Sitoo sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus ostajaa?

Kyllä. OT on sitova ostotarjous allekirjoituksen jälkeen. Siviililain 1101 artikla määrittelee sen tahtojen yhteisenä velvoitteita luovana sopimuksena. Certyneoin edistynyt sähköinen allekirjoitus tunnistaa allekirjoittajan muodollisesti (kaksikanavainen OTP) ja takaa OT:n eheyden sellaisena kuin se lähetettiin (SHA-256-tiiviste integroituna PDF:ään). Vastaanotettavissa kauppatuomioistuimessa toimittajan valituksissa.

Mikä allekirjoitustaso valita: SES, AES vai QES?

B2B OT:ssa, joka sitoo yrityksen kaupallisen vastuun, edistynyt allekirjoitus (AES) on ammattimainen standardi — henkilöllisyyden tarkistaminen OTP SMS:llä, ainutlaatuinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, pätevä ajanmerkintä. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on mahdollinen hyvin pienille OT:ille. QES on harvoin tarpeen tavallisille kaupallisille tilauksille.

Kuinka hallita monivaiheisen hyväksynnän OT:ta (ostotoiminto + rahoitustoiminto)?

Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia. Konfiguroit järjestyksen (esimerkiksi: ostaja ensin, sitten ostotoiminnon johtaja, sitten rahoitustoiminnon johtaja yli 50 k€:n kohdalla), jokainen hyväksyjä saa linkkinsä oikeassa vaiheessa, ja ainutlaatuinen auditointi jäljittää kaikki allekirjoitukset niiden omilla ajanmerkinnöillään.

Kuinka kauan OT:n on säilytettävä?

10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen kauppalain 1 luvun 23 § mukaisesti. Certyneo säilyttää allekirjoitetun OT:n ja sen eIDAS-auditointijäljen koko tämän ajan ilmaiseksi, ja se on välittömästi saatavissa hallintapaneelista verotarkastukseen, Urssaf-tarkastukseen tai vuotuiseen suurten tilien tarkastukseen vastaamista varten.

Täyttääkö elektroninen OT laskutuksen L441-1 kirjoitusvaatimukset?

Kyllä. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperiselle asiakirjalle. Certyneoin edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää 1367 artiklassa asetetun allekirjoittajan tunnistamisvaatimuksen. Laskutuksessa sähköisesti allekirjoitettu OT muodostaa hyväksyttävän tositeaineiston kauppalain 1 luvun 41 § merkityksessä.

Voiko OT:n linkittää myöhemmin lähetettyyn laskuun?

Kyllä — allekirjoitetun OT:n SHA-256-tiiviste voidaan viitata myöhemmin lähetetyssä laskussa (OT:n numero + ajanmerkitty lähettämispäivämäärä). Tämä jäljitettävyys helpottaa toimittajan täsmäytyksiä ja verotarkastuksia, varsinkin hintaa tai toimitetun määrää koskevan riitatapauksen yhteydessä.

Integroituuko Certyneo ERP:ään tai hallintatyökaluun?

Kyllä Zapier-, Make-yhdistiminä ja webhook-rajapintojemme kautta. Voit automaattisesti käynnistää Certyneo-kirjekuoren luomisen OT:n vahvistuksen yhteydessä Sagessa, EBP:ssä, Cegidissa, Pennylanessa, SAP:ssa tai muussa ERP:ssä. REST API:mme on dokumentoitu osoitteessa certyneo.com/developers omien integrointien varalle.

Onko sähköisesti allekirjoitettu OT vastakkainasetettavissa kauppatuomioistuimelle?

Kyllä — Ranskan oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Siviililain 1367 artiklan luotettavuus-olettama tekee edistyneen allekirjoituksen (AES) vastakkainasetettavaksi ilman lisätodisteita, edellyttäen että toimitat oikeuteen eIDAS-auditointijäljen (Certyneoin automaattisesti toimittama todisteista koostuva PDF). Ranskan kauppatuomioistuimet tunnustavat sen toimittajariitatapauksissa.

Kauppalain artikkeli L441-1 · eIDAS AES

Allekirjoita ostotilaus verkossa alle 2 minuutissa

Ostotilausasiakirja (BDC), jonka ostaja on antanut ja jonka on allekirjoittanut sähköisesti pätevällä aikaleimalla, joka on hyväksyttävä tuomioistuimessa. Allekirjoituksen päivämäärä vahvistaa tilaussitoumuksen kauppalain artiklan L441-1 mukaisesti ja käynnistää 10 vuoden säilytysvelvoitteet (artikkeli L123-22). Noudattaa siviililain artiklaa 1366 ja eIDAS-asetusta — suositeltava laajennettu allekirjoitus, joukkolähetys toimittajille, 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Kauppalain artikkeli L441-1
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltu
Laillinen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus?

Ostotilaus (OT) on asiakirja, jolla ostaja vahvistaa tilauksen toimittajalle: tuotteen viite tai palvelu, määrät, yksikköhinta, toimitus- ja maksuehdot. Kauppalain 1 luvun 41 § edellyttää yleisten myyntiehtoja ja 1 luvun 23 § velvoittaa kauppiaita säilyttämään OT:nsä 10 vuotta verotarkastuksia varten. Edistynyt sähköinen allekirjoitus (AES) leimaa OT:n lähettämisen ajanmerkinnällä siten, että se on vastakkainasetettavissa kauppatuomioistuimeen. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperiselle asiakirjalle — Certyneo takaa allekirjoittajan tunnistamisen (kaksikanavainen OTP) ja asiakirjan eheyden (SHA-256-tiiviste integroituna PDF:ään).

Miksi allekirjoittaa ostotilaus sähköisesti?

Pätevä ajanmerkintä vastakkainasetettavissa

Pätevä ajanmerkintä vahvistaa OT:n lähettämispäivämäärän — toimitus- ja laskutusaikojen lähtökohta (kauppalain 1 luku 41 § 9). Se estää kaikki väittelyt sitoutumisvaiheesta tai tilatusta versiosta. Vastaanotettavissa kauppatuomioistuimessa toimittajaa koskevan riitatapauksen yhteydessä.

Monisignataari ostaja + hyväksyjä

Korkean summan OT:issa lisää hyväksyjä (ostotoiminto, rahoitustoiminto) yhteisallekirjoittajaksi. Jokainen hyväksyntä saa oman suojatun linkin OTP SMS:llä — auditointi jäljittää sisäisen prosessin vaatiman hyväksyntäketjun.

10 vuoden automaattinen säilytys

Kauppalain 1 luvun 23 § määrää OT:n säilyttämisen 10 vuodeksi. Certyneo arkistoi allekirjoitetun OT:n ja sen eIDAS-auditointijäljen automaattisesti koko tämän ajan, saatavissa yhdellä napsautuksella hallintapaneelistasi verotarkastuksia tai Urssaf-tarkastuksia varten.

eIDAS-auditointi vastakkainasetettavissa

Jokainen allekirjoitettu OT toimitetaan todisteistä koostuvan PDF:n kanssa: allekirjoittajan henkilöllisyys (sähköposti + OTP-puhelin), pätevä ajanmerkintä, SHA-256-tiiviste, IP ja karkea geosijainti. Vastakkainasetettavissa kauppatuomioistuimessa tilausta, hintaa tai sitoutumisvaiheista tehtävien valituksien yhteydessä.

Allekirjoita ostotilaus 4 vaiheessa

OT:n lähettämisestä todistusvoimaiseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Lataa OT
Lataa PDF (OT Sage, EBP, Cegid, Pennylane tai Certyneo-malli) tai aloita mallista. Pakolliset merkinnät: ostajan viite, tuotteen/palvelun kuvaus, määrä, hinta ilman ALV, maksuehdot, toimitusehdot, suorituspaikan osoite.
2. Lisää allekirjoittaja ja hyväksyjät
Syötä ostajan allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite. Korkean summan OT:issa lisää hyväksyjä (ostotoiminto, rahoitustoiminto) yhteisallekirjoittajaksi. Jokainen osapuoli saa oman suojatun personoidun linkin.
3. Valitse eIDAS-taso
Edistynyt allekirjoitus (AES) suositellaan B2B OT:ille: henkilöllisyyden tarkistaminen OTP SMS:llä, ainutlaatuinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, pätevä ajanmerkintä. Noudattaa eIDAS-säännöksen 26 artiklaa. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) on mahdollinen hyvin pienille OT:ille.
4. Allekirjoita ja arkistoi
Ostaja (ja mahdollisesti hyväksyjät) allekirjoittavat puhelimestaan tai tietokoneestaan. Vahvistettu OT + todisteista koostuva PDF arkistoidaan 10 vuodeksi automaattisesti, saatavissa milloin tahansa hallintapaneelistasi verotarkastuksia tai toimittajariitoja varten.

Usein kysytyt kysymykset

Sitoo sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus ostajaa?: Kyllä. OT on sitova ostotarjous allekirjoituksen jälkeen. Siviililain 1101 artikla määrittelee sen tahtojen yhteisenä velvoitteita luovana sopimuksena. Certyneoin edistynyt sähköinen allekirjoitus tunnistaa allekirjoittajan muodollisesti (kaksikanavainen OTP) ja takaa OT:n eheyden sellaisena kuin se lähetettiin (SHA-256-tiiviste integroituna PDF:ään). Vastaanotettavissa kauppatuomioistuimessa toimittajan valituksissa.
Mikä allekirjoitustaso valita: SES, AES vai QES?: B2B OT:ssa, joka sitoo yrityksen kaupallisen vastuun, edistynyt allekirjoitus (AES) on ammattimainen standardi — henkilöllisyyden tarkistaminen OTP SMS:llä, ainutlaatuinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, pätevä ajanmerkintä. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on mahdollinen hyvin pienille OT:ille. QES on harvoin tarpeen tavallisille kaupallisille tilauksille.
Kuinka hallita monivaiheisen hyväksynnän OT:ta (ostotoiminto + rahoitustoiminto)?: Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia. Konfiguroit järjestyksen (esimerkiksi: ostaja ensin, sitten ostotoiminnon johtaja, sitten rahoitustoiminnon johtaja yli 50 k€:n kohdalla), jokainen hyväksyjä saa linkkinsä oikeassa vaiheessa, ja ainutlaatuinen auditointi jäljittää kaikki allekirjoitukset niiden omilla ajanmerkinnöillään.
Kuinka kauan OT:n on säilytettävä?: 10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen kauppalain 1 luvun 23 § mukaisesti. Certyneo säilyttää allekirjoitetun OT:n ja sen eIDAS-auditointijäljen koko tämän ajan ilmaiseksi, ja se on välittömästi saatavissa hallintapaneelista verotarkastukseen, Urssaf-tarkastukseen tai vuotuiseen suurten tilien tarkastukseen vastaamista varten.
Täyttääkö elektroninen OT laskutuksen L441-1 kirjoitusvaatimukset?: Kyllä. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimakkuuden kuin paperiselle asiakirjalle. Certyneoin edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää 1367 artiklassa asetetun allekirjoittajan tunnistamisvaatimuksen. Laskutuksessa sähköisesti allekirjoitettu OT muodostaa hyväksyttävän tositeaineiston kauppalain 1 luvun 41 § merkityksessä.
Voiko OT:n linkittää myöhemmin lähetettyyn laskuun?: Kyllä — allekirjoitetun OT:n SHA-256-tiiviste voidaan viitata myöhemmin lähetetyssä laskussa (OT:n numero + ajanmerkitty lähettämispäivämäärä). Tämä jäljitettävyys helpottaa toimittajan täsmäytyksiä ja verotarkastuksia, varsinkin hintaa tai toimitetun määrää koskevan riitatapauksen yhteydessä.
Integroituuko Certyneo ERP:ään tai hallintatyökaluun?: Kyllä Zapier-, Make-yhdistiminä ja webhook-rajapintojemme kautta. Voit automaattisesti käynnistää Certyneo-kirjekuoren luomisen OT:n vahvistuksen yhteydessä Sagessa, EBP:ssä, Cegidissa, Pennylanessa, SAP:ssa tai muussa ERP:ssä. REST API:mme on dokumentoitu osoitteessa certyneo.com/developers omien integrointien varalle.
Onko sähköisesti allekirjoitettu OT vastakkainasetettavissa kauppatuomioistuimelle?: Kyllä — Ranskan oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Siviililain 1367 artiklan luotettavuus-olettama tekee edistyneen allekirjoituksen (AES) vastakkainasetettavaksi ilman lisätodisteita, edellyttäen että toimitat oikeuteen eIDAS-auditointijäljen (Certyneoin automaattisesti toimittama todisteista koostuva PDF). Ranskan kauppatuomioistuimet tunnustavat sen toimittajariitatapauksissa.

Myös luettavaksi

Allekirjoita ensimmäinen OT verkossa

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman pankkikorttia. Pätevä ajanmerkintä vastakkainasetettavissa. Auditointi ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu