Voiko palkkaamispromissin allekirjoittaa elektronisesti?

Kyllä, ilman rajoitusta. Mikään teksti ei määrää käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa elektroniselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) vastaa todistuvaatimuksiin.

Mitä elementtejä tulee sisältyä palkkaamispromissioon?

Jotta sillä olisi promissin arvo (eikä peruutettava tarjous): tarkka asema (nimike + tehtävät), tarkka korvaus (summa tai tuntipalkkio), tarkka palkkaamisaika, sopimuksen kesto (CDI/CDD), työnantajan nimenomainen sitouminen tehdä sopimus ilmoitetuissa ehdoissa.

Mitä tapahtuu, jos työnantaja peruuttaa hakijan hyväksynnän jälkeen?

Jos lupaus on sitova (Cass. soc. 2017 -ratkaisun tarkoittamassa merkityksessä) ja hakija hyväksyy sen, sopimus syntyy. Työnantajan tekemään sopimuksen päättämiseen sovelletaan tällöin irtisanomista koskevia sääntöjä: jos pätevää syytä ei ole, hakija voi vaatia korvausta työtuomioistuimessa (conseil de prud’hommes).

Voiko hakija peruuttaa hyväksynnän jälkeen?

Ennen työn alkamista hakija ei ole velvollinen ottamaan asemaansa. Mutta hän altistuu vahingonkorvauksille, jos hänen peruuttamisensa aiheuttaa vahinkoa työnantajalle (kiireinen rekrytointi, toisen hakijan hylkääminen). Käytännössä peruuttaminen on harvinaista ja vaikea ottaa täytäntöön.

Mikä allekirjoituksen taso palkkaamispromissille?

Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltu. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), ja sen aikaleimattu todisteaineisto mahdollistaa hyväksymispäivän osoittamisen riitatilanteessa.

Kuinka kauan promissi tulee säilyttää?

Vähintään 10 vuotta (viiden vuoden vanhentumisaika + 5 vuoden turvavara). Certyneo arkistoi automaattisesti promissin + tarkistuslokin tämän ajan.

Onko elektronisesti allekirjoitettu promissi vastustettavissa työtuomioistuimessa?

Kyllä – työtuomioistuin tunnustaa eIDAS-mukaisen elektronisen allekirjoituksen. Certyneon tarkistusloki todistaa hakijan hyväksynnän päivämäärän – keskeinen elementti promissin pätevyyden määrittämisessä.

Cass. soc. 21 sept. 2017 · Työlainsäädäntö L1221-1 · eIDAS AES

Allekirjoita palkkaamislupaus tai työsopimuksen tarjous verkossa

Palkkaamislupaus (työnantajan sitova sitoumus) tai työsopimustarjous (peruutettavissa oleva ehdotus), sähköisesti allekirjoitettuna samalla oikeudellisella pätevyydellä kuin paperiasiakirja. Ranskan työlain (Code du travail) L1221-1 artiklan ja kassaatiotuomioistuimen sosiaalijaoston oikeuskäytännön mukainen (Cass. soc. 21. syyskuuta 2017, nro 16-20.103, joka erottaa lupauksen ja tarjouksen), kehittynyttä allekirjoitusta suositellaan, 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Työlainsäädäntö L1221-1 · Cass. soc. 2017
Allekirjoituksen taso: AES eIDAS suositeltu
Laillinen säilytys: 10 vuotta mukaan lukien

Palkkaamispromissi, sopimuksellinen tarjous: mikä on ero?

Ranskan kassaatiotuomioistuimen (Cour de cassation) sosiaalijaoston 21. syyskuuta 2017 antamasta ratkaisusta lähtien palkkaamislupauksella ja työsopimustarjouksella on ollut erilaiset oikeusvaikutukset. PALKKAAMISLUPAUS (eli yksipuolinen lupaus työsopimuksesta) on työnantajan sitova sitoumus: jos hakija hyväksyy sen, työsopimus syntyy eikä työnantaja voi enää perääntyä. TYÖSOPIMUSTARJOUKSEN sen sijaan voi vapaasti peruuttaa niin kauan kuin se ei ole saapunut hakijalle; jos se peruutetaan tämän jälkeen ennen asetetun määräajan (tai kohtuullisen ajan) päättymistä, sopimus ei synny, mutta työnantaja joutuu sopimuksenulkoiseen vastuuseen. Molemmissa asiakirjoissa määritellään tehtävä, palkka ja työn aloituspäivä: lupaukselle on ominaista, että työnantaja antaa hakijalle valintaoikeuden, jolloin sopimuksen syntymisestä puuttuu vain hakijan suostumus. Hakijalle kehittynyt sähköinen allekirjoitus todistaa yksiselitteisesti hyväksymispäivän — siihen voi vedota, jos työnantaja perääntyy yksipuolisesti hyväksymisen jälkeen.

Miksi allekirjoittaa elektronisesti?

Hyväksymisen päivämäärä aikaleimattuna sekuntiin asti

Työtarjouksen pääasiallinen juridinen tavoite on todistaa ehdokkaan hyväksymisajankohta (sen jälkeen työnantajan peruuntuminen velvoittaa hänet vastuuseen). Certyneo-edistynyt allekirjoitus aikaleimaa tarkasti hyväksymisen RFC 3161 -aikaileimalla, joka on esitettävä työtuomioistuimeen.

Etäallekirjoitus — nopeutettu rekrytointi

Hakija saa promissin sähköpostitse ja allekirjoittaa puhelimestaan 2 minuutissa. Ei tarvitse odottaa postitse lähetetyn allekirjoitetun asiakirjan saapumista – säästö useista päivistä rekrytointiprosesseissa, erityisesti kun useat hakijat kilpailevat samoista tarjouksista.

10 vuoden arkistointi sisältyy

Säilytys vähintään 10 vuotta (työsopimukseen liittyvien vaateiden vanhentumisaika, Ranskan työlain (Code du travail) L1471-1). Certyneo arkistoi automaattisesti promissin + sen eIDAS-tarkistusloki tälle kaudelle.

Vastustettavissa oleva tarkistusloki

Jokainen tarjous tai lupaus toimitetaan todisteen PDF-tiedostolla: hakijan henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP. Pätevä, jos sitoutumista, hyväksynnän päivämäärää tai ehdotettuja ehtoja kiistetään.

4 vaiheen menettely

Valmistelusta lailliseen säilytykseen alle 5 minuutissa.

1. Valmistele promissi tai tarjous
Lataa mallisi. PROMISSIA varten määritä: asema, korvaus, palkkaamisaika, mahdollinen kesto (CDD), koeaika, ehdolliset ehdot. TARJOUKSELLE lisää hyväksymisen määräaika ja nimenomainen maininta "varauksella että X hyväksyy sen".
2. Lähetä hakijalle
Hakija saa suojatun linkin sähköpostilla. Certyneo aikaleimailee lähetyksen tarkasti (RFC 3161 -aikaleima) — päivämäärä, josta alkaen kaikki tarjouksessa määrätyt hyväksymisajat lasketaan.
3. Hakijan elektroninen allekirjoitus
Hakija allekirjoittaa kehittyneellä allekirjoituksella (AES) + OTP SMS:llä. RFC 3161 -aikaleima muodostaa hyväksynnän päivämäärän — päivämäärän, jolloin sopimus muodostuu (lupaus) tai tarjous hyväksytään.
4. Perehdyttäminen ja arkistointi
Hyväksytty promissi + tarkistusloki arkistoidaan 10 vuodeksi automaattisesti. Perehdyttäminen voi alkaa välittömästi (lopullisen työsopimuksen valmistelu, URSSAF/DPAE-muodollisuudet, työvälineiden toimittaminen).

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko palkkaamispromissin allekirjoittaa elektronisesti?: Kyllä, ilman rajoitusta. Mikään teksti ei määrää käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa elektroniselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) vastaa todistuvaatimuksiin.
Mikä on ero palkkaamispromissin ja sopimuksellisen tarjouksen välillä?: Cass. soc. 21. syyskuuta 2017 -ratkaisusta lähtien: LUPAUS on työnantajan sitova sitoumus — jos hakija hyväksyy sen, sopimus syntyy eikä työnantaja voi enää perääntyä (perääntyminen aiheuttaa sopimusperusteisen vastuun). TARJOUKSEN voi vapaasti peruuttaa niin kauan kuin se ei ole saapunut hakijalle; jos se peruutetaan tämän jälkeen ennen asetetun määräajan (tai kohtuullisen ajan) päättymistä, sopimus ei synny, mutta työnantaja joutuu sopimuksenulkoiseen vastuuseen. Sekä tarjouksessa että lupauksessa määritellään tehtävä, palkka ja työn aloituspäivä: lupaus eroaa tarjouksesta siinä, että se antaa hakijalle valintaoikeuden, jolloin sopimuksen syntymisestä puuttuu vain hakijan suostumus.
Mitä elementtejä tulee sisältyä palkkaamispromissioon?: Jotta sillä olisi promissin arvo (eikä peruutettava tarjous): tarkka asema (nimike + tehtävät), tarkka korvaus (summa tai tuntipalkkio), tarkka palkkaamisaika, sopimuksen kesto (CDI/CDD), työnantajan nimenomainen sitouminen tehdä sopimus ilmoitetuissa ehdoissa.
Mitä tapahtuu, jos työnantaja peruuttaa hakijan hyväksynnän jälkeen?: Jos lupaus on sitova (Cass. soc. 2017 -ratkaisun tarkoittamassa merkityksessä) ja hakija hyväksyy sen, sopimus syntyy. Työnantajan tekemään sopimuksen päättämiseen sovelletaan tällöin irtisanomista koskevia sääntöjä: jos pätevää syytä ei ole, hakija voi vaatia korvausta työtuomioistuimessa (conseil de prud’hommes).
Voiko hakija peruuttaa hyväksynnän jälkeen?: Ennen työn alkamista hakija ei ole velvollinen ottamaan asemaansa. Mutta hän altistuu vahingonkorvauksille, jos hänen peruuttamisensa aiheuttaa vahinkoa työnantajalle (kiireinen rekrytointi, toisen hakijan hylkääminen). Käytännössä peruuttaminen on harvinaista ja vaikea ottaa täytäntöön.
Mikä allekirjoituksen taso palkkaamispromissille?: Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltu. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), ja sen aikaleimattu todisteaineisto mahdollistaa hyväksymispäivän osoittamisen riitatilanteessa.
Kuinka kauan promissi tulee säilyttää?: Vähintään 10 vuotta (viiden vuoden vanhentumisaika + 5 vuoden turvavara). Certyneo arkistoi automaattisesti promissin + tarkistuslokin tämän ajan.
Onko elektronisesti allekirjoitettu promissi vastustettavissa työtuomioistuimessa?: Kyllä – työtuomioistuin tunnustaa eIDAS-mukaisen elektronisen allekirjoituksen. Certyneon tarkistusloki todistaa hakijan hyväksynnän päivämäärän – keskeinen elementti promissin pätevyyden määrittämisessä.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen promissisi verkossa

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman luottokorttia. Työlainsäädännön ja eIDAS-standardin mukainen. Tarkistuspolku ja 10 vuoden arkistointi sisällytetty.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat