Sitoo sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus ostajaa?

Kyllä. Ostotilaus on sitova ostotarjous siitä hetkestä, kun se on allekirjoitettu. Code civilin 1101 artikla määrittelee sen velvoitteita luovaksi tahdonilmaisujen yhteensopivuudeksi. Certyneon kehittynyt sähköinen allekirjoitus tunnistaa allekirjoittajan muodollisesti (tekstiviestin OTP-koodi) ja takaa ostotilauksen eheyden sellaisena kuin se annettiin (PDF:ään upotettu SHA-256-tiiviste). Kelpaa kauppatuomioistuimessa, jos toimittaja kiistää sen.

Mikä allekirjoitustaso valita: SES, AES vai QES?

B2B-ostotilauksen osalta, joka sitoo yrityksen kaupallisen vastuun, edistynyt allekirjoitus (AES) on ammattistandardi — henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on mahdollinen erittäin pienituloisille ostotilauksille. QES on harvoin tarpeen tavallisille kaupallisille tilauksille.

Kuinka hallita monivaiheisen hyväksynnän OT:ta (ostotoiminto + rahoitustoiminto)?

Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia. Konfiguroit järjestyksen (esimerkiksi: ostaja ensin, sitten ostotoiminnon johtaja, sitten rahoitustoiminnon johtaja yli 50 k€:n kohdalla), jokainen hyväksyjä saa linkkinsä oikeassa vaiheessa, ja ainutlaatuinen auditointi jäljittää kaikki allekirjoitukset niiden omilla ajanmerkinnöillään.

Kuinka kauan OT:n on säilytettävä?

10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen kauppalain 1 luvun 23 § mukaisesti. Certyneo säilyttää allekirjoitetun OT:n ja sen eIDAS-auditointijäljen koko tämän ajan ilmaiseksi, ja se on välittömästi saatavissa hallintapaneelista verotarkastukseen, Urssaf-tarkastukseen tai vuotuiseen suurten tilien tarkastukseen vastaamista varten.

Täyttääkö sähköinen ostotilaus laskutuksen kirjallisen muodon vaatimuksen?

Kyllä. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle asiakirjalle. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää 1367 artiklassa asetetun allekirjoittajan tunnistamisvaatimuksen. Laskutuksessa sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus on hyväksyttävä tosite, jonka numeron on näyttävä laskussa (kauppalain artikla L441-9).

Voiko OT:n linkittää myöhemmin lähetettyyn laskuun?

Kyllä — allekirjoitetun OT:n SHA-256-tiiviste voidaan viitata myöhemmin lähetetyssä laskussa (OT:n numero + ajanmerkitty lähettämispäivämäärä). Tämä jäljitettävyys helpottaa toimittajan täsmäytyksiä ja verotarkastuksia, varsinkin hintaa tai toimitetun määrää koskevan riitatapauksen yhteydessä.

Integroituuko Certyneo ERP:ään tai hallintatyökaluun?

Kyllä Zapier-, Make-yhdistiminä ja webhook-rajapintojemme kautta. Voit automaattisesti käynnistää Certyneo-kirjekuoren luomisen OT:n vahvistuksen yhteydessä Sagessa, EBP:ssä, Cegidissa, Pennylanessa, SAP:ssa tai muussa ERP:ssä. REST API:mme on dokumentoitu osoitteessa certyneo.com/developers omien integrointien varalle.

Onko sähköisesti allekirjoitettu OT vastakkainasetettavissa kauppatuomioistuimelle?

Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-yhteensopivan sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail tuomioistuimessa (Certyneon automaattisesti toimittama todiste-PDF). Ranskan kauppatuomioistuimet tunnustavat sen toimittajariidoissa.

Kauppalain artikkeli L441-9 · eIDAS AES

Allekirjoita ostotilaus verkossa alle 2 minuutissa

Ostajan antama ostotilaus (BDC), joka on allekirjoitettu sähköisesti RFC 3161 -aikaleimalla. Allekirjoituspäivä vahvistaa tilaussitoumuksen; tilauksen numero merkitään sen jälkeen laskuun (kauppalain artikla L441-9), ja tilaus säilytetään 10 vuotta tositteena (artikla L123-22). Noudattaa siviililain 1366 artiklaa ja eIDAS-asetusta — suositellaan edistynyttä allekirjoitusta, joukkolähetys toimittajavolyymeille, 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Oikeudellinen kehys: Kauppalain artikkeli L441-9
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltu
Laillinen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus?

Ostotilaus (BDC) on asiakirja, jolla ostaja vahvistaa tilauksen toimittajalle: tuote- tai palveluviite, määrät, yksikköhinta, toimitus- ja maksuehdot. Kauppalain artikla L441-9 edellyttää, että ostajan laatiman tilauksen numero merkitään laskuun, ja artikla L123-22 velvoittaa kauppiaat säilyttämään tositteensa, mukaan lukien ostotilaukset, 10 vuoden ajan. Edistynyt sähköinen allekirjoitus (AES) aikaleimaa ostotilauksen antamisen todistusarvolla, johon voidaan vedota kauppatuomioistuimessa. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle asiakirjalle — Certyneo takaa allekirjoittajan tunnistamisen (kaksikanavainen OTP) ja asiakirjan eheyden (SHA-256-tiiviste upotettuna PDF:ään).

Miksi allekirjoittaa ostotilaus sähköisesti?

RFC 3161 -aikaleima

RFC 3161 -aikaleima vahvistaa BDC:n antamispäivän — toimitusaikojen ja laskutuksen määräaikojen lähtöpiste (kauppalain 441-9 artikla). Se estää kaikki kiistat sitoutumispäivästä tai tilatusta versiosta. Se on hyväksyttävä kauppatuomioistuimessa toimittajan riidan tapauksessa.

Monisignataari ostaja + hyväksyjä

Korkean summan OT:issa lisää hyväksyjä (ostotoiminto, rahoitustoiminto) yhteisallekirjoittajaksi. Jokainen hyväksyntä saa oman suojatun linkin OTP SMS:llä — auditointi jäljittää sisäisen prosessin vaatiman hyväksyntäketjun.

10 vuoden automaattinen säilytys

Kauppalain 1 luvun 23 § määrää OT:n säilyttämisen 10 vuodeksi. Certyneo arkistoi allekirjoitetun OT:n ja sen eIDAS-auditointijäljen automaattisesti koko tämän ajan, saatavissa yhdellä napsautuksella hallintapaneelistasi verotarkastuksia tai Urssaf-tarkastuksia varten.

eIDAS-auditointi vastakkainasetettavissa

Jokainen allekirjoitettu BDC toimitetaan todistus-PDF:n kanssa: allekirjoittajan henkilöllisyys (sähköposti + puhelin OTP), RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP ja karkea geosijainti. Se on soveltava kauppatuomioistuimessa tilauksesta, hinnasta tai sitoutumispäivästä kiistellessä.

Allekirjoita ostotilaus 4 vaiheessa

OT:n lähettämisestä todistusvoimaiseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Lataa OT
Lataa PDF (OT Sage, EBP, Cegid, Pennylane tai Certyneo-malli) tai aloita mallista. Pakolliset merkinnät: ostajan viite, tuotteen/palvelun kuvaus, määrä, hinta ilman ALV, maksuehdot, toimitusehdot, suorituspaikan osoite.
2. Lisää allekirjoittaja ja hyväksyjät
Syötä ostajan allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite. Korkean summan OT:issa lisää hyväksyjä (ostotoiminto, rahoitustoiminto) yhteisallekirjoittajaksi. Jokainen osapuoli saa oman suojatun personoidun linkin.
3. Valitse eIDAS-taso
Edistynyt allekirjoitus (AES) suositellaan B2B-ostotilauksille: henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima. Noudattaa eIDAS-asetuksen 26 artiklaa. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) on mahdollinen erittäin pienituloisille ostotilauksille.
4. Allekirjoita ja arkistoi
Ostaja (ja mahdollisesti hyväksyjät) allekirjoittavat puhelimestaan tai tietokoneestaan. Vahvistettu OT + todisteista koostuva PDF arkistoidaan 10 vuodeksi automaattisesti, saatavissa milloin tahansa hallintapaneelistasi verotarkastuksia tai toimittajariitoja varten.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Sitoo sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus ostajaa?: Kyllä. Ostotilaus on sitova ostotarjous siitä hetkestä, kun se on allekirjoitettu. Code civilin 1101 artikla määrittelee sen velvoitteita luovaksi tahdonilmaisujen yhteensopivuudeksi. Certyneon kehittynyt sähköinen allekirjoitus tunnistaa allekirjoittajan muodollisesti (tekstiviestin OTP-koodi) ja takaa ostotilauksen eheyden sellaisena kuin se annettiin (PDF:ään upotettu SHA-256-tiiviste). Kelpaa kauppatuomioistuimessa, jos toimittaja kiistää sen.
Mikä allekirjoitustaso valita: SES, AES vai QES?: B2B-ostotilauksen osalta, joka sitoo yrityksen kaupallisen vastuun, edistynyt allekirjoitus (AES) on ammattistandardi — henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on mahdollinen erittäin pienituloisille ostotilauksille. QES on harvoin tarpeen tavallisille kaupallisille tilauksille.
Kuinka hallita monivaiheisen hyväksynnän OT:ta (ostotoiminto + rahoitustoiminto)?: Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia. Konfiguroit järjestyksen (esimerkiksi: ostaja ensin, sitten ostotoiminnon johtaja, sitten rahoitustoiminnon johtaja yli 50 k€:n kohdalla), jokainen hyväksyjä saa linkkinsä oikeassa vaiheessa, ja ainutlaatuinen auditointi jäljittää kaikki allekirjoitukset niiden omilla ajanmerkinnöillään.
Kuinka kauan OT:n on säilytettävä?: 10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen kauppalain 1 luvun 23 § mukaisesti. Certyneo säilyttää allekirjoitetun OT:n ja sen eIDAS-auditointijäljen koko tämän ajan ilmaiseksi, ja se on välittömästi saatavissa hallintapaneelista verotarkastukseen, Urssaf-tarkastukseen tai vuotuiseen suurten tilien tarkastukseen vastaamista varten.
Täyttääkö sähköinen ostotilaus laskutuksen kirjallisen muodon vaatimuksen?: Kyllä. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle asiakirjalle. Certyneon edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää 1367 artiklassa asetetun allekirjoittajan tunnistamisvaatimuksen. Laskutuksessa sähköisesti allekirjoitettu ostotilaus on hyväksyttävä tosite, jonka numeron on näyttävä laskussa (kauppalain artikla L441-9).
Voiko OT:n linkittää myöhemmin lähetettyyn laskuun?: Kyllä — allekirjoitetun OT:n SHA-256-tiiviste voidaan viitata myöhemmin lähetetyssä laskussa (OT:n numero + ajanmerkitty lähettämispäivämäärä). Tämä jäljitettävyys helpottaa toimittajan täsmäytyksiä ja verotarkastuksia, varsinkin hintaa tai toimitetun määrää koskevan riitatapauksen yhteydessä.
Integroituuko Certyneo ERP:ään tai hallintatyökaluun?: Kyllä Zapier-, Make-yhdistiminä ja webhook-rajapintojemme kautta. Voit automaattisesti käynnistää Certyneo-kirjekuoren luomisen OT:n vahvistuksen yhteydessä Sagessa, EBP:ssä, Cegidissa, Pennylanessa, SAP:ssa tai muussa ERP:ssä. REST API:mme on dokumentoitu osoitteessa certyneo.com/developers omien integrointien varalle.
Onko sähköisesti allekirjoitettu OT vastakkainasetettavissa kauppatuomioistuimelle?: Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-yhteensopivan sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail tuomioistuimessa (Certyneon automaattisesti toimittama todiste-PDF). Ranskan kauppatuomioistuimet tunnustavat sen toimittajariidoissa.

Myös luettavaksi

Allekirjoita ensimmäinen OT verkossa

Ilmainen pysyvä suunnitelma (5 kirjekuorta 14 päiväksi, sitten 2/kuukausi), ilman pankkikorttia. RFC 3161 -aikaleima. Valvontakirjaus ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu