Allekirjoittaja
Määritelmä
Kuka voi olla allekirjoittaja? Jokainen oikeuskelpoisuuden omaava luonnollinen henkilö: täysi-ikäinen yksityishenkilö omista sitoumuksistaan tai valtuutettu edustaja yritykselle — johtaja, työntekijä, jolla on allekirjoitusoikeus, tai toimitsijamies. Allekirjoittajan oikeuksien tarkistaminen on keskeinen valvontapiste: sopimus, jonka on allekirjoittanut oikeuksiltaan rajoitettu henkilö, voidaan kiistää.
Allekirjoittaja, rinnakkaisallekirjoittaja, hyväksyjä: rinnakkaisallekir joittaja on saman dokumentin lisäallekirjoittaja (rinnakkaisallekirjoitus), joka on yhtä lailla sitoutunut; hyväksyjä sen sijaan hyväksyy dokumentin hyväksymisprosessissa asettamatta laillisesti sitovaa allekirjoitusta. Allekirjoittajien järjestys voi olla peräkkäinen (kukin allekirjoittaa vuorollaan automaattisten muistutusten kanssa) tai rinnakkainen (kaikki samanaikaisesti) — tämä on allekirjoitusprosessi.
Miten allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan? Allekirjoitustason mukaan: yksinkertaisessa allekirjoituksessa (SES) ainutlaatuisella sähköpostilinkkillä; edistyneessä allekirjoituksessa (edistynyt allekirjoitus) vahvalla todentamisella — OTP SMS-koodilla; pätevässä allekirjoituksessa (QES) henkilöllisyystodistuksen vahvistamisella pätevältä luottamuspalvelun tarjoajalta.
Certyneon alustalla: allekirjoittaja saa ainutlaatuisen linkin sähköpostitse, katsoo dokumentin, todentuu ja allekirjoittaa mobiilissaan tai tietokoneellaan ilman tilin luomista. Jokainen hänen toimensa (avaaminen, OTP, allekirjoitus, kieltäytyminen) merkitään ajalla ja kirjataan tarkistuspolkuun, joka liittyy allekirjoitettuun PDF:ään — se on se, joka sitoo dokumentin laillisesti allekirjoittajaan. Allekirjoitustasojen ymmärtäminen →
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä allekirjoittaja on?
Allekirjoittaja on luonnollinen henkilö, joka asettaa allekirjoituksensa asiakirjaan ja ottaa vastuun sen sisällöstä — toisin kuin lähettäjä, joka valmistaa ja lähettää asiakirjan. Sähköisessä allekirjoituksessa jokainen allekirjoittaja tunnistetaan hänen sähköpostiosoitteellaan (ja usein matkapuhelinnumerollaan), saa kutsun allekirjoittaa ja jättää aikaleiman jokaisen toimintansa valvontaketjuun.
Kuka voi olla sopimuksen allekirjoittaja?
Kaikki oikeustoimikelpoiset luonnolliset henkilöt: täysi-ikäinen yksityishenkilö omista sitoumuksistaan tai valtuutettu edustaja juridiselle henkilölle (johtaja, valtuutuksen saanut työntekijä, asiamies). Allekirjoittajan valtuutuksen tarkistaminen on oleellista yrityksen kannalta: henkilön, jolla ei ole valtuutusta, allekirjoittama sopimus voidaan kyseenalaistaa.
Mitä eroa on allekirjoittajan ja yhteisallekirjoittajan välillä?
Yhteisallekirjoittaja on yksinkertaisesti saman asiakirjan ylimääräinen allekirjoittaja: jokainen sitoutuu oikeudellisesti samalla tavalla. Yhteisallekirjoituksesta puhutaan, kun useiden henkilöiden on allekirjoitettava — määrätyssä järjestyksessä (peräkkäinen allekirjoitus) tai rinnakkain. Sähköisen allekirjoituksen alustat hallinnoivat molempia tapoja ja lähettävät automaattisesti muistutuksia odottaville allekirjoittajille.
Onko allekirjoittajan luotava tili allekirjoittaakseen?
Ei. Certyneon avulla allekirjoittaja saa sähköpostin, avaa asiakirjan ja allekirjoittaa sen mobiililaitteellaan tai tietokoneellaan ilman tilin luomista. Lähettäjän valitseman allekirjoitustason mukaan hänen on ehkä syötettävä sähköpostitse tai SMS:llä vastaanotettu OTP-koodi ennen allekirjoituksensa vahvistamista.
Kuinka allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan?
Se riippuu valitusta eIDAS-tasosta: yksinkertaisessa allekirjoituksessa (SES) tunnistaminen perustuu sähköpostiosoitteeseen; kehittyneessä allekirjoituksessa (AES) allekirjoittaja todennetaan tekstiviestitse lähetettävällä OTP-koodilla ja jokainen toiminto on aikaleimalla varustettu; pätevässä allekirjoituksessa (QES) hänen henkilöllisyytensä varmistetaan henkilöllisyystodistuksen perusteella kasvotusten tai etäällä pätevän luotettavuuspalvelun tarjoajan toimesta ennen allekirjoitusta.
Liittyvät oppaat
Aiheeseen liittyvät termit
Valmis soveltamaan näitä käsitteitä käytäntöön?
Certyneon avulla voit luoda eIDAS-yhteensopivia allekirjoituskuoria muutamalla klikkauksella, ilman asennusta.