Sähköinen allekirjoitus asianajajille: täydellinen opas

Oikeudellinen kehys: sähköinen allekirjoitus asianajajiston toimistossa

CNB:n eettissäännöt (RIN), ammatillinen salaisuus (art. 66-5 laki 1971) ja asianajajan kontrasigneerattu asiakirja (art. 66-3-1 – 66-3-3) sääntelevät toimiston toimintaa. eIDAS-vaatimusten mukainen kehittynyt allekirjoitus (AES) täyttää nämä vaatimukset korkealla todistusvaikutuksella.

• Palkkiosopimus: AES suositeltu (art. 10 laki Macron)
• Asianajajan kontrasigneerattu asiakirja: AES asiakas + AES kontrasigneeraaja asianajaja (art. 66-3-1)
• SAS/SARL/SCI-säännöt: AES monien yhtiökumppaneiden kanssa (art. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• Yhtiöosuuksien luovutus: AES + yhtiökumppaneiden hyväksyntä (art. L221-14, L223-17)

Sähköisesti allekirjoitettavat asiakirjat asianajotoimistossa

Tyypillinen työnkulku vastavaltuutetulle asianajajan asiakirjalle

1. 1

   Yksityisoikeudellisen asiakirjan valmistelu

   Palkkiosopimus, takaus, velkakirja, sovintosopimus… Asianajajan asiakirja vapauttaa kaikista laissa normaalisti vaadituista käsinkirjoitetuista merkinnöistä (art. 66-3-3).

2. 2

   Asiakkaan allekirjoitus

   Asiakas saa sähköpostiinsa turvallisen linkin + OTP-koodin tekstiviestillä. Edistynyt allekirjoitus (AES) 2 minuutissa, ilman käyntiä toimistolla.

3. 3

   Asianajajan sähköinen vastavaltuutus

   Asianajaja vastaanottaa asiakkaan allekirjoittaman asiakirjan ja lisää oman AES-vastavaltuutuksensa. Sertifioitu aikaleima vahvistaa allekirjoitusten järjestyksen.

4. 4

   Vahvistettu todistusvoimaisuus

   Asiakirja todistaa osapuolten käsialaa ja allekirjoitusta (art. 66-3-2) — vapauttaa käsialantarkistusmenettelyn kiistatapauksissa. 10 vuoden arkistointi valvontapäiväkirjan kanssa.

Usein kysytyt kysymykset — Sähköinen allekirjoitus asianajotoimistossa

Voidaanko palkkiosopimus allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman vaikeuksia. Vuoden 1971 lain 31.12. artikla 10, jota muutti Macron-laki, vaatii kirjallista muotoa, mutta ei määritä mitään formaalia muotoa. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää todistusvoimavaatimuksen edulla horodateeraa tarkkaan sopimuksen tekemisen ennen suorituksen alkamista.

Mikä on sähköinen asianajajan asiakirja ja miksi se on mielenkiintoinen?

Asianajajan asiakirja (art. 66-3-1 – 66-3-3 vuoden 1971 laki) on yksityisoikeudellinen asiakirja, jonka asianajaja on vastavaltuuttanut. Sillä on vahvistettu todistusvoimaisuus (vapauttaa käsialantarkistusmenettelyn), asiakas voi jättää käsinkirjoitetut merkinnät pois, ja se helpottaa pakkosuoritusta. Toimistolla se on konkreettinen lisäarvo, jota voidaan laskuttaa.

Poistetaanko käsinkirjoitettu merkintä (takaus, velkakirja) todella?

Kyllä — artikla 66-3-3 vapauttaa asiakkaan kaikista laissa normaalisti vaadituista käsinkirjoitetuista merkinnöistä. Asianajajan vastavaltuutus korvaa tämän merkinnän. Tämä on yksi asianajajan asiakirjan pääeduista etäallekirjoitukselle.

Kuinka kunnioittaa liike- ja ammattisalaisuutta?

Certyneo käyttää TLS 1.3 -salausta siirron aikana + AES-256 -salausta levossa, tiukka eristäminen toimistoittain, 100 % EU-pohjainen hosting (Saksa, IONOS) ilman alihankkijoita EU:n ulkopuolella. GDPR-yhteensopiva DPA, joka sisältää vuoden 1971 lain art. 66-5 liike- ja ammattisalaisuuden erityislausekkeet.

Kuinka kauan asiakirjat on säilytettävä?

Vähintään 10 vuotta, lainmukaisen vanhentumisajan kanssa (Siviililaki art. 2224). Omaisuuteen tai perintöihin liittyvien asiakirjojen osalta suositellaan pidempää säilytystä. Certyneo arkistoi 10 vuodeksi, laajennusta saatavilla.