Munkaszerződés aláírása online (határozatlan, határozott)

Igen, korlátozás nélkül. A Munka törvénykönye egyetlen rendelkezése sem írja elő az aláírást. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanaz a bizonyító ereje van, mint a papír iratnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a munkaügyi viták bizonyító követelményeinek.

Igen, a papírnál nagyobb pontossággal. A Certyneo audit trail-je pontosan rögzíti a szerződés munkavállalónak történő elküldésének dátumát. A 2 napos határidő a tényleges munkába lépés napjától számít; az elektronikus aláírás lehetővé teszi a szerződés aznapi, sőt a munkakezdés előtti átadását.

A Certyneo audit trail-je rögzíti az aláírás dátumát, amelyet egy harmadik fél által kiadott RFC 3161 időbélyeg megerősít, ha azt sikerült megszerezni: a bizonyítási tanúsítvány jelzi, ha hiányzik. A munkaügyi bíróság előtt bemutatható. Nincs több vita a "visszadátumozott szerződésről" vagy a "soha meg nem kapott" szerződésről: a technikai bizonyíték elejétől a végéig ellenőrizhető.

Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Bíróság előtt elfogadható (1367. cikk Polgári törvénykönyv), és bizonyítási dossziéja jogvita esetén igazolja megbízhatóságát. Az SES alulméretezett a munkaügyi viták tekintetében; a QES túlméretezett.

A foglalkoztatás teljes időtartama alatt, majd a munkavállaló távozása után legalább 5 évig: ez az általánosan ajánlott időtartam, amely lefedi a szerződéssel és a bérrel kapcsolatos igények elévülési idejét. A Certyneo alapértelmezés szerint 10 évig archiválja a szerződést és auditnyomát; ezt követően exportálja az aláírt PDF-et és a bizonyítékot HR-rendszerébe vagy archívumába.

Igen — a munkaszerződés módosításait (munkakör, munkavégzési hely, díjazás, munkaidő változása) ugyanúgy, fokozott biztonságú aláírással írják alá, mint az eredeti szerződést. A módosítás a szerződéssel együtt ugyanabban a munkavállalói mappában kerül archiválásra.

Az L1242-12. cikk egy írott másolatot kötelez továbbítani az alkalmazottnak a CDD-nél. Az elektronikus aláírással a követelmény az aláírt PDF digitális széfben való hozzáférésésítésével + az e-mailben elküldet PDF-fájllal teljesül. Nincs szükség két papírra.

Igen — a munkaügyi bírósági joggyakorlat elismeri az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (Polgári törvénykönyv 1366. és 1367. cikk); mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva, megbízhatóságát az auditnyom bemutatásával kell igazolni.

Igen. CDI, CDD, munkavégzési szerződés, tanácsadás, szakmai fejlesztés és társas portál-képviselés elektronikusan aláírhatók ugyanúgy, mint papírral. Csak a dokumentum modelle változik; az előre aláírt folyamat (AES) és az archiválás marad azonos.

Nem. A munkavállalónak e-mailben kapott linkre kattintva közvetlenül az oldalon aláírhatja a szerződést, nem kell fiókot létrehozni vagy telepítendő alkalmazást telepíteni. Később kapja vissza a beépített tárolóban tárolt aláírt szerződést.

0 € és körülbelül 0,36 € között szerződésenként, a felvételek számától függően. Az ingyenes csomag az első 14 napban havi 5 szerződést, majd havonta 2-t fed le; 9 €/hónaptól 25 boríték áll rendelkezésére, ami körülbelül 0,36 € szerződésenként, a 19 €/hónapos csomag pedig 100-at fed le, ami körülbelül 0,19 €. Az ár ugyanaz, bárhány aláírója is van a szerződésnek.

Nem. A számlázás az elküldött borítékokon alapul, nem a felhasználókon: a Standard csomag 10 felhasználót tartalmaz, a Business Pro csomag pedig korlátlan számút. Egy öt fős HR-osztály tehát ugyanannyit fizet, mint egy egyedüli kezelő azonos felvételi mennyiség mellett.