Allekirjoita työsopimus (pysyvä, määräaikainen) verkossa
Työsopimus työnantajan ja työntekijän välillä, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperisopimus. Työlainsäädännön artiklan L1221-1 (sopimuksen muodostuminen), artiklan L1242-12 (kirjallinen CDD pakollinen lähetetty 2 päivän kuluessa), eIDAS-asetukseen noudattava — laajennettu allekirjoitus suositeltavaa, 10 vuoden todistusvoimainen arkistointi.
- Oikeudellinen kehys
- L1221-1 + L1242-12 työkoodi
- Allekirjoitustaso
- AES eIDAS suositeltavaa
- Oikeudellinen arkistointi
- 10 vuotta sisältyy
Mikä on sähköinen työsopimus?
Työsopimus on asiakirja, jolla työnantaja ja työntekijä virallistavat työsuhteensa. Toistaiseksi voimassa olevalle sopimukselle (CDI) ei Ranskan laissa vaadita kirjallista muotoa (art. L1221-1 työlaki), mutta käytäntö edellyttää sitä todistus- ja sopimusperusteista. Määräaikaiselle sopimukselle (CDD) (art. L1242-12) kirjallinen muoto on pakollinen, muutoin se katsotaan toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi; se on toimitettava työntekijälle viimeistään kahden arkipäivän kuluessa työn alkamisesta (art. L1242-13). Vuodesta 2017 lähtien myöhästynyt toimitus ei enää yksinään johda sopimuksen uudelleenluokitteluun, mutta oikeuttaa enintään yhden kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen (art. L1245-1). Verkkolähetys auttaa pysymään määräajassa, ja tarkastusketju päiväää sekä lähetyksen että allekirjoituksen.
Miksi allekirjoittaa sähköisesti?
2 päivän CDD-määräaika noudatettu sekunnin tarkkuudella
Artikla L1242-13 velvoittaa toimittamaan määräaikaisen työsopimuksen työntekijälle kahden arkipäivän kuluessa työn alkamisesta; viivästys oikeuttaa enintään yhden kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen (art. L1245-1). Certyneon tarkastusketju päiväää lähetyksen ja allekirjoituksen, RFC 3161 -aikaleimalla silloin kun se on saatu, esitettäväksi työtuomioistuimelle.
Nopeutettu rekisteröinti — käynnistys samana päivänä
Sinun ei enää tarvitse odottaa postilähetystä allekirjoitetusta paperisopimuksesta. Työntekijä allekirjoittaa puhelimestaan ja voi käynnistyä välittömästi, suora pääsy digitaalisen kassaan kaikille HR-asiakirjoille (sopimus, muutokset, palkkalaskelmat).
10 vuoden arkistointi todistusvoimaisena
Työsopimus säilytetään koko työsuhteen ajan ja sen jälkeen vähintään 5 vuotta työntekijän lähdöstä. Certyneo arkistoi allekirjoitetun sopimuksen ja sen eIDAS audit trailin oletuksena 10 vuoden ajan. Allekirjoitetun PDF:n ja sen todistusaineiston voi viedä milloin tahansa HR-järjestelmääsi tai omaan arkistoosi pidempiä työsuhteita varten.
Audit trail pätevä työtuomioistuimessa
Jokainen sopimus toimitetaan todiste-PDF:n kanssa: työntekijän henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS -viestillä, RFC 3161 -aikaleima silloin kun se on saatu allekirjoituksen yhteydessä (sen puuttuminen ilmoitetaan), SHA-256-tiiviste, IP. Voidaan esittää työtuomioistuimessa riitatapauksessa palkkauspäivästä, sopimuksen luonteesta tai lausekkeista.
Mitä työsuhteita allekirjoitetaan verkkona?
Työn hakeminen CDI:llä tai ammattitutkinnoilla, työsuhteen vaihteluajat ovat kaikki samankaltaisesti oikeudellisesti allekirjoittamia verkossa.
Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
Yhdenmukainen työaikaa ei rajoita työsuhteen perustus. Allekirjoita sitä ennen päättymistä, samankaltaisella oikeudellisen arvolla kuin kirjallinen.
Allekirjoita CDIMääräaikainen työsopimus
Määräaikainen työsopimus: se on toimitettava työntekijälle kahden arkipäivän kuluessa työn alkamisesta (art. L1242-13). Sähköisen lähetyksen tarkastusketju päiväää tämän toimituksen.
Allekirjoita CDDTyöajan osaamisurakka
Inteerityyppinen tehtävä: allekirjoita siirtotyön ja etätehtävän urakan yksinkertaisesti muutama minuutti.
Allekirjoita CTTOpinto-opinto-sopimus
Rappele työnantajan, ammattilaiskoulun (tai sen edustajan) ja ammattikorkeakoulun allekirjoitukset ilman paperin tulostusta.
Allekirjoita ammatillinen koulutusurakan yksityiskohdatTyövoiman professionaalisointiyhdistysurakka
Professionaalisointitehtävässä CPT: allekirjoita ja lähetä urakan yksityiskohdat aikaisemmin, ilman uudelleenkirjoittamista.
Allekirjoita työvoiman professionaalisointiyhdistysurakkaSalariallekirjoitus
Muodosta työntekijän portoimisen yhteistyön ja asiakasyrityksen väliseen suhtautumiseen sopimuksen elektronisella allekirjoituksesta noudattaen.
Allekirjoita sopimusNeljävaiheinen prosessi
Valmistelemisesta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.
1. Valmistele sopimus
Lataa CDI- tai CDD-mallisi (pakolliset merkinnät: osapuolten henkilöllisyys, palkkaamisen päivämäärä, tehtävä, työpaikka, työaika, palkka, työehtosopimus, koeaika, CDD:n peruste ja päättymispäivä).
2. Lisää allekirjoittajat
Työnantaja + työntekijä. Jos takuuhenkilö (oppilas, alaikäinen), lisää laillinen edustaja. Jokainen saa sähköpostilla henkilökohtaisen suojatun linkin OTP SMS:llä.
3. Valitse eIDAS-taso
Kehittynyt allekirjoitus (AES) suositeltava: henkilöllisyyden tarkistus OTP SMS -viestillä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima pyydetään jokaisen allekirjoituksen yhteydessä. eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen, ja siihen voidaan vedota työtuomioistuimessa.
4. Välitön perehdyttäminen
Valmis sopimus ja sen audit trail arkistoidaan automaattisesti 10 vuodeksi, ja työntekijä saa allekirjoitetun kappaleensa. Perehdyttäminen voi alkaa välittömästi.
Paljonko elektroninen allekirjoitus työsopimukselle maksaa?
Maksat lähetetyistä kirjekuorista, ei käyttäjistä eikä työntekijöistä. Työsopimus, jonka on allekirjoittanut työnantaja ja työntekijä, liitteineen ja työjärjestyksineen, käyttää vain yhden kirjekuoren.
| Palkkausta kuukaudessa | Paketti | Kuukausihinta | Kustannus sopimusta kohden |
|---|---|---|---|
| 1–2 (testi tai satunnainen palkkausta) | Ilmainen | 0 € | 0 € |
| Jopa 25 | Henkilökohtainen | 9 € | 0,36 €:sta alkaen |
| Jopa 100 | Vakio | 19 € | 0,19 €:sta alkaen |
| Jopa 300 | Liiketoiminta | 39 € | alkaen 0,13 € |
Hinnat ilman arvonlisäveroa, ilman sitoumusta. Sopimuskohtainen hinta on paketin hinta jaettuna sen kirjekuorikiintiöllä: se laskee sitä mukaa kuin käytät kiintiötäsi, ja ilmainen paketti sallii 5 kirjekuorta kuukaudessa ensimmäisten 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa.
Mitä sisältyy ilman lisämaksua
Allekirjoittajan tunnistautuminen SMS-koodilla (eIDAS-laajennettu allekirjoitus) sisältyy paketin kiintiöön — 25 SMS henkilökohtaisessa, 100 standardissa. Lisäallekirjoittajat, automaattiset muistutukset, aikaleimalla varustettu todistekanssa ja todistusarvon omainen arkistointi eivät koskaan ole maksullisia toiminnon mukaan.
Ei laskutusta henkilöstöpäällikön mukaan
Standard-paketti sisältää 10 käyttäjää: tiimisi voi kasvaa ilman laskun paisumista. Tämä on mallin ero niiden toimittajien kanssa, jotka laskuttavat lähettävää käyttäjää kohti, joissa jokainen uusi päällikkö moninkertaistaa kustannukset vakiomäärän rekrytoinneissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voiko työsopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä, ilman rajoituksia. Mikään työlainsäädännön säännös ei vaadi käsinkirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimaksi kuin paperille. Certyneoun laajennettu allekirjoitus (AES) täyttää todistusvaatimukset työtuomioistuimen riitatapauksen yhteydessä.
Noudatetaanko CDD:n 2 päivän määräaika todella sähköisellä allekirjoituksella?
Kyllä, ja paperia tarkemmin. Certyneon tarkastusketju päiväää tarkasti sopimuksen lähettämisen työntekijälle. 2 päivän määräaika alkaa todellisesta työn alkamispäivästä; sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sopimuksen toimittamisen samana päivänä tai jopa ennen työn aloittamista.
Mitä tapahtuu, jos syntyy riita palkkaamisen päivämäärästä?
Certyneon tarkastusketju päiväää allekirjoituksen, ja kolmannen osapuolen palvelun myöntämä RFC 3161 -aikaleima vahvistaa sen, kun se on saatu: todistesertifikaatti ilmoittaa, jos se puuttuu. Esitettäväksi työtuomioistuimelle. Ei enää kiistaa ”takautuvasti päivätystä sopimuksesta” tai ”koskaan vastaanottamattomasta”: tekninen todiste on todennettavissa alusta loppuun.
Mikä allekirjoitustaso työsopimukselle?
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), ja sen todisteaineisto osoittaa luotettavuuden riitatilanteessa. SES on alimitoitettu työriitojen panoksiin nähden; QES on ylimitoitettu.
Kuinka kauan työsopimusta on säilytettävä?
Koko työsuhteen ajan ja sen jälkeen vähintään 5 vuotta työntekijän lähdöstä: tämä on yleisesti suositeltu aika, joka kattaa sopimukseen ja palkkaan liittyvien kanteiden vanhentumisajat. Certyneo arkistoi sopimuksen ja sen audit trailin oletuksena 10 vuoden ajan; sen jälkeen vie allekirjoitettu PDF ja sen todiste HR-järjestelmääsi tai arkistoosi.
Voiko muutoksia allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä — työsopimuksen muutokset (tehtävän, työpaikan, palkan, keston muutos) allekirjoitetaan kuten alkuperäinen sopimus, edistyneellä allekirjoituksella. Muutos arkistoidaan sopimuksen kanssa samaan työntekijän kansioon.
Onko sopimus oltava kahdessa kappaleessa?
L1242-12 artikla edellyttää kirjallista kappaletta, joka toimitetaan työntekijälle CDD:lle. Sähköisellä allekirjoituksella vaatimus täyttyy asettamalla allekirjoitettu PDF saataville työntekijän digitaalisessa holvauksessa + lähettämällä PDF sähköpostilla. Kahta paperiversiota ei tarvita.
Voiko sähköisesti allekirjoitettua sopimusta vedota työtuomioistuimessa?
Kyllä — työtuomioistuinten (prud'hommes) oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Laajennettu allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä audit trail.
Voimme allekirjoittaa saman tavalla työsuhteen, ammattitutkintakurssin tai palkkaamaton työvuokrausyhteyskohteenko?
Kyllä. Yhdenmukaistetun oikeudellisen arvonsa saavuttaa elektroninen allekirjoitus yhtä hyvin CDI:n, työsuhteen, ammattitutkintakurssin tai palkkaamaton työvuokrausyhteyskohteen kanssa. Muuttuu vain asiakirjan malli; avansoituksen allekirjoitusprosessi (AES) ja arkistointi pysyvät samana.
Työntekijälle onko tarpeen luoda tilin allekirjoittaa työsopimus?
Ei. Työntekijälle lähetetään sähköpostilla linkki ja hän allekirjoittaa suoraan selaimestään ilman tilin luomista tai sovelluksen asennusta. Sopimusallekirjoitus ja sen kopio saadaan sitten jatkuvasti numerisessa pankkiautomaatissa.
Paljonko elektroninen allekirjoitus työsopimukselle maksaa?
Välillä 0 € ja noin 0,36 € sopimusta kohden rekrytointimääristäsi riippuen. Ilmainen paketti kattaa 5 sopimusta kuukaudessa ensimmäisten 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa; 9 €/kk alkaen käytössäsi on 25 kirjekuorta eli noin 0,36 € sopimusta kohden, ja 19 €/kk kattaa niitä 100 eli noin 0,19 €. Hinta on sama riippumatta sopimuksen allekirjoittajien määrästä.
Pitääkö maksaa tilaus HR-hallinnoitsijaa kohti?
Ei. Laskutus perustuu lähetettyihin kirjekuoriin, ei käyttäjiin: Standard-paketti sisältää 10 käyttäjää ja Business Pro -paketti sisältää rajattoman määrän. Viiden hengen HR-osasto maksaa siis saman hinnan kuin yksittäinen hallinnoitsija samalla palkkausvolyymillä.
Lue lisää
Tutustu meidän resursseihimme työllisyys- ja sosiaaliasioiden kohtaan Sopimusryhmävaihdon ja työpäiväpankki tai tutkiksemme ohjeet työssä liittyviin erot CDI:ään ja CDD:lle ja kuinka allekirjoittaa työsuhteellinen sopimus verkkona ja muut työllisyys- ja sosiaaliasiayhteyden aiheet liittyvien sopimusten allekirjoittamisesta kuinka allekirjoittaa työehdotus digitaalisesti.
Lue myös
Aikaisemmin osa-aikaan kirjoittavan sopimuksen laatimaista
Allekirjoita ensimmäinen työsopimuksesi verkossa
Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman luottokorttia. Työlainsäädännön ja eIDAS-standardin mukainen. Tarkistuspolku ja 10 vuoden arkistointi sisällytetty.