Art. L1221-1 työkoodi · CDD L1242-12 · eIDAS AES

Allekirjoita työsopimus (pysyvä, määräaikainen) verkossa

Työsopimus työnantajan ja työntekijän välillä, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperisopimus. Työlainsäädännön artiklan L1221-1 (sopimuksen muodostuminen), artiklan L1242-12 (kirjallinen CDD pakollinen lähetetty 2 päivän kuluessa), eIDAS-asetukseen noudattava — laajennettu allekirjoitus suositeltavaa, 50 vuoden arkistointi (sopimuksen kesto + vanhentumisajat).

Oikeudellinen kehys: L1221-1 + L1242-12 työkoodi
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltavaa
Oikeudellinen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on sähköinen työsopimus?

Työsopimus on asiakirja, jolla työnantaja ja työntekijä muodollistaa työsuhteiensa. Pysyvän sopimuksen osalta Ranskan oikeudessa ei ole pakollista kirjallista asiakirjaa (art. L1221-1 työkoodi), mutta käytäntö edellyttää sitä todistus- ja sopimusperusteista. Määräaikaisen sopimuksen osalta (art. L1242-12) kirjallinen asiakirja on pakollinen pätevyyden menetyksellä; se on lähetettävä työntekijälle viimeistään 2 päivää palkkauksesta (art. L1242-13). Laajennettu sähköinen allekirjoitus + hyväksytty aikaleima antavat sinun noudattaa rigorosesti tätä määräaikaa ja välttää pätevyyden menettämisen riskin — suuri riski työtuomioistuimen riidassa.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

2 päivän CDD-määräaika noudatettu sekunnin tarkkuudella

Artikla L1242-13 edellyttää CDD:n toimittamista työntekijälle 2 työpäivän kuluessa pätevyyden menetyksellä. Certyneo merkitsee tarkasti lähetyksen (ja allekirjoituksen) hyväksytyllä aikaleimalla — työtuomioistuimessa pätevä.

Nopeutettu rekisteröinti — käynnistys samana päivänä

Sinun ei enää tarvitse odottaa postilähetystä allekirjoitetusta paperisopimuksesta. Työntekijä allekirjoittaa puhelimestaan ja voi käynnistyä välittömästi, suora pääsy digitaalisen kassaan kaikille HR-asiakirjoille (sopimus, muutokset, palkkalaskelmat).

A

Työsopimus on säilytettävä koko työsuhteen ajan + 5 vuotta irtisanomisen jälkeen (art. L1471-1 työkoodi). Käytännössä 50 vuotta eläkeuran uudelleenrakentamisen kattamiseksi. Certyneo arkistoi automaattisesti sopimuksen + eIDAS audit trailin tämän ajan.

Audit trail pätevä työtuomioistuimessa

Jokainen sopimus toimitetaan todistus-PDF:n kanssa: työntekijän henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, pätevä aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP. Voidaan vedota työtuomioistuimessa riitatapauksen yhteydessä palkkaamisen päivämäärästä, sopimuksen luonteesta tai ehdoista.

Quels contrats de travail signer en ligne ?

De l'embauche en CDI à l'alternance, tous les contrats de travail se signent électroniquement avec la même valeur juridique que le papier.

CDI

Contrat à durée indéterminée : le socle de l'emploi salarié. Faites-le signer avant la prise de poste, avec une valeur juridique équivalente au manuscrit.

Signer un CDI

CDD

Contrat à durée déterminée : la signature doit intervenir dans les deux jours suivant l'embauche (art. L1242-13). L'horodatage de la signature électronique sécurise ce délai légal.

Signer un CDD

Contrat de travail temporaire

Intérim et mission : faites signer le contrat de mise à disposition et le contrat de mission à distance, en quelques minutes.

Signer un CTT

Contrat d'apprentissage

Recueillez les signatures de l'employeur, de l'apprenti (ou de son représentant légal) et du CFA sans impression papier.

Signer un contrat d'apprentissage

Contrat de professionnalisation

Alternance en contrat de professionnalisation : signez et transmettez le contrat dans les délais, sans ressaisie.

Signer un contrat de pro

Convention de portage salarial

Formalisez la relation entre le salarié porté, l'entreprise de portage et le client avec une signature électronique conforme.

Signer une convention

Neljävaiheinen prosessi

Valmistelemisesta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Valmistele sopimus
Lataa CDI- tai CDD-mallisi (pakolliset merkinnät: osapuolten henkilöllisyys, palkkaamisen päivämäärä, tehtävä, työpaikka, työaika, palkka, työehtosopimus, koeaika, CDD:n peruste ja päättymispäivä).
2. Lisää allekirjoittajat
Työnantaja + työntekijä. Jos takuuhenkilö (oppilas, alaikäinen), lisää laillinen edustaja. Jokainen saa sähköpostilla henkilökohtaisen suojatun linkin OTP SMS:llä.
3. Valitse eIDAS-taso
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava: henkilöllisyyden vahvistus OTP SMS:llä, yksi sertifikaatti per allekirjoittaja, pätevä aikaleima. EIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen ja voidaan vedota työtuomioistuimessa.
4. Välitön perehdyttäminen
Valmis sopimus + audit trail arkistoidaan automaattisesti 50 vuodeksi työntekijän ja työnantajan digitaaliseen holvaukseen. Perehdyttäminen voi alkaa välittömästi.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko työsopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia. Mikään työlainsäädännön säännös ei vaadi käsinkirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimaksi kuin paperille. Certyneoun laajennettu allekirjoitus (AES) täyttää todistusvaatimukset työtuomioistuimen riitatapauksen yhteydessä.

Noudatetaanko CDD:n 2 päivän määräaika todella sähköisellä allekirjoituksella?

Kyllä, ja paremman tarkkuuden kuin paperilla. Certyneo merkitsee tarkasti sopimuksen lähettämisen työntekijälle (eIDAS-standardin mukainen pätevä aikaleima). 2 päivän määräaika alkaa tosiasiallisesta palkkaamispäivämäärästä; sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sopimuksen lähettämisen samana päivänä tai jopa ennen työsuhteen alkamista.

Mitä tapahtuu, jos syntyy riita palkkaamisen päivämäärästä?

Certyneoun audit trail todistaa tarkan allekirjoittamispäivämäärän pätevällä aikaileimalla — voidaan vedota työtuomioistuimessa. Ei enää keskustelua "jälkikäteen päivätystä sopimuksesta" tai "ei koskaan vastaanotetusta": tekninen todiste on peruuttamaton.

Mikä allekirjoitustaso työsopimukselle?

Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava. Se tuottaa luotettavuuden oletuksen (siviililain 1367 artikla) ja täyttää todistusvaatimukset. SES on alikokoinen ottaen huomioon työtuomioistuimen panokset; QES on ylikokoinen.

Kuinka kauan työsopimusta on säilytettävä?

Työlainsäädännön viiden vuoden vanhentumisaika (L1471-1 artikla), joka on useimpien kanteita koskevia 5 vuotta purkamisen jälkeen. Käytännössä säilytä 50 vuotta urakehityksen jälleenrakentamisen kattamiseksi (eläke). Certyneo arkistoi automaattisesti sopimuksen + audit trailin tämän ajan.

Voiko muutoksia allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä — työsopimuksen muutokset (tehtävän, sijainnin, palkan, keston muutos) allekirjoitetaan kuten alkuperäinen sopimus: laajennettu allekirjoitus + pätevä aikaleima. Muutos arkistoidaan sopimuksen kanssa samaan työntekijäkansioihin.

Onko sopimus oltava kahdessa kappaleessa?

L1242-12 artikla edellyttää kirjallista kappaletta, joka toimitetaan työntekijälle CDD:lle. Sähköisellä allekirjoituksella vaatimus täyttyy asettamalla allekirjoitettu PDF saataville työntekijän digitaalisessa holvauksessa + lähettämällä PDF sähköpostilla. Kahta paperiversiota ei tarvita.

Voiko sähköisesti allekirjoitettua sopimusta vedota työtuomioistuimessa?

Kyllä — työtuomioistuimen oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Siviililain 1367 artiklan luotettavuuden oletus tekee laajennetun allekirjoituksen (AES) vedottavaksi ilman lisäosoitusta, edellyttäen audit trailin esittämistä.

Peut-on faire signer un CDD, un contrat d'apprentissage ou une convention de portage de la même façon ?

Oui. CDI, CDD, contrat de travail temporaire, apprentissage, professionnalisation et convention de portage salarial se signent tous électroniquement avec la même valeur juridique. Seul le modèle de document change ; le parcours de signature avancée (AES) et l'archivage restent identiques.

Le salarié doit-il créer un compte pour signer son contrat ?

Non. Le salarié reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sans créer de compte ni installer d'application. Il reçoit ensuite une copie du contrat signé et la retrouve à tout moment dans son coffre-fort numérique.

Pour aller plus loin

Découvrez nos ressources RH sur la rupture conventionnelle et le portage salarial ou consultez nos guides sur les différences entre CDI et CDD et comment signer un contrat de travail électroniquement.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen työsopimuksesi verkossa

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kuukausi), ilman pankkikorttia. Työlainsäädännön ja eIDAS:in mukainen. Audit trail ja 50 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu