Ugrás a fő tartalomra
Certyneo
Art. 1369 P. tk. · 2005-973 rendelet · eIDAS AES

Elektronikus aláírás: elektronikus okirat vagy magánokirat, milyen a különbség egy közjegyzőnél?

Egy közjegyző két nagyon különböző kategóriájú okiratot ír alá elektronikusan: az elektronikus okiratot (AAE), amely a monopolium alá tartozó okiratokra korlátozódik (ingatlan-eladás, ajándékozás, végrendelet, házassági szerződés), valamint a továbbfejlesztett elektronikus aláírást (AES) az irodai magánokiratokhoz (díjmegállapodások, megbízások, ügyfélközi megállapodások). Ez az oldal magyarázza a különbséget és pontosítja, hogy a Certyneo mit fed le — a magánokiratokat — és mit nem — az elektronikus okiratot, amelyet a szakmára vonatkozó dedikált szabályzat irányít.

Jogi keretrendszer
Art. 1369 P. tk. · 2005-973 rendelet
Niveau de signature
AES eIDAS ajánlott
Törvényes archívum
10 év és több

Elektronikus okirat és továbbfejlesztett aláírás: két különálló rendszer

Az ELEKTRONIKUS OKIRAT (AAE) a Polgári törvénykönyv 1369. cikke és a 2005. augusztus 10-i 2005-973. számú rendelet határozza meg: a közjegyzői monopolium alá tartozó okiratokra vonatkozik (ingatlan-eladás, ajándékozás, hiteles végrendelet, házassági szerződés), és megköveteli a közjegyző minősített elektronikus aláírását egy a szakmára jellemző biztonságos eszközön keresztül (REAL-kártya, Telact-platform vagy ezzel egyenértékű), a Certyneo körén kívül. A TOVÁBBFEJLESZTETT ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS (AES), amelyet az eIDAS rendelet határozza meg, a MAGÁNOKIRATOKRA vonatkozik, amelyeket a közjegyzői iroda aláír a feladata keretében — díjmegállapodás, megbízási levél, öröklégi kezelési megbízás, örökösök közötti egyezsége, titoktartási kötelezettség. Ezek az okiratok nem tartoznak az 1369. cikk alá, és jogszerűen aláírhatók AES-sel, a Polgári törvénykönyv 1367. cikke által elismert bizonyítási szinttel. A két rendszer összetévesztése gyakori hiba: az okirat természete (elektronikus vagy magánokirat), és nem az aláíró minősége határozza meg a szükséges aláírási szintet.

Miért írjon alá elektronikusan?

Jogi biztonság a helyes rendszerben

Az irodai minden magánokirata egyértelműen azonosított eIDAS-szinten (AES) van aláírva, amely különbözik az elektronikus okirathoz fenntartott minősített eszköztől — nincs kétértelműség az alkalmazandó bizonyító értékről.

Nincs kockázat az AAE-vel való összetévesztésre

A Certyneo nem fed le és nem kíván fedezni az elektronikus okiratot; az iroda megtartja a dedikált eszközét (REAL-kártya, Telact) ezekhez az okiratokhoz, és a Certyneót használja az összes többi ügyfélkapcsolatához.

Egyetlen eszköz az összes magánokirathoz

Díjmegállapodások, öröklégi kezelési megbízások, örökösök közötti egyezségek, megbízási levelek: mind AES-sel aláírva ugyanazon a platformon, függetlenül az érintett ügyfelek számától.

Auditálható nyomvonal az 1367. cikk Polgári törvénykönyv szerinti

Minden magánokirat egy bizonyítási PDF-fel szállítva (azonosság SMS OTP-vel ellenőrzve, időbélyeg, SHA-256 kivonat), amely vita esetén megmutatja a megbízhatóságát.

4 lépéses eljárás

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.

  1. 1. Az okirat természetének meghatározása

    Ellenőrizze, hogy az okirat a közjegyzői monopolium (elektronikus) vagy az iroda tanácsadási missziója (magánokirat) alá tartozik-e. Csak az utóbbit fedezi a Certyneo.

  2. 2. A magánokirat előkészítése

    Töltse fel a projektet (díjmegállapodás, megbízás, megbízási levél, egyezsége), és ellenőrizze a közjegyzők státuszára vonatkozó kötelező említéseket.

  3. 3. Aláírás AES-sel

    Adja hozzá a közjegyzőt és az ügyfél(eket); mindegyik OTP SMS-sel történő személyazonosság-ellenőrzéssel aláír, az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelően.

  4. 4. Archiválás megfelelő minősítéssel

    A dokumentum magánjogi okiratként kerül archiválásra, audit trail-jével — elkülönülve a közjegyző által vezetett hiteles okiratok nyilvántartásától.

Gyakran feltett kérdések

Mi a különbség az elektronikus hiteles okirat és az előírt aláírás között?
Az elektronikus hiteles okirat (AAE, Polgári törvénykönyv 1369. cikk) a közjegyzői monopol okirataira vonatkozik, és a szakmára dedikált eszközzel végzett minősített aláírást igényel. Az előírt aláírás (AES) a közjegyző magánjogi okirataira vonatkozik, és elegendő azok érvényességéhez és bizonyító erejéhez (Polgári törvénykönyv 1367. cikk).
Lehetséges-e a Certyneo segítségével hiteles okiratot (eladási szerződés, adományozás, végrendelet) aláírni?
Nem. Ezek az okiratok a Polgári törvénykönyv 1369. cikkét és a 2005-973. számú rendeletét vonatkoznak, amely a közjegyzői szakmára jellemző minősített eszközt (REAL kártya, Telact platform) írja elő. A Certyneo kizárólag a közjegyző magánjogi okirataira vonatkozik.
Használhat egy közjegyző Certyneót a tevékenysége egy részéhez?
Igen — minden, a közjegyző feladatához kapcsolódó magánjogi okirathoz: honorárium megállapodások, megbízási levelek, öröklési vagyon kezelési megbízások, ügyfelek közötti megállapodások. A hiteles okirat a közjegyző dedikált eszközén keresztül marad feldolgozva.
Hogyan lehet megállapítani, hogy egy okirat hiteles-e, vagy magánjogi maradhat?
A törvény és a közjegyzői gyakorlat határozza meg az egyes okiratok jellegét: az ingatlan értékesítése, adományozás és végrendelet a természet szerint hiteles; a honorárium megállapodás vagy az ügyfelek közötti megállapodás, kivételektől eltekintve, magánjogi okirat marad.
Az előírt aláírás (AES) ugyanolyan értékű, mint a minősített aláírás?
Nem — a minősített aláírás megbízhatóságra vonatkozó vélelmezetet élvez (Polgári törvénykönyv 1367. cikk), amely a hiteles okirathoz használt tanúsított eszközökre korlátozódik. Az előírt aláírás bíróságon elfogadható, de megbízhatósága az audit trail által igazolható, automatikus vélelem nélkül.
Mit fed le a 2005-973. számú rendelet az elektronikus hiteles okiratról?
Megállapítja azokat a feltételeket, amelyek mellett egy közjegyzői okirat elektronikus adathordozón lehet kiállítva: a közjegyző minősített elektronikus aláírása, közalkalmazott vagy közjegyzői tisztségviselő általi megőrzés, valamint az utolsó akarattal rendelkező végrendeletek központi nyilvántartásba történő bejelentése.
Lehet-e keverni a hiteles és magánjogi okiratokat ugyanabban az ügyfélmappában?
Igen, a gyakorlatban ugyanaz az ügyféli mappa (például egy örökség) tartalmazhat egy hiteles okiratot, amely a közjegyző dedikált eszközén keresztül kerül feldolgozásra, és több magánjogi okiratot (honorárium megállapodás, örökösök közötti tranzakciós megállapodás), amelyeket a Certyneón keresztül írnak alá.
Hol található a közjegyzői magánjogi okiratokra vonatkozó jogi keret?
Az 1945. november 2-i 45-2590. számú rendelet rögzíti a közjegyzők státuszát, a Polgári törvénykönyv 1367. cikke elismeri az elektronikus aláírás bizonyító erejét, és az eIDAS rendelet (EU) 910/2014. számú az Európai Unióban alkalmazható elektronikus aláírási szinteket határozza meg."

Olvasd még:

Aláírja magánjogi okiratait teljes clarityvel

Permanens ingyenes terv (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelel a notáriusok státuszának és az eIDAS-nak. Nincs összetévesztés a hiteles okirattal.

Ingyenes kezdés Lásd az árakat