Allekirjoita palkkaamislupaus tai työsopimuksen tarjous verkossa
Palkkaamislupaus (työnantajan sitova sitoutuminen) tai työsopimuksen tarjous (peruutettava ehdotus), sähköisesti allekirjoitettu samalla oikeudellisella voimalla kuin paperidokumentti. Työlainsäädännön L1221-1 artiklan mukainen, vakiintuneen oikeuskäytännön mukainen (Cass. soc. 21 syyskuuta 2017 tekee eron lupauksen ja tarjouksen välillä), laajennettu allekirjoitus suositeltava, 10 vuoden arkistointi sisältyy.
- Oikeudellinen kehys
- Työlainsäädäntö L1221-1 · Cass. soc. 2017
- Allekirjoituksen taso
- AES eIDAS suositeltu
- Laillinen säilytys
- 10 vuotta mukaan lukien
Palkkaamispromissi, sopimuksellinen tarjous: mikä on ero?
Kassaatiotuomioistuimen sosiaalisen kamarin päätöksestä 21. syyskuuta 2017 lähtien palkkaamispromissiilla ja sopimuksellisella tarjouksella on erilaiset oikeusvaikutukset. PALKKAAMISPROMISSI (tai ehdoton työsopimuspromissi) on työnantajan sitova sitouminen: jos hakija hyväksyy sen, työsopimus muodostuu ja työnantaja ei voi enää peruuttaa sitä. SOPIMUKSELLINEN TARJOUS sen sijaan voidaan peruuttaa niin kauan kuin hakija ei ole hyväksynyt sitä. Ero perustuu työnantajan aikeeseen: tarkka sitouminen (asema, palkka, palkkaamisaika) + halu olla sidottu = promissi. Hakijalle edistynyt elektroninen allekirjoitus todistaa hyväksymisen päivämäärän epäselvästi – se on vastustettavissa silloin, kun työnantaja peruuttaa unilateraalisti hyväksynnän jälkeen.
Miksi allekirjoittaa elektronisesti?
Hyväksymisen päivämäärä aikaleimattuna sekuntiin asti
Palkkaamispromissin pääasiallinen juridinen riski on todistaa hakijan hyväksynnän päivämäärä (sen jälkeen työnantajan peruutus asettaa hänet vastuuseen). Certyneon edistynyt allekirjoitus aikaleimaaa hyväksynnän tarkasti pätevällä aikaleimalla – se on vastustettavissa työtuomioistuimessa.
Etäallekirjoitus — nopeutettu rekrytointi
Hakija saa promissin sähköpostitse ja allekirjoittaa puhelimestaan 2 minuutissa. Ei tarvitse odottaa postitse lähetetyn allekirjoitetun asiakirjan saapumista – säästö useista päivistä rekrytointiprosesseissa, erityisesti kun useat hakijat kilpailevat samoista tarjouksista.
A
Säilytys vähintään 10 vuotta (työsopimukseen liittyvien vaateiden vanhentumisaika, Code du travail L1471-1). Certyneo arkistoi automaattisesti promissin + sen eIDAS-tarkistusloki tälle kaudelle.
Vastustettavissa oleva tarkistusloki
Jokainen promissi tai tarjous toimitetaan todistuspaperissa: hakijan henkilöllisyys vahvistettu SMS-OTP:llä, pätevä aikaLeima, SHA-256-tiiviste, IP. Vastustettavissa olevansa sitoumuksen, hyväksynnän päivämäärän tai ehdotettujen ehtojen kiistämisen yhteydessä.
4 vaiheen menettely
Valmistelusta lailliseen säilytykseen alle 5 minuutissa.
1. Valmistele promissi tai tarjous
Lataa mallisi. PROMISSIA varten määritä: asema, korvaus, palkkaamisaika, mahdollinen kesto (CDD), koeaika, ehdolliset ehdot. TARJOUKSELLE lisää hyväksymisen määräaika ja nimenomainen maininta "varauksella että X hyväksyy sen".
2. Lähetä hakijalle
Hakija saa suojatun linkin sähköpostitse. Certyneo aikaleimaaa lähettämisen tarkasti (pätevä aikaLeima) – päivämäärä, josta alkaa kaikki tarjouksessa määritetty hyväksymisen määräaika.
3. Hakijan elektroninen allekirjoitus
Hakija allekirjoittaa edistyneellä allekirjoituksella (AES) + SMS-OTP. Pätevä aikaLeima muodostaa hyväksynnän päivämäärän – päivämäärä, josta alkaen sopimus muodostuu (promissi) tai tarjous hyväksytään.
4. Perehdyttäminen ja arkistointi
Hyväksytty promissi + tarkistusloki arkistoidaan 10 vuodeksi automaattisesti. Perehdyttäminen voi alkaa välittömästi (lopullisen työsopimuksen valmistelu, URSSAF/DPAE-muodollisuudet, työvälineiden toimittaminen).
Usein kysytyt kysymykset
- Voiko palkkaamispromissin allekirjoittaa elektronisesti?
- Kyllä, ilman rajoitusta. Mikään teksti ei määrää käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa elektroniselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) vastaa todistuvaatimuksiin.
- Mikä on ero palkkaamispromissin ja sopimuksellisen tarjouksen välillä?
- Kassaatiotuomioistuimen päätöksestä 21. syyskuuta 2017: PROMISSI on työnantajan sitova sitouminen – jos hakija hyväksyy sen, sopimus muodostuu ja työnantaja ei voi peruuttaa sitä (hänen peruuttamisensa asettaa hänet sopimuksellisen vastuun alle). TARJOUS voidaan peruuttaa niin kauan kuin hakija ei ole hyväksynyt sitä. Ero tehdään työnantajan aikomusten ja ehdotettujen elementtien tarkkuuden perusteella.
- Mitä elementtejä tulee sisältyä palkkaamispromissioon?
- Jotta sillä olisi promissin arvo (eikä peruutettava tarjous): tarkka asema (nimike + tehtävät), tarkka korvaus (summa tai tuntipalkkio), tarkka palkkaamisaika, sopimuksen kesto (CDI/CDD), työnantajan nimenomainen sitouminen tehdä sopimus ilmoitetuissa ehdoissa.
- Mitä tapahtuu, jos työnantaja peruuttaa hakijan hyväksynnän jälkeen?
- Jos promissi on sitova (Kassaatiotuomioistuimen 2017 päätöksen merkityksessä) ja hakija hyväksyy sen, sopimus muodostuu. Työnantajan peruuttaminen analysoidaan irtisanomisena ilman pätevää syytä: hakija voi vaatia irtisanomiskorvausta, saamattomia palkkoja, vahingonkorvauksia.
- Voiko hakija peruuttaa hyväksynnän jälkeen?
- Ennen työn alkamista hakija ei ole velvollinen ottamaan asemaansa. Mutta hän altistuu vahingonkorvauksille, jos hänen peruuttamisensa aiheuttaa vahinkoa työnantajalle (kiireinen rekrytointi, toisen hakijan hylkääminen). Käytännössä peruuttaminen on harvinaista ja vaikea ottaa täytäntöön.
- Mikä allekirjoituksen taso palkkaamispromissille?
- Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltu. Se tuo luotettavuuden olettamuksen (Code civil 1367 artikla) ja täyttää todistuvaatimukset, jos on riitaa hyväksynnän päivämäärästä.
- Kuinka kauan promissi tulee säilyttää?
- Vähintään 10 vuotta (viiden vuoden vanhentumisaika + 5 vuoden turvavara). Certyneo arkistoi automaattisesti promissin + tarkistuslokin tämän ajan.
- Onko elektronisesti allekirjoitettu promissi vastustettavissa työtuomioistuimessa?
- Kyllä – työtuomioistuin tunnustaa eIDAS-mukaisen elektronisen allekirjoituksen. Certyneon tarkistusloki todistaa hakijan hyväksynnän päivämäärän – keskeinen elementti promissin pätevyyden määrittämisessä.
Lue myös
Allekirjoita ensimmäinen promissisi verkossa
Ilmainen pysyvä suunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman luottokorttia. Code du travail ja eIDAS mukaisesti. Tarkistusloki ja 10 vuoden arkistointi mukaan lukien.