Voidaanko prefektuurin ilmoitus allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä — asetus nro 2009-1090 (4. syyskuuta 2009) loi e-création-palvelun, joka hyväksyy lain 1901 mukaisten yhdistysten ilmoituksien lataamisen sähköisesti allekirjoitetuilla valvontajäljillä. Hyväksynyt kaikki Ranskan mannermaan ja ulkomaisten prefektuurit.

Mikä on yhdistyksen perustamisen ilmoitusaika?

Ei laillista määräaikaa perustamiselle (yhdistys voi olla olemassa ilman ilmoitusta, mutta sillä ei ole oikeuskelpoisuutta). Säännöllisten tai johtajien muutoksissa lain 1901 5. artikla edellyttää ilmoitusta 3 kuukauden kuluessa uhalla sanktioida (enintään 1500 € sakko).

Kenen tulee allekirjoittaa ilmoitus prefektuuriin?

Vähintään 2 johtajaa: puheenjohtaja + sihteeri (tai puheenjohtaja + rahastonhoitaja). Ilmoitus on yhdistyksen ja sen johtajien sitoumuksen arvoinen — tästä johtuen jäljitettävän edistyneen allekirjoituksen tärkeys.

Kuinka kauan kuitin saaminen kestää?

E-création-palvelun kautta: keskimäärin 5 arkipäivää. Perinteisellä postilla: 3-4 viikkoa prefektuurista riippuen. Kuitti todistaa ilmoituksen ja antaa yhdistykselle mahdollisuuden hankkia oikeuskelpoisuus (pankkitilin avaaminen, avustushakemus jne.).

Mikä allekirjoitustaso ilmoitukselle?

Edistynyt allekirjoitus (AES) suositellaan. Se antaa luotettavuuden olettaman (siviililain 1367 artikkeli) ja vastaa e-création-palvelun vaatimuksia. SES ei ole riittävä merkittävien muutosten ilmoituksille (tärkeät sääntöjen muutokset).

Pitääkö yhdistyksen ilmoittamisesta maksaa?

Ei — ilmoitus prefektuuriin on ilmainen (lain 1901 5. artikla). Vain Virallisen Lehden julkaisu (JOAFE) on maksullinen (~44 € vuonna 2024). Kuitti ja ilmoitus itse ovat ilmaisia.

Kuinka kauan ilmoitus ja kuitti tulee säilyttää?

Koko yhdistyksen elinkaari + 10 vuotta purkamisen jälkeen. Kuitti on yhdistyksen laillisen olemassaolon oikeudellinen todiste — säilytä tarkasti. Certyneo arkistoi allekirjoitetun ilmoituksen ja kuitin automaattisesti.

Onko sähköisesti allekirjoitettu ilmoitus vastustettavissa kolmansille osapuolille?

Kyllä — julkaisu JOAFE-lehdessä prefektuurin hyväksynnän jälkeen tekee ilmoituksesta vastustettavan kolmansilta osin (pankit, kumppanit, tuomioistuimet). Sähköinen allekirjoitus ei muuta tätä vastustettavuuden järjestelmää.

Laki 1901 art. 5 · e-création · kuitti 5 päivän sisällä

Allekirjoita yhdistyksen prefektuuri-ilmoitus verkossa

Lain 1901 mukaisen yhdistyksen perustamis- tai muutostodistus prefektuurille, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperinen ilmoitus. Noudattaa lain 1901 (1. heinäkuuta) art. 5, asetusta 16. elokuuta 1901 ja eIDAS-asetusta — yhteensopiva service-public.fr:n e-création-verkkosähköpostipalvelun kanssa.

Oikeudellinen kehys: Laki 1901 art. 5 · asetus 16. elokuuta 1901
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltava
Laillinen arkistointi: 10 vuotta mukana

Mikä on prefektuuriin tehtävä ilmoitus?

Jokaisen lain 1901 mukaisen yhdistyksen on ilmoitettava sijainnin alueen prefektuuriin (tai ali-prefektuuriin) saadakseen oikeudellisen kelpoisuuden (laki 1901 art. 5). Perustamisilmoitus tehdään 3 kuukauden kuluessa perustavasta kokouksesta ja sen on sisällettävä: nimi, tarkoitus, pääkonttorin osoite, johtajien (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja) nimet/etunimet/ammatit/kotiosoitteet/kansalaisuudet, liitteenä allekirjoitettujen sääntöjen jäljennös ja perustavan kokouksen pöytäkirja. Kaikista myöhemmistä muutoksista (johtajien vaihdos, sääntömuutos, pääkonttorin siirto, päättyminen) on myös ilmoitettava 3 kuukauden kuluessa. Service-public.fr:n e-création-verkkosähköpostipalvelu hyväksyy sähköisesti allekirjoitetut ilmoitukset.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

E-création-verkkosähköpostipalvelu — kuitti 5 päivän sisällä

Service-public.fr:n e-création-verkkosähköpostipalvelu (asetus 2009-1090) hyväksyy sähköisesti allekirjoitettujen ilmoitusten lataamisen. Prefektuuri toimittaa kuitin keskimäärin 5 arkipäivän kuluessa (vs. 3-4 viikkoa paperilla).

Usean allekirjoittajan tuki (johtoryhmä)

Ilmoituksen on oltava allekirjoitettu vähintään 2 johtajan toimesta (yleensä puheenjohtaja + sihteeri). Järjestelmämme hallinnoi peräkkäistä tai rinnakkaista allekirjoitusta. Jokainen allekirjoittaja saa yksilöllisen OTP SMS -suojatun linkin.

