezi a CDD-nek az alkalmazottnak való továbbítását 2 munkanappal később, különben CDI-re minősül át. A Certyneo pontosan időbélyegzi a küldést (és az aláírást) minősített időbélyeggel — a munkaügyi bíróság előtt ellenmondható.
Felgyorsított onboarding — ugyanaznap indulás
Már nincs szükség az aláírt papír szerződés postai küldésére várakozni. Az alkalmazott telefonról aláírja a szerződést és azonnal elkezdheti, a digitális széfben található összes HR-dokumentumhoz (szerződés, kiegészítések, bérjegyzékek) való közvetlen hozzáféréssel.
A
A munkaszerződést a foglalkoztatottság teljes időtartama alatt + 5 évvel később kell megőrizni (L1471-1. cikk Munka törvénykönyve). A gyakorlatban 50 évig kell megőrizni a nyugdíj-pályarekonstrukcióhoz. A Certyneo automatikusan archiválja a szerződést + az eIDAS auditnyomot erre az időtartamra.
Auditnyom ellenmondható a munkaügyi bíróság előtt
Minden szerződés bizonylat PDF-ével jár: az alkalmazott személyazonossága SMS OTP-vel igazolva, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP. A munkaügyi bíróság előtt ellenmondható, ha viták vannak a felvételi dátum, a szerződés típusa vagy a záradékok tekintetében.
Mely munkavégzési szerződéseket lehet online aláírni?
Az elnöklő CDI-től az alternanciaig minden munkavégzési szerződést elektronikusan aláírhatók ugyanúgy, mint papírral.
Határozatlan idejű munkaszerződés
Munkavégzési szerződés, mely a származtatott munka alapvető része. Állítsa be előtte a munkavégzést, ugyanúgy, mint egy írás.
CDI aláírásaHatározott idejű munkaszerződés
Munkaigénylő szerződés: az aláírás két munkavégzés napi időtartam alatt kötelező (art. L1242-13). Az elektronikus aláírási dátuma biztosítja ezt a határidőt.
CDD aláírásaMunkaigénylő szerződés
Szakszerzéd és feladat: töltheti le a terjesztési szerződést és a távolsági feladatot az Ön által szükséges idő alatt.
CTT aláírásaA tanulási szerződés
Az ügyfél, az újszakasz (vagy a legális képzeletének) és a szakközpont aláírásának gyűjtése nem keresztül papírral.
Tanácsadó szerződés aláírásaProfessionális fejlesztési szerződés
Professionális fejlesztési szerződségben aláírva és időre megfelelően küldje vissza a szerződséget, nem újraadott formában.
Professionális szakember szerződés aláírásaPortálvásárlás konvenciója
Elektronikus aláírással formálja a portált munkavállaló, az üzemeltető és a kliens közötti kapcsolatot.
Szerződés aláírása4 lépésből álló eljárás
Az előkészítéstől a jogilag kötelező archiválásig, 5 percnél kevesebb alatt.
1. Szerződés előkészítése
Töltse fel CDI vagy CDD sablonját (kötelező megjegyzések: felek személyazonossága, felvételi dátum, beosztás, munkahely, munkaidő, bér, munkaügyi megállapodás, próbaidő, CDD indoka és lejárata).
2. Aláírók hozzáadása
Munkáltató + alkalmazott. Ha kezesség szükséges (gyakornok, kiskorú), adja hozzá a törvényes képviselőt. Mindegyik e-mailben biztonságos személyre szabott linket kap SMS OTP-vel.
3. eIDAS szint kiválasztása
Fejlett aláírás (AES) ajánlott: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és ellenmondható a munkaügyi bíróság előtt.
4. Azonnali onboarding
Az elkészült szerződés + auditnyom automatikusan 50 évre archiválva az alkalmazott és a munkáltató digitális széfjében. Az onboarding azonnal elkezdhető.
Gyakran ismételt kérdések
Aláírható-e egy munkaszerződés elektronikusan?
Igen, korlátozás nélkül. A Munka törvénykönye egyetlen rendelkezése sem írja elő az aláírást. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanaz a bizonyító ereje van, mint a papír iratnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a munkaügyi viták bizonyító követelményeinek.
Betartják-e valóban a CDD 2 napos határidejét elektronikus aláírással?
Igen, a papírnál még nagyobb pontossággal. A Certyneo pontosan időbélyegzi a szerződés alkalmazottnak való küldését (minősített időbélyeg eIDAS értelemben). A 2 napos határidő a tényleges felvételi dátumtól számít; az elektronikus aláírás lehetővé teszi a szerződés ugyanaznapi továbbítását, sőt még a munka megkezdése előtt.
Mi történik, ha vita van a felvételi dátum tekintetében?
A Certyneo auditnyom minősített időbélyeggel igazolja az aláírás pontos dátumát — a munkaügyi bíróság előtt ellenmondható. Nincs több vita az "előre dátumozott szerződésről" vagy "soha nem kapott": a technikai bizonyíték megdönthetetlen.
Milyen aláírási szint szükséges egy munkaszerződéshez?
Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Ez biztosítja a megbízhatóság vélelmét (1367. cikk Polgári törvénykönyv) és megfelel a bizonyító követelményeknek. Az SES alulméretezett a munkaügyi viták tekintetében; a QES túlméretezett.
Meddig kell megőrizni egy munkaszerződést?
Az Munka törvénykönye 5 éves elévülési határideje (L1471-1. cikk), a legtöbb igénynél a felbontás után 5 évvel meghosszabbítva. A gyakorlatban 50 évig kell megőrizni a pályarekonstrukció (nyugdíj) fedezésére. A Certyneo automatikusan archiválja a szerződést + az auditnyomot erre az időtartamra.
Aláírható-e egy kiegészítés elektronikusan?
Igen — a munkaszerződés kiegészítéseit (beosztás, helyszín, bér, időtartam módosítása) az eredeti szerződéshez hasonlóan aláírják: fejlett aláírás + minősített időbélyeg. A kiegészítés ugyanabban az alkalmazott mappában archiválva a szerződéssel.
Két példányban kell lennie a szerződésnek?
Az L1242-12. cikk egy írott másolatot kötelez továbbítani az alkalmazottnak a CDD-nél. Az elektronikus aláírással a követelmény az aláírt PDF digitális széfben való hozzáférésésítésével + az e-mailben elküldet PDF-fájllal teljesül. Nincs szükség két papírra.
Ellenmondható-e az elektronikusan aláírt szerződés a munkaügyi bíróság előtt?
Igen — a munkaügyi bírósági joggyakorlat egyhangúan ismeri el az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírást. Az 1367. cikk Polgári törvénykönyv megbízhatósági véleménye az fejlett aláírást (AES) további igazolás nélkül ellenmondhatóvá teszi, feltéve, hogy az auditnyomot csatolják.
Tudjuk-e elektronikusan aláírni egy CDD-t, egy tanácsadás- vagy egy társas portál-képviselés kontraktumot ugyanúgy?
Igen. CDI, CDD, munkavégzési szerződés, tanácsadás, szakmai fejlesztés és társas portál-képviselés elektronikusan aláírhatók ugyanúgy, mint papírral. Csak a dokumentum modelle változik; az előre aláírt folyamat (AES) és az archiválás marad azonos.
A munkavállaló szükséges-e egy fiókot létrehozni a szerződés aláírásához?
Nem. A munkavállalónak e-mailben kapott linkre kattintva közvetlenül az oldalon aláírhatja a szerződést, nem kell fiókot létrehozni vagy telepítendő alkalmazást telepíteni. Később kapja vissza a beépített tárolóban tárolt aláírt szerződést.
Tovább kell mennünk.
Ismerje meg a RH forrássainkat a szerződség beavatkozásáról és a portálvásárlásról vagy olvassa meg azunkoratokat a CDI és CDD közötti különbségek és mennyire lehet elektronikusan aláírni egy munkaügyes egyensúlyt.
Olvasni való még
Egyéb szociális igazgatási témák a munkaügyes egyensúlyhoz kapcsolatban
Aláírja első munkaszerződését online
Állandó ingyenes csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő munka törvénykönyv és eIDAS. Auditnyom és 50 éves archiválás benne foglaltatik.