A szerződés életciklus kezelése (CLM)

Miben különbözik a szerződés-hatékonysági kezelés a másoktól?

A szerződés-hatékonysági kezelés – Contract Lifecycle Management vagy CLM – az összes folyamat, mód és eszközét jelenti, amelyet egy szerződéstől a zárásig vezeth. Míg sok szervezet még általánosságban kezeli a szerződéseit megosztott könyvtárakban, e-mailekben és táblázatokban, a CLM egy unikus folyamatos útvonalot hoz létre: minden verzió, minden elfogadás, minden határidő kiterjeszthető. Az cél nem csak gyorsabb aláírás, hanem a gyakorlatilag elosztott, jogi és pénzügyi riske kezelésének visszaértése.

Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.

• Egy unikus referenciákban minden szerződés, verziója és metadatai központizálva és elérhetővé történik.
• Teljes követelménylét: ki írt, módosította, elfogadta és aláírt, időbélyegzővel és audit-útmutatóval.
• Proaktív hatékonyság a határidők, előhivatalok és kötelezettségek kezelésére, nem csak reakcióval.
• Fluens közösségi munkafolyamatok jogi, vásárlási, pénzügyi és operatív szakértek között.

Melyik szerződéseket a CLM eljárásának kereteibe kell sorolni?

A 7 fázis a szerződés életciklusában

1. 1

   Kérésés és létrehozás

   Egy szerződés kérése formálódik, majd a dokumentum létrejön a validált modellek és az által a jogi szakma jóváhagyott bejegyzések könyvtárából. Ez a standardizáció csökkenti a hibákat és gyorsítja a termékeltetést.

2. 2

   Négosztályozás és jóváhagyás

   A részvevők cserélnek verziókat, összehasonlítják a módosításokat (redlining) és jóváhagyják a fontos bejegyzéseket a megfelelő személyekről. A jóváhagyási folyamatok biztosítják, hogy semmi kötelezettség nincs kifogástalanul elvégezve.

3. 3

   Szerkesztés és végrehajtás

   Amint egyetértés érkezik, a szerződés elektronikusan aláírással jelentőséggel bíró módon alakul, majd belép a végrehajtási fázisba. A kötelezettségek, szabályok és készletek követése kezdődik az aláírástól.

4. 4

   Követés, újratartás és zárás

   Az eszköz időpontokat, előhívást és újratartásokat monitorozza, hogy elkerülje a következetes újratartásokat vagy szerződésveszteséket. Végül a szerződés újratartásra, újratörvényezésre vagy jogi értékű tárolási referenciákba kerül.

Gyakran feltett kérdések

Miben különböznek egy CLM és egyszerű GED??

Egy dokumentumok elektronikus kezelése (GED) fájlokat tárolja és rendezzi. A CLM pedig még többet tesz: pilóta a szerződség folyamatot teljesen – létrehozás, négosztályozás, aláírás, kötelezettségek követése és újratartások – műveleteket, figyelőt és szerződéses metadatokkal.

Melyik irányok érintkeznek a CLM??

Próbálkozva az igazgatóságok jogi, vásárlási és finanszírozási szakmai területeivel, de ugyanakkor a kereskedelmi, munkavédelmi és operatív csapatokkal is. A CLM egy közös nyelv hoz létre azok között, amelyek egy referenciát és egy közös folyamatot hoznak létre.

A CLM következetesül-e a mindenterv szerződéseket módosítani??

Nem. Általánosságban először központizáljuk a jelenlegi szerződéskészlete a referenciába, majd később soronként alkalmazunk műveleteket az új szerződésekre. A folyamat iteratív és nem igényel egyetlen előre.

Milyen nyugdíjakat várhatunk a szerződség életciklus kezeléséből??

Kisebb lejártási idő, kevesebb folyamatos felülvizsgálat, jobb konformitás, jogi rizsok csökkentése és pénzügyi átfogó költségteljesítés a kötelezettségek monitorozásának eredménye.

A digitális aláírás része a CLM-hoz?

Igen, ez egy központi fázis az életciklumban. Egy eIDAS-szabványos aláírást követően biztosítja a szerződés értelmezhetőségét és automatikusan beilleszi az ellenőrzési séma auditját.

Támogatás és megoldások

E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.

• Kötelezettségek folyamata
• Újratartások
• Réndező és négosztályozás
• Központi referenciakészlet
• Intelligens analízis
• Jogi megoldás