Voiko teletyölupa allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, rajoituksetta. Kansalaissäännön 1366 §:ssä sähköisen kirjallisen todistuksen todetaan olevan samanlainen kuin paperinen. ANI 26. marraskuuta 2020 hyväksyi selvästi sähköisen työn käytön ja sähköisen allekirjoituksen muodollistamisen. Mikään teksti ei vaadi käsin kirjoitettua allekirjoitusta.

Tarvitsemmeko työehtosopimuksen vai peruskirjan?

22. syyskuuta 2017 annetussa määräyksessä annetaan kolme vaihtoehtoa: 1) yritysyleissopimus (neuvotetaan edustavien ammattiliittojen kanssa); 2) yksisuuntainen perussopimus, joka perustuu ETS:n lausuntoon; 3) yksittäinen sopimus (työsopimuksen mukaisesti).

Mitä peruskirjan on pakko sisältää?

L1222-9:n mukaan: 1) teletyöhön siirtymisehdot ja takaisinpahtuminen henkilökohtaiselle työhön; 2) työntekijöiden hyväksymisehdot; 3) työajan valvontamenetelmät; 4) yhteydenpitoaika; 5) vammaisten työntekijöiden ja raskaana olevien työntekijöiden teletyöhön pääsy.

Onko työnantajan vastattava etätyövoiman kustannuksista?

Kyllä, mukaan lukien asetuksen 7 26. marraskuuta 2020 johdosta. Työntekijän tehtyä matkustamista työpaikalle liittyvät ammattitaidot on työnantaja vastuulla maksaa: laitteen (tietokone, näyttö, kuivakortti), internet-yhteys, sähkö, puhelinrekisteri.

Voiko ETS estää etätyön aloittamista?

Työnantaja voi jättää epäsuotuisan lausunnon huomiotta, jos hän on ollut asiasta tietoinen 15 päivää ennen kokousta (luonnoksen toimittaminen 15 päivää ennen kokousta, perusteltu vastaus huomautuksiin).

Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?

Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltu standardi etätyöohjesäännölle. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (CCiv 1367 artikla) ja tarjoaa henkilöllisyyden todentamisen OTP SMS:llä — elementit, joita vaaditaan DIRECCTE- tai työriitojen yhteydessä.

Kuinka kauan pidämme teletyöluvan?

Certyneo arkistoi automaattisesti 10 vuotta ilmaiseksi.

Onko sähköisesti allekirjoitettu lakia vastustettavissa työntekijän osalta, joka ei ole sitä hyväksynyt?

Kyllä. eIDAS-todistusasiakirja yksittäisestä liittymisestä (työntekijän henkilöllisyys, RFC 3161 -aikaleima, OTP SMS) muodostaa todisteen. Työntekijä voi kiistää liittymisen vain osoittamalla suostumuksessa olevan puutteen (art. 1130 CCiv) — äärimmäisen vaikeaa osoittaa eIDAS-audit trail -seurannasta huolimatta.

Työjärjestyksen L1222-9 artikla · ANI 26 nov 2020 · eIDAS AES

Tekemään verkossa teletyölupa 2 minuutissa

Työnantajan ja työntekijän välinen sähköisesti allekirjoitettu teletyöehtosopimus, jolla on sama oikeudellinen arvo kuin paperilla tehty sopimus. Se on työsäännön (säännön 22 päivänä syyskuuta 2017 tuloksena) L1222-9 ja L1222-11 artiklan sekä 26 päivänä marraskuuta 2020 tehdyn kansallisen ammatillisen sopimuksen (ANI) mukainen.

Laillinen kehys: Työjärjestyksen L1222-9 artikla
Allekirjoitusaste: EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto: 10 vuotta

Mikä on etätyölupa?

Teletyölupa (tai teletyöyhteistyösopimus) on asiakirja, joka virallistaa teletyön soveltamismuodot yrityksessä: kelpoisuus (kelpoiset tehtävät, edellytetty vanhemmuus), viikoittain olevien päivien määrä, työnantajan toimittama varusteet, kustannusten kattaminen (ANI 2020:n 7 artikla), irtisanoutumisoikeus (L2242-17 artikla), palautumiskelpoisuus, teletyössä tapahtuvat onnettomuudet.

Miksi allekirjoittaa teletyölupa sähköisesti?

Rakennetut monitasot

HRD/työnantaja allekirjoittaa peruskirjan → CSE antaa lausuntonsa (vaalihenkilöiden allekirjoitus) → edunsaajayritykset allekirjoittavat sen yksittäisesti ( allekirjoitus).

Jokaisen työntekijän yksilöllinen jäsenyys

Jokainen työntekijä, joka haluaa siirtyä etätyöhön, on kirjauduttava siihen erikseen. Virtaus luo henkilökohtaiset linkit työntekijälle, joka allekirjoittaa 30 sekunnissa puhelimestaan. Auditointi jälki eIDAS todistamaan jäsenpäivän.

Yhteistyöalan tiedonanto

L1222-9 edellyttää, että ETS:n on kuuluttava perusoikeuskirjaan ennen sen täytäntöönpanoa. Meidän virtanne tuottaa ETS:n lausunnon lomakkeen, jonka valituet allekirjoittavat sähköisesti.

5 vuoden arkistointi + helppo tarkistus

Työvoimalainsäädäntö (artikla L1471-1) edellyttää 5 vuoden säilytysvuoden. Perustamissopimusta voidaan tarkistaa milloin tahansa samalla virtauksella allekirjoitetulla sopimuksella. Täydellinen historia säilytetään, jotta voidaan muodostaa tietoliikennepolitiikan kehitys.

Teletyöluvan allekirjoittaminen nelissä vaiheessa

Perussäännön laatimisesta työntekijöiden jäsenyyteen alle viidessä minuutissa.

1. Perusoikeuskirjan laatiminen
Lataa peruskirjan PDF-tiedosto tai kirjoita se mallimme L1222-9 + ANI 2020:n mukaisesti: kelpoisuusperusteet, päivämäärä, varusteet, taloudellinen tuki, oikeus irtautua verkosta, palautus, onnettomuudet.
2. ESR:n kuuleminen
Vastaanotto- ja tiedotusvälillämme ilmoitetaan CSE:n edustajille ja kerätään heidän mielipiteensä (hyvä/varaa/ei) sähköisesti allekirjoitetulla AES-tunnuksella.
3. Työnantajan allekirjoitus + levittäminen
Työnantajan edustaja allekirjoittaa lopullisen sopimuksen, ja virkamme lähettää sen automaattisesti kaikille kelvollisille työntekijöille sähköpostitse, jossa on henkilökohtainen jäsenlinkki.
4. Työntekijöiden yksittäinen jäsenyys
Jokainen työntekijä, joka haluaa tehdä etätyötä, allekirjoittaa henkilökohtaisen jäsenyytensä puhelimeensä 30 sekunnissa. Yksittäinen eIDAS-tarkastus.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko teletyölupa allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, rajoituksetta. Kansalaissäännön 1366 §:ssä sähköisen kirjallisen todistuksen todetaan olevan samanlainen kuin paperinen. ANI 26. marraskuuta 2020 hyväksyi selvästi sähköisen työn käytön ja sähköisen allekirjoituksen muodollistamisen. Mikään teksti ei vaadi käsin kirjoitettua allekirjoitusta.
Tarvitsemmeko työehtosopimuksen vai peruskirjan?: 22. syyskuuta 2017 annetussa määräyksessä annetaan kolme vaihtoehtoa: 1) yritysyleissopimus (neuvotetaan edustavien ammattiliittojen kanssa); 2) yksisuuntainen perussopimus, joka perustuu ETS:n lausuntoon; 3) yksittäinen sopimus (työsopimuksen mukaisesti).
Mitä peruskirjan on pakko sisältää?: L1222-9:n mukaan: 1) teletyöhön siirtymisehdot ja takaisinpahtuminen henkilökohtaiselle työhön; 2) työntekijöiden hyväksymisehdot; 3) työajan valvontamenetelmät; 4) yhteydenpitoaika; 5) vammaisten työntekijöiden ja raskaana olevien työntekijöiden teletyöhön pääsy.
Onko työnantajan vastattava etätyövoiman kustannuksista?: Kyllä, mukaan lukien asetuksen 7 26. marraskuuta 2020 johdosta. Työntekijän tehtyä matkustamista työpaikalle liittyvät ammattitaidot on työnantaja vastuulla maksaa: laitteen (tietokone, näyttö, kuivakortti), internet-yhteys, sähkö, puhelinrekisteri.
Voiko ETS estää etätyön aloittamista?: Työnantaja voi jättää epäsuotuisan lausunnon huomiotta, jos hän on ollut asiasta tietoinen 15 päivää ennen kokousta (luonnoksen toimittaminen 15 päivää ennen kokousta, perusteltu vastaus huomautuksiin).
Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?: Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltu standardi etätyöohjesäännölle. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (CCiv 1367 artikla) ja tarjoaa henkilöllisyyden todentamisen OTP SMS:llä — elementit, joita vaaditaan DIRECCTE- tai työriitojen yhteydessä.
Kuinka kauan pidämme teletyöluvan?: Certyneo arkistoi automaattisesti 10 vuotta ilmaiseksi.
Onko sähköisesti allekirjoitettu lakia vastustettavissa työntekijän osalta, joka ei ole sitä hyväksynyt?: Kyllä. eIDAS-todistusasiakirja yksittäisestä liittymisestä (työntekijän henkilöllisyys, RFC 3161 -aikaleima, OTP SMS) muodostaa todisteen. Työntekijä voi kiistää liittymisen vain osoittamalla suostumuksessa olevan puutteen (art. 1130 CCiv) — äärimmäisen vaikeaa osoittaa eIDAS-audit trail -seurannasta huolimatta.

Lue lisää

Oletko valmis allekirjoittamaan netissä?

Ilmaispaketti, ei luottokorttia, useita allekirjoituksia, laillinen arkistointi mukana.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat