Kaupallisen tarjouksen sähköinen allekirjoitus

Miksi allekirjoittaa tarjous sähköisesti

Miksi allekirjoittaa tarjous sähköisesti

Tarjouksen allekirjoittaminen tarkoittaa tarjouksen muuttamista tilaukseksi. Mitä nopeampi se on, sitä lämpimämpi näkymät pysyvät. Sähköisen allekirjoituksen avulla voit siirtyä "ajattelen sitä" -tilasta "hyvä allekirjoittamiseen" muutamassa minuutissa.

• Konkreettiset hyödyt:
• lyhentynyt myyntisykli (1-3 päivää 7-15 sijaan)
• parantunut muuntoprosentti (+15 - 30 % sektoreista riippuen)

sopimuksen uudelleen jäljitettävyys (tarkka päivämäärä, IP⬥, tunniste)

⬥⬥⬥ yksinkertainen allekirjoitus (SES)riittää useimpiin kaupallisiin tarjouksiin. Nopea, kitkaton, lainvoimainen: allekirjoitettu tarjous muodostaa sitoumuksen.Arvokkaille tarjouksille (> 20 000 €) tai säännellyille aloille

Arvokkaille tarjouksille (> 20 000 €) tai säännellyille aloilleAEStarjoaa lisäturvaa.

Tyypillinen menettely

1. Tarjouksen kirjoittaminen laskutustyökaluun (Sellsy, QuickBooks, Sage jne.)
2. Vie PDF-muotoon
3. Lähetys allekirjoitusalustan, SES:n tai AES:n kautta
4. Asiakkaan tietokoneelta tai allekirjoitukselta ⬥⬥ Allekirjoitettu tarjous palautuu automaattisesti CRM:ssäsi ja kirjanpidossasi
5. Mainitse "Hyvä sopimiseen"

Mainitse "Hyvä sopimiseen"

Perinteisesti vaadimme käsinkirjoitettua maininta "Hyvä sopimiseen" ennen allekirjoittamista. Sähköisessä allekirjoituksessa "Allekirjoitan" napsauttaminen OTP:llä antaa saman, juridisesti vastaavan suostumuksen.

Voit kuitenkin sisällyttää sähköiseen tarjoukseen "Sopii hyvä" -tekstikentän, joka lohduttaa paperiin tottuneet asiakkaat.

Toiminnalliset edut

• Manuaalisesta valvonnasta vapautuneet myyjät
• Vähemmän "unohtuneita" tai kadonneita tarjouksia
• Vaikuttava reagointipotentiaali mahdollisille asiakkaille
• ⬥⬥⬥ Toistuva laskutus ⬥⬥ Suora laskutus (kirjanpito)

Älä sisällytä käyttöehtoja liitteeseen

• Älä sisällytä käyttöehtoja liitteeseen
• Käytä AES:tä yksinkertaiseen tarjoukseen (ylikokoinen, tarpeeton kitka)
• Unohda maksuehdot
• Älä käynnistä uudelleen Anteoriaa automaattisesti

Teollisuustapaus:⬥ Konkreettinen 150 tarjousta/kk sähköpostitse. Paperin allekirjoitusprosentti: 40 %, keskimääräinen määräaika 8 päivää. Vaihda sähköiseen allekirjoitukseen:

allekirjoitusprosentti: 62 %

• keskimääräinen viive: 2,5 päivää
• arvioitu vuosittainen kaupallinen voitto: +180 000 € lisäliikevaihtoa
• Miten Certyneo integroi työkalut ⬥⬥ ylläpitoon (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) luodaksesi ja lähettääksesi tarjouksia kirjautuaksesi sisään yhdellä napsautuksella. Uudelleenkäytettävät mallit, automaattiset muistutukset, reaaliaikainen myynnin kojelauta.

Miten Certyneo integroi työkalut ⬥⬥ ylläpitoon (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) luodaksesi ja lähettääksesi tarjouksia kirjautuaksesi sisään yhdellä napsautuksella. Uudelleenkäytettävät mallit, automaattiset muistutukset, reaaliaikainen myynnin kojelauta.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

FAQ

Sitoko SES:ssä allekirjoitettu tarjous asiakasta?

Kyllä, SES on laillisesti pätevä. Tuomari voi arvioida todisteet, mutta sitoumus on olemassa.

Voimmeko muokata allekirjoitettua tarjousta?

Ei. Jos muutosta tehdään, uusi tarjous on julkaistava ja allekirjoitettava.

Pitääkö käyttöehdot allekirjoittaa erikseen?

Ihannetapauksessa sisällytä ne lainaukseen samassa kirjekuoressa.

Ihannetapauksessa sisällytä ne lainaukseen samassa kirjekuoressa.

Kuinka kauan allekirjoitettu tarjous säilytetään?

10 vuotta (kaupallinen osa).

Pitääkö itsenäisen ammatinharjoittajan allekirjoittaa tarjouksensa?

Kyllä, hyvä käytäntö: se todistaa kaupallisen suhteen olemassaolon.

Johtopäätös

Tarjouksen sähköinen allekirjoittaminen nopeuttaa kaupallista sykliäsi, parantaa muuntokurssiasi ja turvaa laskutuksesi.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.