Siirry pääsisältöön
Certyneo
Työlain art. L1237-11 · käsin allekirjoitettava TéléRC-lomake · eIDAS liitteille

Sopimukseen perustuva työsuhteen päättäminen: mikä allekirjoitetaan verkossa, mikä käsin

Työnantajan ja työntekijän on päivättävä ja allekirjoitettava TéléRC-vahvistuslomake käsin, ja allekirjoitusta edeltää merkintä ”lu et approuvé” (”luettu ja hyväksytty”): tämä on viranomaisen julkaisema sääntö. Kaiken sen ympärillä olevan voi sen sijaan allekirjoittaa sähköisesti eIDAS-todisteella: kutsun neuvotteluun, neuvottelupöytäkirjan, yksityiskohtaisen sopimuksen ja loppuselvityskuitin. Ranskan työlain artiklat L1237-11 ja seuraavat.

Lakisääteinen perusta
Työlainsäädäntö L1237-11
Allekirjoitustaso
Käsin (lomake) · AES (liitteet)
Laillinen arkistointi
10 vuotta (todisteaineisto)

Mikä on sopimuksen purkaminen?

Sopimukseen perustuva työsuhteen päättäminen (rupture conventionnelle) on sovinnollinen tapa päättää toistaiseksi voimassa oleva työsopimus (CDI). Se luotiin 25. kesäkuuta 2008 annetulla lailla, ja sitä säätelevät työlain artiklat L1237-11–L1237-16. Se edellyttää työnantajan ja työntekijän yhteisymmärrystä, josta keskustellaan vähintään yhdessä neuvottelussa ja joka vahvistetaan sen jälkeen molempien osapuolten allekirjoittamalla sopimuksella. 1. huhtikuuta 2022 alkaen tämä sopimus on TéléRC-verkkopalvelussa täytetty vahvistushakemuslomake, joka tulostetaan, päivätään ja allekirjoitetaan käsin. Allekirjoituksesta alkaa kummallekin osapuolelle 15 kalenteripäivän peruutusaika, minkä jälkeen DREETS:llä on 15 arkipäivää aikaa vahvistaa sopimus; jos se ei vastaa, sopimus katsotaan vahvistetuksi. Työntekijä saa erityisen korvauksen, joka on vähintään lakisääteisen irtisanomiskorvauksen suuruinen, ja voi saada työttömyysetuutta (ARE) France Travailin ehdoin.

Mitä sähköinen allekirjoitus tuo sopimukseen perustuvaan työsuhteen päättämiseen

Lomake allekirjoitetaan edelleen käsin

TéléRC:n virallinen FAQ on yksiselitteinen: työnantajan ja työntekijän on päivättävä ja allekirjoitettava lomake käsin, allekirjoitusta edeltää merkintä ”lu et approuvé” (”luettu ja hyväksytty”), ja peruutusaika alkaa tästä omakätisestä allekirjoituksesta. Mikään säädös tai julkaistu ratkaisu ei salli sen allekirjoittamista sähköisesti: Certyneo ei korvaa tätä vaihetta.

Todistettu ennakkoneuvottelu

Sopimuksen saa allekirjoittaa vasta vähintään yhden neuvottelun jälkeen (art. L1237-12). Allekirjoituta kutsu ja neuvottelupöytäkirja sähköisesti: eIDAS-aikaleima päivää jokaisen vaiheen ja todistaa, että neuvottelu käytiin ennen lomakkeen allekirjoittamista.

Liitteet ja loppuselvitys allekirjoitetaan etänä

Yksityiskohtainen sopimus (salassapito, välineiden palauttaminen, maksujärjestelyt) tai loppuselvityskuitti allekirjoitetaan verkossa ilman tapaamista. Nämä asiakirjat täydentävät TéléRC-lomaketta; ne eivät korvaa sitä.

Todisteaineisto arkistoituna 10 vuotta

Jokainen allekirjoitettu asiakirja toimitetaan todisteaineiston kanssa: allekirjoittajien henkilöllisyys, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste ja kehittyneessä allekirjoituksessa SMS-koodilla tehty vahvistus. Certyneo arkistoi sen oletuksena 10 vuodeksi, selvästi yli sen 12 kuukauden määräajan, jonka kuluessa sopimuksen voi riitauttaa työtuomioistuimessa (art. L1237-14).

Sopimukseen perustuva työsuhteen päättäminen 4 vaiheessa

Mitä allekirjoitat verkossa, mitä käsin ja mitä määräaikoja on noudatettava.

  1. 1. Kutsu neuvotteluun ja käy se

    Lähetä kutsu ja allekirjoituta neuvottelupöytäkirja verkossa. Työntekijä voi käyttää avustajaa; työsuhteen päättymispäivä ja erityinen korvaus sovitaan tässä neuvottelussa.

  2. 2. Täytä lomake TéléRC:ssä

    Tee hakemus TéléRC-verkkopalvelussa, joka on ollut pakollinen 1. huhtikuuta 2022 alkaen (paperilomake on varattu niille, jotka eivät voi käyttää verkkopalvelua). Tulosta se kolmena kappaleena: työnantajalle, työntekijälle ja viranomaiselle.

  3. 3. Allekirjoita lomake käsin

    Työnantaja ja työntekijä päiväävät ja allekirjoittavat jokaisen kappaleen käsin, ja allekirjoitusta edeltää ”lu et approuvé” (”luettu ja hyväksytty”). Yksityiskohtaisen sopimuksen voi samaan aikaan allekirjoittaa verkossa kehittyneellä allekirjoituksella (AES) ja SMS-koodilla.

  4. 4. Odota 15 päivää ja hae sitten vahvistusta

    15 kalenteripäivän peruutusaika alkaa lomakkeen allekirjoitusta seuraavasta päivästä. Sen päätyttyä lähetä hakemus TéléRC:ssä: DREETS:llä on 15 arkipäivää aikaa, ja jos se ei vastaa, sopimus katsotaan vahvistetuksi. Työsuhteen päätyttyä allekirjoituta loppuselvityskuitti verkossa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko sopimukseen perustuvaa irtisanomista allekirjoittaa sähköisesti?
Vahvistuslomaketta ei. Kysymykseen ”onko lomake allekirjoitettava omakätisesti?” TéléRC:n virallinen FAQ vastaa ”kyllä”, ja allekirjoitusta edeltää merkintä ”lu et approuvé” (”luettu ja hyväksytty”); mikään säädös tai Cour de cassationin julkaistu ratkaisu ei salli sen allekirjoittamista sähköisesti. Sen ympärillä olevat asiakirjat sen sijaan allekirjoitetaan verkossa eIDAS-todisteella: kutsu, neuvottelupöytäkirja, yksityiskohtainen sopimus ja loppuselvityskuitti.
Mikä allekirjoitustaso liiteasiakirjoille?
Kehittynyt allekirjoitus (AES), jossa on SMS-koodivahvistus ja allekirjoittajakohtainen varmenne, sopii asiakirjoihin, jotka sitovat työnantajaa ja työntekijää: yksityiskohtaiseen sopimukseen ja loppuselvityskuittiin. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) riittää kutsuun tai neuvottelupöytäkirjaan. Viranomaisen julkaiseman menettelyn mukaan mikään sähköisen allekirjoituksen taso ei korvaa TéléRC-lomakkeen omakätistä allekirjoitusta.
Kuinka 15 päivän peruutusoikeuden määräaika toimii?
15 kalenteripäivän määräaika alkaa päivästä, joka seuraa sitä, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet lomakkeen; jos se päättyy lauantaina, sunnuntaina tai pyhäpäivänä, sitä jatketaan seuraavaan arkipäivään. Kumpikin osapuoli voi peruuttaa sopimuksen kirjeellä, joka lähetetään millä tahansa tavalla, josta käy ilmi päivä, jona toinen osapuoli on sen vastaanottanut (art. L1237-13).
Onko alustava neuvottelu pakollinen?
Kyllä — työlain artikla L1237-12 edellyttää vähintään yhtä neuvottelua työnantajan ja työntekijän välillä, ja sen on käytävä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Työntekijä voi käyttää avustajaa (työntekijän neuvonantaja tai henkilöstön edustaja); tällöin hän ilmoittaa asiasta työnantajalle, joka voi puolestaan käyttää avustajaa.
Mikä on sopimukseen perustuvan irtisanomisen erityinen korvaus?
Vähintään yhtä suuri kuin laillisen irtisanomiskorvauksen vähimmäismäärä (1/4 kuukautta palvelusvuotta kohden 10 ensimmäisen vuoden osalta, 1/3 sen jälkeen — art. R1234-2 työlainsäädäntö). Työehtosopimukset tai erityinen sopimus voivat määrätä suuremmasta korvauksesta. Se maksetaan sopimuksessa määrätyn sopimuksen päättymispäivänä.
Onko työntekijällä oikeus työttömyyskorvaukseen?
Kyllä, France Travailin (ent. Pôle emploi) ehdoin: vähimmäistyöaika viiteajanjaksolla, ilmoittautuminen työnhakijaksi jne. Sopimukseen perustuva työsuhteen päättäminen oikeuttaa ARE-etuuteen kuten irtisanominen, toisin kuin oma irtisanoutuminen. Tämä on työntekijälle keskeinen etu.
Kuinka DREETS:n hyväksyntä tapahtuu?
1. huhtikuuta 2022 alkaen (asetus nro 2021-1639) vahvistushakemus kulkee pakollisesti TéléRC-verkkopalvelun kautta. Lomake täytetään verkossa, tulostetaan kolmena kappaleena — työnantajalle, työntekijälle ja viranomaiselle — ja molemmat osapuolet päiväävät ja allekirjoittavat sen käsin ennen lähettämistä. DREETSillä on tämän jälkeen 15 työpäivää aikaa tarkistaa menettelyn asianmukaisuus ja se, ettei suostumuksessa ole virhettä. Jos vastausta ei tule, vahvistus on hiljainen.
Kelpaavatko verkossa allekirjoitetut asiakirjat todisteiksi työtuomioistuimessa?
Kyllä, todisteena: kehittynyt allekirjoitus (AES) on hyväksyttävä (siviililain 1366 ja 1367 artikla), ja sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-todisteaineisto, sillä luotettavuusolettama on varattu hyväksytylle allekirjoitukselle. Työsuhteen päättämisen pätevyys sen sijaan ratkeaa käsin allekirjoitetun TéléRC-lomakkeen ja menettelyn noudattamisen perusteella. Sopimusta koskeva kanne vanhenee 12 kuukaudessa vahvistuksesta (art. L1237-14).

Lue myös

Allekirjoita seuraavan sopimukseen perustuvan työsuhteen päättämisen asiakirjat verkossa

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Kutsu, neuvottelupöytäkirja, yksityiskohtainen sopimus ja loppuselvitys allekirjoitetaan verkossa; audit trail ja 10 vuoden arkistointi sisältyvät.