Ostotilauksen sähköinen allekirjoitus

Miksi ostotilaukset digitalisoidaan

Miksi ostotilaukset digitalisoidaan

Ostotilaukset (PO) ovat B2B-ostovirtojen ytimessä. Heidän sähköinen allekirjoittaminen lyhentää kaupallista sykliä, välttää toimitus-/laskutuskiistat ja jäljittää ostajan sitoutumisen.

Suositeltu taso⬥⬥⬥ yksinkertainen allekirjoitus (SES)riittää useimpiin ostotilauksiin. Nopea, kitkaton, se toteuttaa ostajan sitoutumisen.

riittää useimpiin ostotilauksiin. Nopea, kitkaton, se toteuttaa ostajan sitoutumisen.Arvokkaille BC:ille (> 50 000 €) tai säännellyillä aloilla (puolustus, terveys) valitseAES

.

1. Tyypillinen menettely
2. Tyypillinen menettely
3. Myyjä luo BC:n ERP:stä (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Vie PDF-muotoon ja lähetetään ostajalle allekirjoitusalustan kautta

Ostaja kirjautuu automaattisesti ⬥ allekirjoitettu ydin ⬥ BC:n muutamalla klikkauksella ERP (tilaus, laskutus)

ERP-integraatiot

• Tärkeimmät ERP:t liittyvät allekirjoitusalustoihin API:n kautta:Tärkeimmät ERP:t liittyvät allekirjoitusalustoihin API:n kautta:
• SAP ⬥⬥⬥: natiivi liitin API/PO:n tai SAP Ariban kautta ⬥ liittimet ⬥ Zapier⬥⬥⬥ Oracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: omistetut laajennuksetIntegroinnin jälkeen myyjän ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti: tilaus alkaa automaattisesti allekirjoituksesta, kun tarjous hyväksytään.
• Integroinnin jälkeen myyjän ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti: tilaus alkaa automaattisesti allekirjoituksesta, kun tarjous hyväksytään.Mitattavissa olevat hyödyt

allekirjoitusaika jaettuna 5:llä 10:llä

0 eKr. menetetty (kaikki arkistoitu)

• laskutus käynnistyi nopeammin (positiivinen käteinen liikkeeseenlaskijalle)
• vähemmän kaupallisia kiistoja⬥
• vähemmän kaupallisia kiistoja⬥
• Lähetä ostotilaus ilman liitteenä olevaa CGV:tä

Mainitse väärät hinnat (korjaus = uudelleenlähetys)

• Unohda sisällyttää toimitusehdot
• Käytä AES:tä sisäisissä tilausprosesseissa (ylikokoinen) ⬥ Teollisuuden valmistaja⬥B käyttötapaus⬥⬥ 400 eKr/kk. Digitaalinen matka:
• Käytä AES:tä sisäisissä tilausprosesseissa (ylikokoinen) ⬥ Teollisuuden valmistaja⬥B käyttötapaus⬥⬥ 400 eKr/kk. Digitaalinen matka:
• BC-sukupolvi SAP:sta

SES:n lähettäminen asiakkaan ostajalle

automaattinen seuranta D+3

• keskimääräinen allekirjoitus D+1,5
• järjestelmänvalvojan säästöaika F5⬥ automaattinen SAP-tilauksen toimitus ⬥⬥1. mainokseen.
• järjestelmänvalvojan säästöaika F5⬥ automaattinen SAP-tilauksen toimitus ⬥⬥1. mainokseen.
• Miten Certyneo auttaa sinua
• Certyneo integroituu tärkeimpiin ERP:ihin (SAP, Sage, Oracle, Cegid) API:n kautta. BC:t allekirjoitetaan automaattisesti, kun tarjous hyväksytään. Mallit käyttöehtoihin, automaattiset muistutukset, myyjän kojelauta.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

UKK

UKK

Sitoiko allekirjoitettu ostotilaus ostajaa?

Kyllä, tilauksen aloitusasiakirjana.

Voimmeko peruuttaa allekirjoitetun ostotilauksen?

Käyttöehtojen mukaan: yleensä mahdollista ennen toimitusta, vaikeampaa sen jälkeen.

Riittääkö SES 100 000 euron BC:lle?

Riittääkö SES 100 000 euron BC:lle?

Teknisesti kyllä, mutta AES on parempi todisteeksi.

Kuinka kauan säilyttää BC?

10 vuotta (kaupallinen osa).

Voimmeko yhdistää ostotilauksen dematerialisoituun toimitukseen?

Voimmeko yhdistää ostotilauksen dematerialisoituun toimitukseen?

Kyllä, EDI- tai ERP-integraation kautta.

Johtopäätös

Ostotilausten sähköinen allekirjoittaminen virtaviivaistaa ostovirtojasi ja turvaa laskutuksesi. ERP-integraatio tekee prosessista lähes näkymätön.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.