Kuinka kauan sähköisiä palkkalaskelmia on säilytettävä?

50 vuotta palkkalaskelman päivämäärästä tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta (työlainsäädännön artikla D3243-8). Tämä aika kattaa mahdollisen uratarinaa koskevan rekonstruktion eläkettä varten. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen palkkalaskelman tämän ajan säännösten mukaisen sähköisen tallelokeronsa saataville.

Kuinka työntekijä pääsee palkkalaskelmiin?

Jokaisella työntekijällä on henkilökohtainen sähköinen tallelokeronsa, johon pääsee tunnuksella + salasanalla tai OTP SMS:llä. He voivat katsella, ladata ja tulostaa palkkalaskelmia milloin tahansa, myös sen jälkeen kun he ovat jättäneet yrityksen. Taulukko on yhteensopiva tulevaisuuden siirron kanssa henkilökohtaiselle toimintatilille (CPA).

Voiko työntekijä kieltäytyä sähköistämisestä?

Kyllä — milloin tahansa. Työntekijä ilmoittaa kieltäytymisestään työnantajalle (kirje, sähköposti, yksinkertainen kirje). Työnantajan on sitten palattava paperiseen muotoon "mahdollisimman pian" (oikeuskäytäntö: maksimissaan 3 kuukautta). Mitään perustetta ei vaadita eikä mitään seuraamusta voi antaa.

Mitä pakollisia merkintöjä palkkalaskelmalla on oltava?

Työnantajan ja työntekijän henkilöllisyys, palkkakausi, työtuntien kesto, peruspalkkio, palkkiot, vähennykset, sosiaaliturvan osuudet yksityiskohtaisesti (yksinkertaistetusta palkkalaskelmasta 2018 alkaen), veronalainen netto, maksettava netto, palkkaloma, ennakonpidätysprosentti. Ei mitään eroa paperiseen palkkalaskelmaan — vain media muuttuu.

Mitä tapahtuu, jos yritys sulkeutuu tai ostetaan?

Sähköinen tallelokeronsa pysyy työntekijän saataville myös työsuhteen päättymisen jälkeen tai yrityksen selvitystilan jälkeen. Certyneo takaa tietojen siirrettävyyden uuteen palveluntarjoajaan palveluntarjoajan vaihdoksen yhteydessä asetuksen 2016-1762 mukaisesti.

Mikä allekirjoitustaso työnantajalla on?

Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltava työnantajalle tai palkanlaskentaedustajalle: henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima. Noudattaa eIDAS-asetuksen 26 artiklaa ja yhteensopiva asetuksen 2016-1762 eheyden vaatimuksille.

Onko sähköinen palkkalaskelma vastuullinen työtuomioistuimessa?

Kyllä — laajennettu sähköinen allekirjoitus (AES) antaa palkkalaskelmalle saman todistusvoimaa kuin paperinen palkkalaskelma (siviililain artikla 1366). Jos riita syntyy palkkalaskelman olemassaolosta tai sisällöstä, työnantaja tuottaa Certyneon audit trail-tiedot, jotka osoittavat asettamisen päivämäärän, vastaanottavan työntekijän henkilöllisyyden ja dokumentin eheyden.

Ranskan työlaki art. L3243-2 · työlakiuudistus 2016 · tallelokero 50 vuotta

Sähköistä ja allekirjoita palkkalaskelma verkossa

Sähköinen palkkalaskelma, joka toimitetaan työntekijälle täydellä oikeudellisella pätevyydellä. Työlain artiklan L3243-2 (8.8.2016 annettu työlakiuudistus) ja asetuksen n° 2016-1762 mukainen — säilytys 50 vuotta (tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta), työntekijän oletettu suostumus, nimenomainen vastustamisoikeus, digitaalinen tallelokero sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Art. L3243-2 — työlakiuudistus
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltava
Laillinen säilyttäminen: 50 vuotta tai 75 vuotta työntekijän iästä

Mikä on sähköinen palkkalaskelma?

Sähköinen palkkalaskelma on palkkalaskelman sähköinen versio, joka asetetaan työntekijän saataville turvalliseen sähköiseen tallelokeroon. Ranskan 8. elokuuta 2016 annetun työlakiuudistuksen (loi Travail, 54 artikla) ja 16. joulukuuta 2016 annetun asetuksen jälkeen työnantaja voi toimittaa palkkalaskelman sähköisessä muodossa ilman työntekijän ennakkosuostumusta, edellyttäen että hän ilmoittaa siitä vähintään kuukautta etukäteen ja noudattaa säilytysehtoja (50 vuotta tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta — aika, joka kattaa mahdollisen työuran selvittämisen eläkettä varten). Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa ja pyytää paluuta paperimuotoon.

Miksi sähköistää palkkalaskelmia?

Lähetyskulujen säästöt

Ei tulostusta, kirjekuoria, postimerkkejä tai henkilökohtaista luovutusta. 50 palkkalaskelmalla kuukaudessa tyypillinen säästö on 1 500-3 000 € vuodessa pk-yrityksille — ilman HR-aikaa, joka kuluu paperisen arkistoinnin hallintoon.

Sähköinen taulukko 50 vuotta

Jokainen työntekijä pääsee omaan henkilökohtaiseen sähköiseen tallelokeroon, joka säilyttää kaikki hänen palkkalaskelmansa 50 vuotta (tai kunnes hän täyttää 75 vuotta), säännösten vaatimusten mukaisesti. Yhteensopiva tulevaisuuden siirron kanssa henkilökohtaiselle toimintatilille (CPA).

Oletettu suostumus — ei etukäteistä sopimusta

Vuodesta 2017 lähtien työnantaja ei enää tarvitse kerätä työntekijän nimenomaista suostumusta siirtyäkseen sähköiseen palkkalaskelmaan. Kirjallinen ilmoitus kuukautta etukäteen riittää. Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa ja palata paperiseen muotoon.

Vastuullinen audit trail

Jokainen palkkalaskelma toimitetaan todisteen PDF:n kanssa: vastaanottavan työntekijän henkilöllisyys, asettamisen aika, dokumentin SHA-256-tiiviste, konsultaatioiden loki. Voidaan vedota työtuomioistuimen riitaisuuksissa palkkalaskelman olemassaolosta tai sisällöstä.

Sähköistä palkkalaskelma 4 vaiheessa

Palkkalaskelman luomisesta sen asettamiseen tallelokeroon alle 5 minuutissa.

1. Ilmoita työntekijöille
Lähetä kirje tai sähköpostiilmoitus työntekijöille vähintään 1 kuukautta ennen ensimmäistä sähköistä asettamista. Määritä pääsyehdot tallelokeroon, säilyttämisen kesto ja vastustamisoikeus. Malli saatavilla Certyneiossa.
2. Tuo palkkalaskelmia
Lataa palkkalaskelmien erä (PDF) palkkaohjelmaasi. Certyneo integroituu pääasiallisten palkka-SaaS-ohjelmistojen kanssa (Silae, Sage, PayFit jne.). Automaattinen vastaanottavan työntekijän tunnistaminen.
3. Allekirjoita sähköisesti (työnantaja)
Edistynyt allekirjoitus (AES) laskusta työnantajan tai palkanlaskentaedustajan toimesta. RFC 3161 -aikaleima saatavuudelle. Noudattaa L3243-2 artiklaa ja asetusta 2016-1762.
4. Asettaminen tallelokeroon
Jokainen työntekijä saa sähköpostilmoituksen + pääsee palkkalaskelmaan henkilökohtaisen sähköisen tallelokeronsa kautta. 50 vuoden säilytys automaattisesti, PDF-vienti milloin tahansa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tarvitaanko työntekijän suostumus hänen palkkalaskelmansa sähköistämiseen?: Ei — työlakiuudistuksen jälkeen (1. tammikuuta 2017) työnantaja voi toimittaa palkkalaskelman sähköisessä muodossa ilman työntekijän ennakkosuostumusta, edellyttäen että hän ilmoittaa siitä vähintään kuukautta etukäteen millä tahansa tavalla (kirje, sähköposti, ilmoitustaulu). Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa ja saada palkkalaskelman jälleen paperisena mahdollisimman pian.
Kuinka kauan sähköisiä palkkalaskelmia on säilytettävä?: 50 vuotta palkkalaskelman päivämäärästä tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta (työlainsäädännön artikla D3243-8). Tämä aika kattaa mahdollisen uratarinaa koskevan rekonstruktion eläkettä varten. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen palkkalaskelman tämän ajan säännösten mukaisen sähköisen tallelokeronsa saataville.
Kuinka työntekijä pääsee palkkalaskelmiin?: Jokaisella työntekijällä on henkilökohtainen sähköinen tallelokeronsa, johon pääsee tunnuksella + salasanalla tai OTP SMS:llä. He voivat katsella, ladata ja tulostaa palkkalaskelmia milloin tahansa, myös sen jälkeen kun he ovat jättäneet yrityksen. Taulukko on yhteensopiva tulevaisuuden siirron kanssa henkilökohtaiselle toimintatilille (CPA).
Voiko työntekijä kieltäytyä sähköistämisestä?: Kyllä — milloin tahansa. Työntekijä ilmoittaa kieltäytymisestään työnantajalle (kirje, sähköposti, yksinkertainen kirje). Työnantajan on sitten palattava paperiseen muotoon "mahdollisimman pian" (oikeuskäytäntö: maksimissaan 3 kuukautta). Mitään perustetta ei vaadita eikä mitään seuraamusta voi antaa.
Mitä pakollisia merkintöjä palkkalaskelmalla on oltava?: Työnantajan ja työntekijän henkilöllisyys, palkkakausi, työtuntien kesto, peruspalkkio, palkkiot, vähennykset, sosiaaliturvan osuudet yksityiskohtaisesti (yksinkertaistetusta palkkalaskelmasta 2018 alkaen), veronalainen netto, maksettava netto, palkkaloma, ennakonpidätysprosentti. Ei mitään eroa paperiseen palkkalaskelmaan — vain media muuttuu.
Mitä tapahtuu, jos yritys sulkeutuu tai ostetaan?: Sähköinen tallelokeronsa pysyy työntekijän saataville myös työsuhteen päättymisen jälkeen tai yrityksen selvitystilan jälkeen. Certyneo takaa tietojen siirrettävyyden uuteen palveluntarjoajaan palveluntarjoajan vaihdoksen yhteydessä asetuksen 2016-1762 mukaisesti.
Mikä allekirjoitustaso työnantajalla on?: Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltava työnantajalle tai palkanlaskentaedustajalle: henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima. Noudattaa eIDAS-asetuksen 26 artiklaa ja yhteensopiva asetuksen 2016-1762 eheyden vaatimuksille.
Onko sähköinen palkkalaskelma vastuullinen työtuomioistuimessa?: Kyllä — laajennettu sähköinen allekirjoitus (AES) antaa palkkalaskelmalle saman todistusvoimaa kuin paperinen palkkalaskelma (siviililain artikla 1366). Jos riita syntyy palkkalaskelman olemassaolosta tai sisällöstä, työnantaja tuottaa Certyneon audit trail-tiedot, jotka osoittavat asettamisen päivämäärän, vastaanottavan työntekijän henkilöllisyyden ja dokumentin eheyden.

Lue myös

Sähköistä seuraavat palkkalaskelmasi

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Noudattaa työlakiuudistusta ja eIDAS-asetusta. Digitaalinen tallelokero 50 vuodeksi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat