Az egyesített központi szerződszerkészlet
Hány időt veszi vissza egy három évvel ezelőtt aláiratott szerződés keresése? Ha az egyetemes adatok nem szervezve vannak a szerverek, posták és táborai között, az információk nem használhatók. Az egyesített központi adattár összesíti az alapvetően kereshető és biztonságos helyben minden szerződést.
Mi a szervezeti központi egyesítés értelme?
A különböző helyeken elhelyezte lévő szerződszerkészlet egy risztigesítő patrimonium. Ahogy nincs egyedi adattár, nem ismerik pontosan a jelenlegi szerződéseket, mennyiségeit, lejáratukat és finanszírozásukat. A szerződszerkészlet keresése, előkészítése az audit vagy a jogi kérelem választására változik. Az egyesített központi adattár ez a probléma megoldása, mely összefoglalja minden szerződést, verzióit és kötődési dokumentumait egy helyen, amely tartalmaz sztruktúrozott metadatokat – részek, dátumok, összegek, szerződszerkészlet típusa – amelyek kereshetővé teszik és irányíthatóvá teszik az egészet. Ez a szabadság alapja a következtetések, újratartások és analízis feladatainak.
Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.
- Egy egyesített helyen minden szerződés és kötődés verziója össze van állítva és visszafele számlálható.
- Struktúrozott metadatok – részek, dátumok, összegek, kategória – a szűrőkhez és az áthelyezhető hozzáállásokhoz.
- Egy erős keresés, metadatokban és dokumentum tartalmakban is.
- Közelgő hozzáférés jogai és bizonyítékos mentés, az Európai Unióban tárolva.
Egy jó normat tartalmaz
Egy alkalmazható normat kialakítása
- 1
Az elérhető elemek gyűjteménye
A szerződéseket a szabadon elérhető egyesében importálunk. Ez az útmutató, még részletesebben is, közvetlenül ad megnyilvánuló kölcsönös jogi eredetiség áttekintését.
- 2
A metaadatok felbőlítése
Mindaz a szerződés, amit struktúrozott tulajdonságokkal leírjuk – részek, dátumok, összegek, típus. Ezek a metaadatok egy egyszerű fájlcsomagot kiegészítik használható és szűrési lehetőséggel.
- 3
Mind az adatokon, mind a metaadatokon alapuló keresés
A megfelelő feltételek tartalmazó szerződéseket megtalálni csak néhány másodpercben.
- 4
Biztonságos és szabályozott kezelés
Az hozzáférés jogai profilokkal van definiálva, a mentés bizonyvet biztosít és az audit követője minden megtekintést jelzi. A dokumentumrendszert egy valódi igazságtartalmi forrásé alakíthatják.
Gyakran feltett kérdések
- Miben különböznek a szerződség-referenciák és a digitális társított szuborkonyvek?
- Egy digitális társított szuborkonyv bizonyvet biztosító dokumentumokat menti el. A szerződség-referenciák további lépéseit tartalmaznak: ezeket a dokumentumokat metaadatokkal rendelkeznek, keresésképesekre teszik és kötik össze az érvényességi időpontokhoz és kötelezettségekhez. A két fogalom egyezik, ha a referenciák bizonyvet biztosító mentést nyújtanak.
- Miben vannak a szerződség metaadatai?
- Ezek az attribútumok, amelyek egy szerződés leírását nem tartják, de ezeket nem szövegesen: részvevők, aláíró és érvényesítési dátumai, összege, kategória, belső felelős. Ezek lehetnek szűrők, rendezések és a szerződség portfóliójának irányítása.
- Található-e a kontraktszövegben is keresni?
- Igen. Jó referenciák tartalmaznak dokumentumok tartalmát indexelő adatokat, amelyek lehetnek az egyes szerződségek tartalmában található szabályok vagy pontos formációk keresésére, nem csak a metaadatok.
- Miben vissza tudjuk állítani már elosztott kontraktszervezetet?
- Egy lépésben: az meglévő szerződések importálása, majd a metaadatok folyamatos fejlődése. IA analízis segíthet a dátumok, részvevők és összegek automatikus extrajájának gyorsításában, amikor vissza szeretnénk állítani.
- Hova kerültek a szerződéseket?
- Egy önálló megoldás esetén a szerződéseket az Európai Unióban tárolják, rendszeres hozzáférést biztosítva és a jogosultságokat a értékes bizonyíték- és adatvédelmi igényekhez megfelelően kezelve.
Támogatás és megoldások
E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.