Allekirjoittaja
Määritelmä
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä allekirjoittaja on?
Allekirjoittaja on luonnollinen henkilö, joka asettaa allekirjoituksensa asiakirjaan ja ottaa vastuun sen sisällöstä — toisin kuin lähettäjä, joka valmistaa ja lähettää asiakirjan. Sähköisessä allekirjoituksessa jokainen allekirjoittaja tunnistetaan hänen sähköpostiosoitteellaan (ja usein matkapuhelinnumerollaan), saa kutsun allekirjoittaa ja jättää aikaleiman jokaisen toimintansa valvontaketjuun.
Kuka voi olla sopimuksen allekirjoittaja?
Kaikki oikeustoimikelpoiset luonnolliset henkilöt: täysi-ikäinen yksityishenkilö omista sitoumuksistaan tai valtuutettu edustaja juridiselle henkilölle (johtaja, valtuutuksen saanut työntekijä, asiamies). Allekirjoittajan valtuutuksen tarkistaminen on oleellista yrityksen kannalta: henkilön, jolla ei ole valtuutusta, allekirjoittama sopimus voidaan kyseenalaistaa.
Mitä eroa on allekirjoittajan ja yhteisallekirjoittajan välillä?
Yhteisallekirjoittaja on yksinkertaisesti saman asiakirjan ylimääräinen allekirjoittaja: jokainen sitoutuu oikeudellisesti samalla tavalla. Yhteisallekirjoituksesta puhutaan, kun useiden henkilöiden on allekirjoitettava — määrätyssä järjestyksessä (peräkkäinen allekirjoitus) tai rinnakkain. Sähköisen allekirjoituksen alustat hallinnoivat molempia tapoja ja lähettävät automaattisesti muistutuksia odottaville allekirjoittajille.
Onko allekirjoittajan luotava tili allekirjoittaakseen?
Ei. Certyneon avulla allekirjoittaja saa sähköpostin, avaa asiakirjan ja allekirjoittaa sen mobiililaitteellaan tai tietokoneellaan ilman tilin luomista. Lähettäjän valitseman allekirjoitustason mukaan hänen on ehkä syötettävä sähköpostitse tai SMS:llä vastaanotettu OTP-koodi ennen allekirjoituksensa vahvistamista.
Kuinka allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan?
Se riippuu valitusta eIDAS-tasosta: yksinkertaisessa allekirjoituksessa (SES) tunnistaminen perustuu sähköpostiosoitteeseen; kehittyneessä allekirjoituksessa (AES) allekirjoittaja todennetaan sähköposti- ja SMS-koodilla OTP sekä jokainen toiminto on aikaleimalla varustettu; pätevässä allekirjoituksessa (QES) hänen henkilöllisyytensä varmistetaan henkilöllisyystodistuksen perusteella kasvotusten tai etäällä pätevän luotettavuuspalvelun tarjoajan toimesta ennen allekirjoitusta.
Liittyvät oppaat
Aiheeseen liittyvät termit
Valmis soveltamaan näitä käsitteitä käytäntöön?
Certyneon avulla voit luoda eIDAS-yhteensopivia allekirjoituskuoria muutamalla klikkauksella, ilman asennusta.