Voiko yhdistyksen kumppanuussopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia. Laki 2014-856 ei vaadi käsinkirjoitusta. Siviililain art. 1366 tunnustaa sähköiselle tekstille samat todistusvoimat. Certyneo:n laajennettu allekirjoitus täyttää todistusvaatimukset.

Hyväksyvätkö julkiset organisaatiot sähköistä allekirjoitusta?

Kyllä, yhä enemmän. Suuret organisaatiot (alueet, metropolit, kunnat) hyväksyvät edistyneen allekirjoituksen (AES) aikataulujen lyhentämiseksi. Pienet kunnat voivat silti suosia papermuotoa — ota yhteyttä kumppanijärjestöihisi.

Kuinka noudattaa avustuksien käytön valvontavelvoitteita?

Art. L1611-4 CGCT edellyttää, että yhdistys toimittaa avustuksen käyttöä koskevan raportin 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä raportti voidaan allekirjoittaa sähköisesti rahastonhoitajan ja tilintarkastajan toimesta (>153k€) ja arkistoida alkuperäisen sopimuksen kanssa.

Mikä allekirjoitustaso moniksi vuodeksi laadittuun CPO-sopimukseen?

Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltava rahoituksellisten riskien vuoksi (moniksi vuodeksi laadittu avustus, tilinpäätösjärven valvonta). Se tuottaa luotettavuuden olettaman (code civil art. 1367), jota voidaan vaatia ilman lisätodistusta.

Antaako taiteen tukemissopimus oikeuden verovähennykseen?

Kyllä — yrityksen taiteen tukijalle (CGI art. 238 bis: 60 % lahjoituksesta enintään 0,5 % liikevaihdosta) tai yksityishenkilölle (CGI art. 200: 66 % lahjoituksesta enintään 20 % verotettavasta tulosta). Yhdistyksen on annettava verotuitti — Certyneo mahdollistaa myös sen sähköisen allekirjoituksen.

Kuinka kauan sopimusta on säilytettävä?

Vähintään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen (art. L1611-4 CGCT). Euroopan rahoitusohjelmia (FSE, FEDER) sisältävien sopimusten osalta säilytys 10 vuotta ohjelman päätöstä. Certyneo arkistoi automaattisesti.

Voidaanko sopimusta muuttaa sähköisesti allekirjoitetulla lisäsopimuksella?

Kyllä — lisäsopimukset (sisällön, keinojen tai keston muutokset) allekirjoitetaan kuten alkuperäinen sopimus, edistyneellä allekirjoituksella (AES) + pätevällä aikaleimalla. Lisäsopimus arkistoidaan samaan kansioon kuin alkuperäinen sopimus.

Onko sähköisesti allekirjoitettu sopimus sovitettavissa tuomioistuimelle?

Kyllä — Ranskan oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-säännön mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Code civil art. 1367:n mukainen luotettavuuden olettama tekee edistyneen allekirjoituksen (AES) sovitettavaksi, myös alueellisten tilien hallinnollisissa oikeuksissa avustuksien käytön valvonnassa.

Laki 2014-856 · CPO art. 9-1 · eIDAS AES

Allekirjoita kumppanuussopimus tai CPO verkossa

Yhdistyksen ja kumppanin (kunta, säätiö, sponsoriyritys) välinen kumppanuussopimus, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperisopimus. Noudattaa lakia n:o 2014-856, 31. heinäkuuta 1985 (hallinnon ja yhdistysten väliset suhteet, art. 9-1 monikuntainen CPO) ja eIDAS-asetusta — suositellaan laajennettua allekirjoitusta, usea allekirjoittaja, 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Laki 2014-856 art. 9-1
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltu
Laillinen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on yhdistyksen kumppanuussopimus?

Kumppanuussopimus formalisoi yhteistyön yhdistyksen ja ulkopuolisen kumppanin (julkinen kunta, säätiö, sponsoriyritys) välillä. Kun se sisältää monivuotisen julkisen avustuksen myöntämisen, se on tavoitekohtainen monivuotinen sopimus (CPO), jota säätelee lain 2014-856 art. 9-1, 31. heinäkuuta 1985. Sen tulee määritellä tarkasti yhdistykselle asetetut tavoitteet, myönnetyt varat, arviointinäyttäjät ja valvontamenettelyt. Sponsorointisopimukset (art. 200 ja 238 bis CGI) antavat oikeuden veronpalautukseen sponsorille. Certyneo:n laajennettu allekirjoitus (AES) on yhteensopiva julkisten kuntien ja säätiöiden vaatimusten kanssa.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

Usea osapuoli (yhdistys + kumppani + todistajat)

Sopimus kahden osapuolen (yhdistys + kumppani) tai useamman (yhdistys + kunta + rahoittajat) välillä. Järjestelmämme käsittelee peräkkäistä tai rinnakkaista allekirjoitusta. Jokainen allekirjoittaa puhelimestaan yksilöllisellä OTP SMS:llä.

Hallinnolliset viiveet vähenevät

Ei enää postia yhdistyksen ja kunnan välillä (mikä voi kestää 2-3 viikkoa). Sähköinen allekirjoitus kunnanvaltuuston/hallituksen hyväksymisen samana päivänä. Avustuksen käyttöönotto nopeutuu.

10 vuoden arkistointi + avustuksen jäljitettävyys

CGCT:n art. L1611-4 vaatii avustuksista maksettavien perustelutodisteiden säilyttämistä 10 vuotta. Certyneo arkistoi automaattisesti sopimuksen + tarkistusjäljityksen + muutokset, joihin pääsee kunnan tai kirjanpitäjän tarkastusta varten.

Vastuussa oleva tarkistusjäljitys

Jokainen sopimus toimitetaan todistusPDF:n kanssa: allekirjoittajien henkilöllisyys, kvalifioitu aikaleima, SHA-256-hash, OTP SMS, IP. Vastuussa olevaa kiistaa vastaan rahastojen käytön vaatimustenmukaisuuden, tavoitteiden noudattamisen tai maksun säännöllisyyden osalta.

Menettely 4 vaiheessa

Valmistelusta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Valmistele sopimus
Lataa projektisi tai käytä mallia (CPO, sponsorointi, operatiivinen kumppanuus). Pakollisia mainintoja: tarkoitus, tarkat tavoitteet, myönnetyt varat, kesto, maksun modaliteetit, arviointinäyttäjät, valvontamenettelyt, irtisanomisehdot.
2. Lisää allekirjoittajat
Yhdistyksen laillinen edustaja (puheenjohtaja) + kumppanin edustaja (pormestari, kunnan puheenjohtaja, säätiön johtaja, sponsori). Kolme tai useamman osapuolen sopimuksissa lisää kaikki rahoittajat.
3. Valitse eIDAS-taso
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava: henkilöllisyyden tarkastus OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, kvalifioitu aikaleima. Yhteensopiva julkisten kuntien ja säätiöiden vaatimusten kanssa.
4. Ota käyttöön
Valmis sopimus + tarkistusjäljitys arkistoidaan 10 vuodeksi. Avustus voidaan maksaa aikataulun mukaisesti. Mahdolliset muutokset allekirjoitetaan alkuperäisen sopimuksen tapaan.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko yhdistyksen kumppanuussopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, ilman rajoituksia. Laki 2014-856 ei vaadi käsinkirjoitusta. Siviililain art. 1366 tunnustaa sähköiselle tekstille samat todistusvoimat. Certyneo:n laajennettu allekirjoitus täyttää todistusvaatimukset.
Hyväksyvätkö julkiset organisaatiot sähköistä allekirjoitusta?: Kyllä, yhä enemmän. Suuret organisaatiot (alueet, metropolit, kunnat) hyväksyvät edistyneen allekirjoituksen (AES) aikataulujen lyhentämiseksi. Pienet kunnat voivat silti suosia papermuotoa — ota yhteyttä kumppanijärjestöihisi.
Kuinka noudattaa avustuksien käytön valvontavelvoitteita?: Art. L1611-4 CGCT edellyttää, että yhdistys toimittaa avustuksen käyttöä koskevan raportin 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä raportti voidaan allekirjoittaa sähköisesti rahastonhoitajan ja tilintarkastajan toimesta (>153k€) ja arkistoida alkuperäisen sopimuksen kanssa.
Mikä allekirjoitustaso moniksi vuodeksi laadittuun CPO-sopimukseen?: Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltava rahoituksellisten riskien vuoksi (moniksi vuodeksi laadittu avustus, tilinpäätösjärven valvonta). Se tuottaa luotettavuuden olettaman (code civil art. 1367), jota voidaan vaatia ilman lisätodistusta.
Antaako taiteen tukemissopimus oikeuden verovähennykseen?: Kyllä — yrityksen taiteen tukijalle (CGI art. 238 bis: 60 % lahjoituksesta enintään 0,5 % liikevaihdosta) tai yksityishenkilölle (CGI art. 200: 66 % lahjoituksesta enintään 20 % verotettavasta tulosta). Yhdistyksen on annettava verotuitti — Certyneo mahdollistaa myös sen sähköisen allekirjoituksen.
Kuinka kauan sopimusta on säilytettävä?: Vähintään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen (art. L1611-4 CGCT). Euroopan rahoitusohjelmia (FSE, FEDER) sisältävien sopimusten osalta säilytys 10 vuotta ohjelman päätöstä. Certyneo arkistoi automaattisesti.
Voidaanko sopimusta muuttaa sähköisesti allekirjoitetulla lisäsopimuksella?: Kyllä — lisäsopimukset (sisällön, keinojen tai keston muutokset) allekirjoitetaan kuten alkuperäinen sopimus, edistyneellä allekirjoituksella (AES) + pätevällä aikaleimalla. Lisäsopimus arkistoidaan samaan kansioon kuin alkuperäinen sopimus.
Onko sähköisesti allekirjoitettu sopimus sovitettavissa tuomioistuimelle?: Kyllä — Ranskan oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-säännön mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Code civil art. 1367:n mukainen luotettavuuden olettama tekee edistyneen allekirjoituksen (AES) sovitettavaksi, myös alueellisten tilien hallinnollisissa oikeuksissa avustuksien käytön valvonnassa.

Lue myös

Allekirjoita seuraava sopimuksesi verkossa

Ilmainen pysyvä perussuunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman maksukorttia. Noudattaa lakia 2014-856, CGCT ja eIDAS. 10 vuoden arkistointi mukana.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat