Yhteisön sääntöjen allekirjoittaminen verkon välityksellä (SARL, SAS, SCI)
Societeidin (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) elektroninen allekirjoitus kaikkien perustuslakiin mukaisesti. Ne ovat arvoksi oikeudellisesti saman merkityksen kuin paperi-allekirjoitukset. Ne noudattavat koodia 1832:ää koodista yhtiö (yhteistyösopimus) ja koodia L210-6 kauppakoodista (perustamisvaiheet). Greffin tilaukseen lähetystä varten käytä 'Tasapuolinen (QES)' tasoa, joka on tunnustettu salausmerkintä PAdES-merkinnällä, jota verkkopalvelujen valvontajat tunnistavat.
- Oikeudellinen kehys
- Art. 1832 Siviilikoodi · L210-6 Kauppakoodi
- Allekirjoitustaso
- Tasapuolinen (QES) greffille
- Oikeudellinen arkistointi
- 10 vuotta sisältyy
Mitä ovat yhteisön säännöt?
Yhteisön säännöt ovat perustavanlaatuinen sopimus, joka määrittelee sen organisaation, hallinnon, toimintasäännöt ja osakkaiden oikeudet. Sivillikoodin artikla 1832 asettaa periaatteen: yhteisö perustetaan kahden tai useamman henkilön (tai yhden henkilön yksityisen yhteisön tapauksessa) toimesta, jotka sopivat sopimuksella osallistuvansa yhteiseen liikeyritteeseen jakelemalla omaisuuttaan tai työpanosta ja jakamalla voiton. Kauppakoodin artikla L210-6 vaatii, että kaikki perustajaosakkaista allekirjoittavat ja asiakirjat talletetaan kauppaoikeuden rekisteröintitoimistoon allekirjoittamisen jälkeisenä kuukautena. Mikään säännös ei vaadi käsinkirjoitusta — edistynyt sähköinen allekirjoitus on hyväksytty PACTE-lain jälkeen ja vakiintuneessa oikeuskäytännössä.
Miksi allekirjoittaa sähköisesti?
Etäallekirjoitus — aikaa säästyy
Kaikkia perustajaosakkaita (usein maantieteellisesti hajallaan) ei tarvitse koota fyysisesti yhteen. Jokainen osakkas allekirjoittaa puhelimellaan tai tietokoneellaan henkilökohtaisella SMS-OTP:llä. Yhteisön perustaminen säästää useita päiviä.
Useat osakkaista (jopa 100+)
Järjestelmämme hallitsee peräkkäisen allekirjoituksen (ensin puheenjohtaja, sitten osakkaita) tai rinnakkaisen (kaikki samanaikaisesti). Yhteensopiva moniosakkaisten SAS-yhteisöjen, perheen SCI-yhteisöjen ja monien osapuolten osakkaiden paktien kanssa.
Rekisteröintitoimiston talletusyhteensopivuus
Kauppatehden greffin lähde hyväksyy elektronisen tilauksen lähetystä yhdistelmällä / infogreffe.fr. Valvontaprosessin allekirjoitusvalvonnalle valitse 'Tasapuolinen (QES)': sen salausmerkki PAdES on tunnustettu verkkopalvelujen valvontajat tunnistavissa palvelun verkkopalvelun valvonta: eIDAS:n audit trail lisätään tilaukseen automaattisesti.
Vastustuskelpoinen tarkistusketju
Jokainen sääntöjen joukko toimitetaan todistuspaperilla: kunkin allekirjoittavan osakkkaan henkilöllisyys, varmennettu aikaleima, SHA-256-hash, SMS-OTP, IP. Vastustuskelpoinen osakkauden laadusta, perustamispäivästä tai sääntöjen ehdoista tehdyn kiistan yhteydessä.
Prosessi 4 vaiheissa
Valmistelusta oikeudelliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.
1. Valmistele säännöt
Lataa sääntöluonnoksesi tai aloita vaatimustenmukaisesta mallista (SARL, SAS, SCI…). Pakolliset maininnat: yhteisötyyppi, nimi, pääkonttori, kesto, osakepääoma, sijoitukset, osuudet, hallitus, tilikausi, siirtosehdot.
2. Lisää kaikki osakkaita
Kaikki perustajaosakkaita on allekirjoitettava (art. L210-6 Kauppakoodi). Kukin vastaanottaa henkilökohtaisen suojatun linkin sähköpostitse SMS-OTP:llä omalla numerollaan. Yhteensopiva jopa 100+ allekirjoittajien kanssa.
3. Valitse eIDAS-taso
Tilauksen greffille lähetystä varten valitse 'Tasapuolinen (QES)': PDF:ssä sisältyy salausmerkki PAdES ja qualifioitu sertifiikaatti verkkopalvelun (QTSP) listalla EU:n luotettavuuslistan. Allekirjoitusvalvonta: eIDAS:n valvontaprosessin automaattinen tarkastus tunnistaa salausmerkinnän. Allekirjoitusvalvonta: eIDAS:n allekirjoitus (AES) on arvoksi oikeudellisesti riittävä sisällä yhtiöiden välillä, mutta se ei ole verkkopalvelun valvontaprosessin tarkastus.
4. Talleta rekisteröintitoimistoon
Viimeisen allekirjoittajan jälkeen lopulliset säännöt + tarkistusketju ovat valmiita tallettamiseen infogreffe.fr:ään. Rekisteröintitoimisto suorittaa rekisteröinnin ja toimittaa Kbis-todistuksen 24-48 tunnissa. 10 vuoden automaattinen arkistointi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Voitaanko yhteisön säännöt allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä, ilman rajoituksia. Mikään sääntö ei vaadi sääntöjen käsinkirjoitusta. Sivillikoodin artikla 1366 tunnustaa sähköiselle kirjoitukselle saman todistevoiman kuin paperille, kun allekirjoittajan henkilöllisyys on varmennettu ja asiakirjan eheys on taattu. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää nämä vaatimukset.
- Hyväksyykö rekisteröintitoimisto sähköisesti allekirjoitetut säännöt?
- Kyllä — kauppatehden greffin lähetystä varten voit käyttää yhdistelmällä / infogreffe.fr elektronista tilaukset, jos yhtiö on perustettu dematerialisoitu prosessissa. Verkkopalvelu tarkistaa allekirjoitusvalvonnalle salausmerkinnän: valitse Certyneon 'Tasapuolinen (QES)' tasolla, jossa sertifiikaatti on verkkopalvelun luotettavuuslistan sisältyvä. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) tai yleinen edistynyt allekirjoitus ilman salausmerkintää PAdES voi olla hylätty verkkopalvelun automaattisella valvonnalla.
- Mitä tapahtuu, jos kaikki osakkaita eivät allekirjoita?
- Yhteisöä ei voida perustaa validisti siihen asti, kunnes perustajaosakkas on allekirjoittanut (art. L210-6 Kauppakoodi). Certyneo mahdollistaa viivästyneiden automaattisen muistutuksen ja tarjoaa peräkkäisen allekirjoituksen aikatauluhaasteiden hallitsemiseksi.
- Voitaanko perheen SCI-yhteisön säännöt allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä — perheen SCI-yhteisö (vanhemmat + lapset osakkaita) on yksi yleisimmistä sääntöjen sähköisen allekirjoituksen käyttötapauksista: osakkaita on usein maantieteellisesti hajallaan ja fyysinen kokous on kallista. Moniallekirjoitus-järjestelmämme mahdollistaa kunkin jäsenen allekirjoittamisen kodistaan henkilökohtaisella SMS-OTP:llä.
- Minkä allekirjoitustason valita?
- Tämä riippuu käyttötarkoituksesta. Yhtiöiden välisen arvoksi oikeudellinen (contentieux) tilauksen allekirjoituksessa yksinkertainen edistynyt allekirjoitus (AES) riittää: se antaa valtausarvon (artikla 1367 koodista yhteystoiminta). Kauppatehden greffin lähetystä varten valitse 'Tasapuolinen (QES)' tasolla, jossa on sisällytetty salausmerkki PAdES ja qualifioitu sertifiikaatti verkkopalvelun luotettavuuslistan sisältävä (verkkopalvelun valvontajat tunnistavat). Yleinen edistynyt allekirjoitus riittää arvoksi oikeudellisesti sisällä yhtiöiden välillä, mutta se ei ole verkkopalvelun valvontaprosessin tarkastus.
- Kuinka kauan säännöt on säilytettävä?
- Yhteisön koko elinkaari + 10 vuotta purkamisen jälkeen (art. L123-22 Kauppakoodi). Certyneo arkistoi automaattisesti säännöt + tarkistusketjun tämän ajanjakson ajan, mukaan lukien peräkkäiset säännön muutokset.
- Voitaanko sääntöjä muuttaa sähköisellä allekirjoituksella?
- Kyllä — sääntöjen muutokset (hallinnon muutos, pääoman korottaminen, tarkoituksen muutos jne.) on hyväksyttävä ylimääräisessä osakkaiden kokouksessa (AGE) vaadittavalla enemmistöllä. Muutos + AGE-pöytäkirja voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja tallettaa rekisteröintitoimistoon infogreffe.fr:n kautta.
- Ovatko sähköisesti allekirjoitetut säännöt vastustuskelpoisia kolmansille osapuolille?
- Kyllä Kun asiakirja julkaistaan kaupparekisteriin ja rekisteröidään viralliselle virastoon, se tekee sen kolmansien osapuolten vastaiseksi.
Katso myös
- Sähköinen allekirjoitus asianajajille ja oikeustoimistoille
- Sanasto — laajennettu allekirjoitus (AES)
- Sanasto — eIDAS-asetus
- Certyneo-hinnoittelu
- eIDAS-muodinen tietokoneelle suoritettavan allekirjoitusratkaisuus
- Varmennus osakkeiden siirron verkkona
- Varmennus akionrakennerahaston verkkona
- Varmennus kaupan siirtymisen verkkona
Perusta yrityksesi verkossa
Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman luottokorttia. Siviililain, kauppalain ja eIDAS-standardin mukainen. Tarkistuspolku ja 10 vuoden arkistointi sisällytetty.