JOAFE-yhteensopiva muoto

Kun ilmoitus on vahvistettu, prefektuuri julkaisee ilmoituksen yhdistysten ja yrityssäätiöiden virallisessa lehdessä (JOAFE). Certyneo sähköinen allekirjoitus + allekirjoitetut säännöt ovat yhteensopivia tämän julkaisuprosessin kanssa.

Valvontajäljitys sovitettavaksi

Jokainen ilmoitus toimitetaan todistepdf-tiedostolla: allekirjoittajien johtajien henkilöllisyys, pätevöity aikaleima, SHA-256-tiiviste, OTP SMS. Voidaan vastustaa, jos ilmoituksen säännöllisyyttä tai johtajien kelpoisuutta kiistetään.

4-vaiheinen menettely

Valmistelusta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Valmistele ilmoitus
Käytä CERFA-lomaketta nro 13973 (perustaminen) tai nro 13972 (muutos). Pakollinen tieto: nimi, tarkoitus, pääkonttori, johtajien henkilöllisyys (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja vähintään).
2. Liitä asiakirjat
Allekirjoitetut säännöt (perustaminen) tai YKK-pöytäkirja (säännöllinen muutos), johtajien luettelo. Certyneo mahdollistaa jokaisen asiakirjan sähköisen allekirjoittamisen ja liittämisen ilmoitukseen.
3. Hallituksen edistynyt allekirjoitus
Puheenjohtajan ja sihteerin sähköinen allekirjoitus (vähintään). Pätevöity aikaleima todistaa allekirjoituksen aitouden ennen toimittamista prefektuuriin.
4. Lataa e-création-palveluun
Lataa allekirjoitettu PDF + valvontajälki e-création-palveluun service-public.fr-sivustolla. Kuitti toimitetaan keskimäärin 5 arkipäivän kuluessa. Julkaisu JOAFE-lehdessä 1 kuukauden kuluessa.

Usein kysytyt kysymykset

Voidaanko prefektuurin ilmoitus allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä — asetus nro 2009-1090 (4. syyskuuta 2009) loi e-création-palvelun, joka hyväksyy lain 1901 mukaisten yhdistysten ilmoituksien lataamisen sähköisesti allekirjoitetuilla valvontajäljillä. Hyväksynyt kaikki Ranskan mannermaan ja ulkomaisten prefektuurit.
Mikä on yhdistyksen perustamisen ilmoitusaika?: Ei laillista määräaikaa perustamiselle (yhdistys voi olla olemassa ilman ilmoitusta, mutta sillä ei ole oikeuskelpoisuutta). Säännöllisten tai johtajien muutoksissa lain 1901 5. artikla edellyttää ilmoitusta 3 kuukauden kuluessa uhalla sanktioida (enintään 1500 € sakko).
Kenen tulee allekirjoittaa ilmoitus prefektuuriin?: Vähintään 2 johtajaa: puheenjohtaja + sihteeri (tai puheenjohtaja + rahastonhoitaja). Ilmoitus on yhdistyksen ja sen johtajien sitoumuksen arvoinen — tästä johtuen jäljitettävän edistyneen allekirjoituksen tärkeys.
Kuinka kauan kuitin saaminen kestää?: E-création-palvelun kautta: keskimäärin 5 arkipäivää. Perinteisellä postilla: 3-4 viikkoa prefektuurista riippuen. Kuitti todistaa ilmoituksen ja antaa yhdistykselle mahdollisuuden hankkia oikeuskelpoisuus (pankkitilin avaaminen, avustushakemus jne.).
Mikä allekirjoitustaso ilmoitukselle?: Edistynyt allekirjoitus (AES) suositellaan. Se antaa luotettavuuden olettaman (siviililain 1367 artikkeli) ja vastaa e-création-palvelun vaatimuksia. SES ei ole riittävä merkittävien muutosten ilmoituksille (tärkeät sääntöjen muutokset).
Pitääkö yhdistyksen ilmoittamisesta maksaa?: Ei — ilmoitus prefektuuriin on ilmainen (lain 1901 5. artikla). Vain Virallisen Lehden julkaisu (JOAFE) on maksullinen (~44 € vuonna 2024). Kuitti ja ilmoitus itse ovat ilmaisia.
Kuinka kauan ilmoitus ja kuitti tulee säilyttää?: Koko yhdistyksen elinkaari + 10 vuotta purkamisen jälkeen. Kuitti on yhdistyksen laillisen olemassaolon oikeudellinen todiste — säilytä tarkasti. Certyneo arkistoi allekirjoitetun ilmoituksen ja kuitin automaattisesti.
Onko sähköisesti allekirjoitettu ilmoitus vastustettavissa kolmansille osapuolille?: Kyllä — julkaisu JOAFE-lehdessä prefektuurin hyväksynnän jälkeen tekee ilmoituksesta vastustettavan kolmansilta osin (pankit, kumppanit, tuomioistuimet). Sähköinen allekirjoitus ei muuta tätä vastustettavuuden järjestelmää.

Lue myös

Ilmoita yhdistystäsi verkossa

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman luottokorttia. Lain 1901 ja eIDAS mukainen. Yhteensopiva prefektuurin e-création-palvelussa.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat