Entreprise
SOW SaaS: toteutussopimuksen strukturointi vuonna 2026
Huonosti laadittu SOW on ensimmäinen syy SaaS B2B -projektin epäonnistumiseen. Opi kuinka strukturoida toimittamasi, konfigurointivaiheet ja sopimusvelvoitteesi.
9 min
HR-opas 2026
Sähköinen allekirjoitus HR:lle: työsopimukset ja asiakirjat
Ranskassa työlaki jättää työsopimuksen muodon osapuolten vapaasti valittavaksi (artikla L1221-1), ja siviililain 1366 ja 1367 § antavat sähköisesti allekirjoitetulle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperille. Tämä opas selittää, kuinka sitä käytetään oikein työsopimuksissa, lisäpöytäkirjoissa, työsuhteen päättymiseen liittyvissä asiakirjoissa ja muissa HR-asiakirjoissa.
Päivitetty
Mikä on sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen kehys työoikeudessa?
Työlain artikla L1221-1 alistaa työsopimuksen yleiselle sopimusoikeudelle ja antaa osapuolten valita sen muodon: yhdessä siviililain 1366 ja 1367 §:n kanssa se mahdollistaa sopimuksen tekemisen sähköisellä allekirjoituksella. Vaadittava allekirjoitustaso riippuu sopimuksen tyypistä: SES tai AES useimmille toistaiseksi voimassa oleville ja määräaikaisille sopimuksille (CDI/CDD), ja vahvistettu todistusarvo (AES) on suositeltava edustusvaltakirjoille. Sopimukseen perustuvan työsuhteen päättämisen lomake (TéléRC) puolestaan allekirjoitetaan käsin.
- Toistaiseksi voimassa oleva / määräaikainen sopimus: AES-allekirjoitus suositeltu (OTP SMS/sähköposti)
- Muutos: sama taso kuin alkuperäinen sopimus
- Sopimukseen perustuva työsuhteen päättäminen: TéléRC-lomake allekirjoitetaan käsin
- Väliaikainen sopimus: tarkista sovellettavat CCN:t
Mitkä henkilöstöhallinnon asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti?
Työsopimus (määräaikainen, määräaikainen, osa-aikainen)
Työsopimuksen muutos
Tehtävälehti
Salassapitosopimus (NDA)
IT-käytäntö
Perehdytysasiakirjat
Etätyösopimus
Valtuutuslomake
Miltä tyypillinen henkilöstöhallinnon työnkulku sähköisen allekirjoituksen kanssa näyttää?
- 1
Luo sopimuksesi malli
Tuo Word- tai PDF-malli. Määritä täytettävät kentät (nimi, asema, palkka) ja allekirjoitus-alueet.
- 2
Täytä hakijan tiedot
Tulevaisuuden työntekijän nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Certyneo lähettää automaattisesti todennuspalvelun OTP:n.
- 3
Lähetä sopimus
Työntekijä saa sähköpostin turvallisella linkillä. Hän voi tarkastella ja allekirjoittaa dokumentin mistä tahansa laitteesta.
- 4
Arkistoi automaattisesti
Allekirjoitettu PDF-tiedosto audit trail -lokin kanssa arkistoidaan 10 vuodeksi. Voidaan viedä milloin tahansa hallintapaneelista.
Usein kysytyt kysymykset — Sähköinen allekirjoitus ja HR
- Onko sähköisesti allekirjoitettu työsopimus pätevä?
- Kyllä. Ranskan työlainsäädännön artikla L.1221-1 sallia nimenomaisesti työsopimuksen tekemisen sähköisesti. Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES) OTP:n kanssa on suositeltava sen todistusarvon vuoksi.
- Mikä eIDAS-allekirjoitustaso soveltuu määräaikaiselle sopimukselle?
- Laki ei määritä vähimmäistasoa, mutta asianajajat ja juristi suosittelevat AES:ää (eIDAS Advanced Signature) OTP SMS:llä työsopimuksille. Certyneo sisältää AES:n jo Personal-suunnitelmasta (9 €/kk) alkaen.
- Pitääkö työntekijän luoda tili allekirjoittamiseksi?
- Ei. Työntekijä saa sähköpostilinkin, tarkastelee sopimusta ja allekirjoittaa muutamalla klikkauksella ilman tilin luomista. Todentaminen tapahtuu OTP:llä, joka lähetetään hänen sähköpostiin tai puhelimeen.
- Miten arkistoi allekirjoitetut sopimukset?
- Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen allekirjoitetun sopimuksen 10 vuodeksi aikaleiman sisältävän audit trail -lokin kanssa. PDF-tiedostot voidaan ladata milloin tahansa hallintapaneelista yksittäin tai joukkomäärityksellä.
