Siirry pääsisältöön
Certyneo
Oikeusasiamies · käsky 2016-728 · eIDAS AES

Oikeusasiamiehen sähköinen allekirjoitus

Oikeusasiamiehen tutkimukseen (oikeusasiamiehen ja oikeudellisen palkkionsaajan yhdistymisestä syntynyt ammatti, yksinomainen asema 1. heinäkuuta 2026) tarkoitettu sähköinen allekirjoitusratkaisu: velkojen erillisvelvollisuusvelvollisuus, palkkiosopimukset, velkojien kanssa tehty velvoitteiden keräämisosapuolustus, tehtäväkirjeet, salassapitovelvoitteet, kumppanisopimukset. Se on oikeusasiamiehen asettaman säännöksen (lainsäädäntöasetus nro 2016-728 2. kesäkuuta 2016), erillisvelvollisuusmääräyksen nro 96-1112 ja eIDAS-asetuksen mukainen suositeltu edistynyt allekirjoitus, pysyvä arkkitehtuurin arvo.

Laillinen kehys
Säännös 2016-728 · asetus 96-1112
Allekirjoitusaste
EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto
10 vuotta mukaan lukien

Sähköinen allekirjoitus notaarille (oikeustoimisto): mitä Certyneo kattaa?

Oikeudellinen toimitsijamies toimii kahdella erillisellä alalla. VIRALLISIA ASIAKIRJOJA, jotka kuuluvat hänen monopoliinsa (oikeudenkäyntikutsut, määräykset, vaatimukset, todistukset, pöytäkirjat, oikeudenkäynnin myynti), signoidaan sähköisesti sähköisen toimitsijamiehistön perustuslain 748-1 artiklan ja seuraavien artikloiden mukaisesti Kansallisen oikeudellisen toimitsijamiehistön turvallisen SECURACT-alustan kautta, pätevällä sähköisellä allekirjoituksella ja erityisellä ammattilaitteella — alueella, jota Certyneo ei kata. YKSITYISEN SOPIMUSASIAKIRJAT (saatavien maksuutusten valtuutukset asetuksen n:o 96-1112 mukaisesti, palkkiosopimukset, perintäsopimukset, joita on tehty velallisten kanssa, toimeksiantokirjeet, salassapitosopimukset, sopimukset palveluntarjoajien ja kumppaneiden kanssa) ovat sen sijaan täysin katettuja edistyneellä sähköisellä allekirjoituksella (AES). Certyneo sähköistää kaikki tämän tutkimuksen sopimuksellisen suhteen, todistustasolla, joka on yhteensopiva ammatin eettisten vaatimusten ja ammatillisen salaisuuden kanssa. Käytännössä "oikeudellisen toimitsijamiehistön sähköinen allekirjoitus" tarkoittaa nykyään samaa asiaa: oikeudellinen toimitsijamies on tullut oikeudelliseksi toimitsijamiehistöksi (asetus n:o 2016-728), ja hänen tutkimuksensa yksityisen sopimuksellisen asiakirjat allekirjoitetaan edistyneellä allekirjoituksella (AES) käyttäen Certyneoita.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

Luottamusasiakkaiden vahva tunnistaminen

OTP SMS + sähköpostivahvistus allekirjoittajalle, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256 asiakirjan tiiviste. Yhteensopiva tutkimuksen vaatimuksiin ja oikeustoimiston neuvontavelvollisuuden kanssa mandaatin antavaa velkojan kohtaan.

Työsalassapitovelvollisuus ja etiikka

TLS 1.3 -salaus matkalla, AES-256 -laitteen käytön aikana, tiukkaa eristäytymistä tutkimuksen mukaan. 100% EU:n sisällön (IONOS), ei EU:n ulkopuolisia palveluja. GDPR:n mukainen tietosuoja, johon sisältyy oikeusvaltuutetun salassapitovapauslausekkeet (lausunto nro 2016-728 26 §).

Volyyminopeus suuret allekirjoitukset

Certyneolla on laaja määrä ja rinnakkais allekirjoitus, kun sovitaan velkojien (asunnonantajat, hallintoviranomaiset, yritykset, verkkokauppiaat) kanssa tekemiä velkakirjelmiä.

Alueellisen kamarin tarkastus

Jokainen asiakirja toimitetaan todistusPDF:n kanssa: allekirjoittajan henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP-osoite. Voidaan esittää oikeustoimiston alueellisen kammarin edessä kurinpitokiistassa ja kaikissa siviili- ja liikeoikeuden tuomioistuimissa.

Neljänvaiheinen menettely

Laillisesta arkistoinnista alle viidessä minuutissa.

  1. 1. Yksityisen asiakirjan valmistelu

    Jos olet saanut velvoitteen, sinun on ilmoitettava se, mitä asetuksessa 96-1112 säädetään (oikeusasiamiehen ja velkojan nimi, velan peruste ja määrä, maksujen palauttamisehdot).

  2. 2. Lisää allekirjoittajat

    Oikeusasiamies + velkojat (s) Velkasitoumuksen tai useamman velkojan osalta lisätään kaikki velkojat: jokainen saa turvallisen linkin yksittäisellä SMS-OTP:llä.

  3. 3. EIDAS-tason valitseminen

    Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava tutkimuksen yksityisoikeudellisille asiakirjoille: henkilöllisyysvahvistus OTP SMS:llä, ainutlaatuinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima. Yhteensopiva eIDAS-asetuksen 26 artiklan kanssa ja ammattilaisten eettisten vaatimusten kanssa.

  4. 4. Todisteellinen arkistointi

    Lopullinen asiakirja ja sen tarkastusjälki tallennetaan arkistoon todistusaineistona, ja ne voidaan viedä milloin tahansa lähettämään ne seuraavalle työtoverilleen tai tuottamaan alueelliselle oikeusasiamiehen huoneelle.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko notaari olemassa vielä, ja voiko hän allekirjoittaa sähköisesti?
Asetuksen nro 2016-728 voimaantulon jälkeen oikeusvälittäjästä on tullut oikeuskomissaari (yhdistyminen oikeudellisten huutokauppakomissaarien kanssa, yksinomainen asema 1. heinäkuuta 2026 alkaen). ”Oikeusviranomaisen sähköinen allekirjoitus” tarkoittaa siis nykyään oikeuskomissaarin sähköistä allekirjoitusta. On erotettava toisistaan kaksi asiakirjatyyppiä: toimiston yksityiskirjat (sovinnolliset perintätoimeksiannot, palkkiosopimukset, toimeksiantokirjeet, velkojiin liittyvät sopimukset) voidaan allekirjoittaa täysin Certyneon edistyneellä allekirjoituksella (AES); viranomaisasiakirjat (tiedoksiannot, havainnot, pöytäkirjat) puolestaan noudattavat erillistä sähköisen tiedoksiannon järjestelmää, joka tapahtuu alan SECURACT-alustan kautta.
Voiko Certyneo olla merkityksellistä ja havaintoa?
Ei toimitus ja lausunnot kuuluvat oikeusvaltuutetun ministeriön monopoliin. Ne on purettu digitaalisesta muodosta ja toimitetaan sähköisesti (siviiliprosessilain 748-1 artikla ja sitä seuraavat) oikeusvaltuutettujen kansalliskamarin turvallisen SECURACT-alustan kautta, jossa on pätevä allekirjoitus ja ammatillinen laitteisto. Tämä ei ole Certyneon alue, joka kattaa koko sopimussuhteen tutkimuksen yhteydessä.
Voiko sovittu velvoitteenpalautuskirja allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä. Sovintoperintövaltuutus on yksityisoikeudellinen sopimus, jota säätelee asetus nro 96-1112 18. joulukuuta 1996, joka määrää tiettyjä mainintoja mutta ei erityistä muotoa. Certyneon laajennettu allekirjoitus + RFC 3161 -aikaleima täyttävät sen todistusvaa timukset ja antavat etuja: ne aikaleimaavat tarkasti valtuutuksen päivämäärän ennen perintöjen aloittamista.
Miten oikeusvaltuutetun salassapitovelvollisuutta kunnioitetaan?
Certyneo käyttää TLS 1.3 -salausta matkalla + AES-256 -salausta lepopaikassa, tiukkaa eristäytymistä tutkimuksessa, 100% EU:n mukaista isännöintiä (IONOS) ilman EU:n ulkopuolista palveluntarjoajaa.
Mikä on allekirjoitusaste yksityisen tutkimuksen yhteydessä?
Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltava. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), sen todisteaineisto osoittaa luotettavuuden, ja se täyttää ammatin eettiset vaatimukset. SES on alimitoitettu, QES on ylimitoitettu yksityisoikeudellisille asiakirjoille ja raskaampi ottaa käyttöön.
Voinko saada joukko allekirjoittamaan velvoitteita?
Certyneo käsittelee kootut lähetykset ja allekirjoitukset koossa tai rinnakkain. Tutkimuksessa, jossa käsitellään suuria keräysmäärää lainanantajille, velkojien hallinnoijille tai verkkokauppiaille, jokainen velkoja lähettävä saa henkilökohtaisen linkinsä OTP:n kanssa.
Kuinka kauan asiakirjat on säilytettävä tutkimuksen yksityisenä?
Tutkimuksen toimintaan liittyviä yksityisiä asiakirjoja on säilytettävä vähintään 10 vuotta (yleisen lain 2224 §:n mukainen määräaika).
Onko sähköisen yksityisasiakirjan vastaan vastustettavissa?
Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla), myös toimiston tekemissä perintätoimeksiannoissa ja sopimuksissa; sen luotettavuus osoitetaan audit traililla, koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta.

Lue myös

Tutkimuksen johdonmukaisuuden demateriaaliseminen

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman luottokorttia. Oikeudellisen asiamiehen aseman ja eIDAS-standardin mukainen. Oikeudellisen arvon omaava tarkistuspolku ja 10 vuoden arkistointi sisällytetty.