Voiko yhtiökokouksen tilinpäätöksen hyväksymisen pöytäkirja olla sähköisesti allekirjoitettu?

Kyllä, ilman rajoituksia. Kauppalaki ei velvoita käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen. Siviililain 1366. artikla tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperilla olevalle asiakirjalle, kunhan allekirjoittajan henkilöllisyys on vahvistettu ja dokumentin eheys on taattu. Certyneón edistynyt allekirjoitus täyttää molemmat vaatimukset.

Voiko pöytäkirjojen rekisteri olla sähköisessä muodossa?

Kyllä — PACTE-lain jälkeen (22. toukokuuta 2019) pöytäkirjojen rekisteri voidaan pitää sähköisessä muodossa edistyneen sähköisen allekirjoituksen kanssa. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen allekirjoitetun pöytäkirjan vaatimustenmukaiseen digitaaliseen rekisteriin, joka on saatavilla yhdellä klikkauksella kaikkia verotarkastuksia tai hallintoviranomaisten tarkastuksia varten.

Mikä on tilinpäätöksen hyväksymisen määräaika?

Kauppalain L232-1 artikla edellyttää hyväksymisen yhtiökokouksen pitämistä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31. joulukuuta, yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30. kesäkuuta seuraavana vuonna. Pidennystä voidaan hakea kauppatuomioistuimen puheenjohtajalta perustellusta syystä.

Mitä tapahtuu, jos kaikki osakkaat eivät allekirjoita?

Jotta päätöslauselma hyväksytään, on täytettävä sääntöjen mukaiset määrähuoruma ja enemmistö (useimmiten yksinkertainen enemmistö tavallisessa yhtiökokouksessa). Poissa olevat tai vastustavat osakkaat eivät joudu allekirjoittamaan pöytäkirjaa: periaatteessa vain istunnon puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat, ja läsnä olevat osakkaat voivat vastaan allekirjoittaa todistusvoimakkuuden vahvistamiseksi.

Pitääkö pöytäkirja tallettaa oikeusrekisteriin?

Kyllä — tilinpäätöksen hyväksymisen pöytäkirjat on talletettava kauppatuomioistuimen rekisteriin yhtiökokousta seuraavan kuukauden kuluessa hyväksyttyjen tilinpäätösten kanssa. Rekisteri hyväksyy sähköisen talletuksen infogreffe.fr-palvelun kautta — Certyneön sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja on yhteensopiva.

Mitä allekirjoitustasoa valita?

Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltu yhtiökokouksen pöytäkirjalle: henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, ainutlaatuinen todistus allekirjoittajaa kohti, pätevä aikaleima. Vaatimukseltaan eIDAS-asetuksen 26. artiklan mukainen ja yhteensopiva sähköistetyn rekisterin kanssa.

Kauanko pöytäkirjat on säilytettävä?

Vähintään 10 vuotta (kauppalaki L123-22 artikla) — aika, jonka aikana pöytäkirjaa voidaan vaatia osakkaalta, yrityksen ostajalta, verotarkastajalta tai tuomarilta. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen pöytäkirjan tarkastusketjun kanssa tämän ajan.

Onko sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja vastaansaatavissa kiistan tapauksessa?

Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-vaatimukseltaan vastaavan sähköisen allekirjoituksen. Siviililain 1367. artiklan luotettavuuden oletus tekee edistyneen allekirjoituksen (AES) vastaansaatavaksi ilman lisätodistusta, edellyttäen että eIDAS-tarkastusketju (todistusten PDF-dokumentti, jonka Certyneo toimittaa automaattisesti) toimitetaan tuomioistuimelle.

Kauppaolari L232-1 · eIDAS AES · demateriaalinen rekisteri

Allekirjoita vuosittaisen tilinpäätöksenhyväksymispöytäkirja verkossa

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja, joka hyväksyy vuosittaiset tilit, jonka osakkaat ovat allekirjoittaneet sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperipöytäkirja. Kauppaolarin L232-1 artiklan ja eIDAS-asetuksen mukainen — edistynyt allekirjoitus suositeltava, monet allekirjoittajat, demateriaalinen pöytäkirjarekisteri sisältyy.

Oikeudellinen viitekehys: Kauppaolari L232-1 artikla
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltava
Lainmukainen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on tilinpäätöksenhyväksymispöytäkirja?

Tilinpäätöksenhyväksymispöytäkirja on asiakirja, jolla yhtiön varsinainen osakkaat- tai osakkeenomistajien kokous hyväksyy yhtiön vuosittaiset tilit (tase, tuloslaskelma, liite). Kauppaolarin L232-1 artikla velvoittaa kaikki liikeyritykset (SARL, SAS, SA…) pitämään tämän kokouksen 6 kuukauden kuluessa tilikauden lopusta. Pöytäkirja tulee allekirjoittaa paikalla olevien osakkaiden, istunnonpuheenjohtajan toimesta ja säilyttää pöytäkirjarekisterissä, jota on voitu pitää demateri aalisen muodossa PACTE-lain jälkeen (2019).

Miksi allekirjoittaa kirjanpidollinen menettely sähköisesti?

Kokous etäältä — ajansäästö

Ei enää tarvitse koota osakkaita fyysisesti (tai heidän edustajia) allekirjoittamaan pöytäkirjaa. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa etä- tai hybridikokousten hallinnon: jokainen osakkas allekirjoittaa puhelimestaan pöytäkirjan luettuaan henkilökohtaisella OTP SMS:llä. Säästöä useista viikoista usean osakkaan tai ulkomaalaisen osakkaan SAS/SARL-kokouksissa.

Monet allekirjoittajat (osakkaat, hoitajat)

Meidän virtaus hallinnoi peräkkäistä (hoitaja ensin, sitten osakkaat) tai rinnakkaista (kaikki allekirjoittavat samanaikaisesti) allekirjoitusta. Jokainen allekirjoittaja saa yksittäisen turvattavan linkin omalla OTP SMS -numerolla. Yhteensopiva usean osakkaan SAS:ien ja perheen SCI:iden kanssa.

Demateriaalinen pöytäkirjarekisteri

PACTE-lain myötä pöytäkirjojen rekisteri voidaan pitää sähköisessä muodossa edistyneen sähköisen allekirjoituksen kanssa. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen pöytäkirjan vaatimustenmukaiseen digitaaliseen rekisteriin, joka on saatavilla yhdellä klikkauksella kaikkia verotarkastuksia, pankkitilien avaamista tai seuraajalle siirtämistä varten.

Vastaansaatavissa oleva tarkastusketju

Jokainen pöytäkirja toimitetaan todistusten PDF-dokumentin kanssa: jokaisen allekirjoittaneen osakkaan henkilöllisyys, pätevä aikaleima, SHA-256-tiiviste, OTP SMS, IP. Vastaansaatavissa riitatapauksissa päätöslauselmista, yhtiökokouksen säännöllisyydestä tai allekirjoittaneiden osakkaiden henkilöllisyydestä.

Hyväksy tilinpäätös 4 vaiheessa

Kutsuista pöytäkirjan arkistointiin alle viikossa kuukauden sijasta.

1. Valmistele pöytäkirja
Lataa olemassa oleva pöytäkirjasi tai aloita vaatimustenmukaisesta mallista (pakolliset tiedot: päivämäärä, paikka, läsnä olevien ja edustettujen osakkaiden henkilöllisyys, äänestykseen jätetyt päätöslauselmat, äänestystulokset, tilinpäätöksen hyväksyminen ja tuloksen kohdentaminen).
2. Lisää kaikki allekirjoittajat
Istunnon puheenjohtaja + kaikki läsnä olevat osakkaat (ja heidän mahdolliset edustajansa). Jokainen saa sähköpostitse personoidun suojatun linkin omalla OTP SMS -numerollaan.
3. Valitse eIDAS-taso
Edistynyt allekirjoitus (AES) erittäin suositeltu yhtiökokouksen pöytäkirjalle: henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, ainutlaatuinen todistus allekirjoittajaa kohti, pätevä aikaleima. Yhteensopiva sähköistä rekisteriä varten.
4. Allekirjoita ja arkistoi rekisteriin
Jokainen osakkas allekirjoittaa puhelimestaan tai tietokoneestaan. Lopullinen pöytäkirja + todistusten PDF arkistoidaan automaattisesti 10 vuodeksi sähköiseen rekisteriisi.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko yhtiökokouksen tilinpäätöksen hyväksymisen pöytäkirja olla sähköisesti allekirjoitettu?: Kyllä, ilman rajoituksia. Kauppalaki ei velvoita käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen. Siviililain 1366. artikla tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperilla olevalle asiakirjalle, kunhan allekirjoittajan henkilöllisyys on vahvistettu ja dokumentin eheys on taattu. Certyneón edistynyt allekirjoitus täyttää molemmat vaatimukset.
Voiko pöytäkirjojen rekisteri olla sähköisessä muodossa?: Kyllä — PACTE-lain jälkeen (22. toukokuuta 2019) pöytäkirjojen rekisteri voidaan pitää sähköisessä muodossa edistyneen sähköisen allekirjoituksen kanssa. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen allekirjoitetun pöytäkirjan vaatimustenmukaiseen digitaaliseen rekisteriin, joka on saatavilla yhdellä klikkauksella kaikkia verotarkastuksia tai hallintoviranomaisten tarkastuksia varten.
Mikä on tilinpäätöksen hyväksymisen määräaika?: Kauppalain L232-1 artikla edellyttää hyväksymisen yhtiökokouksen pitämistä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31. joulukuuta, yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30. kesäkuuta seuraavana vuonna. Pidennystä voidaan hakea kauppatuomioistuimen puheenjohtajalta perustellusta syystä.
Mitä tapahtuu, jos kaikki osakkaat eivät allekirjoita?: Jotta päätöslauselma hyväksytään, on täytettävä sääntöjen mukaiset määrähuoruma ja enemmistö (useimmiten yksinkertainen enemmistö tavallisessa yhtiökokouksessa). Poissa olevat tai vastustavat osakkaat eivät joudu allekirjoittamaan pöytäkirjaa: periaatteessa vain istunnon puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat, ja läsnä olevat osakkaat voivat vastaan allekirjoittaa todistusvoimakkuuden vahvistamiseksi.
Pitääkö pöytäkirja tallettaa oikeusrekisteriin?: Kyllä — tilinpäätöksen hyväksymisen pöytäkirjat on talletettava kauppatuomioistuimen rekisteriin yhtiökokousta seuraavan kuukauden kuluessa hyväksyttyjen tilinpäätösten kanssa. Rekisteri hyväksyy sähköisen talletuksen infogreffe.fr-palvelun kautta — Certyneön sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja on yhteensopiva.
Mitä allekirjoitustasoa valita?: Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltu yhtiökokouksen pöytäkirjalle: henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, ainutlaatuinen todistus allekirjoittajaa kohti, pätevä aikaleima. Vaatimukseltaan eIDAS-asetuksen 26. artiklan mukainen ja yhteensopiva sähköistetyn rekisterin kanssa.
Kauanko pöytäkirjat on säilytettävä?: Vähintään 10 vuotta (kauppalaki L123-22 artikla) — aika, jonka aikana pöytäkirjaa voidaan vaatia osakkaalta, yrityksen ostajalta, verotarkastajalta tai tuomarilta. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen pöytäkirjan tarkastusketjun kanssa tämän ajan.
Onko sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja vastaansaatavissa kiistan tapauksessa?: Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-vaatimukseltaan vastaavan sähköisen allekirjoituksen. Siviililain 1367. artiklan luotettavuuden oletus tekee edistyneen allekirjoituksen (AES) vastaansaatavaksi ilman lisätodistusta, edellyttäen että eIDAS-tarkastusketju (todistusten PDF-dokumentti, jonka Certyneo toimittaa automaattisesti) toimitetaan tuomioistuimelle.

Lue myös

Hyväksy seuraavat tilinpäätöksesi verkossa

Ilmainen pysyvä palvelupaketti (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman luottokorttia. Vaatimukseltaan kauppalain ja eIDAS-asetuksen mukainen. Sähköinen rekisteri sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat