Aláírhat-e egy közjegyző elektronikusan saját magánjogi okiratokat?

Igen, korlátozás nélkül. A közjegyzői tevékenységhez kapcsolódó magánjogi okiratok (honorár megállapodások, megbízási levelek, ügyfelek közötti megállapodások) nem számítanak a Polgári Törvénykönyv 1369. cikkének értelmében vett hiteles okiratnak. A Certyneo haladó aláírás (AES) megfelel a bizonyító értékre és etikai követelményekre vonatkozó elvárásoknak.

Használható-e a Certyneo hiteles okiratokhoz (adásvétel, ajándékozás, végrendelet)?

Nem — a hiteles közjegyzői okiratok (Polgári Törvénykönyv 1369. cikk + 2005-973. rendelet) elektronikus hiteles okiratot (AAE) igényelnek, amely minősített eszközzel aláírott (REAL kártya, Telact platform). Ez nem tartozik a Certyneo körébe. Azonban a Certyneo lefedi a tanulmány teljes ügyfélkapcsolatát a MAGÁNJOGI OKIRATOKRA vonatkozóan.

Aláírható-e elektronikusan egy közjegyző honorár megállapodása?

Igen. A közjegyzők nemzeti szabályzata előzetes írásbeli megállapodást ír elő, de semmilyen konkrét formát nem előír. A Certyneo fejlett aláírás + RFC 3161 időbélyeg teljesítik a bizonyítási és etikai követelményeket, azzal az előnnyel, hogy pontosan horodatálják a megállapodás megkötésének időpontját a megbízás megkezdése előtt.

Hogyan lehet tiszteletben tartani a közjegyzői szakmai titkot?

A Certyneo TLS 1.3 titkosítást alkalmaz az átvitel során + AES-256 titkosítást az adott helyzetben, szigorú elkülönítést tanulmányonként, 100%-ban EU-beli üzemeltetést (IONOS) EU-n kívüli alvállalkozás nélkül. Az GDPR-vel összhangban lévő DPA, amely a szakmai titkosságra vonatkozó specifikus feltételeket tartalmazza (45-2590. rendelet 23. cikk).

Milyen szintű aláírás szükséges egy magánjogi közjegyzői okirathoz?

Haladó aláírás (AES) ajánlott. Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), bizonyítási dossziéja igazolja megbízhatóságát, és kielégíti a szakma etikai követelményeit. Az SES aluldimenzionált, a QES túldimenzionált és összetettebb a magánjogi okiratok telepítéséhez.

Hogyan lehet több örökös közötti többszörös aláírást kezelni?

A Certyneo natívan támogatja az több egykliensű felek közötti soros vagy párhuzamos aláírásokat. Minden örökös saját személyes linket kap SMS OTP-vel a saját számon. Az egyedi audit trail összegyűjti az összes aláírást és időbélyegzést — hasznos az utódlási tranzakciós megállapodásokhoz.

Meddig kell megőrizni a magánjogi közjegyzői okiratokat?

A közjegyzői tevékenységhez kapcsolódó magánjogi okiratokat legalább 10 évig meg kell őrizni (általános jogerős előírások időtartama). Az utódlási vagy vagyonkezelési dossziéhoz kapcsolódó okiratok esetében hosszabb megőrzés ajánlott. A Certyneo 10 évre archiválja, a kiterjesztés elérhető.

Jogerős-e az elektronikus magánjogi közjegyzői okirat?

Igen — a francia joggyakorlat elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1366. és 1367. cikk), beleértve a közjegyzői tevékenységhez kapcsolódó okiratokat is; megbízhatóságát az audit trail igazolja, mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva.

Notáriusok státusza · Ptk. 1369. cikk · eIDAS AES

Elektronikus aláírás notáriusok és jegyzői irodák számára

Az elektronikus aláírás megoldása a jegyzői irodák számára, a notáriusi feladatokhoz kapcsolódó magánjogi okiratok kezeléséhez: honorárium-megállapodások, örökségkezelési megbízások, ügyfélközötti megállapodások, megbízási levelek, titoktartási kötelezettségek. Megfelel a notáriusok státuszának (45-2590. rendelet), az elektronikus hiteles okiratokról szóló 2005-973. számú rendeletnek és az eIDAS rendeletnek — fejlett aláírás ajánlott, bizonyító értékű archiválás.

Jogi keret: Notáriusok státusza · Ptk. 1369. cikk
Aláírási szint: AES eIDAS ajánlott
Jogi archiválás: 10 év belefoglalva

Mit írhat alá elektronikusan egy notárius?

A notárius két különálló területen működik. A HITELES OKIRATOK (ingatlanértékesítés, ajándékozás, végrendelet, házassági szerződés...) a Ptk. 1369. cikke és az 2005-973. számú, 2005. augusztus 10-i rendelet szabályozzák — ezekhez elektronikus hiteles okirat (AAE) szükséges, amely a notárius képzett aláírásával történik egy biztonságos eszköz révén (REAL kártya, Telact platform vagy ezzel egyenértékű), amelyet a Certyneo nem fed le. A MAGÁNJOGI OKIRATOK, amelyek a notáriusi feladatokhoz kapcsolódnak (honorárium-megállapodások, megbízási levelek, örökségkezelési megbízások, örökösök közötti tranzakciós megállapodások, titoktartási kötelezettségek) azonban teljesen fedezve vannak a fejlett elektronikus aláírás (AES) által. A Certyneo az iroda teljes ügyfélkapcsolatát demateriálizálja, az iroda deontológiai követelményeivel és a notáriusi szakmai titkokkal összeegyeztethető bizonyítási szinttel.

Miért érdemes elektronikusan aláírni?

Erős ügyfél-azonosítás

Az aláíró SMS OTP + e-mail ellenőrzése, RFC 3161 időbélyeg, dokumentum SHA-256 lenyomata. Összeegyeztethető a közjegyzői iroda bizonyítási követelményeivel és a közjegyzői tanácsadási kötelezettséggel (a közjegyzők nemzeti szabályzata 4. cikke).

Notáriusi szakmai titok tiszteletben tartva

TLS 1.3 titkosítás tranzit közben, AES-256 nyugalomban, szigorú adatizolációk az irodák között. 100%-os EU-beli üzemeltetés (IONOS), nincsenek EU-n kívüli alvállalkozók. Az GDPR-nak megfelelő DPA, amely a notáriusi szakmai titokkhoz kapcsolódó sajátos záradékokat tartalmazza (1945. évi rendelet 23. cikke).

Több ügyfél egymás után vagy közös tulajdonban

A többügyfeles notáriusi feladatok esetén (öröklés, közös tulajdon, megosztás), a Certyneo az összes örökös vagy társultulajdonos szekvenciális vagy párhuzamos aláírását kezeli. Mindegyik egy személyre szabott biztonságos linket kap, OTP SMS a saját telefonszámára.

Az alkalmazható auditálási nyomvonal a felsőbb tanács felé

Minden okirat bizonyítási PDF-fájllal kerül kiszállításra: az aláíró személyazonossága SMS OTP-vel ellenőrzött, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 hash, IP. Az Országos Közjegyzői Tanács előtt fegyelmi ügyek esetén, valamint minden polgári és kereskedelmi bíróság előtt használható bizonyíték.

4 lépéses eljárás

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.

1. Magánjogi okirat előkészítése
Töltse fel projektjét (honorárium-megállapodás, megbízási levél, kezelési megbízás, tranzakciós megállapodás). Megfelel a notáriusok státuszának (kötelező megjegyzések: az aláíró notárius identitása, a megyei kamarájának joghatósága, pontos tárgya).
2. Aláírók hozzáadása
Notárius + ügyfél(ek). Öröklések vagy közös tulajdon esetén az összes társügyfelet hozzá kell adni (örökösök, társulajdonosok). Mindegyik egy személyre szabott biztonságos linket kap egyedi OTP SMS-sel.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Fejlett aláírás (AES) ajánlott közjegyzői magánokiratok számára: személyazonossági ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány, RFC 3161 időbélyeg. Az eIDAS szabályozás 26. cikke szerinti, valamint a közjegyzői etikai követelményekkel összeegyeztethető.
4. Bizonyító értékű archiválás
A véglegesített okirat + audit trail bizonyító értékkel archiválódik. Bármikor exportálható az utódként működő kolléga részére való továbbításhoz vagy a Közjegyzői Felügyeleti Bizottság elé terjesztéshez.

Gyakran feltett kérdések

Aláírhat-e egy közjegyző elektronikusan saját magánjogi okiratokat?: Igen, korlátozás nélkül. A közjegyzői tevékenységhez kapcsolódó magánjogi okiratok (honorár megállapodások, megbízási levelek, ügyfelek közötti megállapodások) nem számítanak a Polgári Törvénykönyv 1369. cikkének értelmében vett hiteles okiratnak. A Certyneo haladó aláírás (AES) megfelel a bizonyító értékre és etikai követelményekre vonatkozó elvárásoknak.
Használható-e a Certyneo hiteles okiratokhoz (adásvétel, ajándékozás, végrendelet)?: Nem — a hiteles közjegyzői okiratok (Polgári Törvénykönyv 1369. cikk + 2005-973. rendelet) elektronikus hiteles okiratot (AAE) igényelnek, amely minősített eszközzel aláírott (REAL kártya, Telact platform). Ez nem tartozik a Certyneo körébe. Azonban a Certyneo lefedi a tanulmány teljes ügyfélkapcsolatát a MAGÁNJOGI OKIRATOKRA vonatkozóan.
Aláírható-e elektronikusan egy közjegyző honorár megállapodása?: Igen. A közjegyzők nemzeti szabályzata előzetes írásbeli megállapodást ír elő, de semmilyen konkrét formát nem előír. A Certyneo fejlett aláírás + RFC 3161 időbélyeg teljesítik a bizonyítási és etikai követelményeket, azzal az előnnyel, hogy pontosan horodatálják a megállapodás megkötésének időpontját a megbízás megkezdése előtt.
Hogyan lehet tiszteletben tartani a közjegyzői szakmai titkot?: A Certyneo TLS 1.3 titkosítást alkalmaz az átvitel során + AES-256 titkosítást az adott helyzetben, szigorú elkülönítést tanulmányonként, 100%-ban EU-beli üzemeltetést (IONOS) EU-n kívüli alvállalkozás nélkül. Az GDPR-vel összhangban lévő DPA, amely a szakmai titkosságra vonatkozó specifikus feltételeket tartalmazza (45-2590. rendelet 23. cikk).
Milyen szintű aláírás szükséges egy magánjogi közjegyzői okirathoz?: Haladó aláírás (AES) ajánlott. Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), bizonyítási dossziéja igazolja megbízhatóságát, és kielégíti a szakma etikai követelményeit. Az SES aluldimenzionált, a QES túldimenzionált és összetettebb a magánjogi okiratok telepítéséhez.
Hogyan lehet több örökös közötti többszörös aláírást kezelni?: A Certyneo natívan támogatja az több egykliensű felek közötti soros vagy párhuzamos aláírásokat. Minden örökös saját személyes linket kap SMS OTP-vel a saját számon. Az egyedi audit trail összegyűjti az összes aláírást és időbélyegzést — hasznos az utódlási tranzakciós megállapodásokhoz.
Meddig kell megőrizni a magánjogi közjegyzői okiratokat?: A közjegyzői tevékenységhez kapcsolódó magánjogi okiratokat legalább 10 évig meg kell őrizni (általános jogerős előírások időtartama). Az utódlási vagy vagyonkezelési dossziéhoz kapcsolódó okiratok esetében hosszabb megőrzés ajánlott. A Certyneo 10 évre archiválja, a kiterjesztés elérhető.
Jogerős-e az elektronikus magánjogi közjegyzői okirat?: Igen — a francia joggyakorlat elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1366. és 1367. cikk), beleértve a közjegyzői tevékenységhez kapcsolódó okiratokat is; megbízhatóságát az audit trail igazolja, mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva.

További olvasmányok

Digitalizálja tanulmánya ügyfélkapcsolatait

Ingyenes örökös csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő a közjegyzők jogállásának és az eIDAS-nak. Bizonyító értékű audit trail és 10 éves archiválás járulékos.

Ingyenes kezdés Díjak megtekintése