Allekirjoita työsopimus (pysyvä, määräaikainen) verkossa
Työsopimus työnantajan ja työntekijän välillä, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperisopimus. Työlainsäädännön artiklan L1221-1 (sopimuksen muodostuminen), artiklan L1242-12 (kirjallinen CDD pakollinen lähetetty 2 päivän kuluessa), eIDAS-asetukseen noudattava — laajennettu allekirjoitus suositeltavaa, 50 vuoden arkistointi (sopimuksen kesto + vanhentumisajat).
- Oikeudellinen kehys
- L1221-1 + L1242-12 työkoodi
- Allekirjoitustaso
- AES eIDAS suositeltavaa
- Oikeudellinen arkistointi
- 10 vuotta sisältyy
Mikä on sähköinen työsopimus?
Työsopimus on asiakirja, jolla työnantaja ja työntekijä muodollistaa työsuhteiensa. Pysyvän sopimuksen osalta Ranskan oikeudessa ei ole pakollista kirjallista asiakirjaa (art. L1221-1 työkoodi), mutta käytäntö edellyttää sitä todistus- ja sopimusperusteista. Määräaikaisen sopimuksen osalta (art. L1242-12) kirjallinen asiakirja on pakollinen pätevyyden menetyksellä; se on lähetettävä työntekijälle viimeistään 2 päivää palkkauksesta (art. L1242-13). Laajennettu sähköinen allekirjoitus + hyväksytty aikaleima antavat sinun noudattaa rigorosesti tätä määräaikaa ja välttää pätevyyden menettämisen riskin — suuri riski työtuomioistuimen riidassa.
Miksi allekirjoittaa sähköisesti?
2 päivän CDD-määräaika noudatettu sekunnin tarkkuudella
Artikla L1242-13 edellyttää CDD:n toimittamista työntekijälle 2 työpäivän kuluessa pätevyyden menetyksellä. Certyneo merkitsee tarkasti lähetyksen (ja allekirjoituksen) hyväksytyllä aikaleimalla — työtuomioistuimessa pätevä.
Nopeutettu rekisteröinti — käynnistys samana päivänä
Sinun ei enää tarvitse odottaa postilähetystä allekirjoitetusta paperisopimuksesta. Työntekijä allekirjoittaa puhelimestaan ja voi käynnistyä välittömästi, suora pääsy digitaalisen kassaan kaikille HR-asiakirjoille (sopimus, muutokset, palkkalaskelmat).
A
Työsopimus on säilytettävä koko työsuhteen ajan + 5 vuotta irtisanomisen jälkeen (art. L1471-1 työkoodi). Käytännössä 50 vuotta eläkeuran uudelleenrakentamisen kattamiseksi. Certyneo arkistoi automaattisesti sopimuksen + eIDAS audit trailin tämän ajan.
Audit trail pätevä työtuomioistuimessa
Jokainen sopimus toimitetaan todistus-PDF:n kanssa: työntekijän henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, pätevä aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP. Voidaan vedota työtuomioistuimessa riitatapauksen yhteydessä palkkaamisen päivämäärästä, sopimuksen luonteesta tai ehdoista.
Neljävaiheinen prosessi
Valmistelemisesta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.
1. Valmistele sopimus
Lataa CDI- tai CDD-mallisi (pakolliset merkinnät: osapuolten henkilöllisyys, palkkaamisen päivämäärä, tehtävä, työpaikka, työaika, palkka, työehtosopimus, koeaika, CDD:n peruste ja päättymispäivä).
2. Lisää allekirjoittajat
Työnantaja + työntekijä. Jos takuuhenkilö (oppilas, alaikäinen), lisää laillinen edustaja. Jokainen saa sähköpostilla henkilökohtaisen suojatun linkin OTP SMS:llä.
3. Valitse eIDAS-taso
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava: henkilöllisyyden vahvistus OTP SMS:llä, yksi sertifikaatti per allekirjoittaja, pätevä aikaleima. EIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen ja voidaan vedota työtuomioistuimessa.
4. Välitön perehdyttäminen
Valmis sopimus + audit trail arkistoidaan automaattisesti 50 vuodeksi työntekijän ja työnantajan digitaaliseen holvaukseen. Perehdyttäminen voi alkaa välittömästi.
Usein kysytyt kysymykset
- Voiko työsopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä, ilman rajoituksia. Mikään työlainsäädännön säännös ei vaadi käsinkirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimaksi kuin paperille. Certyneoun laajennettu allekirjoitus (AES) täyttää todistusvaatimukset työtuomioistuimen riitatapauksen yhteydessä.
- Noudatetaanko CDD:n 2 päivän määräaika todella sähköisellä allekirjoituksella?
- Kyllä, ja paremman tarkkuuden kuin paperilla. Certyneo merkitsee tarkasti sopimuksen lähettämisen työntekijälle (eIDAS-standardin mukainen pätevä aikaleima). 2 päivän määräaika alkaa tosiasiallisesta palkkaamispäivämäärästä; sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sopimuksen lähettämisen samana päivänä tai jopa ennen työsuhteen alkamista.
- Mitä tapahtuu, jos syntyy riita palkkaamisen päivämäärästä?
- Certyneoun audit trail todistaa tarkan allekirjoittamispäivämäärän pätevällä aikaileimalla — voidaan vedota työtuomioistuimessa. Ei enää keskustelua "jälkikäteen päivätystä sopimuksesta" tai "ei koskaan vastaanotetusta": tekninen todiste on peruuttamaton.
- Mikä allekirjoitustaso työsopimukselle?
- Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava. Se tuottaa luotettavuuden oletuksen (siviililain 1367 artikla) ja täyttää todistusvaatimukset. SES on alikokoinen ottaen huomioon työtuomioistuimen panokset; QES on ylikokoinen.
- Kuinka kauan työsopimusta on säilytettävä?
- Työlainsäädännön viiden vuoden vanhentumisaika (L1471-1 artikla), joka on useimpien kanteita koskevia 5 vuotta purkamisen jälkeen. Käytännössä säilytä 50 vuotta urakehityksen jälleenrakentamisen kattamiseksi (eläke). Certyneo arkistoi automaattisesti sopimuksen + audit trailin tämän ajan.
- Voiko muutoksia allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä — työsopimuksen muutokset (tehtävän, sijainnin, palkan, keston muutos) allekirjoitetaan kuten alkuperäinen sopimus: laajennettu allekirjoitus + pätevä aikaleima. Muutos arkistoidaan sopimuksen kanssa samaan työntekijäkansioihin.
- Onko sopimus oltava kahdessa kappaleessa?
- L1242-12 artikla edellyttää kirjallista kappaletta, joka toimitetaan työntekijälle CDD:lle. Sähköisellä allekirjoituksella vaatimus täyttyy asettamalla allekirjoitettu PDF saataville työntekijän digitaalisessa holvauksessa + lähettämällä PDF sähköpostilla. Kahta paperiversiota ei tarvita.
- Voiko sähköisesti allekirjoitettua sopimusta vedota työtuomioistuimessa?
- Kyllä — työtuomioistuimen oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Siviililain 1367 artiklan luotettavuuden oletus tekee laajennetun allekirjoituksen (AES) vedottavaksi ilman lisäosoitusta, edellyttäen audit trailin esittämistä.
Lue myös
Allekirjoita ensimmäinen työsopimuksesi verkossa
Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kuukausi), ilman pankkikorttia. Työlainsäädännön ja eIDAS:in mukainen. Audit trail ja 50 vuoden arkistointi sisältyy.