A kötelezettségek monitorozása
Egy aláírt szerződés nem zárja be a következtetést: létrehozhat kötelezettségeket, szakaszokat és időpontokat, amelyek néha több évig tartanak. Ha nincs rendelkezésre álló monitorozás, ezek a kölcsönösek elvesznek és rizsokra válhatnak. Ez az útmutató részletesebben leírja, hogyan lehet a szerződéseket monitorozni utána aláírása.
Mikor a következtetés utáni monitorozás egy nagyobb kihívás?
Egy szerződés értékét az aláírása nem megtéri, hanem a végrehajtása során. Átviteli feladatok elvégzése, szolgáltatások tartalma megőrzése, garanciák, jelentéskészítési feltételek, biztosíték következetességek, fizetési időpontok: ennyi kölcsönösek, amelyek, ha nem monitorozhatók, a szervezeti struktúrára kárt okozhatnak pénztartalékot, litigációt vagy hitelesítést. Azonban ezek a kölcsönösek gyakran elterjedtnek az egész szerződésben, szomszédos szolgálattérszetek között, és nincs jól meghatározott felelős. A kötelezettségek monitorozása azzal foglalkozik, hogy ezeket az elvárásokat felismerték, rendelkezésre álló szakértőknek adják ki, időpontosítanak és aktiv módon figyelik.
Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.
- Az egyes szerződéseket azon kötelezettségeit azonosítása és extraolása, beleértve a jelentéskészítési vagy garanciával kapcsolatos implicítek.
- Minősítő felelősségi személyt rendel minden kötelezettségigényhez, hogy elkerüljük a szolgálatok közötti zöld területeket.
- Kezelni előre beállított figyelmeztetéseket a jelzők és határidők előtt, és elég időt kell hagynak a művelet elvégzéséhez.
- A végrehajtás bizonyítékának megőrzése: eredmények, elfogadások, cserélkedések, hogy konfliktus esetén védelmet nyújtsunk.
Mely kötelezettségeket kell folytathatni a személycseréig?
A kötelezettségek figyelésének bevezetése
- 1
A kötelezettségek cartografikus megjelenítése
A személycseréig a kötelezettségek minden oldalának lelassítása és kategorizálása: jelleg, határidő, felelős személy, kritikus. Ez a cartografika egy statikus szerződést egy konkret műveleti tervbe alakít.
- 2
Felelősségi és határidők rendelése
Mind a kötelezettségeknek van tulajdonosa és határidője. A jelzők egy megosztott kalendrieren kerülnek bejegyzésre, hogy nincs semelyik kötelezettség, amelyet csak egy személy emlékezetétől függ.
- 3
Előre figyelés
Automatikus információk előre figyelnek a felelősieket az minden határidő előtt, megfelelő előrefigyeléshez. Az előrefigyelés nem található a lejárattól napja előtt.
- 4
Elvégzés követése
Mind az összes kötelezettség teljesítésének dokumentálása: kifogás elmentése, fizetés végrehajtása, jelentés küldése. Ez a követelkedés bizonyítékai érdekesek és személyezhető audit pista.
Gyakran feltett kérdések
- Miben az egyénileg kötelező kötelezettség?
- Ez a kontrakcióban elvégezve történő engedélyezett tevékenység: termék átadása, szolgáltatás nyújtása, fizetés, garanciamegoldás, bizalmmegőrzési kategória megfelelő elvégzése, stb. Minden kötelezettségnek van határidője, felelős személye és következményei a hibák esetén.
- Mennyi időt kell előre figyelésre, mielőtt egy határidő jelenne meg?
- Ez függ az adott kötelezettségtől. Egyszerű kifogások esetén néhány nap előre elég. Az előrefigyelés vagy a újra-negotiationnak viszont sokszor több hét, vagy még több hónap szükséges, hogy lehetséges legyen az döntés és a művelet végrehajtása.
- A kötelezettségek követése cserél-e le a lejárattal kapcsolatos követésre?
- Nem, ezek komplementáriusak. A lejárattal kapcsolatos követés fókuszál az egyénileg kötelező kötelezettségekre, míg a kötelezettségek követése összes engedélyezett tevékenység teljes hosszúságában.
- Hogyan bizonyítható meg, hogy egy kötelezettség el lett teljesítve?
- A dokumentálás során a bizonyítékok mentése: kifogások, értesítések, cserélődés, időbélyegzések. Egy központi kontrakciók referenciájának automatikus csatolása ezeket a bizonyítékokat a kapcsolódó kontrakcióhoz.
- Ne hagyd el egy határidőt
- Tartalmazza a folyamatos dokumentációt: kifogások, értesítési bizonyítékai, cserélődött elemek, időbélyegek. A központi szerződségi referenciák automatikusan összekapcsolják ezeket a bizonyítékokat a kapcsolt szerződséghez.
Támogatás és megoldások
E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.