Voiko yhdistyksen kumppanuussopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia. Laki nro 2000-321 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain (Code civil) art. 1366 tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman. Certyneon edistynyt allekirjoitus täyttää todistusvaatimukset.

Hyväksyvätkö julkiset organisaatiot sähköistä allekirjoitusta?

Kyllä, yhä enemmän. Suuret organisaatiot (alueet, metropolit, kunnat) hyväksyvät edistyneen allekirjoituksen (AES) aikataulujen lyhentämiseksi. Pienet kunnat voivat silti suosia papermuotoa — ota yhteyttä kumppanijärjestöihisi.

Kuinka noudattaa avustuksien käytön valvontavelvoitteita?

Art. L1611-4 CGCT edellyttää, että yhdistys toimittaa avustuksen käyttöä koskevan raportin 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä raportti voidaan allekirjoittaa sähköisesti rahastonhoitajan ja tilintarkastajan toimesta (>153k€) ja arkistoida alkuperäisen sopimuksen kanssa.

Mikä allekirjoitustaso moniksi vuodeksi laadittuun CPO-sopimukseen?

Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltava taloudellisten panosten vuoksi (monivuotinen avustus, tilintarkastustuomioistuimen valvonta). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla); sen luotettavuus osoitetaan jokaisen allekirjoituksen mukana toimitettavalla todisteaineistolla, koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta.

Antaako taiteen tukemissopimus oikeuden verovähennykseen?

Kyllä — yrityksen taiteen tukijalle (CGI art. 238 bis: 60 % lahjoituksesta enintään 0,5 % liikevaihdosta) tai yksityishenkilölle (CGI art. 200: 66 % lahjoituksesta enintään 20 % verotettavasta tulosta). Yhdistyksen on annettava verotuitti — Certyneo mahdollistaa myös sen sähköisen allekirjoituksen.

Kuinka kauan sopimusta on säilytettävä?

Vähintään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen (art. L1611-4 CGCT). Euroopan rahoitusohjelmia (FSE, FEDER) sisältävien sopimusten osalta säilytys 10 vuotta ohjelman päätöstä. Certyneo arkistoi automaattisesti.

Voidaanko sopimusta muuttaa sähköisesti allekirjoitetulla lisäsopimuksella?

Kyllä — muutokset (kohteen muutos, keinojen muutos, jatkaminen) allekirjoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäinen sopimus, laajennetulla allekirjoituksella + RFC 3161 -aikaleima. Muutos arkistoidaan samaan kansioon kuin sopimus.

Onko sähköisesti allekirjoitettu sopimus sovitettavissa tuomioistuimelle?

Kyllä — Ranskan oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-säännön mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (Ranskan siviililain (Code civil) art. 1367), myös alueellisten tilien hallinnollisissa oikeuksissa avustuksien käytön valvonnassa; sen luotettavuus osoitetaan audit traililla.

Laki nro 2000-321 · art. 9-1 ja 10 · eIDAS AES

Allekirjoita kumppanuussopimus tai CPO verkossa

Kumppanuussopimus yhdistyksen ja kumppanin (kunta, säätiö, sponsoriyritys) välillä, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella pätevyydellä kuin paperisopimus. Lain nro 2000-321, annettu 12. huhtikuuta 2000 (art. 9-1: avustuksen määritelmä; art. 10: pakollinen sopimus, kun summa ylittää 23 000 €), ja eIDAS-asetuksen mukainen — suositellaan edistynyttä allekirjoitusta, useita allekirjoittajia, 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Laki nro 2000-321 art. 9-1 ja 10
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltu
Laillinen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on yhdistyksen kumppanuussopimus?

Kumppanuussopimus virallistaa yhteistyön yhdistyksen ja ulkopuolisen kumppanin (julkinen kunta, säätiö, sponsoriyritys) välillä. Kun siihen liittyy monivuotisen julkisen avustuksen myöntäminen, siihen sovelletaan lakia nro 2000-321, annettu 12. huhtikuuta 2000: art. 9-1, joka lisättiin 31. heinäkuuta 2014 annetulla lailla nro 2014-856, määrittelee avustuksen, ja art. 10 edellyttää sopimusta, kun summa ylittää 23 000 € vuodessa. Useiden vuosien ajalta kyse on monivuotisesta tavoitesopimuksesta (CPO). Siinä on määriteltävä tarkasti yhdistykselle asetetut tavoitteet, myönnetyt varat, arviointi-indikaattorit ja valvontatavat. Sponsorointisopimukset (verolain - CGI - art. 200 ja 238 bis) antavat sponsorille oikeuden verovähennykseen. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) on yhteensopiva julkisten kuntien ja säätiöiden vaatimusten kanssa.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

Usea osapuoli (yhdistys + kumppani + todistajat)

Sopimus kahden osapuolen (yhdistys + kumppani) tai useamman (yhdistys + kunta + rahoittajat) välillä. Järjestelmämme käsittelee peräkkäistä tai rinnakkaista allekirjoitusta. Jokainen allekirjoittaa puhelimestaan yksilöllisellä OTP SMS:llä.

Hallinnolliset viiveet vähenevät

Ei enää postia yhdistyksen ja kunnan välillä (mikä voi kestää 2-3 viikkoa). Sähköinen allekirjoitus kunnanvaltuuston/hallituksen hyväksymisen samana päivänä. Avustuksen käyttöönotto nopeutuu.

10 vuoden arkistointi + avustuksen jäljitettävyys

CGCT:n art. L1611-4 vaatii avustuksista maksettavien perustelutodisteiden säilyttämistä 10 vuotta. Certyneo arkistoi automaattisesti sopimuksen + tarkistusjäljityksen + muutokset, joihin pääsee kunnan tai kirjanpitäjän tarkastusta varten.

Vastuussa oleva tarkistusjäljitys

Jokainen sopimus toimitetaan todistus-PDF-tiedostona: allekirjoittajien henkilöllisyys, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256 -tiiviste, OTP SMS, IP. Voidaan esittää vastineena kiistaan varojen käytön vaatimustenmukaisuudesta, tavoitteiden saavuttamisesta tai maksun säännöllisyydestä.

Menettely 4 vaiheessa

Valmistelusta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Valmistele sopimus
Lataa projektisi tai käytä mallia (CPO, sponsorointi, operatiivinen kumppanuus). Pakollisia mainintoja: tarkoitus, tarkat tavoitteet, myönnetyt varat, kesto, maksun modaliteetit, arviointinäyttäjät, valvontamenettelyt, irtisanomisehdot.
2. Lisää allekirjoittajat
Yhdistyksen laillinen edustaja (puheenjohtaja) + kumppanin edustaja (pormestari, kunnan puheenjohtaja, säätiön johtaja, sponsori). Kolme tai useamman osapuolen sopimuksissa lisää kaikki rahoittajat.
3. Valitse eIDAS-taso
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositellaan: henkilöllisyyden tarkistaminen OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima. Yhteensopiva julkisten organisaatioiden ja säätiöiden vaatimusten kanssa.
4. Ota käyttöön
Valmis sopimus + tarkistusjäljitys arkistoidaan 10 vuodeksi. Avustus voidaan maksaa aikataulun mukaisesti. Mahdolliset muutokset allekirjoitetaan alkuperäisen sopimuksen tapaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko yhdistyksen kumppanuussopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, ilman rajoituksia. Laki nro 2000-321 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain (Code civil) art. 1366 tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman. Certyneon edistynyt allekirjoitus täyttää todistusvaatimukset.
Hyväksyvätkö julkiset organisaatiot sähköistä allekirjoitusta?: Kyllä, yhä enemmän. Suuret organisaatiot (alueet, metropolit, kunnat) hyväksyvät edistyneen allekirjoituksen (AES) aikataulujen lyhentämiseksi. Pienet kunnat voivat silti suosia papermuotoa — ota yhteyttä kumppanijärjestöihisi.
Kuinka noudattaa avustuksien käytön valvontavelvoitteita?: Art. L1611-4 CGCT edellyttää, että yhdistys toimittaa avustuksen käyttöä koskevan raportin 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä raportti voidaan allekirjoittaa sähköisesti rahastonhoitajan ja tilintarkastajan toimesta (>153k€) ja arkistoida alkuperäisen sopimuksen kanssa.
Mikä allekirjoitustaso moniksi vuodeksi laadittuun CPO-sopimukseen?: Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltava taloudellisten panosten vuoksi (monivuotinen avustus, tilintarkastustuomioistuimen valvonta). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla); sen luotettavuus osoitetaan jokaisen allekirjoituksen mukana toimitettavalla todisteaineistolla, koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta.
Antaako taiteen tukemissopimus oikeuden verovähennykseen?: Kyllä — yrityksen taiteen tukijalle (CGI art. 238 bis: 60 % lahjoituksesta enintään 0,5 % liikevaihdosta) tai yksityishenkilölle (CGI art. 200: 66 % lahjoituksesta enintään 20 % verotettavasta tulosta). Yhdistyksen on annettava verotuitti — Certyneo mahdollistaa myös sen sähköisen allekirjoituksen.
Kuinka kauan sopimusta on säilytettävä?: Vähintään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen (art. L1611-4 CGCT). Euroopan rahoitusohjelmia (FSE, FEDER) sisältävien sopimusten osalta säilytys 10 vuotta ohjelman päätöstä. Certyneo arkistoi automaattisesti.
Voidaanko sopimusta muuttaa sähköisesti allekirjoitetulla lisäsopimuksella?: Kyllä — muutokset (kohteen muutos, keinojen muutos, jatkaminen) allekirjoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäinen sopimus, laajennetulla allekirjoituksella + RFC 3161 -aikaleima. Muutos arkistoidaan samaan kansioon kuin sopimus.
Onko sähköisesti allekirjoitettu sopimus sovitettavissa tuomioistuimelle?: Kyllä — Ranskan oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-säännön mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (Ranskan siviililain (Code civil) art. 1367), myös alueellisten tilien hallinnollisissa oikeuksissa avustuksien käytön valvonnassa; sen luotettavuus osoitetaan audit traililla.

Lue myös

Allekirjoita seuraava sopimuksesi verkossa

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Lain nro 2000-321, CGCT:n ja eIDAS:n mukainen. 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat