Kuinka allekirjoittaa PDF verkossa

Allekirjoitettu PDF muutamassa minuutissa

PDF-tiedoston allekirjoituttaminen verkossa kestää alle 5 minuuttia sähköisen allekirjoituksen-alustan avulla. Adobe Prota ei tarvita, tulostamista ei tarvita, skannaamista ei tarvita.

5 vaihetta

1. Valitse alusta

Valitse eIDAS -vaatimustenmukainen alusta (Certyneo, Yousign, DocuSign…). Ilmainen paketti riittää aloittamiseen.

2. Lataa PDF

Vedä ja pudota tiedostosi käyttöliittymään. Useimmat alustat hyväksyvät:

• PDF (alkuperäinen muoto, suositeltava)
• Word (muunnetaan automaattisesti)
• Kuvat (vältä mahdollisuuksien mukaan)

3. Lisää allekirjoittajat

Syötä jokaisen allekirjoittajan nimi ja sähköposti. Jos haluat edistyneen sähköisen allekirjoituksen (AES), lisää myös puhelinnumero (OTP-tekstiviesti).

4. Sijoita allekirjoituskentät

Vedä "Allekirjoitus"-kenttä haluttuun kohtaan sivulla. Useamman allekirjoittajan tapauksessa yksi kenttä per henkilö, eri värein.

5. Lähetä

Napsauta "Lähetä". Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostin, jossa on suojattu linkki. Voit seurata tilaa reaaliajassa.

Mitä allekirjoittaja saa

• sähköpostin, jossa on yksilöllinen linkki
• PDF avautuu selaimessa
• napautus "Allekirjoita"-painikkeeseen
• mahdollisesti OTP-koodi tekstiviestillä (AES-allekirjoitusta varten)
• välitön vahvistus

Allekirjoittajan kokonaisaika: 1-3 minuuttia.

Hyvät käytännöt

• Lue PDF huolellisesti ennen lähetystä (korjaukset eivät ole mahdollisia allekirjoituksen jälkeen)
• Aseta viimeinen voimassaolopäivä (15-30 päivää)
• Ota automaattiset muistutukset käyttöön
• Testaa ensin ei-kriittisellä asiakirjalla

Yleisiä virheitä

• Huonolaatuisen skannauksen lataaminen (ei luettavissa mobiililaitteella)
• Allekirjoituskentän unohtaminen
• Väärän sähköpostiosoitteen syöttäminen
• Lähettäminen testaamatta

Miten Certyneo auttaa sinua

Certyneo mahdollistaa allekirjoitettavan PDF:n lähettämisen alle 3 minuutissa: tiedoston vedä-ja-pudota, allekirjoittajien lisääminen, kenttien sijoittaminen, lähetys. Ilmainen paketti aloittamiseen, allekirjoittajalle ei tarvita tiliä.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

UKK

Tarvitaanko Adobe Acrobat Pro?

Ei. Verkkoalusta riittää.

Tarvitseeko allekirjoittaja tilin?

Ei, vain sähköpostiosoitteensa.

Voiko allekirjoittaa puhelimella?

Kyllä, kaikki nykyaikaiset alustat ovat mobiilioptimoituja.

Kuinka kauan allekirjoittaminen kestää?

1-3 minuuttia allekirjoittajalle.

Onko se ilmaista?

Ilmaisia paketteja on saatavilla (3-10 allekirjoitusta/kk).

Yhteenveto

PDF-tiedoston allekirjoituttamisesta verkossa on tullut arkipäivää. Alle 5 minuutissa lähetät asiakirjan, allekirjoittaja allekirjoittaa sen, ja saat takaisin allekirjoitetun asiakirjan oikeudellisin todistein.

Kokeile Certyneota lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.