Kuinka työntekijä pääsee palkkalaskelmiin?

Jokaisella työntekijällä on henkilökohtainen sähköinen tallelokeronsa, johon pääsee tunnuksella + salasanalla tai OTP SMS:llä. He voivat katsella, ladata ja tulostaa palkkalaskelmia milloin tahansa, myös sen jälkeen kun he ovat jättäneet yrityksen. Taulukko on yhteensopiva tulevaisuuden siirron kanssa henkilökohtaiselle toimintatilille (CPA).

Voiko työntekijä kieltäytyä sähköistämisestä?

Kyllä — milloin tahansa. Työntekijä ilmoittaa kieltäytymisestään työnantajalle (kirje, sähköposti, yksinkertainen kirje). Työnantajan on sitten palattava paperiseen muotoon "mahdollisimman pian" (oikeuskäytäntö: maksimissaan 3 kuukautta). Mitään perustetta ei vaadita eikä mitään seuraamusta voi antaa.

Mitä pakollisia merkintöjä palkkalaskelmalla on oltava?

Työnantajan ja työntekijän henkilöllisyys, palkkakausi, työtuntien kesto, peruspalkkio, palkkiot, vähennykset, sosiaaliturvan osuudet yksityiskohtaisesti (yksinkertaistetusta palkkalaskelmasta 2018 alkaen), veronalainen netto, maksettava netto, palkkaloma, ennakonpidätysprosentti. Ei mitään eroa paperiseen palkkalaskelmaan — vain media muuttuu.

Mitä tapahtuu, jos yritys sulkeutuu tai ostetaan?

Sähköinen tallelokeronsa pysyy työntekijän saataville myös työsuhteen päättymisen jälkeen tai yrityksen selvitystilan jälkeen. Certyneo takaa tietojen siirrettävyyden uuteen palveluntarjoajaan palveluntarjoajan vaihdoksen yhteydessä asetuksen 2016-1762 mukaisesti.

Mikä allekirjoitustaso työnantajalla on?

Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava työnantajalle tai palkanlaskennan valtuutetulle: henkilöllisyyden varmistus OTP SMS:llä, yksittäinen sertifikaatti, pätevä aikaleima. Asetuksen eIDAS artiklan 26 ja asetuksen 2016-1762 eheyden vaatimusten mukainen.

Onko sähköinen palkkalaskelma vastuullinen työtuomioistuimessa?

Kyllä — laajennettu sähköinen allekirjoitus (AES) antaa palkkalaskelmalle saman todistusvoimaa kuin paperinen palkkalaskelma (siviililain artikla 1366). Jos riita syntyy palkkalaskelman olemassaolosta tai sisällöstä, työnantaja tuottaa Certyneon audit trail-tiedot, jotka osoittavat asettamisen päivämäärän, vastaanottavan työntekijän henkilöllisyyden ja dokumentin eheyden.

Työlaki art. L3243-2 · Macron-laki · digitaalinen säilytys 50 vuotta

Sähköistä ja allekirjoita palkkalaskelma verkossa

Sähköinen palkkalaskelma, joka toimitetaan työntekijälle täysin oikeudellisen voimakkuuden kanssa. Vaatimukseltaan työlain L3243-2 artiklan mukainen (Macron-laki 6. elokuuta 2015) ja asetuksen n° 2016-1762 mukainen — säilytys 50 vuotta (tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta), oletettu työntekijän suostumus, nimenomainen vastalauseoikeus, digitaalinen säilytyspalvelu sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Art. L3243-2 — Macron-laki
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltava
Laillinen säilyttäminen: 50 vuotta tai 75 vuotta työntekijän iästä

Mikä on sähköinen palkkalaskelma?

Sähköinen palkkalaskelma on palkkalaskelman sähköinen versio, joka asetetaan työntekijän saataville turvalliseen sähköiseen tallelokeroon. Macron-lain (6. elokuuta 2015, artikla 54) ja asetuksen (16. joulukuuta 2016) jälkeen työnantaja voi toimittaa palkkalaskelman sähköisessä muodossa ilman työntekijän etukäteistä suostumusta, edellyttäen että hän ilmoittaa siitä vähintään kuukautta etukäteen ja noudattaa säilyttämisen ehtoja (50 vuotta tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta — aika, joka kattaa mahdollisen uratarinaa koskevan rekonstruktion eläkettä varten). Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa ja pyytää paluu paperiseen muotoon.

Miksi sähköistää palkkalaskelmia?

Lähetyskulujen säästöt

Ei tulostusta, kirjekuoria, postimerkkejä tai henkilökohtaista luovutusta. 50 palkkalaskelmalla kuukaudessa tyypillinen säästö on 1 500-3 000 € vuodessa pk-yrityksille — ilman HR-aikaa, joka kuluu paperisen arkistoinnin hallintoon.

Sähköinen taulukko 50 vuotta

Jokainen työntekijä pääsee omaan henkilökohtaiseen sähköiseen tallelokeroon, joka säilyttää kaikki hänen palkkalaskelmansa 50 vuotta (tai kunnes hän täyttää 75 vuotta), säännösten vaatimusten mukaisesti. Yhteensopiva tulevaisuuden siirron kanssa henkilökohtaiselle toimintatilille (CPA).

Oletettu suostumus — ei etukäteistä sopimusta

Vuodesta 2017 lähtien työnantaja ei enää tarvitse kerätä työntekijän nimenomaista suostumusta siirtyäkseen sähköiseen palkkalaskelmaan. Kirjallinen ilmoitus kuukautta etukäteen riittää. Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa ja palata paperiseen muotoon.

Vastuullinen audit trail

Jokainen palkkalaskelma toimitetaan todisteen PDF:n kanssa: vastaanottavan työntekijän henkilöllisyys, asettamisen aika, dokumentin SHA-256-tiiviste, konsultaatioiden loki. Voidaan vedota työtuomioistuimen riitaisuuksissa palkkalaskelman olemassaolosta tai sisällöstä.

Sähköistä palkkalaskelma 4 vaiheessa

Palkkalaskelman luomisesta sen asettamiseen tallelokeroon alle 5 minuutissa.

1. Ilmoita työntekijöille
Lähetä kirje tai sähköpostiilmoitus työntekijöille vähintään 1 kuukautta ennen ensimmäistä sähköistä asettamista. Määritä pääsyehdot tallelokeroon, säilyttämisen kesto ja vastustamisoikeus. Malli saatavilla Certyneiossa.
2. Tuo palkkalaskelmia
Lataa palkkalaskelmien erä (PDF) palkkaohjelmaasi. Certyneo integroituu pääasiallisten palkka-SaaS-ohjelmistojen kanssa (Silae, Sage, PayFit jne.). Automaattinen vastaanottavan työntekijän tunnistaminen.
3. Allekirjoita sähköisesti (työnantaja)
Laajennettu allekirjoitus (AES) palkkalaskelmasta työnantajan tai palkanlaskennan valtuutetun toimesta. Pätevä asettamisen aikaleima. Säännösten L3243-2 ja asetuksen 2016-1762 mukainen.
4. Asettaminen tallelokeroon
Jokainen työntekijä saa sähköpostilmoituksen + pääsee palkkalaskelmaan henkilökohtaisen sähköisen tallelokeronsa kautta. 50 vuoden säilytys automaattisesti, PDF-vienti milloin tahansa.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitaanko työntekijän suostumus hänen palkkalaskelmansa sähköistämiseen?: Ei — Macron-lain jälkeen (1. tammikuuta 2017) työnantaja voi toimittaa palkkalaskelman sähköisessä muodossa ilman työntekijän etukäteistä suostumusta, edellyttäen että hän ilmoittaa siitä vähintään kuukautta etukäteen millä tahansa keinolla (kirje, sähköposti, ilmoitus). Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa ja saada paluu paperiseen muotoon mahdollisimman pian.
Kuinka kauan sähköisiä palkkalaskelmia on säilytettävä?: 50 vuotta palkkalaskelman päivämäärästä tai kunnes työntekijä täyttää 75 vuotta (työlainsäädännön artikla D3243-8). Tämä aika kattaa mahdollisen uratarinaa koskevan rekonstruktion eläkettä varten. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen palkkalaskelman tämän ajan säännösten mukaisen sähköisen tallelokeronsa saataville.
Kuinka työntekijä pääsee palkkalaskelmiin?: Jokaisella työntekijällä on henkilökohtainen sähköinen tallelokeronsa, johon pääsee tunnuksella + salasanalla tai OTP SMS:llä. He voivat katsella, ladata ja tulostaa palkkalaskelmia milloin tahansa, myös sen jälkeen kun he ovat jättäneet yrityksen. Taulukko on yhteensopiva tulevaisuuden siirron kanssa henkilökohtaiselle toimintatilille (CPA).
Voiko työntekijä kieltäytyä sähköistämisestä?: Kyllä — milloin tahansa. Työntekijä ilmoittaa kieltäytymisestään työnantajalle (kirje, sähköposti, yksinkertainen kirje). Työnantajan on sitten palattava paperiseen muotoon "mahdollisimman pian" (oikeuskäytäntö: maksimissaan 3 kuukautta). Mitään perustetta ei vaadita eikä mitään seuraamusta voi antaa.
Mitä pakollisia merkintöjä palkkalaskelmalla on oltava?: Työnantajan ja työntekijän henkilöllisyys, palkkakausi, työtuntien kesto, peruspalkkio, palkkiot, vähennykset, sosiaaliturvan osuudet yksityiskohtaisesti (yksinkertaistetusta palkkalaskelmasta 2018 alkaen), veronalainen netto, maksettava netto, palkkaloma, ennakonpidätysprosentti. Ei mitään eroa paperiseen palkkalaskelmaan — vain media muuttuu.
Mitä tapahtuu, jos yritys sulkeutuu tai ostetaan?: Sähköinen tallelokeronsa pysyy työntekijän saataville myös työsuhteen päättymisen jälkeen tai yrityksen selvitystilan jälkeen. Certyneo takaa tietojen siirrettävyyden uuteen palveluntarjoajaan palveluntarjoajan vaihdoksen yhteydessä asetuksen 2016-1762 mukaisesti.
Mikä allekirjoitustaso työnantajalla on?: Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava työnantajalle tai palkanlaskennan valtuutetulle: henkilöllisyyden varmistus OTP SMS:llä, yksittäinen sertifikaatti, pätevä aikaleima. Asetuksen eIDAS artiklan 26 ja asetuksen 2016-1762 eheyden vaatimusten mukainen.
Onko sähköinen palkkalaskelma vastuullinen työtuomioistuimessa?: Kyllä — laajennettu sähköinen allekirjoitus (AES) antaa palkkalaskelmalle saman todistusvoimaa kuin paperinen palkkalaskelma (siviililain artikla 1366). Jos riita syntyy palkkalaskelman olemassaolosta tai sisällöstä, työnantaja tuottaa Certyneon audit trail-tiedot, jotka osoittavat asettamisen päivämäärän, vastaanottavan työntekijän henkilöllisyyden ja dokumentin eheyden.

Lue myös

Sähköistä seuraavat palkkalaskelmasi

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman pankkikorttia. Macron-lain ja eIDAS-säännösten mukainen. Digitaalinen tallelokero 50 vuodeksi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat