Tekemään verkossa teletyölupa 2 minuutissa
Työnantajan ja työntekijän välinen sähköisesti allekirjoitettu teletyöehtosopimus, jolla on sama oikeudellinen arvo kuin paperilla tehty sopimus. Se on työsäännön (säännön 22 päivänä syyskuuta 2017 tuloksena) L1222-9 ja L1222-11 artiklan sekä 26 päivänä marraskuuta 2020 tehdyn kansallisen ammatillisen sopimuksen (ANI) mukainen.
- Laillinen kehys
- Työjärjestyksen L1222-9 artikla
- Allekirjoitusaste
- EIDAS-AES suositeltavaa
- Laillinen arkisto
- 10 vuotta
Mikä on etätyölupa?
Teletyölupa (tai teletyöyhteistyösopimus) on asiakirja, joka virallistaa teletyön soveltamismuodot yrityksessä: kelpoisuus (kelpoiset tehtävät, edellytetty vanhemmuus), viikoittain olevien päivien määrä, työnantajan toimittama varusteet, kustannusten kattaminen (ANI 2020:n 7 artikla), irtisanoutumisoikeus (L2242-17 artikla), palautumiskelpoisuus, teletyössä tapahtuvat onnettomuudet.
Miksi allekirjoittaa teletyölupa sähköisesti?
Rakennetut monitasot
HRD/työnantaja allekirjoittaa peruskirjan → CSE antaa lausuntonsa (vaalihenkilöiden allekirjoitus) → edunsaajayritykset allekirjoittavat sen yksittäisesti ( allekirjoitus).
Jokaisen työntekijän yksilöllinen jäsenyys
Jokainen työntekijä, joka haluaa siirtyä etätyöhön, on kirjauduttava siihen erikseen. Virtaus luo henkilökohtaiset linkit työntekijälle, joka allekirjoittaa 30 sekunnissa puhelimestaan. Auditointi jälki eIDAS todistamaan jäsenpäivän.
Yhteistyöalan tiedonanto
L1222-9 edellyttää, että ETS:n on kuuluttava perusoikeuskirjaan ennen sen täytäntöönpanoa. Meidän virtanne tuottaa ETS:n lausunnon lomakkeen, jonka valituet allekirjoittavat sähköisesti.
5 vuoden arkistointi + helppo tarkistus
Työvoimalainsäädäntö (artikla L1471-1) edellyttää 5 vuoden säilytysvuoden. Perustamissopimusta voidaan tarkistaa milloin tahansa samalla virtauksella allekirjoitetulla sopimuksella. Täydellinen historia säilytetään, jotta voidaan muodostaa tietoliikennepolitiikan kehitys.
Teletyöluvan allekirjoittaminen nelissä vaiheessa
Perussäännön laatimisesta työntekijöiden jäsenyyteen alle viidessä minuutissa.
1. Perusoikeuskirjan laatiminen
Lataa peruskirjan PDF-tiedosto tai kirjoita se mallimme L1222-9 + ANI 2020:n mukaisesti: kelpoisuusperusteet, päivämäärä, varusteet, taloudellinen tuki, oikeus irtautua verkosta, palautus, onnettomuudet.
2. ESR:n kuuleminen
Vastaanotto- ja tiedotusvälillämme ilmoitetaan CSE:n edustajille ja kerätään heidän mielipiteensä (hyvä/varaa/ei) sähköisesti allekirjoitetulla AES-tunnuksella.
3. Työnantajan allekirjoitus + levittäminen
Työnantajan edustaja allekirjoittaa lopullisen sopimuksen, ja virkamme lähettää sen automaattisesti kaikille kelvollisille työntekijöille sähköpostitse, jossa on henkilökohtainen jäsenlinkki.
4. Työntekijöiden yksittäinen jäsenyys
Jokainen työntekijä, joka haluaa tehdä etätyötä, allekirjoittaa henkilökohtaisen jäsenyytensä puhelimeensä 30 sekunnissa. Yksittäinen eIDAS-tarkastus.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Voiko teletyölupa allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä, rajoituksetta. Kansalaissäännön 1366 §:ssä sähköisen kirjallisen todistuksen todetaan olevan samanlainen kuin paperinen. ANI 26. marraskuuta 2020 hyväksyi selvästi sähköisen työn käytön ja sähköisen allekirjoituksen muodollistamisen. Mikään teksti ei vaadi käsin kirjoitettua allekirjoitusta.
- Tarvitsemmeko työehtosopimuksen vai peruskirjan?
- 22. syyskuuta 2017 annetussa määräyksessä annetaan kolme vaihtoehtoa: 1) yritysyleissopimus (neuvotetaan edustavien ammattiliittojen kanssa); 2) yksisuuntainen perussopimus, joka perustuu ETS:n lausuntoon; 3) yksittäinen sopimus (työsopimuksen mukaisesti).
- Mitä peruskirjan on pakko sisältää?
- L1222-9:n mukaan: 1) teletyöhön siirtymisehdot ja takaisinpahtuminen henkilökohtaiselle työhön; 2) työntekijöiden hyväksymisehdot; 3) työajan valvontamenetelmät; 4) yhteydenpitoaika; 5) vammaisten työntekijöiden ja raskaana olevien työntekijöiden teletyöhön pääsy.
- Onko työnantajan vastattava etätyövoiman kustannuksista?
- Kyllä, 26. marraskuuta 2020 annetun ANI:n 7 §:n mukaan työntekijän suorittamat työhön liittyvät kustannukset on kannettava työnantajan kustannuksella: laitteet (tietokone, näytö, kuulokkeet), internetyhteys, sähkö, puhelinmaksu.
- Voiko ETS estää etätyön aloittamista?
- Työnantaja voi jättää epäsuotuisan lausunnon huomiotta, jos hän on ollut asiasta tietoinen 15 päivää ennen kokousta (luonnoksen toimittaminen 15 päivää ennen kokousta, perusteltu vastaus huomautuksiin).
- Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?
- Edistetty allekirjoitus (AES) on suositeltava standardi teletyölupauksessa.Se tarjoaa luotettavuuden oletuksen (CCiv § 1367) ja henkilöllisyyden todentamisen OTP:n avulla SMS-tiedot, joita pyydetään DIRECT- tai prud'homal-riitojen yhteydessä.
- Kuinka kauan pidämme teletyöluvan?
- Certyneo arkistoi automaattisesti 10 vuotta ilmaiseksi.
- Onko sähköisesti allekirjoitettu lakia vastustettavissa työntekijän osalta, joka ei ole sitä hyväksynyt?
- Kyllä. EIDAS-todistus PDF:stä yksittäisestä jäsenyydestä (työntekijän henkilöllisyys, pätevä aikaleima, SMS-kirjaimerkki) on kiistaton todiste. Työntekijä voi kiistää jäsenyytensä vain osoittamalla, että hänen suostumuksensa on virheellinen (s. 1130 CCiv) erittäin vaikea todistaa eIDAS-tarkastuksen edessä.
- Enemmänkin
Oletko valmis allekirjoittamaan netissä?
Ilmainen suunnitelma, ei luottokorttia, useita allekirjoituksia, laillinen arkistointi mukana.