Voiko CDI-lupa allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia. Siviililain 1366 § tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle asiakirjalle. Kassatiotuomioistuin (Cass. soc. 5. kesäkuuta 2019) on nimenomaisesti hyväksynyt sähköisen allekirjoituksen henkilöstöhallinnon asiakirjoissa. Mikään erityislaki ei vaadi käsinkirjoitettua allekirjoitusta.

Mitä muutoksia tarvitaan hyväksyntää varten?

Kaikki muutokset työehtosopimuksen keskeisessä osassa: palkka (lasku tai nousu), työaika (osa-aika täyspäiväinen), tehtävät (työpaikan muutos, joka vaikuttaa pätevyyteen), työpaikka (maantieteellisen sektorin ulkopuolella ilman liikkuvuussääntöä), luokitus, kilpailunvastaisuuslauseke.

Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?

Edistetty allekirjoitus (AES) on CDI-luvan suositeltava standardi. Se tarjoaa luotettavuuden oletuksen (artikla 1367 CCiv), OTP:n avulla tehtävän tunnistamisen ja pätevän aikaleiman vaatimukset, jotka vaaditaan, jos kyseessä on kohtuullinen riita.

Voiko työntekijä kieltäytyä allekirjoittamasta lupausta?

Kyllä työntekijällä on täysi oikeus kieltäytyä sopimuksen muuttamisesta. Tämä kieltäytyminen ei ole vääriä. Seuraukset: työnantajan on joko luoputtava muutoksesta tai irtisanottava työntekijä taloudellisista syistä (jos muutos on perusteltua taloudellisista syistä).

Tarvitaanko ehdotuksen ja allekirjoittamisen välillä ajankäynnin?

Taloudellisista syistä tehtävän muutoksen yhteydessä (työlain art. L1222-6) työnantajan on ilmoitettava asiasta työntekijälle kirjattuna kirjeenä, jossa on vastaanottotodistus, ja annettava tälle yhden kuukauden määräaika (15 päivää saneeraus- tai selvitystilan aikana). Työntekijän vastaamatta jättäminen katsotaan hyväksymiseksi. Henkilökohtaisista syistä tehtävien muutosten osalta ei ole lakisääteistä määräaikaa — käytännössä suositellaan vähintään 8 päivää.

Tarvitseeko ETS:n lausunto?

Ei yksittäisen työntekijän hyväksynnän osalta. EY:n on ilmoitettava/kysyttävä ainoastaan yhteisiä muutoksia (järjestely, työturvausohjelma). Yksittäisen työntekijän hyväksynnän osalta EY:n ei tarvitse kysyä.

Kuinka kauan CDI-lappua pitää pitää?

Certyneo arkistoi automaattisesti 10 vuotta ilmaiseksi.

Onko sähköisesti allekirjoitettu lausunto kohtuullista?

Kyllä, ilman rajoituksia. eIDAS-todisteena toimiva PDF-tiedosto (työntekijän henkilöllisyys, pätevä aikaleima, SMS-kertakäyttökoodi) on kiistaton todiste allekirjoituksesta, jota voidaan käyttää työtuomioistuimessa. Korkein oikeus (Cass. soc. 5. kesäkuuta 2019) on vahvistanut tämän todisteen pätevyyden.

Työjärjestyksen L1221-1 artikla · työntekijän suostumus vaaditaan · IDAS AES

Allekirjoitus CDI-lupaus verkossa kahdessa minuutissa

Avenant on työnantajan ja työntekijän välinen määräaikainen työsopimus, joka on allekirjoitettu sähköisesti ja jolla on sama oikeudellinen arvo kuin paperinen hyväksyntä. Työlain L1221-1 artiklan ja eIDAS-asetuksen mukaisesti vakiintunut oikeuskäytäntö (Cass. soc. 18. joulukuuta 1990) edellyttää työntekijän kirjallista suostumusta sopimukseen tehtäviin muutoksiin.

Laillinen kehys: Työjärjestyksen L1221-1 artikla
Allekirjoitusaste: EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto: 10 vuotta

Mikä on CDI-hyväksyntä?

Lisäpöytäkirja on oikeudellinen asiakirja, jolla muutetaan olemassa olevaa työsopimusta: tehtävän, palkan, työajan tai työpaikan muutos tai liikkuvuus- tai kilpailukieltolausekkeen lisääminen. Oikeuskäytännön mukaan (Cass. soc. 18. joulukuuta 1990, vahvistettu myöhemmin Cass. soc. 10. heinäkuuta 1996) työehtosopimuksen olennaisen osan muuttaminen edellyttää työntekijän kirjallista suostumusta. Ilman allekirjoitettua lisäpöytäkirjaa muutosta ei voida määrätä – se on perusteltu syy työsuhteen päättämiseen työnantajan syystä. Lisäpöytäkirjalle EI ole asetettu erityisiä muodollisuusvaatimuksia, lukuun ottamatta molempien osapuolten allekirjoitusta.

Miksi allekirjoittaa CDI-lupa sähköisesti?

Yhteinen oikeudellinen arvo

Siviililain 1366 § tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle asiakirjalle. Kassatiivituomioistuin (Cass. soc. 5. kesäkuuta 2019) on hyväksynyt sähköisen allekirjoituksen henkilöstöhallinnon asiakirjoissa. Mikään säädös ei vaadi käsinkirjoitettua allekirjoitusta lisäpöytäkirjaan.

Työntekijän sopimus, joka on merkitty aikatauluun

EIDAS-auditti osoittaa, että työntekijän allekirjoittama päivämäärä on täsmälleen sama kuin päivämäärä, jonka jälkeen hän on allekirjoittanut.

Työkulku työnantaja → työntekijä turvassa

Työnantaja laatii avventin + lähettää sen työntekijälle turvallisella linkillä. Työntekijä allekirjoittaa puhelimellaan OTP-sms-tunnustuksen jälkeen. Ei ole riskiä allekirjoittaa valtuutetulla tavalla toisen työntekijän toimesta.

5 vuoden arkistointi + HR-yhteensopivuus

Työvoimalainsäädäntö (artikla L1471-1) edellyttää 5 vuoden ajan sopimuksen asiakirjojen säilyttämistä.

CDI-sopimus allekirjoitetaan neljässä vaiheessa

Lausunnon kirjoittamisesta lailliseen arkistointiin alle viidessä minuutissa.

1. Avenantin valmistaminen
Lataa PDF-tiedostosi tai kirjoita se sähköpostin generaattorista: viittaus alkuperäiseen sopimukseen, muutoksen tarkoitus (palkka, tehtävät, työaika, liikkuvuus), voimaantulopäivä, maininta muutoksen suostumuksellisuudesta.
2. Lisää allekirjoittajat
Työnantajan edustaja (HRV, johtaja, johtaja) + asianomainen työntekijä. Jokainen saa henkilökohtaisen turvallisen linkin sähköpostitse, jossa on OTP-sms-tunnustustodistus.
3. EIDAS-tason valitseminen
Edistetty allekirjoitus (AES) suositellaan CDI-luvan hyväksymiseksi: luotettavuuden oletus (CCiv:n 1367 artikla), OTP SMS, yksi allekirjoittaja vaatimukset, joita vaaditaan, jos on kyse huumeiden käytöstä.
4. Allekirjoitus ja arkistointi
Työnantaja allekirjoittaa ensin, ja sitten työntekijä saa linkin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko CDI-lupa allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, ilman rajoituksia. Siviililain 1366 § tunnustaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle asiakirjalle. Kassatiotuomioistuin (Cass. soc. 5. kesäkuuta 2019) on nimenomaisesti hyväksynyt sähköisen allekirjoituksen henkilöstöhallinnon asiakirjoissa. Mikään erityislaki ei vaadi käsinkirjoitettua allekirjoitusta.
Mitä muutoksia tarvitaan hyväksyntää varten?: Kaikki muutokset työehtosopimuksen keskeisessä osassa: palkka (lasku tai nousu), työaika (osa-aika täyspäiväinen), tehtävät (työpaikan muutos, joka vaikuttaa pätevyyteen), työpaikka (maantieteellisen sektorin ulkopuolella ilman liikkuvuussääntöä), luokitus, kilpailunvastaisuuslauseke.
Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?: Edistetty allekirjoitus (AES) on CDI-luvan suositeltava standardi. Se tarjoaa luotettavuuden oletuksen (artikla 1367 CCiv), OTP:n avulla tehtävän tunnistamisen ja pätevän aikaleiman vaatimukset, jotka vaaditaan, jos kyseessä on kohtuullinen riita.
Voiko työntekijä kieltäytyä allekirjoittamasta lupausta?: Kyllä työntekijällä on täysi oikeus kieltäytyä sopimuksen muuttamisesta. Tämä kieltäytyminen ei ole vääriä. Seuraukset: työnantajan on joko luoputtava muutoksesta tai irtisanottava työntekijä taloudellisista syistä (jos muutos on perusteltua taloudellisista syistä).
Tarvitaanko ehdotuksen ja allekirjoittamisen välillä ajankäynnin?: Taloudellisista syistä tehtävän muutoksen yhteydessä (työlain art. L1222-6) työnantajan on ilmoitettava asiasta työntekijälle kirjattuna kirjeenä, jossa on vastaanottotodistus, ja annettava tälle yhden kuukauden määräaika (15 päivää saneeraus- tai selvitystilan aikana). Työntekijän vastaamatta jättäminen katsotaan hyväksymiseksi. Henkilökohtaisista syistä tehtävien muutosten osalta ei ole lakisääteistä määräaikaa — käytännössä suositellaan vähintään 8 päivää.
Tarvitseeko ETS:n lausunto?: Ei yksittäisen työntekijän hyväksynnän osalta. EY:n on ilmoitettava/kysyttävä ainoastaan yhteisiä muutoksia (järjestely, työturvausohjelma). Yksittäisen työntekijän hyväksynnän osalta EY:n ei tarvitse kysyä.
Kuinka kauan CDI-lappua pitää pitää?: Certyneo arkistoi automaattisesti 10 vuotta ilmaiseksi.
Onko sähköisesti allekirjoitettu lausunto kohtuullista?: Kyllä, ilman rajoituksia. eIDAS-todisteena toimiva PDF-tiedosto (työntekijän henkilöllisyys, pätevä aikaleima, SMS-kertakäyttökoodi) on kiistaton todiste allekirjoituksesta, jota voidaan käyttää työtuomioistuimessa. Korkein oikeus (Cass. soc. 5. kesäkuuta 2019) on vahvistanut tämän todisteen pätevyyden.

Lue lisää

Oletko valmis allekirjoittamaan netissä?

Ilmainen suunnitelma, ei luottokorttia, useita allekirjoituksia, laillinen arkistointi mukana.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat