Työsopimus: Toistaiseksi voimassa oleva sopimus vs. määräaikainen sopimus eroavaisuudet

Johdanto

Valinta toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen (CDI) ja määräaikaisen sopimuksen (CDD) välillä on yksi työnantajille rakentavimmista päätöksistä. Nämä kaksi työsopimuksen tyyppiä noudattavat erillisiä juridisia järjestelmiä, joita sääntelee Ranskan työlainsäädäntö, ja niihin liittyvät hyvin erilaiset oikeudet ja velvollisuudet sekä työnantajalle että työntekijälle. Niiden perustavanlaatuisten erojen ymmärtäminen — kesto, irtisanomisen ehdot, uusiminen, korvaukset — on välttämätöntä lakien mukaisen rekrytoinnin kannalta. Tämä artikkeli esittelee sinulle kattavan ja käytännöllisen analyysin toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ja määräaikaisen sopimuksen muodostamisesta sen purkamiseen, hyviä sopimusten muodollistamisen käytäntöjä myöten.

---

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja määräaikainen sopimus: määritelmät ja yleinen oikeudellinen kehys

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus, yleisen oikeuden sopimus

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on normaali ja yleinen työsuhteen muoto Ranskassa. Ranskan työlainsäädännön artikkeli L. 1221-2 säätää nimenomaisesti, että "toistaiseksi voimassa oleva työsopimus on työsuhteen normaali ja yleinen muoto". Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella ei ole etukäteen määrättyä päättymispäivää: se jatkuu niin kauan kuin kumpikaan osapuoli ei irtisano sitä lain mukaisten menettelyjen mukaisesti. Tämä jatkuvuus muodostaa sen perustavanlaatuisen ominaisuuden.

Muodollisen vaatimuksen osalta toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan periaatteessa tehdä suullisesti kokoaikaisessa työsuhteessa, mutta käytäntö edellyttää yleensä kirjallista muotoa. Sovellettava työehtosopimus usein edellyttää muodollistettua sopimusta. Sähköisen allekirjoituksen käyttö henkilöstöhallinnossa helpottaa nykyään merkittävästi näiden asiakirjojen nopean ja jäljitettävän viimeistelyä, täysin laillisella voimalla.

Määräaikainen sopimus, lain tiukasti sääntelemä poikkeus

Toisin kuin toistaiseksi voimassa oleva sopimus, määräaikainen sopimus on lain tiukasti sääntelemä poikkeus. Ranskan työlainsäädännön artikkel L. 1242-1 asettaa perustavanlaatuisen periaatteen: määräaikainen sopimus voidaan tehdä vain määrätyn ja tilapäisen tehtävän suorittamiseksi. Sopimattoman määräaikaisen sopimuksen käyttö on säädetty automaattisesti muutettavaksi toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi, mikä altistaa työnantajan merkittäville korvauksille.

Laki luettelee rajoituksetta sallitut käyttötavat: poissa olevan työntekijän korvaaminen, toiminnan väliaikainen lisääntyminen, kausilypöty tai sopimukset, jotka on solmittu tietyillä erityisaloilla (audiovisuaalinen, tutkimus jne.).

Huomautus: määräaikainen sopimus on välttämättä tehtävä kirjallisesti ja annettava työntekijälle kahden arkipäivän kuluessa palkkaamisesta (art. L. 1242-12 työlainsäädännössä). Kirjallisen muodon puuttuminen merkitsee muuttamista toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi.

---

Kesto, uusiminen ja sopimuksen päättymisjärjestys

Määräaikaisen sopimuksen enimmäiskesto

Määräaikaisen sopimuksen kokonaiskesto, uusimiskaudet mukaan lukien, ei voi ylittää 18 kuukautta useimmissa tapauksissa (art. L. 1243-13). Tätä rajaa nostetaan 24 kuukauteen joissain erityisissä tilanteissa (ulkomailla toteutettu sopimus, työntekijän pysyvä lähtö ennen viran poistamista). Sitä vastoin kausilypöt voidaan uusia ilman kokonaiskeston rajoitusta tietyissä sopimuksellisissa olosuhteissa.

Maaliskuun 29. päivän 2023 annetun, niin sanotun "Työmarkkinat"-lain myötä, sosiaalipartnerit voivat alalla tehdyn sopimuksen kautta poiketa määräaikaisen sopimuksen enimmäiskestoa ja uusimiskertoja koskevista yleissäännöksistä. Nämä sopimukset voivat siten mukauttaa lakisääteisen järjestelmän sektorin tosiasiallisiin olosuhteisiin.

Määräaikaisen sopimuksen uusiminen

Määräaikainen sopimus voidaan uusia enintään kaksi kertaa (vuodesta 2015 lähtien voimassa olevan Rebsamen-lain jälkeen). Jokainen uusiminen on tehtävä liitännäisellä, joka on allekirjoitettu ennen sopimuksen alkuperäistä päättymisjaksoa. Peräkkäisten määräaikaisten sopimusten sarja samassa tehtävässä on myös säännelty: kahden määräaikaisen sopimuksen välillä on noudatettava karenssiaikaa (yleensä sopimuksen keston kolmannes) väärinkäytöltään välttyäkseen.

Kestävyyden käsite toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa

Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella ei määritelmän mukaan ole päättymisjaksoa. Sen irtisanominen voi tapahtua vain eroamisella, irtisanomisella, sopimuksellisella irtisanomisella, lähtö- tai eläkkeelle siirtymisellä. Nämä menettelyt ovat kaikki säänneltyjä työlainsäädännössä ja aiheuttavat tilanteesta riippuen erityisiä korvauksia ja menettelyllisiä velvoitteita.

---

Sopimuksen irtisanominen: radikaalisti erilaiset järjestelmät

Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanominen

Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanominen työnantajan toimesta (irtisanominen) on tiukan menettelyn alainen: erillinen kuuleminen, kirjallinen ilmoitus, todellinen ja vakava peruste, karenssiajan noudattaminen. Taloudellisen irtisanomisen tai henkilökohtaisen perusteen tapauksessa työntekijä saa lakisääteisen irtisanomiskorvauksen (art. L. 1234-9), kunhan hän osoittaa vähintään 8 kuukauden keskeytymättömää työvuotta.

Hyväksytty sopimuksellinen irtisanominen (art. L. 1237-11 - L. 1237-16) tarjoaa vaihtoehtoisen tavan, jonka avulla työnantaja ja työntekijä voivat sopia irtisanomisen ehdoista. Se on hyväksyttävä DREETS:illä 15 arkipäivän kuluessa. Vuonna 2024 yli 500 000 hyväksyttyä sopimuksellista irtisanomista kirjattiin Ranskassa DARES-tietojen mukaan.

Määräaikaisen sopimuksen irtisanominen: erittäin rajoitettu vapaus

Määräaikainen sopimus voidaan periaatteessa irtisanoa ennen päättymisjaksoa vain lain tiukasti määrittelemin perustein:

• osapuolten sopimus;

• työntekijän vakava virhe;

• ylivoimainen este;

• työkyvyttömyys, jonka työterveyslääkäri on konstatoinut;

• toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen tekeminen työntekijä (olosuhteista riippuen).

Jokainen aikaisempi irtisanominen näiden tapausten ulkopuolella altistaa työnantajan maksamaan työntekijälle vahingonkorvauksia, jotka vastaavat sopimuksen päättymiseen saakka saamansa palkkaa (art. L. 1243-4). Tämä säännös tekee määräaikaisen sopimuksen irtisanomisesta mahdollisesti hyvin kalliiksi.

Sopimuksen päättymiskorvaus ("epävarmuuspalkkio")

Määräaikaisen sopimuksen päättyessä sitä uusimatta eikä toistaiseksi voimassa olevaa sopimusta seuraavaksi, työntekijä saa sopimuksen päättymiskorvauksen, joka on 10 % sopimuskaudella maksetusta bruttovahvistuksesta (art. L. 1243-8). Tätä korvausta, usein kutsutaan "epävarmuuspalkkioksi", on yksi laillinen korvaus määräaikaisen sopimukseen liittyvästä epävakaudesta. Se ei ole erääntynyt joissain tapauksissa (kausilypöistä, työntekijän kieltäytymisestä toistaiseksi voimassa olevasta sopimuksesta).

---

Sopimusten muodollistaminen: velvollisuudet ja hyvät käytännöt

Pakolliset maininnalla

Sekä toistaiseksi voimassa olevalle sopimukselle että määräaikaiselle sopimukselle työsopimukseen on sisällytettävä tarkat kohdat. Määräaikaiselle sopimukselle artikkeli L. 1242-12 edellyttää erityisesti: käytön peruste, tehtävän määritys, päättymispäivä tai vähimmäiskesto, mahdollisen koeajan kesto, palkitseminen, sovellettava työehtosopimus.

Toistaiseksi voimassa olevalle osittain työajalla (art. L. 3123-6) kirjallinen muoto on pakollinen ja sen on ilmoitettava viikoittainen tai kuukausittainen kesto, aikataulun jakautuminen ja mahdolliset muutos-ehdot.

Koeaika

Koeaika on sääntelty eri tavalla sopimuksen tyypistä riippuen. Toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa sen enimmäiskesto vaihtelee 2 kuukaudesta (työväki) 4 kuukauteen (johtajat), uusittavissa kerran, jos työehtosopimus sen sallii. Määräaikaisessa sopimuksessa se lasketaan sopimuksen keston suhteessa: yksi päivä viikottain enintään 2 viikoksi sopimuksille, jotka ovat alle 6 kuukautta, ja yksi kuukausi sen jälkeen.

Työsopimuksien allekirjoituksen digitalisoiminen

Työsopimuksien dematerialisoiminen on nykyään täysin tunnustettu. Voit tutustua meidän sähköisen allekirjoituksen kattavaan oppaaseen ymmärtääksesi sovellettavat allekirjoitustasot (yksinkertainen, laajennettu, pätevä) asiakirjan riskien perusteella. Tavallisten työsopimuksien (toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen) osalta laajennettu sähköinen allekirjoitus, joka on eIDAS-säännöstön mukainen, on yleensä riittävä ja tarjoaa optimaalisen todistusvoimatehon.

Certyneoin tekoälypohjaisen sopimuksien generaattorin käyttö mahdollistaa nopeasti laillisten uusimpien kehitysvaiheiden mukaisten mallien tuottamisen, jossa on suora integraatio allekirjoitustyönkulkuun. Tämä vähentää merkittävästi palkkauspäätöksen ja sopimuksellisen työsuhteen muodollistamisen välistä aikaa.

Lisätietoja saatavilla olevia työkaluja vertailemalla meidän sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen vertailussa voit valita oikean alustan sinun äänenvoimakkuudelle ja vaatimuksille.

---

Vertailutaulukko yhteenveto: toistaiseksi voimassa oleva sopimus vs. määräaikainen sopimus

| Kriteeri | Toistaiseksi voimassa oleva | Määräaikainen | |---|---|---| | Kesto | Määrätön | Määrätty (yleensä enintään 18 kuukautta) | | Kirjallinen muoto pakollinen | Ei (paitsi osatyötä) | Kyllä, kahden arkipäivän kuluessa | | Uusiminen | Ei sovellettavissa | Enintään 2 kertaa | | Ennenaikainen irtisanominen | Irtisanominen, eroaminen, sopimuksellinen irtisanominen | Rajoitetut tapaukset (vakava virhe, sopimus, ylivoimainen este…) | | Sopimuksen päättymiskorvaus | Irtisanomiskorvaus (vähintään 8 kuukauden jälkeen) | Epävarmuuspalkkio = 10 % brutosta | | Koeaika | 2–4 kuukautta luokittain | Suhteellinen kestoon | | Käyttö | Pysyvä työpaikka | Vain määrätty ja tilapäinen tehtävä |

Tämä yhteenvedon taulukko havainnollistaa näiden kahden sopimusmuodon välistä laajuutta. Oikean sopimuksen valinta vaikuttaa paitsi työnantaja-työntekijä-suhteeseen myös yrityksen oikeudelliseen ja taloudelliseen terveyteen. Löydä myös ladattavat sopimusmallit suoraan voimassa olevien lakivaatimuksien mukaisesti.

Työsopimuksiin (toistaiseksi voimassa oleva ja määräaikainen) sovellettava lainsäädäntö

Työsopimuksiin sovellettava sääntely Ranskassa on pääasiassa peräisin Työlainsäädännöstä (osat L. 1221 ja seuraavat), täydennettävät aloittain sovellettavilla työehtosopimuksilla ja yrityksen sopimuksilla.

Perustavanlaatuisia säännöksiä:

• Artikkel L. 1221-2 työlainsäädännössä: vahvistaa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen työsuhteen normaali ja yleinen muotona.

• Artikkelit L. 1242-1 - L. 1248-11: määrittelevät määräaikaisen sopimuksen täydellisen oikeudellisen järjestelmän, mukaan lukien lailliset käyttökaaviot, pakolliset maininnalla, uusimissäännöt ja sanktiot noudattamatta jättämisestä.

• Artikkel L. 1243-4: säätää vahingonkorvauksen maksamisesta työnantajan aiheuttaman väärittömän ennenaikaisen irtisanomisen yhteydessä määräaikaisessa sopimuksessa.

• Artikkel L. 1243-8: perusti määräaikaisen sopimuksen päättymiskorvauksen (10 % kokonaisbruttopalkkasta).

• Artikkel L. 1234-9 ja asetus n° 2017-1398 25. syyskuuta 2017: kiinnittävät irtisanomiskorvauksen laskemisen toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa.

• Artikkelit L. 1237-11 - L. 1237-16: sääntelevät toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen sopimuksellista irtisanomista.

• Laki n° 2023-270 29. maaliskuuta 2023 "Työmarkkinat": mahdollistaa alalla tehdyt sopimukset poiketa määräaikaisen sopimuksen kestoa ja uusimista koskevista laillisista säännöksistä.

Sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen arvo työsopimuksissa:

Työsopimuksien sähköinen allekirjoitus on täysin tunnustettu ranskalaisessa ja eurooppalaisessa oikeudessa. Siviililain artikkel 1366 säätää, että "sähköinen asiakirja on yhtä todistusvoimainen kuin paperille kirjoitettu asiakirja". Artikkel 1367 määrittää sähköisen allekirjoituksen pätevyysehdot: sen on koostuttava menettelystä, joka luotettavasti tunnistaa ja takaa sen yhteyden asiakirjaan, johon se liittyy.

Euroopan tasolla eIDAS-asetus n° 910/2014 (23. heinäkuuta 2014) (ja sen eIDAS 2.0-versio käyttöönottovaiheessa) määrittelevät kolme sähköisen allekirjoituksen tasoa: yksinkertainen, laajennettu (SES) ja pätevä (QES). Tavallisille työsopimuksille (toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen) laajennettu sähköinen allekirjoitus on yleensä riittävä. Pätevä allekirjoitus voi olla suositeltava korkeamman riskin asiakirjoille.

Juridisia riskejä ennakoimaan:

• Määräaikaisen sopimuksen muuttaminen toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi: automaattinen, jos määräaikainen sopimus tehdään laillisten tapausten ulkopuolella, ilman kirjallista muotoa, ilman pätevää perustetta tai suurimman keston ylittämisen jälkeen. Se altistaa työnantajan vähintään yhden kuukauden palkkaa vastaavalle muutoskorvaukselle (art. L. 1245-2).

• Piilotettu työ (art. L. 8221-3): määräaikaisten sopimusten väärinkäyttö voidaan muuttaa palkatun työn piiloittamiseksi.

• Puuttuvan tai ajoissa toimitetun allekirjoituksen tai muodollisen virheellisyyden johdosta jotkut lausekkeet (kilpailuton, luottamuksellisuus) voivat mitätöityä ja heikentää työnantajan asemaa työriitojen tapauksessa.

GDPR-asetuksen n° 2016/679 noudattaminen on myös pakollista keräämisen aikana ja demariaalistetun allekirjoitusprosessin yhteydessä ehdokkaiden ja työntekijöiden henkilötietojen käsittelyssä.

Käyttötapaukset: Toistaiseksi voimassa oleva sopimus, määräaikainen sopimus ja sähköinen allekirjoitus

Tapaus 1: Pieniä ja keskisuuria yrityksiä teollisuusaloilla hallinnoimassa kymmeniä kausityöskentelyn palkkaamista vuodessa

Ruokapalvelualalla toimiva pieni ja keskisuuri yritys, jolla on noin 120 vakituista työntekijää, rekrytoi vuosittain 40–60 kausityöntekijää määräaikaiselle sopimukselle 3–5 kuukauden jaksolle. Aikaisemmin paperiversioiden hallinnointi aiheuttaa useista päivää kestävät viivästykset palkkaamispäätökseltä tosiasiallisen allekirjoituksen välillä, ja riskit siitä, ettei sopimusta luovuteta lain määrittämässä 2 arkipäivän ajassa.

Ottamalla käyttöön sähköisen allekirjoituksen ratkaisun, joka on integroitu SIRH:nsä, pieni ja keskisuuri yritys vähensi tämän viivästyksen alle 4 tuntiin keskimäärin. Määräaikaiset sopimukset luodaan automaattisesti malleista, jotka ovat vaatimuksenmukaiset, lähetetään SMS:llä ja sähköpostilla kausityöntekijöille ja allekirjoitetaan älypuhelimista ilman fyysistä paikanvaihtoa. Lain määräyksen ulkopuolella toimitettujen sopimusten osuus laski nollaan, mikä poistaa systemaattisen muutos-riski. Arvioidut säästöt: 60 %:n väheneminen henkilöstöhallinnon administratiivisessa ajassa huippukaudella.

Tapaus 2: Konsulttitoimisto, joka muuntaa määräaikaiset sopimukset toistaiseksi voimassa oleviksi sopimuksiksi

Noin viisitoista konsultin konsulttitoimisto käytännössä usein tekee määräaikaisia sopimuksia käytöllä (audiovisuaalinen/konsultointi), jota seuraa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen tarjous. Kahden sopimuksen peräkkäinen hallinta — alkuperäinen määräaikainen sopimus, sitten toistaiseksi voimassa oleva sopimus — edusti merkittävää dokumentaarista kuormaa ja virheriskkejä pakollisissa maininta.

Ottamalla käyttöön parametroitavalla sopimusmuodostajalla varustetun sähköisen allekirjoitusalustan, toimisto pystyi standardisoimaan toistaiseksi voimassa olevan ja määräaikaisen sopimuksensa mallit sen työehtosopimukselle vaatimukseltaan. Jokainen muuntaminen jäljitettiin sertifioidulla aikaleimalla, mikä helpottaa näytön esittämistä työriitatapauksessa. Toimisto tallensi myös noin 2 500 € vuotuisesti tulostus-, lähetys- ja paperinen arkistointi kustannuksissa.

Tapaus 3: Terveydenhuoltoalan ETI hallinnoimaa lääkärien korvaamista määräaikaisessa sopimuksessa

Noin 350 yhteistyöntekijää (joista 80 hoitohenkilökunta palkattuina) hallinnoiva hoitojärjestelmä turvautuu lääkäreihin ja sairaanhoitajiin määräaikaisilla sopimuksilla korvaustarkoituksissa säännöllisesti. Muodollisen valmistelun nopeus on kriittistä: korvaus voidaan päättää 24 tuntia etukäteen, mikä tekee paperipiirin mahdottomaksi.

Leanottamalla hyväksi sähköisen allekirjoitusratkaisua, joka on eIDAS-mukainen vahvennetulla todennuksella, rakenne lähettää määräaikaisen sopimuksen sen RH-kojelaudasta alle 10 minuutissa. Allekirjoittaja saa turvallisen linkin, allekirjoittaa muutamassa napsautuksessa, ja työnantajalle on välittömästi joihin arkistoitu aikamerkitty todiste. Tämä prosessi alensi korvausten hallintoon liittyvän hallinnollisen käsittelyn ajan kolmasosaan, ja samalla takaa jokaisen sopimuksen oikeudellisen vaatimuksenmukaisuuden.

Johtopäätös

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja määräaikainen sopimus ovat kaksi toisiaan täydentävää mutta radikaalisti erilaista oikeudellista välinettä: kesto, muodollisuus, irtisanomisen ehdot, korvaukset — jokainen kriteeri vaatii erityistä huomiota välttääkseen virheitä, joilla voi olla mahdollisesti raskas seuraus (muutos, työriidta, sakot). Näiden erojen hallinta on velvollisuus kaikille työnantajille, joilla on huoli vaatimuksenmukaisuudesta ja oikeudellisesta turvallisuudesta.

Oikean sopimuksen valitsemisen lisäksi nopea ja jäljitettävä muodollistaminen on edelleen suuri operatiivinen tavoite. Sähköinen allekirjoitus eIDAS-mukaisesti vastaa tähän vaatimukseen ilman allekirjoitettujen asiakirjojen todistusvoimasuutteesta tinkimistä.

Certyneo tukee sinua työsopimuksien digitalisoinnissa, niin toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kuin määräaikaisenkin sopimuksissa, turvallisilla ja säännösmukaisilla allekirjoitustyönkuluilla. Tutustu meidän RH-ratkaisuun Certyneon tai laske sijoituksesi tuotto heti nyt.